公安档案借阅管理制度8篇

公安档案借阅管理制度8篇公安档案借阅管理制度　公安档案管理工作总结公安局年度档案工作总结公安局年度档案工作总结：　一年来，在市委、市政府领导下，我局坚持以邓小平理论和“下面是小编为大家整理的公安档案借阅管理制度8篇,供大家参考。

篇一：公安档案借阅管理制度

　 一年来，在市委、市政府领导下，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，秉承求真务实、锐意进取的精神，理顺工作思路，认真开展档案管理工作，努力提升工作质量，有效促进了我局各项工作任务的完成。现将一年来档案工作总结如下：

　 一、健全完善机制，切实加强对档案工作的领导根据我局人员变动情况，及时调整充实机关档案工作管理人员 林 ，建立健全了岗位责任制 募 ；安排具有较高政治、业 振 务素质的大专以上学历干 獭 部职工担任兼职档案员并 艺 保持档案员相对稳定；为 漠 使档案工作制度化，先后 拥 制定了《办公室档案管理 辊 岗位职责》等 10 项管理 礁 制度，初步形成了以各门 擎 类载体档案归档制度为基 胰 础，保管、借阅、保密制 载 度为主体，各级岗位责任 阉 制为保障的档案管理体系 穴 ，促进档案工作正常开展 湘 。

　 二、强化宣传培训 号 ，增强干部职工档案意识 竹 高度重视《档案法》学习 倦 培训工作，在按时参加省 刁 组织档案培训的同时，对 羌 干部职工和兼职档案员进 蝎 行《档案法》培训，做好 车 档案宣传工作；通过学习 员 宣传贯彻《档案法》，干 墒 部职工档案意识得到不断 捎 增强，档案资料收集率不 姚 断提高，档案

　管理正逐步 竣 走上了正规化。

　 三、 因 深化业务监管，提升档案 痞 规范化管理水平依据《档 凿 案法》及各项管理制度， 胖 对机关各科室的档案业务 胸 进行监督指导，做到统一 种 管理、统一要求、统一制 担 度、统一规范标准。一是 牙 每年档案移交时严格按档 刁 案目录进行核对，使归档 筑 率达到 100%。完整率 彪 达到 99%；二是在档案 唤 收集、整理的基础上，认 通 真落实档案的保管及保密 衅 制度，对档案库房的管理 蜕 采取了严密的防火、防盗 蚤 、防污染、防虫、防光、 忻 防尘、防鼠等措施。对防 臆 范措施经常检查升级，使 效 之处于良好的使用状态， 型 确保档案安全，最大限度 渔 延长档案寿命。

　 四、 袖 开发信息资源，不断提高 端 档案利用效率。一是编制 亩 档案检索台帐，编制了案 骗 卷目录、全引目录、专题 管 目录、文号目录等档案检 毯 索工具索引；二是汇编资 怒 料，将收集到的档案信息 蔬 重新组合，进行深加工， 三 编制成全宗指南、历年文 镑 件汇编、组织机构沿革、 直 大事记、人事任免、基础 蛛 数字等汇编材料。

　 我 斜 局年档案工作开展情况虽 湛 然有了一些进步，但受办 乳公条件限制，还存在档案 多 的存放与办公地点狭小等 积 问题，档案管理条件与先 宜 进部门还存在相当差距， 嚼 下步工作中，我局将继续 焚 努力，认真开展好档案工 躯 作，促进全局档案管理工 恿 作又好又快发展。

