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浅析档案管理人员职业道德建设常见问题及对策

时间:2022-12-02 18:10:06 来源:网友投稿

摘 要:立足新的发展阶段,信息更显膨胀性,而以数据与信息收集整理为目标的档案管理工作倍显重要性,成为影响各行各业发展进步的重要因素。因此,档案管理者的作用更加凸出,身负重任。新时期档案管理人员建设工作值得关注。本文基于档案管理人员职业道德建设的社会意义,分析了建设中的问题,在明确原因的基础上,提出了针对性的应对策略,以期有效提升档案管理人员职业道德素颜,强化责任意识,树立职业荣誉感,热爱本职工作,为新时期档案事业的健康发展提供坚实保障。

关键词:档案管理人员;职业道德;问题;对策

纵观社会发展,档案管理在任何一个历史阶段都发挥不可替代的作用,同时,整个管理工作又极具艰巨性。信息时代的发展使得信息的优势更加显著,成为各个领域关注的焦点,事关行业长远发展。作为以信息收集与管理为目标的档案管理工作深受重视。对于处于新阶段的档案管理人员,其工作水平与管理能力对档案资料的收集与整理效果影响巨大,要拥有较高的职业道德素质,以便更好投身于档案管理工作实践,为工作水平的提高奠定基础。也就是说,档案管理人员职业道德建设是档案事业发展不容忽视的一环。

1 立足价值与信息层面对档案管理人员职业道德的阐述

1.1 职业道德建设的涵义及必要性

作为社会中生存的个体,其自身社会价值的实现需要在职业中加以体现。立足社会发展进程,各个行业都处不不断发展中,以动态为特征。在这种情况下,不同职业者也面临不断提高的职业标准与要求,同时,处于不断变化中。正是这一特点决定了职业从事者必须重视自身综合素质与能力的提升。职业道德代表了从业者在本职工作中的道德水平,也是职业对工作者提出的要求,需要其履行,是其从事工作应尽的义务与遵守的规范。职业道德的提出以社会道德与职业规范为依据,充分代表了社会道德在职业范畴的标准与体现,约束力更强。基于此,职业从事者要严格遵守职业规范与要求,在严格遵循社会道德与职业规范的基础上,强化职业道德建设,提升工作规范化水平。立足档案事业,档案管理者的职业道德建设势在必行。

1.2 结合档案管理工作内容明确档案管理人员职业道德建设的方向

档案的内容就是对原始、真实的信息进行统计与记录,有效发挥原始凭证与参考的作用。因此,档案内容具有不可修改性,同时,需要在既定时间内维持保密状态。而档案管理工作是对档案资料进行收集、整理与归档,实现档案统筹与档案服务的衔接。也就是说,档案管理是管理特征与服务特性的统一;档案管理工作本身体现了政治性与阶段化的特征,是一个不断积累与扩展的过程。档案管理工作的内容是影响职业道德建设方向的决定性因素。首先,档案管理者要对本职工作进行深入了解,严格遵守档案管理相关制度与规定,增强服务意识,切实提升专业能力与综合素养。

鉴于档案本身具有的保密性,管理者的较高的政治操守不可缺少。正是档案管理工作自身的特殊性使得其对职业道德素质建设提出了更高的要求,以便推动整个管理工作的有序发展,避免工作中的疏忽,维护整个管理工作的系统性与完整性,实现档案管理的高效性。

2 深入剖析档案管理人员职业道德建设中的常见问题

2.1 缺乏对档案管理工作的高度重视,工作模式落后,责任意识不强

第一,缺少对职业的奉献精神,只是将工作作为谋生的手段,机械地进行反复,工作热情与积极性不足,缺少对工作的主动性精神。其次,责任意识不强,责任感缺乏。第二,立足当前档案管理领域很多人员非专业出身,甚至身兼多职,对档案管理工作的意义认识不到位,忽视其重要性,专注精神匮乏,工作偏表面化,敷衍态度盛行。第三,尚未形成较强的服务理念。服务意识不强主要体现在被动性工作模式上,没有结合新时期档案管理需要,进行针对性的拓展与完善,自觉性较差。第四,创新观念匮乏,沿袭传统的档案管理模式,忽视创新与发展,不愿接受新事物,信息化思维不强,无法跟上时代发展节奏,与信息化社会发展不相适应,整体工作凸显滞后性。

