档案开发利用优秀案例5篇

时间：2022-10-08 11:20:36 来源：网友投稿

档案开发利用优秀案例5篇档案开发利用优秀案例　上海师范大学硕士学位论文档案袋开发与运用：　促进教师专业发展的策略选择——来自上海市C小学的案例研究姓名：　季下面是小编为大家整理的档案开发利用优秀案例5篇,供大家参考。

档案开发利用优秀案例5篇

篇一：档案开发利用优秀案例

师范大学硕士学位论文档案袋开发与运用：

　促进教师专业发展的策略选择——来自上海市C小学的案例研究姓名：

　季磊申请学位级别：

　硕士专业：

　教育经济与管理指导教师：

　魏志春20070510

　论文独创性声明本论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。

　论文中除了特别加以标注和致谢的地方外，不包含其他人或机构已经发表或撰写过的研究成果。

　其他同志对奉研究的启发和所做的贡献均已在论文中傲了明确的声明并表示了谢意。作者签名湾磊日期：

　必习・论文使用授权声明岁， ‘．）本人完全了解上海师范大学有关保留、使用学位论文的规定，即：

　学校有权保留送交论文的复印件，允许论文被查阅和借阅；学校可以公布论文的全部或部分内容，可以采用影印、缩印或其它手段保存论文。

　保密的论文在解密后遵守此规定。作者签名：

　矛乃．７易棉导师签名日期：

　扣０７．５分气彳

　上海师范大学硕士研究生学位论文挡案袋开发与运用：

　促进教师专业发展的策略选择中文摘要：随着信息技术的高速发展和经济全球化进程的日益加快，社会对教师工作的质量和效益的要求也空前提高，。

　提升教师专业素养、促进教师专业发展（ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ）” 成为了世界教育发展中的一股强劲思潮，我们迫切需要对教师管理系统进行重新架构，建立起激励教师作出专业发展选择的培养机制和相应合理有效的教师评价体系。

　因此，试图通过教师档案袋的开发和运用来克服传统评价的弊端，实现教师的不断反思和终身学习，对促进其专业成长具有重要意义。本文在文献分析和实证调查的基础上，首先对教师档案袋的发展概况、主要特点和功能以及它对教师专业发展的意义进行了全面探究；然后，选取上海市Ｃ小学作为个案研究对象展开实证研究。

　通过实地观察、人物访谈等方法，主要从网络化电子档案袋的系统建构、基于档案袋的评价手册的开发以及档案袋运用的成效等三方面进行探究：

　最后，将Ｃ小学作为一个国内典型案例与国外档案袋的具体运用实践进行比较研究，得出对我国的启示和行动的建议，以此帮助我国教师和学校管理者在档案袋的开发和实施中，充分挖掘和利用网络化电子档案袋的功能特点，激发其专业学习和专业反思的热情，建立确保档案袋有效实施的保障机制和途径，最终促进教师的专业成长。关键词：

　教师专业发展教师档案袋３

　上海师范大学硕士研究生学位论文档案袋开发与运用：

　促进教师专业发展的策略选择ＡｂｓｔｒａｃｔＷ胁ｔｈｅｆａｓｔｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｏｆｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＿ａｎｄｐｒｏｃｅｓｓｏｆｇｉｏｂａｌｉｚａｔｉｏｎ．ｔｈｅｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔｓｏｆｔｅａｃｈｅｒ ’ ｓｗｏｒｋａｎｄｅｆｆｉｃａｃｙｈａｓｂｅｅｎｇｒｅａｔｌｙｍａｄｅ．ａｎｄ。

　ｅｎｈａｎｃｉｎｇｔｅａｃｈｅｒ＇ｓｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌｑｕａｌｉｔｙ，ｐｒｏｍｏｔｉｎｇｔｅａｃｈｅｒ ’ ｓｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ＂ｈａｓｂｅｃｏｍｅａｓｔｒｏｎｇｂｅｎｄｏｆｔｈｅｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｏｆｅｄｕｃａｔｉｏｎｉｎｔｈｅｗｏｄｄ．Ｉｎｔｈｅｃｏｕｒｓｅｏｆｔｈｅｓｔｕｄｙｏｆｔｅａｃｈｅｒ＇ｓｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ，ｉｔｉｓｑｕｉｔｅｎｅｃｅｓｓａｒｙｔｏｒｅｃｏｎｓｔｚｌｕｃｔｔｈｅｓｙｓｔｅｍｏｆｔｅａｅ随ｒｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｅｓｔａｂｌｉｓｈｔｈｅｍｅｃｈａｎｉｓｍｏｆｅｎｃｏｕｒａｇｉｎｇｔｅａｃｈｅｒｓｔｏｓｔｅｐｏｎｔｈｅｒｏａｄｏｆｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ．Ｔｈｅｒｅｆｏｒｅ．ｉｔｉｓｓｉｑｎｉｆｌｃａｎｔｔｏｃｒｅａｔｅａｐｏｒｔｆｏｌｉｏａｓｔｈｅｃａｒｄｅｒｏｆｅｖａｌｕａｔｉｏｎａｎｄｓｏｕｒｃｅｏｆｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ．ｗｈｉｃｈｃａｎｎｏｔｏｎｌｙｏｖｅｒｃｏｍｅｍａｎｙｄｅｆａｕｌｔｓｏｆｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌａｓｓｅｓｓｍｅｎｔ，ｂｕｔａｌｓｏｈｅｌｐｔｅａｃｈｅｒｓｔｏｋｅｅｐｒｅｆｌｅｃｔｉｎｇａｎｄｌｅａｍｉｎｇａｌｌｔｈｒｏｕｇｈｔｈｅｌｉｆｅｔｏｐｒｏｍｏｔｅｔｈｅｉｒｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ．Ｂａｓｅｄｏｎｔｈｅａｎａｌｙｓｉｓｏｆｌｉｔｅｒａｔｕｒｅａｎｄｔｈｅｐｒａｃｔｉｃｅｏｆｉｎｖｅｓｔｉｇａｔｉｏｎ，ｔｈｉｓｐａｐｅｒｅｘａｍｓｔｈｅｈｉｓｔｏｄｃｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ，ｃｈａｒａｃｔｅｄｓｔｉｃｓａｎｄｆｕｎｃｔｉｏｎａｎｄｔｈｅｓｉｑｎｉｆｉｃａｎｃｅｏｆｐｏｒｔｆｏｌｉｏｔｏｔｅａｃｈｅｒ＇ｓｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ．ＴｈｅｉｎｖｅｓｔｉｇａｔｉｏｎｉｓｍａｄｅｉｎＳｈａｎｇｈａｉＣＰｒｉｍａｒｙＳｃｈｏｏｌａｓａｃａｓｅｓｔｕｄｙ．Ｔｈｉｓｓｃｈｏｏｌｉｓｏｒｅｏｆｔｈｅｍｏｓｔｏｒｄｉｎａｒｙｐｕｂｌｉｃｓｃｈｏｏｌｓ，ｗｈｉｃｈｍａｋｅｓｅｆｌ＇ｅｃｔｉｖｅｅｘｐｌｏｒａｔｉｏｎａｎｄｐｒａｃｔｉｃｅｉｎｔｈｅｄｅｖｅｌｏｐｉｎｇａｎｄｕｓｉｎｇｏｆｔｈｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏ．ｃｏｎｓｔｒｕｃ＇ｄｎｇｔｈｅｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｐｏｒｔｆｏｌｉｏａｎｄａｓｓｅｓｓｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍｂａｓｅｄｏｎｔｈｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏ，ａｎｄｔｈｕｓｐｒｏｍｏｔｉｎｇｔｅａｃｈｅｒ＇ｓｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ．Ｉｎｔｈｅｓｔｕｄｙｏｆｔｈｅｃａｓｅ。