篇二：公安档案借阅管理制度

　2012-02-15 發佈 2012-02-15 實施華潤電力 （ 盤錦）

　有 限公司

　 發 佈 華 潤 電 力 （ 盤 錦 ）

　有 限 公 司

　企

　 業

　 標

　 準

　Q/CRPPJ-202.041-2012 I

　目

　次

　 前

　言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

　II 1 范围 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

　3 2 规范性引用文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

　3 3 术语和定义 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

　3 4 职责 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

　3 5 管理内容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

　3 6 记录 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

　4 7 附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

　4 附件 1 档案借阅登记表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

　5 附件 2 档案复印审批表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

　6 附件 3 档案借阅审批表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

　7

　Q/CRPPJ-202.041-2012 II 前

　言 为了规范华润电力（盘锦）

　有限公司档案借阅管理， 特制定本制度。

　本制度的附件 1、 2、 3 是制度的规范性附录。

　本制度由华润电力（盘锦）

　有限公司工程部提出并归口。

　本制度的主要起草人：

　王

　琼 本制度的审核人：

　孙

　宁 本制度的审定人：

　张德全 本制度的批准人：

　史青玉 本制度由华润电力（盘锦）

　有限公司工程部负责解释。

　Q/CRPPJ-202.041-2012 3 档案借阅管理制度 范围 本标准规定了本公司档案借阅管理的基本职责、 办法和内容。

　本标准适用于本公司工程建设的全过程， 参建各单位（建设、 监理、 设计、 施工、 调试、设备供应、 材料供应）

　均应按本标准的规定执行。

　规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

　凡是标注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）

　或修订版均不适用于本标准。

　鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

　凡是不标注日期的引用文件， 其最新版本适用于本标准。

　《中华人民共和国档案法》

　1996 年修正 术语和定义 无。

　职责 4. 1 公司分管领导 4. 1. 1审批本公司外借档案正本、 保密档案及复印档案手续。

　4. 1. 2 审批外来单位借阅档案手续。

　4. 2 公司档案室 4. 2. 1 严格遵守公司档案借阅制度和保密制度， 维护档案的完整与安全。

　 管理内容 5. 1 为方便档案的利用， 本公司人员查阅本部门形成的档案， 可通过电话进行查询， 档案室有权拒绝不熟悉的查询者； 保密档案须经公司分管领导签字同意后方可查阅。

　5. 2 档案正本只能在档案室内查阅， 如因工作需要借出（公司范围外）， 需填写《档案借阅审批表》 由公司分管领导审批同意后， 方可外借， 借阅期限遵守批准借阅时限。

　珍贵的实物档案、 重要的照片、 底片、 缩微胶片等档案一律不外借。

　5. 3 借出的档案应由借阅人妥善保管。

　维护档案的安全与完整， 未经允许不得私自将档案转借给他人。

　凡摘录、 复制的档案材料、 未经本公司同意不能公开发表。

　Q/CRPPJ-202.041-2012 4 5. 4 借出的档案如有丢失、 损毁等违反规定的， 需及时通报档案室， 档案室视情节提出处理意见， 报公司分管领导审批后执行。

　5. 5 外单位需查阅本公司有关档案的， 在经公司分管领导审批同意后方可查阅， 如因需要更换或增加查阅者， 则应另办手续。

　5. 6 借阅人应严格遵照国家档案法与公司档案管理制度规定的要求做到不泄密、 不失密，严禁在档案上涂改、 圈点、 批注、 折皱、 污损、 撕毁、 拆散、 划线、 抽页等， 有上述行为的，视情节严重予以罚金直至追究其法律责任。

