档案利用效果案例干部培训5篇档案利用效果案例干部培训 干部人事档案整理工作干部人事档案整理工作的概念、类型、要求干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求干部人事档案的分类和干部人事档案下面是小编为大家整理的档案利用效果案例干部培训5篇,供大家参考。
篇一：档案利用效果案例干部培训
人事档案整理工作 干部人事档案整理工作的概念、 类型、 要求 干部人事档案材料鉴别的意义、 原则和要求 干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类 干部人事档案材料的排序与编目 干部档案材料的复制与加工 干部人事档案材料的装订与入库 向外传递、 报送干部人事档案的要求第一节 干部人事档案整理工作的概念、 类型、 要求一、 干部人事档案整理工作的概念干部人事档案整理工作， 是档案建设的基础工作之一， 它是将收集起来的每个干部的档案材料进行鉴别、 分类、 排序、 编目、 技术加工和装订成卷， 并在基础上， 不断地对档案内容进行补充的工作。
它可以具体从以下几个方面讲：
干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作档案建设是一项大工程， 它包括三项内容：
一是档案的自身建设， 如体制、 机构、 工作原则、 领导与指导关系、 规章制度、管理方法等； 二是物质建设， 如库房设施、 “六防” 措施等。其中档案的整理工作， 就是一项重要的基础性工作， 为什么这样说？ 这是因为档案的整理工作， 是整个档案管理工作的中心环节， 它是干部人事文件材料转化为干部人事档案材料的重要条件， 又是人事档案利用工作的前提， 可以说没有干部人事档案的整理， 就谈不上档案的科学管理和利用。
干部人事档案的整理， 是按照一定的规则方法和程序， 把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。我们平常通过各渠道收集上来的干部人事档案材料， 是分散的和零星的， 要想把它转化为成档案， 必须按照一定的规则方法和程序进行整理， 中组部颁布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》 等， 就是我们干部档案整理工作的依据与准绳。
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库只有经过这些步骤， 才能使收集来的材料从分散到集中， 从零星到系统， 从而使之系统化、 条理化。
干部人事档案材料的整理， 并不是一次性整理之后就一劳永逸， 而是要随着新材料的不断补充要经常性地进行续整。
二、 干部人事档案整理的类型 常规整理， 就是对新建档案的整理。
新建档案是指本单位新吸收进来的干部档案， 它的来源一般有下列几个渠道：干部人事档案整理的类型就其范围来说， 可分为常规整理和局部整理。
大中专毕业分配当干部， 从学校寄来的学生档案。国家人事部门按计划在社会上招录的干部， 这些一般是电大、 自学考试、 业大等毕业生， 他们的档案是从人才流动中心转递来的。从外单位调来的干部， 档案随人寄来。从工人中提拔来的干部， 其档案从工人档案转为干部档案。从部队复员转业的干部， 档案从部队转来。
局部整理， 也叫续整。
所谓续整就是因补充新材料而对原有整理过的档案进行部分整理， 其特点是：
针对性强（哪份档案有新材料就整理哪份， 是第几类的材料， 就续在第几类后面）
；有基础（在原已整理好的基础上作局部的整理）
； 但很麻烦（这是因为续整时要拆卷， 加入新材料， 补登目录， 再装卷，因反复拆卷， 使装订孔增大、 移位， 装订不整齐）
。
三、 整理工作的基本要求1.整理干部档案， 须做到认真鉴别、 分类准确、 编排有序、目录清楚、 装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、 真实、 条理、 精炼、 实用的要求。2.整理干部档案， 事先要收集好干部档案材料， 并备齐卷皮、 目录纸、 衬纸、 切纸刀、 打孔机、 缝纫机等必需的物品和设备。3.整理干部档案的人员， 必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识， 熟悉整理干部档案的有关规定， 掌握整理工作的基本方法和技能， 认真负责做好整理工作。
四、 干部人事档案整理前的准备工作1 .干部人事档案材料的准备。
在整理之前所管理的干部人事档案材料应收集齐全。2.人员准备。
管档卷较多， 人员配备少的单位， 整理任务重的， 单靠干部人事管理人员自己整理是不行的， 必须挑选政治素质和业务素质较好的党员干部来集中整理， 并对他们严格进行培训， 学习文件， 熟悉业务， 掌握有关政策规定， 明确工作的要求和整理工作的各道工序、 步骤和实际操作技术， 可采取先试行整理， 达到标准后， 再正常的开展整理工作。主要有以下几个方面的内容：
3.经费的准备。
整理工作需要一定的费用， 购买工具、用品， 在整理工作前要申请解决专项经费。
4. 物资准备①整理室。
整理干部人事档案需要进行鉴别、 分类、 目录登记、 技术加工等， 并且要求安全保密， 因此， 需要有一定的场地。②工具。
整理干部人事档案需要进行一些技术加工， 因此， 要配备一些整理工具。
一般有打眼机、 切纸机、 剪刀、 启钉器、 铁夹等， 有条件的单位可以配备缝纫机和复印机等。③用品。
整理干部人事档案要备齐必要的用品， 就是要按《干部档案工作条例》 的规定和兵团统一要求印制的干部人事档案盒、 档案卷皮、 目录纸、 分类角、 分类条章等。
同时， 还要准备几种在整理工作中用的登记表格， 如：
整理干部人事档案登记表、 销毁材料登记表、 缺少材料登记表。
五、 整理工作应注意的事项必须认真做到以下几点：1 .在整理档案时， 严禁抽烟， 以确保档案安全。2.不得私自涂改、 抽取或伪造材料。3.不得擅自处理或销毁档案材料。
整理中按规定剔出的档案材料， 需进行登记， 经主管领导批准后分情况予以处理。4.在整理档案的过程中， 要加强对档案材料的管理， 防止丢失档案材料和泄露干部人事档案内容。
第二节 干部人事档案材料鉴别的意义、 原则和要求干部档案材料的鉴别， 是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查， 甄别材料的真伪， 判定材料的保存价值， 确定是否归入干部档案的工作。
鉴别工作的意义1 .鉴别工作是干部档案材料进入干部人事档案的最后一道关口， 是系统整理的基础和前提。2.鉴别工作是保证干部人事档案完整、 真实、 条理、 精炼、 实用的总要手段。3.鉴别工作是正确贯彻党的干部政策、 彻底肃清干部人事工作中“左” 的影响， 调动干部积极性的措施。鉴别工作的原则首先必须根据中央有关文件精神， 以《干部档案工作条例》 和《关于干部人事档案材料收集归档规定》 等有关文件， 作为鉴别工作的基础标准。
归入的干部人事档案材料， 必须符合真实标准， 手续完备的要求。材料要真实准确。
凡诬蔑不实和虚假的材料， 模棱两可、含糊其辞、 自相矛盾的材料， 一律不得归档。