　ｔｈｅｅｘｐｌｏｒａｔｉｏｎｉｓｃａｒｒｉｅｄｏｕｔｆｒｏｍｔｈｒｅｅｄｉｍｅｎｓｉｏｎｓｉｎｃｌｕｄｉｎｇｆｏｕｎｄｉｎｇｏｆｔｈｅｓｙｓｔｅｍｏｆｅ－ｐｏｒｔｆｏｌｉｏｂａｓｅｄｏｎｎｅｔ．ｍａｋｉｎｇｏｆｔｈｅａｓｓｅｓｓｍｅｎｔｍａｎｕａｌａｎｄａｎａｌｙｚｉｎｇｏｆｔｈｅｅｆｆｅｃｔｏｆｔｈｅｅ・ｐｏｒｔｆｏｌｉｏｔｈｒｏｕｇｈｏｂｓｅｒｖａｔｉｏｎｏｎｔｈｅｓｐｏｔ，ｉｎｔｅｒｖｉｅｗａｎｄｏｔｈｅｒｒｅｓｅａｒｃｈｔｏｏｌｓ．ＴｈｅｎｓｏｍｅｐｒａｃｔｉｃｅｏｆｐｏｒｔｆｏｌｉｏｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｆｒｏｍａｂｒｏａｄｉｓｃｈｏｓｅｔｏｍａｋｅｃｏｍｐａｒｉｓｏｎｗｉｔｈｔｈａｔｏｆＣＰｒｉｍａｒｙＳｃｈｏｏｌ，ａｎｄｓｏｍｅｓｕｇｇｅｓｔｉｏｎｓａｒｅｇｉｖｅｎｔｏｈｅｌｐｔｅａｃｈｅｒｓａｎｄｍａｎａｇｅｒｓｏｆｓｃｈｏｏｌｔｏｔａｋｅａｄｖａｎｔａｇｅｏｆｔｈｅｐｏｔｅｎｔｉａｌｏｆｐｏｒｔｆｏｌｉｏａｎｄｆｉｎｄｏｕｔｔｈｅｅｆｆｅｃｔｉｖｅｍｅｃｈａｎｉｓｍａｎｄｗａｙｓｔｏｒｅａｌｉｚｅｔｅａｃｈｅｒ＇ｓｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌｄｅｖｅｉｏｐｍｅｎＬＫｅｙＷｏｒｄｓ：

　Ｔｅａｃｈｅｒ’ ｓＰｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌＤｅｖｅｌｏＤｍｅｎｔ．Ｔｅａｃｈｅｒ＇ｓＰｏｒｔｆｏｌｉｏ４

　上辱坪邕文学硕士研究生学位论文档案袋开发与运用：

　促进教师专业发展的策略选择引子２００４年９月，刚开始硕士研究生学习的我在导师的引见下，来到上海市宝山区Ｃ小学，以观察者和参与者的双重身份开始了在基层学校的研究实践。

　作为该地区规模最大的学校之一，Ｃ小学有着近百年的办学历史，但是由于受多种主客观因素的影响，如学校管理不够规范，师资队伍比较薄弱，教师专业能力不强，进取精神不足等，致使教学质量长期处于地区的较低水平，学校办学特色难以凸现。面对学校的重重困难，校领导试图挖掘百年老校的优势，激发教师的潜能，展开试验性改革。

　努力使学校在当前课程改革的浪潮中焕发出勃勃生机．在改革的进程中．他们逐渐感到要改变学校目前的状况，提高学校的教学质量，当务之急就是要加强教师队伍建设，提升教师的专业素养。

　于是，整个学校在区级重点课题“以校为本的促进教师专业发展策略研究” 的统领下，各项教育、教学及管理工作都紧扣“教师专业发展” 这一主线展开。

　尤其是教师档案袋的建立更使“教师专业发展” 走上了规范有序的轨道。

　学校借助网络平台的优势，将传统的教师业务档案文本管理改为以现代信息技术为支撑的网络化的电子文本管理，帮助教师逐步确立积累意识、反思意识、学习意识，研究意识及成果意识．并借此作为对教师进行有效评价的依据和途径。在研究中．我首先作为一名静观其交的观察者，通过实地考察和直接访谈等方式，以。