　5. 7 借阅人要严格遵守保密规定， 按照批准范围查阅， 未经同意不得随意翻阅其他档案资料。

　记录 6. 1 记录见附录 A《档案借阅登记表》、 附录 B《档案复印审批表》、 附录 C《档案借阅审批表》。

　附则 7. 1 本制度由工程部负责解释。

　7. 2 本制度自发布之日起执行。

　附件 1

　内部资料借阅登记表 附件 2

　档案复印审批表 附件 3

　档案借阅审批表

　Q/CRPPJ-202.041-2012 5

　 附件 1 档案借阅登记表 序号 档号 案卷（文件）

　题名 借阅部门 借阅人 借阅 借阅日期归还日期归还人 备注 卷页张1

　2

　3

　 4

　 5

　 6

　 7

　 8

　 9

　 10

　Q/CRPPJ-202.041-2012 6 附件 2 档案复印审批表 申请人

　所属部门（单位）

　 档案名称

　部门领导

　公司分管领导

　档案管理员

　时间 备注

　Q/CRPPJ-202.041-2012 7 附件 3 档案借阅审批表 申请人

　所属部门（单位）

　档案名称

　部门领导

　公司分管领导

　时间

　借阅期限

　档案管理员

　备注

篇三：公安档案借阅管理制度

　------------------------------------------------------------------------------

　 作者：

　 日期：

　2014-08-29

　 各省、 自治区、 直辖市公安厅、 局， 档案局； 新疆生产建设兵团公安局、 档案局：

　 现将《公安档案管理规定》 印发给你们， 请遵照执行。

　 公安部 国家档案局

　2000 年 10 月 12 日

　公安档案管理规定

　第一条

　为了加强公安档案的科学管理， 确保公安档案的完整与安全， 根据《中华人民共和国档案法》 及其实施办法的规定， 结合公安档案的特点， 制定本规定。

　 第二条

　公安档案是公安机关在履行国家法律赋予公安机关的职责活动中直接形成的具有保存价值的公安专用文件材料。

　 公安档案工作是公安工作的重要组成部分， 也是国家档案工作的组成部分。

　 第三条

　各级公安机关及其人民警察都有保护公安档案的义务。

　 第四条

　公安档案工作， 由公安部负责统一指导， 实行分级管理， 并接受国家档案行政管理部门的统筹规划、 组织协调、 统一制度和监督指导。

　 各级公安机关的档案业务受上级公安机关和同级地方档案行政管理部门的监督和指导。

　 第五条

　各级公安机关的档案工作主管部门负责本机关公安档案工作。

　 公安档案数量较大的地级以上公安机关（含地级）

　具备相应条件的， 可以建立公安档案馆； 没有条件的， 应当建立公安档案室。

　有公安档案工作机构的可以与公安档案馆（室）

　合署办公。

　 县级公安机关应当建立综合档案室， 有公安档案工作机构的可以与公安档案室合署办公。

　建立公安档案馆， 由本级公安机关提出申请， 经同级档案行政管理部门审核， 报同级人民政府批准， 并向上级公安机关和档案行政管理部门备案。

　 第六条

　公安机关应当加强对公安档案工作的领导， 统筹安排工作经费， 保障公安档案工作的正常开展。

　 第七条

　公安档案工作人员除应当具备人民警察基本条件外， 还应当具备档案专业知识；新从事档案工作的人员应当具有大专以上文化水平。

　 第八条

　公安机关档案工作机构， 应当履行《中华人民共和国档案法》 及其实施办法规定的职责， 做好下列工作：

　 （一）

　贯彻执行有关法律、 法规和国家有关档案的规章 制度和具体方针政策， 建立、 健全公安档案工作的规章 制度；

　 （二）

　指导公安专用文件材料及其声像材料、 资料的形成、 积累和归档工作；

　 （三）

　接收统一管理公安档案；

　 （四）

　收集保管具有 永久保存价值的公安档案、 资料， 并自形成之日起满 20 年即向同级公安档案馆移交； 同级未设公安档案馆的向上一级公安档案馆移交；

　 （五）

　依照国家规定， 定期将公安机关在行使国家行政管理职责活动中形成的党政领导和行政管理方面等具有永久保存价值的档案， 向同级国家综合档案馆移交。

　 公安机关形成的各种公安专用文件材料及其声像材料、资料， 凡属国家规定应当归档的，由材料、 资料形成的部门按照公安档案管理的有关规定和要求收集齐全并负责整理， 定期向本级公安档案工作机构归档， 由公安档案工作机构集中统一管理， 任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。

　 第十条

　公安档案的归档范围、 保管期限和管理细则由公安部制定， 经国家档案行政管理部门同意后实施。

　 第十一条

　公安档案工作机构应当建立公安档案统计制度， 对公安档案的收进、 移出、保管、 利用等情况进行统计。

　 第十二条

　涉密公安档案的管理及档案密级的变更、 解密办法由公安部制定。

　 第十三条

　公安机关应当定期对公安档案进行鉴定。

　 第十四条

　公安档案库房必须坚固， 门窗严密， 具备防盗、 防火、 防渍、 防有害生物的必备设备， 库房内保持清洁和适宜的温度、 湿度。

　 公安档案馆的库房应当符合《档案馆建筑设计规范》， 库房管理应当符合国家有关规定。

　第十五条

　公安机关应当不断研究和改进公安档案的保管方法和保护技术， 积极采用先进技术和先进设备， 逐步实现公安档案管理的科学化、 现代化。

　 第十六条

　公安机关应当建立公安档案借阅制度， 根据档案的特点、 密级， 确定相应的

　借阅范围和审批程序， 保证档案的安全与方便利用。

　 第十七条

　在公安档案工作中有下列事迹之一的， 由主管公安机关给予奖励：

　 （重庆律师事务所 www. lvshimen. com）

　 （全文仅供参考， 请以发文单位正式文本为准。）

篇四：公安档案借阅管理制度

　档案借阅管理制度

　2020- -6 6- -8 8

　档案借阅管理制度

　档案借阅管理制度

　1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；

　 2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不读抄录或借出；

　 3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；

　 4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；

　 5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；

　 6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

篇五：公安档案借阅管理制度

　 为加强公司档案文件的规范管理，特制定档案文件借阅管理制度。

　1、查阅、复印档案（包括文件、资料、合同、图纸等）必须经行政总监同意后，并在档案查阅登记簿登记方可查阅 ； 2、调阅档案（包括文件、资料、图纸等）必须经董事长同意，并在档案调阅登记簿登记方可调阅； 3、查阅、调阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全和保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、摄影、转借、或损坏。否则，将追究当事人的责任； 4、查阅、调阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告部门主管领导； 5、外单位查阅、调阅档案，应持有单位介绍信，并经董事长批准后方能查阅、调阅；