准确是指材料的归属要准确。
首先， 要判定是否属于所管干部的材料， 其实，要判定是否属于归档范围， 发现同名异人， 张冠李戴的， 或不属于干部档案内容和重复多余的材料， 应清理出来。
对其有保存价值的文件可交文书档案保存， 不属于干部档案的内容， 比较重要的证件、 文章等， 组织还需要保存的， 退还本人。
无保存价值又不能退还本人的， 应登记报主管领导批准销毁。鉴别工作的要求
1.材料要完整、 齐全。
一个干部人事档案不是孤立的， 相互之间有着历史的内在联系， 互相依存， 互相补充， 构成一个完整的有机体。
如：五类政审材料一般应具备审查结论、 调查报告、 上级批复、 主要证明材料、 本人交待材料等。
上述材料， 属于成套的， 必须齐全， 每份归档材料， 必须完整， 对头尾不清， 来源不明的材料， 要查清注明后再归档， 否则， 不能归档。
2.材料手续要完备。
凡规定需要由组织盖章的， 要有组织盖章。
审查结论、 处分决定、 组织鉴定、 民主评议和组织考核中形成的综合材料， 应有本人签署意见或由组织注明经过本人见面。
任免呈报表须注明任免职务的批准机关、 批准时间和文号。
凡不符合归档要求， 手续不完备的档案材料， 须补办完手续后再归档。
第三节 干部人事档案的分类和材料的归类一、 干部人事档案内容的分类概念干部人事档案材料的分类， 是将反映一个干部情况的材料集中起来， 经过鉴别， 按照材料的内容、 性质以及材料互相之间的内在联系， 区别类别， 相对集中， 进行组合排列。
干部档案内容分类的意义对干部档案进行分类， 是使干部人事档案内容、 系统的一个重要手段。
是整理干部档案材料的一个重要工序， 整理过档案的同志知道， 干部人事档案的内容十分浩繁， 它包括几十种甚至更多， 如果不将它们划分成统一的若干类别， 仍是一堆杂乱无章的集合体， 那么， 利用起来， 就相当困难。
另外，再从整理档案的整个过程来看， 对内容进行分类， 是继材料鉴别之后必须先进行的一道工序， 这道工序不但直接决定着以后几道工序的进展， 而且又直接决定着整个整理工作的质量。
如果不预先对档案内容进行分类， 那么以后的归类、 排列和目录登记就很难做到系统条理。
干部档案分类的要求1. 干部档案内容的分类， 必须符合实际， 不能照搬其它档案的分类方法。
首先， 要符合干部档案本身的特点和规律， 其显著特点， 是以人头为单位进行立卷； 其次， 要符合干部档案内容的实际， 不同时期， 有不同的构成，因而不同时期的分类方法也不尽相同， 比如：
中组部56年规定的内容分类是九类， 80年又规定为十类， 到了91年虽然规定内容分类还是十类， 但各类所包含的内容都有所调整。
2.干部档案分类必须科学科学的分类方法， 是按照干部档案的特点和规定进行分类， 它有利于保持干部档案的完整性和档案材料之间的联系， 方便保管利用。3.干部人事档案的分类必须统一要做到这一点， 必须是按照中组部《干部档案工作条例》 中颁发的统一分类， 不能各分其类， 这样全国就都统一。
干部档案分类的方法中组部1991年制定的《干部档案工作条例》 ， 把干部人事档案材料按其内容性质分为十大类：第一类 履历材料；第二类 自传材料；第三类 鉴定（含自我鉴定）
、 考察、 考核材料；第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、 学位、学绩、 培训结业成绩和评聘专业技术职务、 成绩、 审批材料）
；第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、 复查材料和依据材料， 党籍、 参加工作时间等问题的审查材料）
；
第六类 参加中国共产党、 共青团及民主党派的材料；第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励， 英雄模范先进事迹）
；第八类 处分材料（包括甄别、 复查材料， 免于处分的处理意见）
；第九类 录用、 任免、 聘用、 专业、 工资、 待遇、 出国、退（离）
休、 退职材料及各种代表会登记表等材料。第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料。
干部人事档案材料内容复杂， 名称繁多， 要想做到分类准确， 不但要熟悉有关分类的要求和规则， 而且还要掌握和正确运用分类的方法。
常见的有：1 .按材料的名称分类。
这是一个比较简单而又快速的分类方法。
材料的名称， 也叫材料的标题。
一般地说， 材料的名称是材料内容的概括和反映， 只要看材料名称， 就基本上能判断出它属于哪一类。
比如：
“鉴定书” ， 就归三类； 干部任免表， 就归九类， 但是在实际工作中，我们常常会遇到一些材料没有名称或一种名称的材料内记载着几种不同的内容， 遇到这种情况如何分类呢？
2.材料内容分类。
这是最基本的分类方法， 它是把材料所记载的内容作为分类标准的， 这种方法虽然比名称分类法复杂点， 但却比较准确， 而且适用面广， 几乎所有材料都可以采取这种方法， 当我们整理档案时碰到没有标题的材料或一种标题的材料内记载着两种以上不同的内容时， 注意掌握两条原则：
一条是， 看材料内所记载的内容， 以哪一类为主， 就归那一类， 比如说有的材料标题是“学生鉴定表” ， 如看标题应归三类， 但看其内容， 里面除了鉴定评语外， 还包括学习各科科目的成绩， 从内容上分析， 学习成绩占的比重大，那就应归四类； 第二条原则是， 看整个档案材料的分布情况， 哪一类材料单薄， 就归哪一类。
比如， 有的学生登记表， 里面即有个人简历， 还有各学期的评语和鉴定， 这种材料可归一类， 也可归三类， 到底归哪一类更妥当呢？ 这时就看一类和三类材料的多少来决定。
如果一类已有了简历表，而三类中缺少鉴定材料， 那就归入三类， 相反， 如果三类中已有了鉴定， 而一类中材料太少， 那就归一类为好， 总之，以平衡档案内容， 提高材料利用率为原则。
二、 干部档案材料的归类干部人事档案材料归类的概念干部人事档案材料的归类， 就是按照分类的规定， 将经过鉴别的档案材料归入所属类别， 通俗地说， 就是将材料“对号入座” 。
归类是按照每份干部档案材料的内容或其名称归入相应的类别。
分类的对象是干部档案内容， 而归类的对象则是干部档案材料； 分类带有法规性、 依据性（干部档案工作条例）
， 而归类是把分类的规定和原理运用于具体材料的一项实际工作。
干部人事档案材料归类的一般原则和方法怎样按照各类材料的范围和有关规定， 做好每份干部档案材料归类的判定工作呢？ 一般的方法和步骤是：
首先看材料的名称， 其次看材料的内容， 这两种方法和前面讲过的干部分类方法基本一致， 不再解释了。
第三种方法是看材料的价值作用， 一方面是参考作用。
那么体现在档案的价值上也是两种， 一种是具有凭证价值的材料， 另一种是具有参考价值的材料， 因此在进行干部档案材料归类时， 不可忽视档案材料的价值因素。
干部档案的第九类都是具有凭证价值的材料，第十类是具有参考价值的材料， 比如死亡生平、 残疾鉴定表等。
常见的干部档案归类第一类 履历材料：
干部履历表（书）
、 简历表、 干部、工人、 教师、 军人、 学生登...