　第三只眼睛” 去冷静客观地分析、总结档案袋运用的效果及存在问题；随着学校档案袋研究的深入和扩展，我更是作为教师行动研究的合作者和参与者，与他们一起深入教学实际，为解决问题边实践，边研究，制定研究方案，确定行动方式，融入教师的日常工作和生活中去．这种融于实践的研究方式使我最大限度地获得并利用了研究信息和资源．也使整个研究过程在情感交流和真情流露的基础上成为最真实可信的协作互动．５

　上瘁师范太学硕士研究生学位论文档案缱开发与运用：

　促进教师专业发展的簧略选择第一章研究概述１．１问题的提出１．１．１研究的背景随着信息技术的高速度发展以及经济全球化进程的日益加快，社会对教师工作的质量和效益的要求空前提高．２０世纪∞年代中期以后。

　国际社会对教师。

　量” 的急需逐渐被提高教师“质” 的需求所代替，对教师素质的密切关注达到了前所未有的程度。

　以发达国家为先导，在教育改革的进程中，要求教师不仅是学科的专家，而且是教育的专家，具有像医生、律师一样的专业不可替代性，即教师不仅是有知识、有学问的人，而且是有道德、有理想、有专业追求的人；更应当是终身学习、不断自我更新的人。

　１９８６年。

　美国的卡内基工作小组、霍姆斯小组相继发表‘国家为培养２１世纪的教师作准备》ｆＡＮａｔｉｏｎＰｒｅｐａｒｅｄ：

　Ｔｅａｃｈｅ鸭ｆｏｒｔｈｅ２１ｓｔＣｅｎｔｕｒｙ）和‘明天的教师＇（Ｔｏｍｏｒｒｏｗ ’ ｓＴｅａｃｈｅｒｓ）两个重要报告，提出要以教师的专业性作为教师教育改革和教师职业发展的目标。

　１Ｆｈ此，提升教师专业素养，促进教师专业发展（ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ）成为了一种强劲的国际性思潮，世界各国都开始将目光聚焦于探索实现教师专业化的有效途径和方法上来．在对教师专业化的研究中，人们逐渐认识到未来有必要对教师管理重新进行系统架构．建立起激励教师作出专业发展选择的机制．过去几十年的教师教育研究文献孕育了两个有重大意义的发现。

　第一、教师和行政人员已经意识到了教师评价的必要性和重要性．然而他们忧心忡忡：

　到底怎么去有效地评价，为什么评价对教师、对他们的课堂还有对学生的影响力不足。

　第二，设计的评价体系应该强调用发展性的评价方法来支持教师的成长与发展。

　教师在满足责任要求的同时，能达到更高层次的满意度并能进行更富有创见和反思的教学实践。

　２由此可见。

　一个经过良好设计而合理有效的教师评价体系是教师管理的关键，不仅可以丰富我们对教师发展过程和程序的理解，而且也日益成为促进教师专业发展的有效手段．教师评价，从目的上分可分两种类型：

　一是奖惩性教师评价，二是发展性教师评价。奖惩性教师评价以奖励和惩处为最终目的，通过对教师工作表现的评价，做出解聘、晋升、调动、降级、加薪、减薪、增加奖金等决定。

　这种教师评价势必影响教师的坦诚态’ 师范教育一体化课愿组．教师教育一体化国际（实殴）背景［Ｄ３．华东师范大学校报．１９９８（２）２师范教育一体化课慝组．教师教育一体化国际（实践）背景［Ｄ］．华东师范大学拉报．１９９８（２）６

　上略讳范大学硕士研究生学位论文档案袋开发与运用：

　促进教师专业发展的策略选择度，很难指望全体教师的积极参与。

　而发展性教师评价以促进教师的专业发展为最终目的。

　它是一种双向的教师评价过程，建立在双方互相信任的基础上，和谐的气氛贯穿评价过程的始终。

　３２０世纪８０年代末以来，以英国为首的一些发达国家开始摒弃奖惩性教师评价，推行发展性教师评价。

　１９８５年，英国皇家督学团发表了‘学校质量：

　评价与评估》的报告，明确提出了教师评价制度应与奖惩制度分离；１９８７年，由英国教育与科学部出资，开始在六个地方教育局实施发展性评价制度的试点研究工作，１９８９年，在全国推行发展性教师评价。

　在推行过程中得到了广大教师的欢迎，许多教师称赞这种教师评价既是促进教师专业发展的有力措施，而且是纠正缺点、发扬优势的有效途径，更是一项至关重要的教育改革。

　据英国学者希尔兰兹主持的一项调查表明，发展性教师评价在教师中间激起了相当大的热情，绝大多数教师都认为参与发展性教师评价是一顼有价值的活动。

　甚至是一种享受。

　‘在我国，为了保证学校教学质量和学校的持续发展，一些学校也逐渐开始强调教师对自己教学行为的诊断和反思。

　试图通过多方力量的评价，使教师从多种渠道获得改进教学行为的信息，不断提高教学水平，构建全方位的动态评价体系。

　主要运用的教师评价方式有；自我评价、教师同伴评价，学生评价、家长评价、管理者评价等。

　然而目前我国的教师评价改革可谓步履维艰，很多时候评价成为一种无意又的操练，对教师的自身专业发展毫无用处。

　５很多情况下。

　由于缺乏一些使评价发生质变的载体和方法，多数教师评价只在表面形式上作了改变，仍然停留在评价的鉴定选择功能上，即利用评价来选聘和奖惩教师上，没有特殊的洞察力和促进发展方面的价值，主要存在问题有：

　①大多关注教学行为，却很少关注教师自愿做出的与学校教育教学目标相一致的行为，如工作的主动性、合作、奉献精神等。

　②作为教师聘任制基础的教师绩效评价常常以学生学习结果为指标，而很少考虑影响学生学习效果的教师专业化水平． ③教师评价缺乏充分的理论根据，多数评价工具均是采用归纳法，从已有的教师有效性研究中抽取一些被认为对教学效果有影响的教师特征及教师课堂行为，把它们罗列在一起，而评价最终往往以获得合成分数为目的。