　 以上制度从六月一日起执行。

　 本套资料内容包罗国内外几十家著名咨询公司为数百个国内高成长性企业、行业标杆企业所做的管理咨询项目的全部项目资料，IBM、凯捷、普华永道、毕博、波士顿、海问、科尔尼、罗兰贝格、和君创业、埃森哲、太和、安达信、尚道、德勤、朴智、华彩咨询、亚商、华盈恒信、九略、共图、北大纵横、新华信、正略筠策、仁达方略、博思智联、捷盟、柏明顿、美世、翰威特、零点、远卓、麦肯锡、它将直接帮您拥有最权威、最前沿、最有价值、最全面的管理工具，极大的、迅速的提升您的职业视野、能力与您的职业含金量，您的职位、薪酬必将大幅度的提升！

篇六：公安档案借阅管理制度

　1. 档案室负责集中统一管理全院各种类别的档案资料。

　2. 本院各部门应归档的教学、音像资料每半年归档 1 次文书、会计、基建档案每年归档 1 次。

　3. 档案室对已接收的档案应分门别类、立卷归档按“年度——机构”方法系统排列科学管理有效利用。

　4. 档案库房必须坚固。

　“应有三铁” 铁门、铁窗、铁柜和“七防” 防盗、防火、防虫、防潮、防鼠、防尘、防高温等设备及时检查维修。

　5. 保持档案室库房整洁不得存放与档案无关的物品。

　6. 定期对档案进行检查清点发现破损虫蛀、褪色或字迹模糊等现象时 应及时修补、 复制或进行其他技术处理 确保档案的安全、完整。

　7. 对收入和移交出的档案要及时进行登记每年年底对库存档案数量利用情况进行统计报送上级档案部门。

　8. 按国家有关规定应进馆的档案在本院保存期满后向有关档案管理部门移交。

　9. 档案管理人员调动工作时必须在离岗办妥交接手续。

　档案借阅制度

　1. 学院的档案是其管理和教育教学工作的真实记录是学院履行职能、开展工作、总结经验和进行理论研究的重要依据。借阅者应切实负责借阅档案资料的安全防止丢失、泄密。

　2. 利用档案必须办理查阅、借阅手续。

　3. 本院各部门查阅工作范围的档案 要在档案室办理查阅手续部门负责人签章经办公室主任批准后才能查阅。超阅范围的须经主管院领导和院长批准。

　4. 外单位利用档案须持单位介绍信并经办公室领导批准方可查阅。

　5. 档案原则上只限于在档案至内查阅。如确因工作需要借出须办妥借阅审批手续并限期 2 日内归还。

　6. 不准擅自复印借阅档案。经批准复印的复印件要由档案室核对无误后编号登记签章可与原本档案同效。

　7. 利用档案不得随意拆散、撕页不得在材料上打圈、划线、涂改、折褶保持档案整洁。

　8. 丢失、损毁、篡改档案要追查借阅者的责任。

篇七：公安档案借阅管理制度

　集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序， 明确工作职责， 杜绝资料流失， 特制定本制度。

　一、 档案借阅管理制度 1、 凡借阅本部门档案室档案资料， 须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。

　2、 严格履行档案管理手续， 并应在《档案借阅登记表》 上注明借阅文件名称、 编号、 借阅人、 借阅日期等。

　3、 查阅档案资料， 必须在基建办公室内， 不得带出室外， 不得转借他人传阅， 随意摘录和复制； 因特殊情况必须将档案资料带出室外， 必须经相关领导签字批准。

　4、 借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。

　5、 借阅人员要强化保密意识， 严禁擅自翻阅、 抄录和复印秘密文件资料 要爱护所借阅档案资料， 确保档案资料的完整与安全， 不准折叠、 勾画、涂改、 抽撕、 拆卷， 不准在查阅档案时抽烟、 喝水。

　6、 对于招标人员暂规定：

　每份招标文件交押金 100 元（不退）， 每份图纸交押金 2000 元（交到财务由财务出具收条）。

　开标后， 未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金； 中标者从工程押金中扣除。

　对于工程押金规定：

　10 万-50 万的工程交押金 5 万； 50-100 万的工程交押金 20 万；100 万以上的工程交押金 40 万。

　7.对于损坏图纸的人员， 按图纸损坏程度进行扣款：

　损坏不严重、 可修复的， 给与批评； 损坏 10%-50%的， 扣除押金的 1%； 损坏 50%， 扣除押金的 5%； 损坏 60%， 扣除押金的 10%； 损坏 70%， 扣除押金的 15%；损坏 80%以上的， 扣除押金的 20%。

　8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。

　二、 档案借阅流程：

　 三 、 物品借用管理制度 1、 需借用基建部物品时候， 必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。