篇二：档案利用效果案例干部培训
人事档案管理岗位培训讲义干部人事档案整理工作 干部人事档案整理工作的概念、 类型、 要求 干部人事档案材料鉴别的意义、 原则和要求 干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类 干部人事档案材料的排序与编目 干部档案材料的复制与加工 干部人事档案材料的装订与入库 向外传递、 报送干部人事档案的要求
第一节 干部人事档案整理工作的概念、 类型、 要求一、 干部人事档案整理工作的概念干部人事档案整理工作， 是档案建设的基础工作之一， 它是将收集起来的每个干部的档案材料进行鉴别、 分类、 排序、 编目、技术加工和装订成卷， 并在基础上， 不断地对档案内容进行补充的工作。
它可以具体从以下几个方面讲：
干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作档案建设是一项大工程， 它包括三项内容：
一是档案的自身建设， 如体制、 机构、 工作原则、 领导与指导关系、 规章制度、管理方法等； 二是物质建设， 如库房设施、 “六防” 措施等。其中档案的整理工作， 就是一项重要的基础性工作， 为什么这样说？ 这是因为档案的整理工作， 是整个档案管理工作的中心环节， 它是干部人事文件材料转化为干部人事档案材料的重要条件， 又是人事档案利用工作的前提， 可以说没有干部人事档案的整理， 就谈不上档案的科学管理和利用。
干部人事档案的整理， 是按照一定的规则方法和程序， 把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。我们平常通过各渠道收集上来的干部人事档案材料， 是分散的和零星的， 要想把它转化为成档案， 必须按照一定的规则方法和程序进行整理， 中组部颁布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》 等， 就是我们干部档案整理工作的依据与准绳。
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库只有经过这些步骤， 才能使收集来的材料从分散到集中， 从零星到系统， 从而使之系统化、 条理化。
干部人事档案材料的整理， 并不是一次性整理之后就一劳永逸， 而是要随着新材料的不断补充要经常性地进行续整。
二、 干部人事档案整理的类型 常规整理， 就是对新建档案的整理。
新建档案是指本单位新吸收进来的干部档案， 它的来源一般有下列几个渠道：干部人事档案整理的类型就其范围来说， 可分为常规整理和局部整理。
大中专毕业分配当干部， 从学校寄来的学生档案。国家人事部门按计划在社会上招录的干部， 这些一般是电大、 自学考试、 业大等毕业生， 他们的档案是从人才流动中心转递来的。从外单位调来的干部， 档案随人寄来。从工人中提拔来的干部， 其档案从工人档案转为干部档案。从部队复员转业的干部， 档案从部队转来。
局部整理， 也叫续整。
所谓续整就是因补充新材料而对原有整理过的档案进行部分整理， 其特点是：
针对性强（哪份档案有新材料就整理哪份， 是第几类的材料， 就续在第几类后面）
；有基础（在原已整理好的基础上作局部的整理）
； 但很麻烦（这是因为续整时要拆卷， 加入新材料， 补登目录， 再装卷，因反复拆卷， 使装订孔增大、 移位， 装订不整齐）
。
三、 整理工作的基本要求1.整理干部档案， 须做到认真鉴别、 分类准确、 编排有序、目录清楚、 装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、 真实、 条理、 精炼、 实用的要求。2.整理干部档案， 事先要收集好干部档案材料， 并备齐卷皮、目录纸、 衬纸、 切纸刀、 打孔机、 缝纫机等必需的物品和设备。3.整理干部档案的人员， 必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识， 熟悉整理干部档案的有关规定， 掌握整理工作的基本方法和技能， 认真负责做好整理工作。
四、 干部人事档案整理前的准备工作1 .干部人事档案材料的准备。
在整理之前所管理的干部人事档案材料应收集齐全。2.人员准备。
管档卷较多， 人员配备少的单位， 整理任务重的， 单靠干部人事管理人员自己整理是不行的， 必须挑选政治素质和业务素质较好的党员干部来集中整理， 并对他们严格进行培训， 学习文件， 熟悉业务， 掌握有关政策规定， 明确工作的要求和整理工作的各道工序、 步骤和实际操作技术， 可采取先试行整理， 达到标准后， 再正常的开展整理工作。主要有以下几个方面的内容：
3.经费的准备。
整理工作需要一定的费用， 购买工具、用品， 在整理工作前要申请解决专项经费。
4. 物资准备①整理室。
整理干部人事档案需要进行鉴别、 分类、 目录登记、技术加工等， 并且要求安全保密， 因此， 需要有一定的场地。②工具。
整理干部人事档案需要进行一些技术加工， 因此， 要配备一些整理工具。
一般有打眼机、 切纸机、 剪刀、 启钉器、铁夹等， 有条件的单位可以配备缝纫机和复印机等。③用品。
整理干部人事档案要备齐必要的用品， 就是要按《干部档案工作条例》 的规定和兵团统一要求印制的干部人事档案盒、 档案卷皮、 目录纸、 分类角、 分类条章等。
同时， 还要准备几种在整理工作中用的登记表格， 如：
整理干部人事档案登记表、 销毁材料登记表、 缺少材料登记表。
五、 整理工作应注意的事项必须认真做到以下几点：1 .在整理档案时， 严禁抽烟， 以确保档案安全。2.不得私自涂改、 抽取或伪造材料。3.不得擅自处理或销毁档案材料。
整理中按规定剔出的档案材料， 需进行登记， 经主管领导批准后分情况予以处理。4.在整理档案的过程中， 要加强对档案材料的管理， 防止丢失档案材料和泄露干部人事档案内容。
第二节 干部人事档案材料鉴别的意义、 原则和要求干部档案材料的鉴别， 是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查， 甄别材料的真伪， 判定材料的保存价值， 确定是否归入干部档案的工作。
鉴别工作的意义1 .鉴别工作是干部档案材料进入干部人事档案的最后一道关口， 是系统整理的基础和前提。2.鉴别工作是保证干部人事档案完整、 真实、 条理、 精炼、 实用的总要手段。3.鉴别工作是正确贯彻党的干部政策、 彻底肃清干部人事工作中“左” 的影响， 调动干部积极性的措施。鉴别工作的原则首先必须根据中央有关文件精神， 以《干部档案工作条例》和《关于干部人事档案材料收集归档规定》 等有关文件，作为鉴别工作的基础标准。
归入的干部人事档案材料， 必须符合真实标准， 手续完备的要求。材料要真实准确。
凡诬蔑不实和虚假的材料， 模棱两可、含糊其辞、 自相矛盾的材料， 一律不得归档。
准确是指材料的归属要准确。
首先， 要判定是否属于所管干部的材料， 其实，要判定是否属于归档范围， 发现同名异人， 张冠李戴的， 或不属于干部档案内容和重复多余的材料， 应清理出来。