　④评价工作过于简短。

　评价者通常迫切地想要得到有效性的现有证据，忽视评价的长效性，影响了对专业发展的长期支持和实施。

　８所以通常情况下，３刘尧：

　发展性教拜评价的理论与模式ｆＧｌｈｔｌｐ：

　／，，晒ｖｗ．ｅｄｕ．ｃｎ／２００２０１２１／３０１８１７８，ｓｈｔｍｌ４杨沫辉等：

　试论发展性教师评价理论对教师专业发展的意义Ｍ湖南科学技术学院学报，２００５（２）５教学档案袋：

　一种可资借鉴的教学评价工具Ｍ粱红京马海涛全球教育展望２００３（１１）：

　５２・５８‘刘尧；发展性教师评价的理论与模式ｌＧｌｈｔｔｐ：

　／黼．ｅｄｕ．棚２０１２１／３０１８１７８．ｓｈｔｍｌ７

　上辱师范文学硕士研究生学位论文档案袋开发与运用：

　促进教师专业发展的策略选择它们是不充分的，忽视了教师评价的激励改进功能和促进教师不断成长的形成发展性特征，难以保证教师专业化目标的实现．为了寻求更有效的教师评价方式，从上世纪８０年代以来，个人档案袋开始进入教育工作者的视野，特别是在西方发达国家，人们开始认识并发掘档案袋的功能及其潜在价值，借助它作为评价的载体和重要信息来源来实现教师的终身学习和不断反思。

　在美国，教学档案袋作为教师反思自己教学实践和外界评定教师教学效能的重要工具已受到广泛认同。

　档案袋评价（ｐｏｒｔｆｏｌｉｏａｓｓｅｓｓｍｅｎｔ）属于发展性评价的一种，它也已被西方许多发达国家作为有效地进行教师评价从而促进教师专业发展的策略选择而广泛应用。１．１．２研究的理论基础（１）终身教育理论终身教育是当代世界的一个重要的教育思潮。

　终身教育是把教育看作一个整体，这个整体包括家庭，学校、社区和工作场所的各式各样的学习活动，它借助于大众媒介以及其他情境和结构来获取智慧并改进智慧。

　爱德加・富尔在‘学会生存＇一书中指出， “终身教育是建立教育体系的一个原则，这个原则又贯穿在这个体系的每个部分的发展过程之中的。

　” 终身教育有三个特征：

　首先，终身教育使人的一生都成为学习过程：

　其次，终身教育注重自我指导的个人学习；第三，终身教育把学习同工作、同休闲结合起来，大大有利于个人成长和社会进步．终身教育理论的另一个重要观点是：

　学校是终身教育体系的一个重要组成部分，教师是人类文明的使者、终身教育的实践者和促进者，唯有教师的发展，才能促进学校和学生健康、完美的发展．７所以，终身教育、不断学习对个人和社会的发展都是相当重要的，教师则更需要终身教育来很好地支持和发挥他们作为终身教育的实践者和促进者的作用。

　档案袋正是可以促进教师不断学习和更新知识的有效工具，它将教师的学习经历和学习内容按照一定顺序串联起来，成为教师自我反思和自我学习的重要载体。（２）人本主义理论人本主义理论是美国心理学家Ａ・Ｈ马斯洛创立的，罗杰斯为其代表人物。

　该...

篇二：档案开发利用优秀案例

AD 23F1 7B12…A098128位数字指纹位数字指纹MD5摘要算法提交归档提交归档01AD 23F1 7B12…A098128位数字指纹位数字指纹MD5摘要算法归档接收归档接收文件传输指纹比对指纹比对善谋而出新—— 上海交大数字档案馆建设概述

　一、档案馆简介二、数字档案馆建设三、几点体会

　档案馆简介上海交通大学档案馆成立于1986年4月，是由原国家教委批准成立的第一家高校档案馆。2010年4月与学校党史校史研究室合署办公。经过二十多年的努力，已初步构筑起了档案管理、党史校史研究、博物馆建设为一体，多学科并举，实体与虚拟相融、研究与实践相结合的，具有交大特色的校史档案文博体系。形成了一支由档案学、历史学、科学技术史、计算机技术、陈列设计、影视编辑制作等各类专业人才组成的，具有较高素质和综合实力的创新团队。成为了学校档案安全保管基地、爱国主义教育基地、党史校史研究基地、档案学硕士生培养基地，是学校和社会档案信息服务的中心。上海交通大学档案馆成立于1986年4月，是由原国家教委批准成立的第一家高校档案馆。2010年4月与学校党史校史研究室合署办公。经过二十多年的努力，已初步构筑起了档案管理、党史校史研究、博物馆建设为一体，多学科并举，实体与虚拟相融、研究与实践相结合的，具有交大特色的校史档案文博体系。形成了一支由档案学、历史学、科学技术史、计算机技术、陈列设计、影视编辑制作等各类专业人才组成的，具有较高素质和综合实力的创新团队。成为了学校档案安全保管基地、爱国主义教育基地、党史校史研究基地、档案学硕士生培养基地，是学校和社会档案信息服务的中心。

　上海交大档案馆现设9个业务科室，有职工39人。其中正高职称3人，副高职称7人。具有硕博学位人员占职工总数的40%，在职攻读硕士学位4人。档案馆简介

　档案馆简介上海交大档案馆馆藏档案共分6个全宗，即国立交通大学、上海造船学院、南洋工学院、上海农学院、上海第二医科大学及上海交通大学。保存了自1896年建校以来历经三个世纪的17个档案门类近12余万卷（件）档案。上海交大档案馆馆藏档案共分6个全宗，即国立交通大学、上海造船学院、南洋工学院、上海农学院、上海第二医科大学及上海交通大学。保存了自1896年建校以来历经三个世纪的17个档案门类近12余万卷（件）档案。馆藏特色鲜明：完整地保存着自建校以来所有学生的成绩表；保存有反映学校历史沿革的大批珍贵照片资料；建立了2000多位知名校友人物史料，并拥有大批实物档案。馆藏特色鲜明：完整地保存着自建校以来所有学生的成绩表；保存有反映学校历史沿革的大批珍贵照片资料；建立了2000多位知名校友人物史料，并拥有大批实物档案。