　2、 严格履行物品借用手续， 在借阅统计台账上登记， 并在物品借阅清单上签字， 此单一式两份， 一份存档一份借用人保管， 归还物品时一并上交。

　3、 基建物品只限借用人使用， 不得转借他人， 转借他人造成损失的由借用人负全部责任。

　4、 使用期间应爱护基建物品， 使用不当造成的损坏按损坏程度赔偿 外 来人员 填写《借阅表》。

　验收合格的在档案内 做好归还记录。

　不合格的按照档案借阅制度给予罚款并上交财务。

　 档案管理人员 将借阅表登记。

　将《借阅表》 交基建部部档 案管理人员 总裁同意以及借阅单 位 找 到 担 保 人后， 办理借档手续 借档单位用完归还。

　管理人员审核检查， 验收。

　 规 定 日 期内 未 归 还的， 档案管理 人 员 追要。

　档案管理人员向总裁请示是否同意借出及借阅单位找到担保人担保

　相应损失， 不能及时赔偿或不能及时归还的， 由基建部将借阅单转交财务从工程款、 工资等其它款项中扣除；

　5、 损坏程度由公司监察部、 审计部、 基建部一起鉴定。

　6、 工程结束后应立即归还所借物品， 不及时归还的由仓库保管员催促归还。

　四、 物品借用流程

　 向 基建 部 部长 请示是 否出借 部长同意后找仓储管理员 填写借阅清单 基建部长在借阅单上签字 借阅单一式两份，部门存档一份， 借阅人一份 用 完后仓库保管员 验收发现有损坏的按照上述规定赔偿 工程完工后仍未归还的由 仓库保管员 催促归还

　附 表 一 ：

　基 建 部档 案 借阅 登 记 表

　 部门:

　档案管理员：

　第

　 页

　共

　 页 编号 文件（资料）

　名称 借阅人 借阅 日期 归还 日期 借用部门批准人 验收人 是否复印是否续借是否属于机密性文件

　附表二：

　基 建 部档 案 销 毁 清单

　序号 文件类别 销毁文件名称 所属年度 归属区域实际保存年限案编号 起止时间 备

　注

　附 表 三 ：

　基 建 部图 纸 档 案 存档 登 记 表

　部门:

　 档案管理员：

　 第

　 页

　共

　 页 注 ：1 、从 6 月 22 日 起 接 到 所 有 的 图 纸 后 在 2 4 小 时 内 必 须 完 成 存 档 备 案 程 序 ：

　2 、档 案 室 接 收 人 收 到 后 签 字 有 效 ，及 时 完 成 电 子 档 案 记 录 ：

　3 、变 更 增 加 图 纸 按 照 ：例 如1 -02 -03 编 号 ，一 个 工 程 必 须 是 一 个 号 码 编 ，负 号 往 后 排 列 ，同 时 也 要 存 入 档 案室 备 案 ； 4 、外 部 人 员 图 纸 借 阅 必 须 由 部 门 负 责 人 及 总 裁 签 字 审 批 ，本 部 门 人 员 借 阅 及 时 完 成 借 阅 记 录 由 部 门 负 责 人 审批 后 方 可 ； 5 、招 标 图 纸 按 照 招 标 文 件 计 价 收 取 图 纸 招 标 金 额 缴 纳 财 务 室

　6 、图 纸 遗 失 、损 毁 、霉 变 按 照 集 团 公 司 档 案 管 理 制 度 给 予 处 罚 ：

　7 、由 部 门 负 责 人 不 定 期 对 图 纸 、书 籍 的 完 整 性 进 行 抽 查 。

　编号 文件（资料）

　名称 存档日期 存档经办人 存档﹙ 1套﹚ 张数 存档批准人 存入部门接收人

　是否属于机密性文件

　附 表 四 ：

　基 建 部 图 纸 统 计 表

　 2 01 1 年 6 月 22 日 起

　图纸套数 编号2011 年 项目名称 转部门/转交人 图纸是否完整 移交档案室﹙ 套﹚经办人 批准人 总平面图结构设计说明图 碎石桩布置图粮仓板配筋图预埋布置图件基础平法施工图 梁配筋图 模板图 预埋件布局图JJ-1-01

　 9 9 9 9 9 9 9 9 9 完整 1

篇八：公安档案借阅管理制度

　为加强和规范公司档案管理， 建立健全企业信息档案管理工作， 建立起良好的档案运行管理制度提高档案利用 效率及品质， 有效的保护和利用档案， 维护企业的合法权益， 特制订本规定。

　 二、 适用 范围 本规定适应于公司总部及分公司的所有企业档案管理。

　三、 归档范围

　公司的规划、 年度计划、 统计资料、 财务审计、 会计档案、 劳动工资、 经营情况、 人事档案、 会议记录、 决定、 委托书、 协议、 合同、 项目 方案、 通知等具有参考价值的文件资料。