对其有保存价值的文件可交文书档案保存， 不属于干部档案的内容， 比较重要的证件、 文章等， 组织还需要保存的， 退还本人。
无保存价值又不能退还本人的， 应登记报主管领导批准销毁。鉴别工作的要求
1.材料要完整、 齐全。
一个干部人事档案不是孤立的， 相互之间有着历史的内在联系， 互相依存， 互相补充， 构成一个完整的有机体。
如：五类政审材料一般应具备审查结论、 调查报告、上级批复、 主要证明材料、 本人交待材料等。上述材料， 属于成套的， 必须齐全， 每份归档材料， 必须完整， 对头尾不清， 来源不明的材料， 要查清注明后再归档， 否则， 不能归档。
2.材料手续要完备。
凡规定需要由组织盖章的， 要有组织盖章。
审查结论、 处分决定、 组织鉴定、 民主评议和组织考核中形成的综合材料， 应有本人签署意见或由组织注明经过本人见面。
任免呈报表须注明任免职务的批准机关、 批准时间和文号。
凡不符合归档要求， 手续不完备的档案材料， 须补办完手续后再归档。
第三节 干部人事档案的分类和材料的归类一、 干部人事档案内容的分类概念干部人事档案材料的分类， 是将反映一个干部情况的材料集中起来， 经过鉴别， 按照材料的内容、 性质以及材料互相之间的内在联系， 区别类别， 相对集中， 进行组合排列。
干部档案内容分类的意义对干部档案进行分类， 是使干部人事档案内容、 系统的一个重要手段。
是整理干部档案材料的一个重要工序， 整理过档案的同志知道， 干部人事档案的内容十分浩繁， 它包括几十种甚至更多， 如果不将它们划分成统一的若干类别， 仍是一堆杂乱无章的集合体， 那么， 利用起来， 就相当困难。
另外，再从整理档案的整个过程来看， 对内容进行分类， 是继材料鉴别之后必须先进行的一道工序， 这道工序不但直接决定着以后几道工序的进展， 而且又直接决定着整个整理工作的质量。
如果不预先对档案内容进行分类， 那么以后的归类、 排列和目录登记就很难做到系统条理。
干部档案分类的要求1. 干部档案内容的分类， 必须符合实际， 不能照搬其它档案的分类方法。
首先， 要符合干部档案本身的特点和规律， 其显著特点， 是以人头为单位进行立卷； 其次， 要符合干部档案内容的实际， 不同时期， 有不同的构成，因而不同时期的分类方法也不尽相同， 比如：
中组部56年规定的内容分类是九类， 80年又规定为十类， 到了91年虽然规定内容分类还是十类， 但各类所包含的内容都有所调整。
2.干部档案分类必须科学科学的分类方法， 是按照干部档案的特点和规定进行分类， 它有利于保持干部档案的完整性和档案材料之间的联系， 方便保管利用。3.干部人事档案的分类必须统一要做到这一点， 必须是按照中组部《干部档案工作条例》中颁发的统一分类， 不能各分其类， 这样全国就都统一。
干部档案分类的方法中组部1991年制定的《干部档案工作条例》 ， 把干部人事档案材料按其内容性质分为十大类：第一类 履历材料；第二类 自传材料；第三类 鉴定（含自我鉴定）
、 考察、 考核材料；第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、 学位、学绩、 培训结业成绩和评聘专业技术职务、 成绩、 审批材料）
；第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、 复查材料和依据材料， 党籍、 参加工作时间等问题的审查材料）
；
第六类 参加中国共产党、 共青团及民主党派的材料；第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励， 英雄模范先进事迹）
；第八类 处分材料（包括甄别、 复查材料， 免于处分的处理意见）
；第九类 录用、 任免、 聘用、 专业、 工资、 待遇、 出国、退（离）
休、 退职材料及各种代表会登记表等材料。第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料。
干部人事档案材料内容复杂， 名称繁多， 要想做到分类准确， 不但要熟悉有关分类的要求和规则， 而且还要掌握和正确运用分类的方法。
常见的有：1 .按材料的名称分类。
这是一个比较简单而又快速的分类方法。
材料的名称， 也叫材料的标题。
一般地说， 材料的名称是材料内容的概括和反映， 只要看材料名称， 就基本上能判断出它属于哪一类。
比如：
“鉴定书” ， 就归三类； 干部任免表， 就归九类， 但是在实际工作中，我们常常会遇到一些材料没有名称或一种名称的材料内记载着几种不同的内容， 遇到这种情况如何分类呢？
2.材料内容分类。
这是最基本的分类方法， 它是把材料所记载的内容作为分类标准的， 这种方法虽然比名称分类法复杂点， 但却比较准确， 而且适用面广， 几乎所有材料都可以采取这种方法， 当我们整理档案时碰到没有标题的材料或一种标题的材料内记载着两种以上不同的内容时， 注意掌握两条原则：
一条是， 看材料内所记载的内容， 以哪一类为主， 就归那一类， 比如说有的材料标题是“学生鉴定表” ， 如看标题应归三类， 但看其内容， 里面除了鉴定评语外， 还包括学习各科科目的成绩， 从内容上分析， 学习成绩占的比重大，那就应归四类； 第二条原则是， 看整个档案材料的分布情况，哪一类材料单薄， 就归哪一类。
比如， 有的学生登记表， 里面即有个人简历， 还有各学期的评语和鉴定， 这种材料可归一类， 也可归三类， 到底归哪一类更妥当呢？ 这时就看一类和三类材料的多少来决定。
如果一类已有了简历表， 而三类中缺少鉴定材料， 那就归入三类， 相反， 如果三类中已有了鉴定， 而一类中材料太少， 那就归一类为好， 总之， 以平衡档案内容， 提高材料利用率为原则。
二、 干部档案材料的归类干部人事档案材料归类的概念干部人事档案材料的归类， 就是按照分类的规定， 将经过鉴别的档案材料归入所属类别， 通俗地说， 就是将材料“对号入座” 。
归类是按照每份干部档案材料的内容或其名称归入相应的类别。
分类的对象是干部档案内容， 而归类的对象则是干部档案材料； 分类带有法规性、 依据性（干部档案工作条例）
， 而归类是把分类的规定和原理运用于具体材料的一项实际工作。
干部人事档案材料归类的一般原则和方法怎样按照各类材料的范围和有关规定， 做好每份干部档案材料归类的判定工作呢？ 一般的方法和步骤是：
首先看材料的名称， 其次看材料的内容， 这两种方法和前面讲过的干部分类方法基本一致， 不再解释了。
第三种方法是看材料的价值作用， 一方面是参考作用。
那么体现在档案的价值上也是两种， 一种是具有凭证价值的材料， 另一种是具有参考价值的材料， 因此在进行干部档案材料归类时， 不可忽视档案材料的价值因素。
干部档案的第九类都是具有凭证价值的材料，第十类是具有参考价值的材料， 比如死亡生平、 残疾鉴定表等。
常见的干部档案归类第一类 履历材料：
干部履历表（书）
、 简历表、 干部、工人...