　档案馆简介档案管理已进入“后保管”时期：先后举办了《缅怀钱老报国情，探寻学长航天路》、《交通大学与世博会》等十余个专题展览，出版校史研究系列专著18种20本，总计996万字。包括《上海交通大学纪事》（1896-2005）（上、下卷）、《三个世纪的跨越——从南洋公学到上海交通大学》等。发表各类专业论文（文章）300多篇，并开发了品种多样的校史文物礼品。档案管理已进入“后保管”时期：先后举办了《缅怀钱老报国情，探寻学长航天路》、《交通大学与世博会》等十余个专题展览，出版校史研究系列专著18种20本，总计996万字。包括《上海交通大学纪事》（1896-2005）（上、下卷）、《三个世纪的跨越——从南洋公学到上海交通大学》等。发表各类专业论文（文章）300多篇，并开发了品种多样的校史文物礼品。开创了诸多国内高校档案界“第一”：

　1994年11月，晋升为全国高校中第一家国家一级档案管理单位；1996年创立全国高校第一家校史博物馆，同年11月被上海市人民政府命名为上海市青少年教育基地，成为全国高校档案界的第一个省市级爱国主义教育基地； 2006年成为全国高校档案界第一个拥有档案学硕士点的档案馆。2008年，建成我国高校第一家数字档案馆。并多次荣获“全国档案工作先进集体”、“上海市档案工作先进集体”称号。开创了诸多国内高校档案界“第一”：

　一、档案馆简介二、数字档案馆建设三、几点体会

　档案信息化建设（一）

　建设概述（二）建设内容（三）建设成果（二）建设内容（三）建设成果

　数字档案馆建设（一）建设概述（二）（一）建设概述（二）

　建设内容（三）建设成果

　建设内容1. 资源体系建设2. 服务体系建设3. 安全体系建设4. 人才队伍建设

　信息资源是一种特别重要的战略资源，它与物质资源、能源资源一起构成了现代社会经济发展的三大支柱。在档案信息系统中最有价值、最有待发掘的宝藏就是其积累的档案信息资源。档案信息资源的建设就成为了数字档案馆建设的生命线。建设内容信息资源是一种特别重要的战略资源，它与物质资源、能源资源一起构成了现代社会经济发展的三大支柱。在档案信息系统中最有价值、最有待发掘的宝藏就是其积累的档案信息资源。档案信息资源的建设就成为了数字档案馆建设的生命线。建设内容-资源体系建设

　1 ．“四位一体”的资源体系建设，以“小平台”储存“大资源”，以“小平台”储存“大资源”校本资源建设内容-资源体系建设

　建设内容-资源体系建设①办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接②与应用系统的数据交换、集成和整合③收发文登记和网上预立卷归档系统④档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）⑤馆藏档案数字化）系统与档案管理系统的有机衔接②与应用系统的数据交换、集成和整合③收发文登记和网上预立卷归档系统④档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）⑤馆藏档案数字化

　建设内容-资源体系建设办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接

　①办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接②与应用系统的数据交换、集成和整合③收发文登记和网上预立卷归档系统④档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）⑤馆藏档案数字化）系统与档案管理系统的有机衔接②与应用系统的数据交换、集成和整合③收发文登记和网上预立卷归档系统④档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）⑤馆藏档案数字化建设内容-资源体系建设

　框架及流程平台采用Biztalk2006作为数据采集交换的基础部件，其架构如下：

　分为业务系统层、数据采集交换层、数据共享层、服务组件层及服务使用层。上海交通大学数字档案馆业务数据归档架构平台采用Biztalk2006作为数据采集交换的基础部件，其架构如下：

　分为业务系统层、数据采集交换层、数据共享层、服务组件层及服务使用层。上海交通大学数字档案馆业务数据归档架构与应用系统的数据交换、集成和整合

　与应用系统的数据交换、集成和整合

　建设内容-资源体系建设 收发文登记和网上预立卷归档系统

　本系统作为《上海交大数字档案馆》项目的应用管理系统，2004年建设完成并通过由上海市档案局主持的鉴定。

　该系统使交大的档案工作由传统纸质载体管理和归档工作模式，向现代电子文件管理和远程归档工作模式的业务变革。该项目荣获了2005年度上海市档案科研成果一等奖，国家档案局档案科研成果三等奖本系统作为《上海交大数字档案馆》项目的应用管理系统，2004年建设完成并通过由上海市档案局主持的鉴定。

　该系统使交大的档案工作由传统纸质载体管理和归档工作模式，向现代电子文件管理和远程归档工作模式的业务变革。该项目荣获了2005年度上海市档案科研成果一等奖，国家档案局档案科研成果三等奖。该系统对于归档电子文件的真实性、完整性、有效性问题，按照2002年国家档案局颁布的《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）和2006年上海市制定的《上海市电子文件归档管理实施指南》（为征求意见稿，2008年年底将正式颁布）等文件要求，参照国家档案局《电子文件元数据集标准》（讨论稿）的标准，从技术上不断改进，提供了全面管理和有效的监控手段。问题，按照2002年国家档案局颁布的《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）和2006年上海市制定的《上海市电子文件归档管理实施指南》（为征求意见稿，2008年年底将正式颁布）等文件要求，参照国家档案局《电子文件元数据集标准》（讨论稿）的标准，从技术上不断改进，提供了全面管理和有效的监控手段。完整性 档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）建设内容-资源体系建设

　  电子文件的真实性在确保电子文件的基本描述信息、原件信息一起归档的同时，对已归档电子文件在确保电子文件的基本描述信息、原件信息一起归档的同时，对已归档电子文件采用数字摘要技术采用数字摘要技术（MD5技术）加密，进行防篡改处理，保证其真实性。（MD5技术）加密，进行防篡改处理，保证其真实性。两阶段真实性保证：“电子文件归档的真实性保证”以及“归档电子文件的真实性的检测两阶段真实性保证：“电子文件归档的真实性保证”以及“归档电子文件的真实性的检测1、在兼职档案员进行电子文件归档的时候对电子文件加数字摘要，档案馆接收时可对电子文件的真实性进行检测、在兼职档案员进行电子文件归档的时候对电子文件加数字摘要，档案馆接收时可对电子文件的真实性进行检测2、档案馆管理人员可通过比对数字摘要码对已归档电子文件的真实性进行检测、档案馆管理人员可通过比对数字摘要码对已归档电子文件的真实性进行检测电子文件的真实性保证包括电子文件归档的真实性保证以及保证已归档电子文件的真实性主要措施建设内容- 资源体系建设