2.2 职业道德建设缺少有力的法律支撑,评价体系不健全

在当前档案管理工作领域,虽然国家也出台了相关法律法规,但是,在工作内容、模式、标准要求以及环节流程方面仍缺少明确的规定,同时,对档案管理人员工作业绩与表现也缺少科学的激励、惩处规范,使得很多工作缺少有力的法律依据。另外,对档案管理人员的职业道德水平尚未提出明确的要求,标准存在模糊性,无法实现对档案管理人员职业道德素质的科学评估。由此可见,档案管理人员职业道德素质的评价既缺少有力的法律法规进行约束,考核机制也不健全,使得职业道德建设不具备优质的发展环境,工作能力与素质很难增强,无法对工作进行创新与发展。

3 如何全面提升档案管理人员职业道德水平

3.1 以思想政治教育为出发点,全面增强档案管理人员的职业素养

立足职业道德建设,思想道德建设尤为重要,需要将其作为出发点,全面实现思想的改造与提高。具体讲,加强思想道建设,借助学习教育、培训等手段提升思想觉悟,以更高的热情投入档案管理实践;树立为人民服务的思想。从档案管理工作分析,主要是信息的保管与服务,因此,档案的高效应用是档案管理的方向,而服务意识的增强是为了更好地服务于档案的应用。服务体现了档案管理中的终极目标。立足社会主义职业道德,核心内容是为人民服务,档案管理工作也不例外。除此之外,档案管理者要提升职业荣誉感,强化责任观念,全身心投入本职工作,充分发挥自身优势,以饱满的情绪投入工作,真正实现自身的社会价值。

3.2 加快法律法规建设,为职业道德建设提供有力制度保障

对于道德建设而言,主观性较强,但是,也具有强制性。也就是说,需要在道德的制约下构建对工作的主观性态度,因此,要加强法律法规建设,发挥对道德的制约与保护作用,将职业道德规范在合理范畴。首先,要严格遵守当前职业道德规范,以此为标杆,对自己的行为进行严格要求,推动档案管理工作的有序开展。其次,以档案管理人员职业道德建设为方向,积极制定与出台相关法律法规与准则,促使职业道德建设拥有可靠与合理的依据。

3.3 多渠道开展职业道德教育与培训,强化职业素养的构建与提升

档案职业道德建设的加强需要从两个方面加以提高。首先,可以聘请专业人员开展职业道德讲座,宣扬职业道德的价值与意义,探讨其与工作的关系,以便更好激发管理人员工作积极性。另外,档案管理人员要重视加强自我提高,开展自我教育,探索提升自我荣誉感与自觉性的渠道,对工作充满热情,善于进行自我批评,切实提升自我职业道德素质与修养。

3.4 建立完善的职业道德监督机制,融内部监督与外部监督于一体

为了实现对档案管理人员职业道德水平的合理评估,可以组建内部监督考核小组,建立针对性的考核机制,从业务水平、保密意识、工作作风以及管理效率多方面进行审核与评估,发挥内部监督的作用。另外,也要重视外部监督作用的发挥,接受上级与群众联合监督。具體讲,可以对档案管理工作进行不定期抽查,善于听取群众意见与建议,积极进行自我反省与提高,对不足之处进行及时调整与提高。

4 结束语

综上,对于档案管理工作而言,管理人员职业道德建设是影响档案管理工作效果的重要因素,因此,要重视全面抓好职业道德建设,将其作为管理工作的重要环节,强化与整个档案管理工作的融合。基于此,要多角度理解职业道德内涵,掌握职业道德建设的方向,明确发展中的不足与问题,有针对性地进行解决。以思想道德建设为基础,全面提升档案管理者职业素颜;加快职业道德法律法规建设,为提升职业道德水平创造条件。拓宽培训教育渠道,强化内外部监督,科学进行考评,为档案管理者塑造良好的社会形象,凸显职业荣誉与职业尊严,以便更好履行职业使命,推动档案事业稳步发展。

参考文献

[1]李书杰.浅析档案管理人员的素质建设[J].中国高新区,2018(09):236.

[2]亓凡.浅析加强我国档案管理人员职业道德建设的对策[J].办公室业务,2017(13):148.

[3]王艳.我国档案管理人员职业道德建设研究[J].现代经济信息,2017(13):135+169.

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