篇三：档案利用效果案例干部培训
档案局档案干部教育中心干教〔2015〕1 号
国家档案局档案干部教育中心 关于 2015 年举办档案人员专业教育 培 训 班 的 通 知 国家档案局档案干部教育中心 关于 2015 年举办档案人员专业教育 培 训 班 的 通 知
各有关单位：
为深入学习和贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神，进一步贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和全国档案局长馆长会议精神，加强档案队伍建设，全面提高档案人员的专业素质和工作能力，为档案事业的科学发展提供可靠的人才保障,根据中央档案馆国家档案局 2015 年工作部署和广大档案人员的工作需要，国家档案局档案干部教育中心研究制订了2015 年培训工作计划。现将计划印发各有关单位和部门。
为切实落实培训计划，请各单位和档案人员根据实际工作需要和时间安排，积极做好报名组织工作。自接到本《通知》之日起，即可报名，以便我们做好筹备工作。培训具体事项可向承办部门咨询和索取有关培训班通知。
联系地址：北京市西城区永安路 106 号南楼六层，国家档案局档案干部教育中心 邮编：100050 传真：010—63010125 网址：www.daedu.org.cn
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附：《国家档案局档案干部教育中心 2015 年培训计划一览表》
国家档案局档案干部教育中心 2015 年 2 月 3 日
国家档案局档案干部教育中心 2015 年培训计划表
国家档案局档案干部教育中心 2015 年培训计划表
序号 培
训
班 时间 培训地点 承办部门 序号 培
训
班 时间 培训地点 承办部门 1 档案鉴定与开发利用培训班 3 月 广东汕头 地方一处 2 行业标准系列宣贯培训班 4 月 北京 地方二处 3 档案编研与开发利用培训班 4 月 陕西西安 教研室 4 企业档案工作与建设项目档案管理培训班 5 月 福建厦门 地方二处 5 数字档案馆（室）建设培训班 6 月 云南大理 地方一处 6 档案信息化建设培训班 7 月 青海 教研室 7 档案数字化建设与信息资源整合培训班 7 月 辽宁大连 地方二处 8 档案法治建设专题培训班 8 月 河北承德 中央处 9 全国档案教育培训师资进修培训班 9 月 北京 地方二处 10 企业档案工作与十号令宣贯培训班 9 月 浙江宁波 教研室 11 档案安全体系建设暨建设项目档案管理培训班 10 月福建厦门 地方一处 12 数字档案馆（室）建设培训班 11 月广东珠海 教研室 13 爱国主义教育基地宣传展览及讲解培训班 11 月北京 地方一处 14 2015 年档案业务人员岗位培训班 待定 北京 中央处 15 新修订《归档文件整理规则》宣贯培训班 待定
一处：63013475；二处：63010809；中央处：63013476；教研室：63013479
篇四：档案利用效果案例干部培训
2019 ·10聚焦文/ 梁琨初心不改使命在肩 担当实干逐梦前行—— 中国浦东干部学院第11期档案领导干部培训班侧记风从海上来，浦东来相会。9月1日—21日，中国浦东干部学院第11期档案领导干部培训班如期举办。54名学员，分别来自28个省区市、新疆生产建设兵团、中央和国家机关有关部委、军队、中央企业。这次培训把如何做好新时代档案工作作为目标方向贯穿全程，针对业务领域存在的矛盾问题答疑解惑，针对思维理念存在的短板弱项强化训练，使参加学习的档案领导干部的业务能力、全局视野得到了提升。补精神之“钙”，壮能力之“骨”中国浦东干部学院档案领导干部培训班是经中央办公厅、中央组织部、财政部同意而实施的一项档案中高层人才培养战略。自2009年至今已举办了11期，全国约有700名档案领导干部接受了正规化、专业化的特色培训。11年的成功举办，充分体现了党和国家对档案事业、档案干部队伍建设的关心、重视和支持。为扎实组织好2019年培训，中国浦东干部学院着眼于提高档案领导干部综合素质，对课程主题、具体内容、讲课师资和授课形式都做了精心安排。在设计这期培训班的教学方案时，中国浦东干部学院教研部以习近平总书记在党的十九大上对全党提出“既要政治过硬，也要本领高强”的要求作为此次培训的聚焦点和落脚点。党的理论教育和党性教育是中国浦东干部学院培训的必修课，也是贯穿此次培训的一条主线。结合当前深入开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育，用习近平新时代中国特色社会主义思想和党的创新理论武装头脑，帮助学员进一步筑牢信念，为下一步开展工作凝聚力量。多样化的教学形式是此次培训的一个突出特点。培训以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，突出“中浦品牌”，把红色资源与上海改革成效和校园文化有机结合，把新时代国家发展战略与上海创新发展和地域优势有机结合，既有中浦讲坛、专题讲座等高层次理论辅导报告，又有龙华烈士陵园、生态文明、乡村治理、互联网经济、上海市档案馆、昆山改革开放等一系列现场教学，既有真刀真枪的媒体沟通与处置的现场模拟演练，又有别开生面的结构化研讨交流，系列课程具有鲜明时代性、深刻理论性和生动实践性，内容新颖、信息量大，形式多样，真正做到既补精神之“钙”，又壮能力之“骨”。中浦院院区建设，尽显生态文明之美。校园内绿树成荫、青草茵茵、鲜花怒放、湖水荡漾，更有天鹅湖中游弋。各具特色的建筑隐于丛林之中，小径蜿蜒于草地湖畔，湖水静静地在院区内流淌，一幅和谐美好的景象。有学员在总结中写道：“我们来自全国各地，走进美丽静谧的中浦院来充实自我，提高自我，完善自我。培训让我们开阔了视野，丰富了知识，打开了思路，加上同学之间的相互交流，为今后的工作提供了更多更好的宝贵经验，从而提高了自己的理论水平和工作能力。下一步争取把自己所学到的知识用于实际工作中，为档案事业的发展作出贡献。”“一盘棋，双加强”开班之初，国家档案局局长、中央档案馆馆长李明华为学员们作了“学习贯彻中央精神，推进档案事业进一步发展”的专题讲座，既分析了当前档案工作面临的新形势、新任务，又对新时代档案工作必须坚持的指导思想、基本原则、重要举措进行了安排部署，为学员们深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想、做好新时代档案工作指明了方向。国家档61 2019 10·初心不改使命在肩，担当实干逐梦前行—— 中国浦东干部学院第11期档案领导干部培训班侧记案局副局长、中央档案馆副馆长王绍忠以“深入贯彻落实习近平同志关于档案工作指示精神，做好新时代档案工作”为题，从战略和全局的高度明确了新时代档案工作的重要性、发展趋势和奋斗目标，对于认识和把握档案工作的历史方位和时代特征具有重要指导意义。