　  电子文件的有效性1 1根据2002年国家档案局颁布的《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）标准，系统对图像文件格式做了限制，只允许jpg，tiff格式文件上传根据2002年国家档案局颁布的《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）标准，系统对图像文件格式做了限制，只允许jpg，tiff格式文件上传2 23 3系统实现在归档接收时，提供对非标准格式文件（DOC，XLS等）进行PDF格式转换的接口系统提供非标准格式文件（DOC，XLS等）的后台监控服务，并自动启动PDF的转化工作系统实现在归档接收时，提供对非标准格式文件（DOC，XLS等）进行PDF格式转换的接口系统提供非标准格式文件（DOC，XLS等）的后台监控服务，并自动启动PDF的转化工作电子文件的有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性等建设内容- 资源体系建设

　  电子文件的完整性制定《上海交大数字档案馆电子文件元数据实施要则》系统监测，系统根据《要则》确定电子文件归档时的必选字段，在提交归档时系统自动检测，提醒档案工作人员信息项是否完整系统监测，系统根据《要则》确定电子文件归档时的必选字段，在提交归档时系统自动检测，提醒档案工作人员信息项是否完整电子文件的完整性是指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损主要措施建设内容-资源体系建设

　（1）概述馆藏档案数字化是数字档案馆的重要信息资源源泉。我馆从2003年开始探索和开展馆藏档案数字化工作。其馆藏档案数字化是数字档案馆的重要信息资源源泉。我馆从2003年开始探索和开展馆藏档案数字化工作。其工作思路为：以历史学研究的视角，以档案利用为中心，档案保护为宗旨，拓展档案利用的潜在用户，全面开创网上档案信息服务新局面。确定了从远至近，成门类、大批量的为：以历史学研究的视角，以档案利用为中心，档案保护为宗旨，拓展档案利用的潜在用户，全面开创网上档案信息服务新局面。确定了从远至近，成门类、大批量的数字化原则，参照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005），制定了《上海交通大学档案馆纸质档案数字化技术规范》作为，参照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005），制定了《上...

篇三：档案开发利用优秀案例

2020年第04期

　兰台内外档案文化价值传承一、国立河南大学复校纪念碑的设立与大学精神传承1.基本情况。2014年河南大学档案馆在整理民国时期档案时，发现了刊登在民国三十六年三月一日国立河南大学校刊第四版上的一篇碑文。碑文名称是“国立河南大学复校纪念碑”，作者是时任教务长郝象吾先生，撰写于民国三十五年腊月，共750字。碑文首先简述了河南大学的成立和发展，接着重点讲述了河南大学抗日流亡办学八年的艰辛历程。提醒本校师生复校后“所宜朝夕警惕者，就当世学术言，吾人至今犹在追随未及之列”，期望本校师生“勤勉奋发，含英咀华，由会通以至超胜，使中原文化恢复其在古代世界文化中之领导地位，庶可告无愧于汉宋太学之先贤。”经考证得知，七七卢沟桥事变后，河南大学奉令南迁，先后在栾川潭头镇、淅川荆紫关、陕西汉中、宝鸡等地流亡办学。1945年8月日寇投降后，学校于年底返回开封复校。复校伊始，时任校长姚从吾决定立碑纪念，遂嘱教务长郝象吾撰写碑文。郝象吾先生撰成《国立河南大学复校纪念碑文》后，因时局动荡，战乱频仍，立碑之事未成。该校档案馆及时向学校递交了《关于树立国立河南大学复校纪念碑的报告》。学校领导高度重视，决定立碑，以志纪念，告慰先贤，激励后学。2015年在纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年之际，于9月2日隆重举行了国立河南大学复校纪念碑揭幕仪式。立碑以来，每年新生入校，都会来到纪念碑前缅怀先贤，追忆河大流亡多地在抗战第一线坚持八年办学的可歌可泣的岁月，同学们被先辈们百折不挠、自强不息的精神所感动，无不为之动容。2.案例分析。复校纪念碑的渊源起于抗日战争时期，体现了河南大学流亡在外艰苦办学的精神，具有极强的爱国主义教育意义，更体现了河大人的一种人文精神与情怀。复校纪念碑的设立是河南大学精神文化向物质文化和环境文化转化的一个典型案例。在此案例中，档案馆发挥了积极的作用。档案馆在整理档案过程中发现了这段历史，并积极努力将其转化为可视的外在体现形式。这样的转变，使复校纪念碑所传达的办学精神有了实物载体，能更好地在师生间扩大传播影响力，将河大精神代代传承下去。河南大学作为百年老校，具有丰富的历史积淀和深厚的文化底蕴。将纪念碑树立在校园里，不仅是后人对前辈的纪念，也是学校对学生进行爱国主义教育的重要教材，对于激励当代青年学子不忘国耻、爱国爱校，坚持真理、立志成才，具有重要的历史意义和现实意义。复校纪念碑的设立为其他高校精神文化向物质文化和环境文化的物化转换提供了重要启示。二、华北水利水电大学孟瑞鹏事迹展与人物专题档案收集整理1.基本情况。孟瑞鹏同学是华北水利水电大学2012级学生。2015年暑假，为救两名落水儿童而不幸溺水身亡。事件发生后，他的感人事迹在社会上引起了强烈反响。全国各大媒体对孟瑞鹏舍己救人光荣牺牲的感人事迹给予了持续报道和高度评价。党和政府先后授予孟瑞鹏“第五届全国道德模范提名奖”、“河南省直十大道德模范”、“全国优秀大学生”、“全国优秀共青团员”、“践行社会主义核心价值观先进个人标兵”、“河南省优秀大学生”、“河南省优秀共青团员”、“河南省见义勇为青年英雄”等十余项荣誉称号，并被追授为“烈士”、“中国共产党党员”。学校非常重视宣传孟瑞鹏同学的事迹，对其生前河南省高校档案工作在大学文化传承中的经典案例分析文/徐朝钦摘　要：本文通过对河南省高校档案工作与大学文化传承的经典案例调查，选取其中4个有代表性的经典案例进行深入分析，为其他高校档案工作进一步在大学文化传承中发挥独特作用提供了有益借鉴。关键词：档案工作；大学文化；经典案例作者简介：徐朝钦（1963－），男，河南禹州人，汉族，副教授，现任河南财经政法大学档案馆馆长，中国高等教育学会档案工作分会理事，河南省档案学会理事、高等学校档案分会副会长兼秘书长，研究方向：档案文化建设。基金项目：本文是中国高等教育学会档案工作分会“十三五”档案研究重点调研课题“高校档案工作在大学文化传承中的经典案例调查——以河南省高校为例”（课题编号：ZDD-Z-2016-05）的研究成果之二。