　四、 公司 的档案管理由各部门 档案管理员 负 责。

　五、 档案管理员 的职责：

　保证公司 及各部门的原始资料及单据齐全完整， 安全保密和使用 方便。

　1：

　行政部负责公司档案管理制度的建立， 并对档案的收集、 归档、 利用 、 清查等进行统一的管理工作。

　2：

　行政部负责对各分公司的档案工作进行指导和监督， 并于每年 3 月 份对各分公司上年度的档案归档情况进行检查。

　3：

　行政部档案管理员 负责对公司 档案室的规划及公司 档案的日 常管理工作，并指导、 监督、 检查、 协助各相关档案管理人员 立卷， 做好文件材料的形成、 积累和整理归档工作。

　4：

　各分公司 行政人事部应安排兼职档案管理员 负责分公司档案的收集、 归档、利用等管理工作， 并于每月 5 日 之前向总部提交上月 档案目 录。

　5：

　各部门文员 负责本部门档案收集、 整理， 并于每月 5 日 之前向档案管理员提交本部门上月 发生档案资料， 并自 行留存复印件。

　6：

　集中统一管理本公司各种门类和载体的档案， 开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、 组织沿革、 大事记、 基础数字汇集、 文件汇集、专题介绍等。

　六、 档案的收集程序

　1、 凡是在企业业务活动中形成的有保存价值的资料（ 各种载体）

　都应该按规定收集， 整理归档。

　 2：

　各档案管理人员 每月 五日 前按已确定的档案收集范围收集本部门上月 发生档案， 并详细填制《档案交接登记表》（ 参见附录 1）。

　 3：

　档案收集每月 一次， 交接双方按《档案交接登记表》 核对无误后签名 ，由档案管理员 存档立案， 集体流程见档案收集流程。

　1: 档案管理员 向 各部门 、 分公司档案管理

　员 了 解现有档案情况。

　 2：

　档案管理员 编制《档案收集目 录》（ 参见附录 2）

　 档案管理员 与各门档案管理人员 核对《档案收集目

　 录》。

　3：

　档案管理员 将 《档案收集目 录》 报公司领导审批，

　 确定收集范围， 提交时限。

　 1：

　档案管理员 向各部门文员 分公司档案管理人员

　 发放《档案交接登记表》。

　 2：

　各部门文员 按已确定的档案收集范围详细填制

　《档案交接登记表》。

　 3：

　各部门文员 整理好需归档的档案， 准别交接。

　 1：

　按确定的提交时限， 档案管理员 与各部门文员

　 共同核对《档案交接登记表》 的内容与档案实物。

　 2：

　交接双方确认后， 在《档案交接登记表》 上签

　字。

　交接双方各留一份备查。

　 确 定 收 集 范 围 填 写 交 接 清 单

　核 对 交 接

　 1：

　档案管理员 将收集到的档案按《档案管理规定》

　（ 参见附录 3）

　整理、 分类立卷。

　 2：

　档案管理员 按档案管理规定放置各类档案。

　 3：

　档案管理员 编制《档案索引 表》（ 参见附录 4）

　 并交相关领导备案， 分公司的档案管理员 必须将

　每月 档案目 录及《档案索引 表》 报总部档案管理

　员 处。

　4：

　归档资料的要求 归档的资料必须准确、 真实、 完整， 原则上应是原件， 各单位可根据需要留存复印件。

　分公司保存原件， 每月 5 日 之前向总公司提供档案索引 目 录。

　对于字迹不清楚、 内容不完整、 不准确的资料， 档案管理员 应于指出， 并在档案提供单位进行完善后才予以接收。

　归档资料的书写部分禁用易褪色书写材料； 如铅笔、 圆珠笔等。

　归档的电子文件应由档案管理员 及形成单位对电子文件的有效性和完整性审核， 并应有相应的纸质文件一起保存方可归档。

　归档的电子文件必须在电子文件上写明该文件的全名 、 版本号。

　并另 附纸质说明书， 列出所含文件的目 录和主要内容。

　行政部应对各单位文件档案的形成、 积累和归档工作进行监督， 对不按规定归档造成文件材料损失的， 根据公司 奖惩制度酌情予以惩罚。

　1：

　档案管理员 对收集到的档案根据档案性质、 内容，

　 按《档案分类、 代码、 期限、 密级对照表》（ 参见附

　录 5）

　的分类标准进行分类。

　1：

　由于档案收集范围是已通过审批的， 所以档案管

　理员 只需按《档案分类、 代码、 期限、 密级对照表》

　 对档案的保存期限、 密级进行鉴定。

　 2：

　对已过保存期限的档案， 档案管理员 应严格按《档

　案清查流程》（ 参见附录 6）

　进行处理。

　存 档 立 卷

　分

　类

　 鉴

　定

　 1：

　档案管理员 在经过分类的基础上， 遵循其形成规 律， 将档案组合成保管单位， 即立卷。

　2：

　档案管理员 对案卷内的每一份档案进行编号。