国家档案局政策法规研究司司长杜梅就档案法律法规体系建设和行政执法工作进行了全面深入的讲解，为学员依法做好档案工作打下了坚实的思想基础。学员这样总结道：“国家档案局领导和相关业务司负责同志的三堂档案专业课及围绕档案工作进行的小组讨论、结构化研讨，使我们明确了当前档案工作的新定位、新任务、新要求，懂得了加强依法治档的重要性与迫切性以及推动档案工作高质量发展的责任使命。要努力探索新时代推进档案事业发展的新思想、新方法，实现档案行政管理和档案实体业务‘一盘棋，双加强’，努力践行为党管档、为国守史、为民服务的档案工作神圣使命。”培训班的第一次现场教学选在了龙华烈士陵园。当天下着小雨，学员们冒雨前行。有同志深情地写道：“每一位革命烈士的事迹都感人至深，每一封革命烈士的书信都蕴含深意，每一件革命烈士使用过的物品背后都有一个惊心动魄的感人故事。”“共和国的旗帜是用烈士的鲜血染红的，党的伟大事业是由无数烈士的牺牲铺就的。通过现场领取的一个又一个介绍烈士生平和烈士语录的书签，我们感受到一个个鲜活的生命个体为了实现民族的复兴，为了谋取人民的利益，将个人的一切置之度外，为了党和人民的事业义无反顾从容就义的大义和英勇。”“通过这次学习培训活动，进一步坚定自己的理想信念，在革命先烈的事迹和行动中汲取不断进取的力量和勇气。”这样生动的授课、感动的瞬间还有很多。比如，学员们通过听取工业和信息化部副部长陈肇雄以“推动制造业高质量发展，加快建设制造强国”为题所作的中浦讲坛，对我国制造业所取得的巨大成就和面临的巨大挑战有了全新的感受和全面的了解。中国浦东干部学院副教授董德兵在“深学笃行习近平新时代中国特色社会主义思想”的专题讲座中读到，中华民族正经历着从站起来到富起来到强起来的伟大飞跃，整个社会全方位焕发出强大生机活力。我们用自己的智慧寻找与实践着中国方案，我们这一代的长征与使命就是实现“两个一百年”奋斗目标。中国浦东干部学院教授刘哲昕用历史研究方法为学员们梳理了《中华文明与政治向心力》，使大家清晰地看到中西文明史实的发展脉络，人类几千年的地缘文化、语言文字、政治制度演变，统一与分裂的矛盾统一。我们的地理位置、社会变革、治国理政决定了国家的历史，中国人的家国情怀、共产党人的精神信仰是一脉相承的。授课教师既有经验丰富的领导干部，也有理论功底深厚的学院教授，更有奋斗在新时代中国特色社会主义实践中的践行者。专家们讲课时紧密联系实际，用全局性、大视野的战略眼光，介绍当前国内或国际在该研究领域的最新理论知识和最新实践动态，有的高屋建瓴，隽永深刻；有的生动活泼，妙趣横生；有的旁征博引，深入浅出；有的图文并茂,内容翔实。课课都有精到的见解，处处闪耀着智慧的光芒，使人茅塞顿开，耳目一新，真正填补了知识空白，补齐了见识短板。培训班班长、军委办公厅档案馆馆长徐峰说：“这次培训，为我们提供了一个增强个人综合素质的学习平台，使平时困惑不解的问题在专家学者精讲后找到了答案，平时碎片化的知识和见解在系统学习中得以整合，能力素质得到有效的锻炼和提高。”“左手牵着历史，人站在当下，右手指向未来”54名学员，有不少是新从事档案工作的领导干部。参加这期培训班，是因为“工作实践中遇到了一些矛盾问题，希望通过这次学习培训来寻找答案”。有学员说：“突出的收获有四点。一是武装了头脑，更加增强了‘四个意识’、坚定了‘四个自信’、做到了‘两个维护’。二是掌握了特点，对档案业务有了一个系统认识，更加认清了档案事业的重要性和肩负使命的责任感，牢固树立了立足本职贡献力量的信心和决心。三是开阔了视野，对未来发展有了一个全新的认识，更加明确了创造性开展工作的方向和思路，牢固树立了用新发展理念指导推动档案工作创新发展的思想自觉和行动自觉。四是交流了思想，更加看到了自身能力素质方面和分管档案业务领域存在的差距不足，牢固树立了向领导同事学习、向各地先进经验学习的意识和习惯。” 还有学员这样总结道：“通过21天学思见悟，使我深深认识到，履行档案领导干部职责，仅凭强烈的工作热情和实践经验是不够的，必须着力提高政治思想素质，坚持为党管档的信念不动摇；必须着力提高战略思维能力，自觉站在党和国家大局高度创造性地推动档案事业的发展；必须着力提高档案行政管理能力，牢牢把握档案工作监督指导主动权；必须着力提高开拓创新能力，用新观念研究新情况，用新办法解决新问题，不断推进档案工作创新发展。”上海市档案局（馆）副局（馆）长蔡纪万说：“档案人是左手牵着历史，人站在当下，右手指向未来。”“作为档案事业的一名新兵，我深刻认识到，档案是‘对历史负责、为现实服务、替未来着想’的一项崇高事业，档案工作是党和政府工作的重要组成部分。随着信息化时代的发展，新时期对档案工作提出了新的要求。”“经过这一段时间的培训，我们充了电，加了油，普遍感受到政治素养提高了，专业水平提升了，还收获了深厚的友谊。这将成为我们生命中一段美丽而幸福的人生档案。”培训班支部书记、河北省委副秘书长王建军如是说。初心不改使命在肩，担当实干逐梦前行。学员们纷纷表示，将以此次培训为契机，守初心，担使命，找差距，抓落实，努力做好新时代档案工作高质量发展这篇大文章。作者单位：国家档案局责任编辑：黄佳音
篇五：档案利用效果案例干部培训
人事档案业务培训 人事档案的基本理论 审核验收的主要内容 《 收集归档管理规定 》 的主要变化培训的主要内容
人事档案的基本理论人事档案是一个员工工作经历、德能才绩、奖惩情况等的历史记录，它是人事管理的条件和依据，也为组织考核了解员工提供重要的参考。人事档案工作就是运用科学的原则与方法，管理人事档案并提供档案信息，为各项工作服务。
人事档案的特点人事档案具有 全面、 现实、动态、真实、 流动、 机密等特点，区别 于 普通的文书档案。
人事档案的基本作用 干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。 干部人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。 干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用。
人事档案的基本作用 干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。 干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。
人事档案工作的基本制度 《 干部档案整理工作细则 》 《 干部档案工作条例 》 《 流动人员人事档案管理办法 》 《 干部人事档案材料收集归档规定 》中组发〔2009〕12号
人事档案工作的基本内容 收集归档 整理分类 查阅、借阅 流转
人事档案材料收集归档是指干部人事档案管理部门按照干部管理权限 ， 根据有关政策规定要求 ， 向有关部门收集干部的档案材料 ， 集中起来统一管理的工作 。
人事档案材料收集归档的意义 收集归档工作是组织人事工作政策要求的具体体现 。 收集归档工作是干部人事档案各项业务工作的首要基础 。 收集归档工作是历史地全面地反映干部面貌的现实需要 。