　392020年第04期

　兰台内外档案文化价值传承遗物进行收集、整理、归类，形成了“孟瑞鹏事迹档案”，并根据档案整理、编印了《孟瑞鹏日记选》、《孟瑞鹏笔记选》、《孟瑞鹏笔记汇总》、《孟瑞鹏高考日记》、《孟瑞鹏QQ空间说说摘要》、《孟瑞鹏入党材料汇总》等。同时建立了“孟瑞鹏事迹展列室”，展列了孟瑞鹏日记、笔记、生前用品等。展列室配有专业解说员，前来参观的社会各界人士通过解说员的详细讲解，更加深入地了解和学习孟瑞鹏先进事迹。2.案例分析。孟瑞鹏同学舍己救人的忘我精神，是新时代大学生勇于担当、见义勇为优秀品质的集中体现，是长期以来学校优秀文化熏陶的结果。孟瑞鹏同学的牺牲是一次突发事件，通过这一事件发现先进典型、挖掘典型事例、宣传先进事迹，传播大爱精神，是培育和弘扬学校精神文化、体现当代大学生精神风貌的良好契机。该校通过搜集孟瑞鹏相关材料，建立人物专题档案，并通过展览宣扬他的先进事迹，激励全校师生乃至当代青年培养甘于奉献、乐于助人的道德品质，对促进精神文明建设、弘扬时代大学生正能量精神风尚起到了积极作用。此次活动充分发挥了档案部门在收集、整理、编研、展示等方面的业务优势，体现了档案工作者的政治敏锐性、使命感和担当精神。这一案例为高校档案同仁在面对新情况、挖掘新档案、弘扬先进文化、开展育人工作方面提供了有益借鉴。三、河南师范大学英文版学籍档案管理逆推教务管理改革与档案人的担当精神1.基本情况。随着我国高等教育国际化和规范化步伐日益加快，英文版学籍表使用量逐年增加。目前大部分高校学生学籍只有中文版归档，无法满足学生需要。有的高校档案馆不具备翻译能力，就让学生自己翻译。这样就带来格式不统一、翻译水平参差不齐、中英文翻译不够规范等一系列问题。为了解决上述问题，河南师范大学档案馆积极向校领导建议改革学籍档案管理，实现中英文学籍双归档。在校领导的协调下，档案馆、教务处和各个教学单位共同努力达成一致，决定由教务处主持修订全校中英文版教学大纲、教学计划，出台了中英文版的学籍成绩表（需要对当前的教务管理软件升级改造，也需要各级教学机构输录成绩时配合实施）。不仅自2017届起毕业生中文学籍档案纸质版和中英文学籍档案电子版一并归档到档案馆，而且对2017年以前毕业生的学籍表也进行了中英文对照重新整理。这是档案管理逆向推动教务管理的生动、鲜活事例，有力证明档案工作对高校档案文化的互动助推作用。档案不仅仅是高校管理活动结果的记录，它也可以通过互动交流反作用于管理实践，进一步推进学校管理水平提升。2.案例分析。高等学校承担着培养建设者和接班人的重任，“全心全意为师生和校友服务”不仅仅是口号，更应该体现在行动上，时刻都应该体现以人为本的价值追求。档案馆主动向领导汇报、同教务处和外事办联系协调，共同出主意想办法，克服困难，解决问题，体现了档案馆的主动服务理念和担当精神，赢得大家的理解支持，取得了良好效果，从而体现了档案馆的价值。河南师范大学的这项改革，不增加纸质档案归档量，能够提供统一规范、免费的英文版学籍，体现了学校以人为本的办学理念和对莘莘学子的人文关怀。同时，一份份英文学籍也是一份份无声的“免费广告”，在时刻传播学校的声名，扩大着学校的美誉度。四、河南财经政法大学毕业季“典藏十年”专题活动与档案工作创新1.基本情况。自2015年以来，河南财经政法大学档案馆每年都在6月份毕业季面向应届毕业生开展以“梦幻毕业季、青春不散场”为主题的“典藏十年”专题活动，向毕业生免费提供毕业典藏卡和专用封，由个人写下毕业感悟、憧憬、承诺或祝福，然后典藏于档案馆，待毕业10年重回母校聚会时亲自前来领取、启封并珍藏。收藏在档案馆的小小卡片成为联系毕业生与母校之间的金色纽带。“典藏十年”活动的目的是通过“典藏十年”专题活动，帮助毕业生“留下青春印记、献给未来回忆”。在为毕业生的未来留下一份美好期许的同时，该活动使他们毕业后仍能心系母校，怀念母校，支持母校；同时吸引在校生关注和参与学校文化活动，扩大档案馆在学生中的影响力，让学生了解档案知识，激发他们知校爱校荣校之情。该活动受到广大毕业生垂青和媒体关注，并被兄弟院校效仿，已成为学校校园文化活动的特色和品牌。在由中共河南省委高校工委、河南省教育厅组织的河南省普通高等学校首届校园文化建设优秀成果评选中荣获一等奖。2.案例分析。学校校友资源是学校的宝贵财富。无论大学精神的凝练与传承，还是学校美誉度的形成与提升；无论相关信息的提供与分享，还是办学资源的筹措与捐助，都离不开广大校友的积极参与和鼎力相助。河南财经政法大学档案馆开展的“典藏十年”活动，正是基于充分发挥高校档案部门在大学文化传承中的独特作用，凸显学校对校友文化的重视，促进校友的母校意识日益强化。档案工作的业务性质决定了档案工作与校园文化建设是相辅相成的关系，在大学文化传承中发挥着越来越重要的作用，也为各高校档案工作创新提供了新思路。（作者单位：河南财经政法大学）