　3：

　如有档案销毁， 必须重新对案卷进行整理。

　 1：

　档案管理员 按档案库使用分配排列摆放案

　 卷。

　2：

　档案管理员 按《档案管理规定》 保管档案。

　1：

　档案管理员 及时制作档案盒标签。

　2：

　档案管理员 填制《档案索引 表》。

　3：

　如有档案销毁， 必须及时调整《档案索引 表》。

　七、 档案分类

　1：

　公司 档案分类设置为一级类目 、 二级类目 、 三级类目 、 小类和流水号。

　a: 一级类目 即公司总部、 各分公司。

　b: 二级类目 分为三大类：

　行政管理类、 经营管理类、 其他类。

　c: 三级类目 即行政管理类、 经营管理类、 其他类的下一级类目 。

　行政管理类一般分为: 企业基础资料、 内部文件、 外来文件； 经营管理类一般分为：

　合同管理、 市场文件、 质量控制文件、 采购管理、 工程技术文件； 其他类一般分为：

　董事会/股东会文件、 荣誉证照、 牌匾及经营管理过程中所发生的不同于其他类目的资料。

　2：

　档案编号办法：

　档案编号形式为一级类目 —二级类目 —三级类目 —小类/流水号。

　一份文件的分类代码按（ 档案分类、 代码、 期限、 密级对照表）

　分类。

　 3：

　档案保管期限：

　档案保管期限分为永久（ 20 年以上）、 长期（ 10 年-20 年）、短期（ 10 年以下）

　三种。

　4：

　档案密级：

　本企业档案密级分为绝密、 机密、 秘密。

　凡泄露后会给企业造成特别重大的损失的档案列为绝密级； 泄露后会给企业造成较大损失的档案列为机密级； 不属于绝密级和机密级， 但泄露会使企业遭受损失的档案列为秘密级。

　八、 档案立卷 1：

　在归档的资料中， 应将每个梦资料的正版与附件请示与批复、 转发文件与 原稿、 多种文字形成的同一文件立在一起， 不得分开， 档案管理员 对案卷内的每一份档案进行编号。

　立

　卷 存

　放

　保

　管

　编

　目

　2：

　卷内资料应区别 不同情况排列， 密不可分的资料应依序排列在一起， 即批复在前， 请示在后， 正件在前， 附件在后； 重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后， 其他文件资料依其形成的规律或特点按时间顺序或内容重要程度排列。

　3：

　柜内案卷按分类、 卷号顺序排列。

　九、 档案编目

　1：

　档案管理员 需及时填制《档案索引 表》 如有档案销毁必须及时调整《档案索引 表》。

　索引 表填写内容：

　档案编号、 档案名 称、 编制日 期、 编制单位（ 或编制人）

　\载体、 份数、 密级、 保存期限、 存放位置， 提供单位人员 、 档案状态、备注。

　十、 档案保管 1：

　档案不得随意摆放， 必须存放于文件资料柜， 并做好防盗、 防潮、 防火等保护措施。

　2：

　电子文件载体应直立放置， 做到防尘、 防变形、 防磁化。

　3：

　对于年限已久的电子档案应刻录到光盘中永久保存。

　4：

　经营管理类电子文件一式两份， 其中 一份作为保存件， 不外借。

　准确掌握档案保存、 利用 、 更新、 有效性等状况， 做到帐、 物相符。

　对有损坏的档案及时进行修补； 对到期的档案应每年年底汇总， 并进行鉴定。

　鉴定工作由行政部主任、 档案相关单位制定人员 、 档案管理员 组成的鉴定小组负责。

　档案鉴定工作由行政部组织进行。

　十一、 档案使用 1、 使用 档案要填写《档案使用登记表》（ 参见附录 7）

　报相关领导审批获得批准后， 使用人签名 既可使用 档案。

　2、 档案使用 方式分为：

　查阅、 复制、 复印、 外借。

　 查阅：

　使用人只 能在档案室内查看、 摘抄， 档案原件当时归还。

　 复制：

　专指（ 电子档案）， 使用人及时进行复制， 档案原件立即归还。

　 复印：

　专指（ 纸质档案）， 使用人及时进行复印， 档案原件立即归还。

　 外借：

　使用人将档案原件借出 使用。

　档案管理员 按档案使用 人提供的信息填写 《档案使用 登记表》

　填写内容为：

　档案编号、 档案名 称、 载体、 使用方式、 使用目 的、 使用天数。

　各部门领导有权使用本部门档案 员 工使用 本部门 档案须经本部门负责人批准 员 工跨部门使用 档案须经双方部门领导批准 绝密文件一律需经总裁/总经理审批方可借阅 获得批准后， 使用人在《档案使用登记表》 上签名 ， 既可使用 档案 使用方式分四种即查阅、 复印、 复制、 外借 查阅， 使用人只 能在档案室内查看、 摘抄 复印， 使用人及时进行复印， 原件立即归还 复制， 使用人及时进行复制， 原件立即归还 外借， 使用人将档案借出使用 归还 查阅档案， 当时归还 填写借阅登记表 审批 使用