人事档案材料收集归档的范围主要包括 ：履历材料，自传材料，报告个人有关事项的材料，考察、考核、鉴定材料，审计材料，学历学位材料，培训材料，职业（任职）资格材料，评（聘）专业技术职称（职务）材料，反映个人科研学术水平的材料 ，政审材料，改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料 ，党团组织材料，表彰奖励材料，
人事档案材料收集归档的范围涉纪涉法材料，招录、聘用材料，任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料 ，辞职、辞退、罢免材料 ，工资、待遇材料 ，出国（境）材料，党代会，人代会，政协会议 ，健康检查和处理工伤事故材料，治丧材料，干部人事档案报送、审核工作材料 ，其他材料 。
收集归档材料的具体要求 完整 。
一是要将记载干部本人德 、 能 、 勤 、绩 、 廉的各方面材料收集齐全 ， 使干部档案能够反映干部本人的基本面貌 。
二是收集到的每份档案材料要齐全 。
三是收集归档的材料数量要适当 。 真实 。
“ 真实 ” 是指档案材料由法定作者形成 ， 材料文字清楚 、 所指对象明确, , 材料内容符合干部的客观实际 。
收集归档材料的具体要求 及时 。
“ 及时 ” 是指在各项工作过程中 ， 要有时间观念 ， 随时注意收集需要归档的材料 ， 做到随办 、 随收 、 随审 、 随归 。 规范 。
“ 规范 ” 是指要保证档案材料收集归档工作质量：
（1 1 ）
归档材料必须是属于同一立卷对象 ，避免张冠李戴归入他人档案 。
（2 2 ）
归档材料必须是 《 收集归档规定 》 确定的归档范围内的材料 。（3 3 ）
归档的材料必须是办理完毕的正式材料 。（4 4 ）
归档材料的手续要完备。
。
（5 5 ）
干部人事档案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求 。（6 6 ）
归档材料一般不得使用复制件 。
收集归档工作纪律要求档案材料形成部门 、 档案工作人员和干部本人必须遵守的工作纪律 ， 包括： 不准以任何借口涂改 、 伪造档案材料； 不准将应归档材料据为己有或者拒绝 、 拖延归档； 不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档； 不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案； 不准私自 、 指使或者允许他人抽取 、 撤换或销毁档案材料 。
人事档案材料整理工作的作用 是使干部人事材料成为规范的干部人事档案； 是有利于干部人事档案材料的保管和保护； 是方便干部人事档案的利用 。
人事档案整理的类型 对新建干部档案的整理； 因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理 。
整理的方法步骤包括鉴别 、 分类 、 排序 、 编目 、 技术加工 、 装订六个步骤 。
人事档案材料的分类按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。具体包括：第一类：履历材料。第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
人事档案材料的分类第五类：政审材料；更改或认定姓名 、 民族 、 籍贯 、 国籍 、 出生日期 、 入党入团时间 、 参加工作时间等材料 。第六类：党 、 团组织建设工作中形成的材料 。第七类：表彰奖励材料 。第八类：涉法违纪材料 。第九类：招录 、 聘用材料；任免 、 调动 、 授衔 、 军人转业 （ 复员 ）
安置 、 退 （ 离 ）
休材料；辞职 、 辞退 、 罢免材料；工资 、 待遇材料；出国( ( 境) ) 材料；党代会 、 人代会 、 政协会议 ， 人民团体和群众团体代表会议 ， 民主党派代表会议形成的材料 。第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送 、 审核工作材料；其他材料 。
分类需要注意的两类问题 第四类、第九类材料需要采用二级分类法，按照内容的不同再分别分为四小类。 内容交叉材料可以根据材料的主要内容或用途来确定类别
排序的方法 按材料形成的时间排序第一、二、三、四、七、九、十类材料 。 按材料的内容以及材料之间的内在联系排序第五、六、八类材料。
编目的基本要求 档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目 录清楚，填写准确。 每类目录应首先注明材料类号和类别名称。 “类号”下再依次填写排列顺序号。 “材料名称”根据材料题目填写。 “材料形成时间”填写材料落款时间。 “页数”填写材料的页数。 “备注”填写需要说明的情况。 书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。
技术加工 对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保持材料原貌，所用材料要符合档案保护要求。复制件应附在原件后，与原件作为一件。 幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁，剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。
技术加工 幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。 档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。 每份档案材料在整理时必须保证各自独立，禁止将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。
装 订 装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。 档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订 档案如果太厚，应该分成两卷装订，但必须保证同一类材料分在同一卷中。 干部档案卷夹材质应符合档案保护要求。卷夹背脊应附边签。书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。
关于正本和副本的区别 内容构成：干部档案正本是由历史地 、 全面地反映干部情况的全部档案材料 （ 原件 ）构成 ， 包括十大类材料；部档案副本则是由正本中主要材料的复制件 （ 或重复件 ）构成 ， 包括一 、 三 、 七 、 九类中的近期主要材料和五 、 八类中的结论材料 ， 以及其他类别的重复的材料 。 管理范围：干部档案正本 ， 由干部的主管部门保管；干部档案副本 ， 由主管或协管干部的部门保管 。
