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对互联网+背景下施工企业物资采购模式的探索

时间:2022-11-03 16:15:08 来源:网友投稿

摘 要:建筑行业市场竞争日益激烈,降低物资采购成本是提高施工企业竞争力的重要途径。互联网技术的发展,给各行业带来了新的发展契机,本文主要对互联网+背景下施工企业物资采购模式的探索,将互联网技术运用在建筑物资采购的过程中,并结合实际工作提出建议。

关键词:互联网+  施工企业  物资采购  模式

随着信息技术的广泛运用,建筑行业迎来了新的发展机遇。将互联网技术运用在建筑物采购工作中,不仅可以有效的降低建筑物资采购成本,还可以促进企业经济效益和社会效益的提升。促进企业公开化、公正化、公平化建设进程,为企业的可持续发展打下坚实基础。

一、互联网+建筑物资采购模式分析

互联网+建筑物资采购模式就是把建筑物资采购融入到互联网的环境中,在互联网的背景下重新探究其经营模式、服务方式,以解决渠道受限、成本过高、信息不对称等问题。其核心是把分布在全国各地的生产商或者供应商汇集在采購平台上,施工企业所需的建筑物资在该平台上进行采购,该平台提供资源整合、信息推送、买卖交易等服务。施工企业对所需物资的品类、规格、数量、质量要求等作出明确要求,各供应商根据施工企业的要求进行报价,施工企业对各厂家报价进行对比,并且通过资格审查及信用调查,选取最合适的厂家签订合作协议。之后通过订单下发、物流跟踪、货款支付等完成建筑物资采购全过程,整个采购流程均可以进行直接监督和跟踪。

二、传统建筑物资采购的缺陷分析

(一)供应商可选择范围有限,不能充分竞争

传统建筑物资采购模式下,由于施工单位采购人员普遍较少,无法对市场进行充分准确的市场调研,施工企业的物资采购通常只能在有限的供应商范围内选择,无法做到最优选择。施工企业经过长时间的发展,普遍会有一些固定的供应商,这些供应商非常熟悉施工企业的运作模式,通常能够提供优质的服务、较为合理的价格。但是这些优点也只限于已知的供应商范围内,已知范围以外的优质供应商往往很难得到竞争的机会。在传统的采购模式下,每次招投标一般都是固定的那三五家供应商进行参与,采购人员由于选择范围有限,很容易接受供应商提出的高价。

(二)监管力度以及透明度不足

传统的采购方式中,采购过程的大部分环节都是由施工企业的采购人员与各物资供应商进行对接,施工企业由于项目较多、分散以及人员不足等问题,很难对采购人员的行为进行监督,跨地域性的采购更是无法做到有效监管。如果个别采购人员职业素养不高或者蓄意隐瞒欺骗企业,有可能出现采购人员收受供应商贿赂为工程提供劣质材料的情况,或者通过抬高采购价格中饱私囊的情况。

(三)工作效率较低

传统采购模式下,施工企业从采购信息发布、采购文件编制、资格审查、回标、开标、评标、谈判、定标等物资采购各环节,每个环节都需要使用和留存纸质资料,并且每个环节都需要相应权限的人员进行审批。这样一方面浪费大量纸张,纸质资料后续还需要妥善保管,浪费大量的人力物力,另一方面由于签字审批程序繁琐,占用时间,不能做到实时审批,会拖慢整个采购流程,进而会影响整个的采购工作效率。

三、互联网+建筑物资采购模式优势及流程分析

(一)互联网+建筑采购模式优势

互联网+建筑物资采购模式不仅可以有效解决传统建筑物资采购存在的上述缺陷,还具有以下方面的优势:施工企业下属各项目可以通过互联网平台,提前制定各项目的采购需求计划,有利于上级管理部门快速了解项目各时点物资采购需求,将同一区域相近时点需求物资进行联合采购和拼哆哆式采购,一方面减少了整体的采购频次,另一方面通过以量换价,争取到更优惠的价格来降低采购成本;通过互联网平台,所有采购程序均在网上进行,供应商也减少了资质文件装订、制作标书、安排专人现场投标等行为,有效降低了供应商投标成本,这样一方面可以增加其投标积极性,另一方面也能降低采购价格;通过互联网采购平台,施工企业已经完成的采购信息可以在施工企业内部各项目之间进行实时共享,可以为下一步的采购提供有效参考,为避免高价采购和进一步降低成本提供数据支撑。

(二)互联网+背景下建筑物资采购模式流程分析

互联网+背景下建筑物资采购优势需要有足够多的供应商参与才能充分发挥出来。施工企业应做好宣传和引导,不仅将之前合作过的供应商纳入平台,还要通过各种途径吸引优质的、不同类型的其他供应商注册加入采购平台。同时注重解决各意向供应商的使用顾虑和保密担忧,引导各供应商定期查看采购平台采购信息的习惯和意识。

在物资采购管理过程中,施工企业需求单位在工程初期应根据施工内容制定物资需求计划,并根据需求计划结合工程进度制定出十分详尽的物资采购计划,制定出科学、合理的采购方案。根据采购节点,在采购平台发布采购通知或公告,通过平台招标、开标、评标、谈判、定标等物资采购各环节,进行供应商的选择。确定供应商后,采购人员向供应商下发订单,供应商在系统中收到采购订单后,按照订单内容及时组织备货,联系运输车辆,按照订单送货时间组织发货事宜。从选择供应商到订单下发、物流运输、交货等各环节都需满足在采购平台中的实时跟踪要求,保证所需物资的安全运输、合理供应,如果出现偏差和可能延迟交货,及时进行沟通和纠偏。

采购完成后,施工企业应定期不定期组织对供应商的履约情况进行评价,对合作良好的供应商在后期平台采购中优先合作,对有不良合作记录的供应商进行限制投标或者末位淘汰以提高供应商质量。

四、互联网+建筑物资采购融合发展的建议

互联网技术快速发展,物联网技术、云计算、大数据的广泛应用,为互联网在传统建筑行业的运用创造了良好条件。施工企业应该积极拥抱互联网,提前谋划。施工企业一方面要加强培养具备采购知识、精通网站运作和充分了解市场行情的专业采购人才队伍,另一方面以供应链的理念来指导互联网+建筑物资采购模式,通过信息共知、利益共享、风险共担的思维,减少货款拖欠的情况,与平台优质供应商建立长期友好合作关系。

五、结束语

综上所述,对互联网+背景下施工企业物资采购模式的探索是非常必要的。明确传统建筑物资采购的缺陷,为后续工作开展打下坚实基础。结合互联网+建筑采购模式,从多个层面分析互联网+建筑物资采购优势和采购流程。进一步的提升物资采购效率,为施工企业的可持续发展打下坚实基础。

参考文献:

[1]白晓娟,史小红.“互联网+”背景下建筑物资采购模式的探索[J].中国储运,2017.

[2]杨彬.基于“互联网+创业”模式的高职建筑材料课程资源库建设研究与实践[J].建材与装饰,2016.

[3]赵琦.“互联网+”基于建筑工程的物资管理信息化研究[J].建筑工程技术与设计,2016.

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