　复制件、 复印件、 须于批准的使用 天数内归还续用 须办理续借手续， 若用于报政府部门备案的， 经相关领导批准， 不用归还，

　外借档案， 须于批准的使用天数内归还， 续用须办理续借手续 档案管理员 应当 面核查使用人归还的档案， 如有损坏、 遗失等情况， 及时请示相关领导， 无误， 则在档案使用 登记表上注明 档案管理员 及时将归还的档案放回原位置 3、 档案使用时间：

　查阅档案必须当 时归还， 复制件、 复印件须于批准的使用 天数类归还； 续用须办理续借手续。

　若用于报政府部门备案的， 不用归还。

　外借档案必须在批准时间内归还； 续用须办理续借手续， 出差前必须归还所借的档案，特殊情情况由总经理审批。

　4：

　任何人使用 档案， 必须遵守保密规定， 必须严加爱护。

　损坏、 遗失档案者根据公司奖惩制度酌情处理。

　5：

　本企业档案只供内部使用。

　十二、 档案保密规定 1：

　禁止出卖档案、 资料， 对出卖档案、 资料的直接责任者报公安机关依法 进行处理， 使用 者须做好保密措施， 杜绝泄密和其他事故的发生。

　 附录 1

　档案交接登记表 移交（ 接收）日 期 因 档案归库 案卷目 录号 案卷目 录提名 或组织机构名 称 所属年度 移交（ 接收）原案卷数量 其

　 中 备注 小计 永久 长期 短期

　 附录 2

　档案收集目 录 年度

　公司/部门

　保管卷号

　保管期限

　起止日 期

　卷内张数

　 案

　卷

　标

　题

　顺 序 号 文件日 期 文

　件源编号 文件 作者 内容摘要 张次

　 附录 3

　 档案管理规定 主题：

　公司档案管理规定/制度 由：

　总公司/行政中 心 发文部门 ：

　总公司/行政中心 执行日 期：

　目 的 为加强管理公司 档案管理， 充分发挥档案作用， 全面提高档案管理水平， 有效地保护和使用档案为公司 发展服务。

　依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》 等法律、 法规， 制定公司档案管理制度。

　适用范围 总公司各中心、 分公司 各成员 。

　规章制度 公司档案， 是指公司 从事经营、 管理以及其他各项活动直接形成的对公司 有保存价值的各种文字、 图表、 声像等不同形式的历史记录。

　一、 归档范围

　公司归档内容包括但不限于公司 章程、 工商信息、 客户 信息、 会议记录、 会议决议、 委托证明、 协议文件、 合同文本、 财务档案、 人事档案、 工程档案、 项目 方案、 各类通知等具有参考价值的文件资料。

　二、 归档管理 1、 公司 档案工作坚持集中统一管理、 分级负 责保管的原则， 由行政中心负责公司 主体档案的管理工作， 并对其他职能部门 的档案管理工作进行督促和指导。

　2、 各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员 负责整理（ 例如财务、 人事等部门 ）， 交由部门负 责人审阅后归档； 公司 主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负 责整理存档。

　3、 若一项工作由多个部门参与办理， 在工作中形成的文件资料， 由主办部门 或人员 收集，

　交行政中心备案。

　公司 会议文件由行政中心负责收集。

　三、 归档要求

　 1、 归档的文件资料应按自 然形成。

　归档文件资料总数、 份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　2、 每一份文件资料的正件与 附件、 印件与定稿、 请示与 批复、 转发文件与原件均不得分开存放， 需存电子档的文件应备份两份以上归档。

　3、 档案文件资料需区别不同情况进行排列， 密不可分的文件资料应依序排列在一起， 即批复在前， 请示在后； 正件在前， 附件在后； 印件在前， 定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点， 应保持文件之间的密切联系并进行系 统的排列。

　4、 案卷封面， 应逐项按规定用碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写（ 严禁使用圆珠笔或蓝色钢笔或签字笔书写）， 字迹要工整、 清晰。

　5、 公司档案根据其重要性和保密程度分为公司 级和部门级， 均须依据公司统一要求按标准规范进行...

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