查借阅的基本原则 严格管理 安全保密 规范程序 方便利用
人事档案转递要求 合格 及时 安全 规范
目前存在的主要问题 信息不真实 普遍缺材料 制作不规范
审核验收的主要内容 档案内容是否真实 材料是否齐全 材料填写是否规范 、 手续是否完备 档案整理是否符合要求
三个单项否决项 涂改造假 装错材料 缺少1997 年以后任副处级以上职务的 《 干部任免审批表 》
审核验收标准项目序号评分项目及标准 评分方法存在问题评分分值 扣分 得分1干部人事档案是否存在涂改造假现象；装错材料；缺少1997 年以来任副处级以上职务的 《 干部任免审批表 》 。存在左列三种情况之一的，为不合格档案。∕ ∕ ∕21999 年以前参加工作的须有中共中央组织部制发的1988 年、1999 年版的 《 干部履历表 》 ，1999 年以后参加工作须有1999 年版的 《 干部履历表 》缺1999 年版表的扣5 分；缺1988 年版表的扣3 分83《 干部履历表 》 所填信息应真实准确，1999 年版 《 干部履历表 》 所填写的涉及干部 “ 三龄一历 ” 、奖惩、培训、学历学位、职称、职务变动情况等要与档案中相关材料记载保持一致。1999 年版 《 干部履历表 》 应有照片、本人签名、填表时间和组织印章，不能缺项或空白。不符合要求的，每项扣0.5 分，其中：干部受过处分本人未填写的扣2 分341997 年以来年度考核登记表齐全，或在档案中有相应考核结果记载每缺一份材料扣1 分35进行过经济审计的干部须有相应的任期经济责任审计结果材料每缺一份材料扣2 分。4
项目序号评分项目及标准 评分方法存在问题评分分值 扣分 得分6大专以上学历、学位材料齐全，其中：①大学本、专科学历、学位：
“ 文革 ” 以前入学的，须有高校毕业生登记表； “ 文革 ” 期间入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；恢复高考制度后入学的，须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表和授予学士学位的材料。②硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定，参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。③博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。④同等学力申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书（通知单）复印件。⑤党校学历须有学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表。⑥在国（境）外取得学历、学位的，须有国（境）外学校出具的学历、学位证书。2000 年以后获得的国（境）外学历学位，还须有教育部留学服务中心出具的相应认证材料。⑦其他学历、学位，须有教育部规定的相关材料。每缺一份毕业生登记表扣1 分，其他每缺一份材料扣0.5 分。1071997 年以来参加三个月以上理论、专业、技能等培训的应有培训材料。每缺一份材料扣0.5 分。28评（聘）、晋升中级以上专业技术职称（职务）的须有相应的申（呈）报表、审批表等材料。缺正高级职称材料的扣4 分，缺副高级职称材料的扣3 份，缺中级职称材料的均扣1 分。8
项目序号评分项目及标准 评分方法存在问题评分分值 扣分 得分9通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等专业技术人员职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报表（登记）表或证书复印件每缺一份材料扣1 分。210更改出生日期的，须有个人申请、调查报告、证明材料（原始户口底帐、登记卡片、出生证等）和上级批复材料；更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料；更改名族的，须有区（县）级以上民族事务委员会批准材料。缺上级批复材料的扣4 分，缺上级批复或确认其参加工作时间的材料扣4 分，其他材料每缺一份扣1 分911“ 三龄一历 ” 核定材料真实准确，须有本人签名、填表时间和审查机关盖章。缺材料的扣1 分，其他不符合要求的每份材料扣0.5 分112中共党员须有 《 中国共产党入党志愿书 》 、入党申请书、转正申请书；1985 年、1990 年的 《 党员登记表 》 ，停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料；民主党派成员须有相应的入党材料。缺 《 中国共产党入党志愿书 》 且没有按规定补办有关材料的扣6分，每缺一份《 党员登记表 》扣1 分，其他材料每缺一份扣0.5 分。613 获得省部级以上奖励的，须有申报材料或奖励材料。每缺一份材料扣1 分。314受过处分的，须有处分决定（包括免予处分的决定）材料；受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的决定材料。每缺一份材料扣3 分。6
项目序号评分项目及标准 评分方法存在问题评分分值 扣分 得分151993年后的工资材料齐全（或在《工资变动登记表》中有相应记载）缺材料且没有相应记载的，每缺一份扣0.5分4 15161997年前任副处级以上职务的须有《干部任免审批（呈报）表》每缺一份材料扣1分。
8 16171997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章未按规定逐项填写或填写有误的，每份材料扣1分418历次提职应有干部考察材料，且有形成材料的单位（或考察人）和时间（《干部任免审批表》中已有现实表现的除外）。1997年以前提职的，每缺一份扣1分；1997年以后提职的，每缺一份扣3分619 材料分类准确，排列有序。不符合要求的，每项扣1分220目录清楚、无粘贴涂改，目录与材料名称相符，材料类序号和页码填写准确。不符合要求的，每项扣1分321技术加工和装订符合要求，无乱孔，无脱页，无损坏文字的材料。不符合要求的，每项扣1分322档案信息或人事管理系统是否建立及有效运行。建立了档案信息管理信息库，实现人事信息录入、检索、查询、统计。档案信息标准参照《中共中央组织部全国组织人事管理信息系统信息结构体系标准》选用，信息项数量不少于《干部履历表》信息项数量。未建立的扣5分 523档案基础管...
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