篇四：档案开发利用优秀案例

人：

　高白玉

　• 某机关秘书王X，在临时负责本局办公室工作期间，为了给新购进的复印纸腾出存放地点，在既未请求局领导，又未亲自查看的情况下，擅自批准工作人员将1 957年至1 969年期间形成的档案从柜中搬出档案从柜中搬出，装人麻袋堆放在机要室，后因办公室调整又转放到油印室。装人

　• 此后，在长达半年多的时间里，王X既没有安排档案管理人员去整理、保管这部分档案，又没过问这批档案的下落，使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。事发后，王X作了深刻事发后，王X作了深刻检查，并被行政警告处分。

　•• 造成这次误销档案事件的发生，究其原因是王X档案意识淡薄。

　〈机关档案工作条例〉第二条规定：

　“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。

　”• 从我国目前的情况看，机磁档案工作一般由办公厅（室）

　主任领导。

　王X作为该局办公室临时负责人，自然他对该局档案工作负有领导责任，造成误销档案，王X当然负有不可推卸的责任，尽成误销档案，王当然负有不可推卸的责任，尽管王X的行为是一种过摇摇欲坠违法行为，但其直接后果触犯了《档案法》第二十四条第一款的规定，理应承担一定的法律法规责任。[简评]

　• 从这起误销档案事件中，还应当记取另一个深刻的教训，就是销毁任何应该销毁的档案时，一定要严格依法办事，即在销毁档案时，一定要事先进行鉴定。

　在鉴定后一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册；经机关领导人审核、批准后才可以销毁。任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。档案误被销毁。

　• 张XX系某机关综合档案室馆员，因对单位住房分配有意见，为发泄内心不满，在整理文书档案时，利用编号、装订案卷之便，故意从永久保存在档案中抽出1 042页档案文件扔入装废纸的麻袋中文件，扔入装废纸的麻袋中，企图随废纸销毁，惹已撕毁的档案87页，撕下整页（未碎）

　的922页。• 这些被撕毁的档案内容涉及一些党员、干部、工人犯错误的检查及处理结果，还有一些有关党组织党员些有关党组织、党员、干部编制、机构等的登记表及统计报表。

　案发后，张XX受到了法律的惩处。企图随废纸干部编制机构

　• [简评]• 有效地保护和利用档案，是档案立法的根本宗旨，确保档案的完整与安全，是档案工作者应该履行的最基本的职责和义务。

　为此，〈档案法〉第九条专门对档案工作人员的素质作出了规定条专门对档案工作人员的素质作出了规定，即：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

　”• 张XX作为已获得档案中级专业技术职务的工作人员，理应懂得这些基本演出常识。

　遗憾的是她做出了令人痛心的事她这种以撕毁档案来发泄内出了令人痛心的事，她这种以撕毁档案来发泄内心不满的行为显然是违背了档案工作者的职业道德，是一种违法行为。即

　• 此一案件的发生，给各级领导也敲响了警种，对机关档案干部的配备，一定要注重符合干部的“四化”要求，特别是要重视对档案干部政治素质和法律意识的再教育、再培养，使其整体系再培养，使其整体系质真正能与所担负的工作相适应，避免类似案件的再度发生。

　• 刘某，某机关文书处处长。

　在平时的交往中，刘某得到了一位女港商的垂青，在刘某看来这是一件正常不过的事情，丝毫没有意识到艳遇后面所隐藏的一桩骗局。

　一天，刘某违反规定将女港商将刘某办公桌上放着本该叫秘书及时归档的文件全部装进了随身携带着的小包。• 事发后，刘某自然受到了法律的严惩。

　看守所里刘某懊悔地对前去采访的记者说：守所里，刘某懊悔地对前去采访的记者说：“谁会想到她会对那些‘过时’ 的文件感兴趣呢？ ”

　• [简评] •件、交流情况的一种工具。

　文件在完成了文书处理程序后，就要将其中对日后实际文书处程序后就要将其中对日后实际工作和科学研究活动有一定查考价值的文件，按照一定的规律集中保存起来，文件也就转化为档案。• 女港商之所以对那些“过时” 的文件感兴趣就明显地说明这些文件还具有趣，就明显地说明这些文件还具有一定的价值。文件是管理国家政务，联系和处理工定的

　• 机关文秘人员作为掌管核心机密的机要人员，工作中要受到严格的纪律和制度约束，其所在的办公室不应当让一般人员进入，对非本机关工作的人员更是如此对非本机关工作的人员更是如此。

　作为掌管机关核心机密的文书部门的领导人，刘某却违反了有关规定和要求，并由于缺乏档案知识，将本该及时归档交机关档案部门保管的文件，放在自己的办公桌上，这就给些别有用心的人以可乘之机就给一些别有用心的人以可乘之机，给国家造成损失。作为掌给国

篇五：档案开发利用优秀案例

管理案例分析我们公司的档案比较杂乱无章，这个档案袋里有一部分，那个文件夹里有一部分，当工作需要查阅或使用时却需要花费较大的精力去寻找，影响了工作效率，并且一些档案也不够完善，员工人事资料更新不及时，人事资料不完整，公司所有的档案杂乱的堆放在一起，很多文件都放在一个档案袋里或是文件夹里，没有进行归类整理等。

　现在，我们对档案进行了分类整理归档，人事档案实行每人一个档案袋，把每个人在公司的档案记录都记录在案，并注明档案袋里面所装物品明细，还有对招聘档案，培训档案，报纸档案等的整理，使我们的档案管理工作逐渐规范起来，以后还要逐渐把我们的档案管理规范起来，可以提高工作效率。

　人力行政部 2010-12-24

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