公文材料写作3篇

公文材料写作3篇公文材料写作　公文写作格式与范例大全一、通报通报的写作格式和注意事项通报，由标题、主送单位、正文、发文机关组成。　1.标题常常由发文单位、事由、文种下面是小编为大家整理的公文材料写作3篇,供大家参考。

篇一：公文材料写作

　1.标题 常常由发文单位、事由、文种构成。

　2.正文 正文部分，一般分为三部分：

　(1)主要事实。

　(2)分析指出事例的教育意义。

　(3)决定要求。

　(4)生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。

　需要注意的是，通报内容以叙述事实为主，辅以议论。落款发文机关和日期，如果标题已经包含发文机关，那么则可以省略。

　范例 (一)表彰性通报 ××市人民政府 关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报各县(市、区)人民政府，市属各部门? “九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二零××年度，全市人口出生率降到 5%，平均生育率为 0 87，低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×××等四十五位同志”全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。二零××年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在 5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。

　附：××市计划生育先进集体、先进工作者名单。(略)××市人民政府(盖章)二零××年×月×五日 (二)批评性通报 ××大学关于学生考试作弊的处分通报各位教职员工以及同学：

　在本学期期末考试中，××(美术装潢班)、×××(计算机基础)、××(计算机基础)、××市场营销(普高)、×××(实用英语)、××(贸经)、×××(统计学原理)、×××(统计学原理)、××(企管企余斑的×××(财政与金融)、×××(财政与金融)、×××(财政与金融)，××金融班)、×××(公文写作)、××(商务文秘斑)、××(国际金融)、×××(国际金融)、×××(国际金融)、××(券投资斑)、×××(国际金融)、×××(数据库)、×××(计算机 3 斑)等 22 位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了××省高等教育课程考试考场守则第八条：“考试中，不准夹带、偷看、抄袭……”。

　为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据《广东省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条，经研究决定给予他们 22 人记过处分，该科成绩为“0”分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引以为戒。×大学学生处××××年××月××日 (三)传达性通报 关于二零××年元旦节日期间

　我区人行系统安全保卫工作情况的通报人民银行各县、市支行：

　由于各级行领导的高度重视和机关各部门的大力支持，在元旦节日期间，安全保卫工作做到了全区库款、机关院内、职工人身三安全。根据部分县市支行汇报和三级分行的抽查，现将情况通报如下：

　一、党组重视。节前，专门组织全行人员认真学习省分行关于节日期间加强安全保卫工作的电报通知精神，再一次进行安全防范教育，就节日期间的安全保卫工作做了详细安排，行长以身作则。

　二、健全各项规章制度，并检查、督促、落实。

　三、进一步重申了枪支弹药专人保管、专人放置，对枪支、警械、报警设施和车辆进行了全面擦拭和保养，使其处于良好的战斗状态。

　四、今年元旦大部分县行做到了节前有安排，节日期间有检查，节日后有书面汇报，做得比较好的有××市、××县、××县、××县、××县。

　元旦刚过去，春节即将来临，为了保证节日期间库款、机关院内、职工人身绝对安全，我们再重申几点要求：

　(一)各行要把春节期间的安全防范工作当做头等大事来抓。春节期间，探亲访友人员增多，值班人员相对减少，机关院内出入人员复杂。各行要提高警惕，加强门卫制度、值班制度。行长要常到款库现场检查，以确保安全。

　(二)严格值班纪律。在值班期间严禁酗酒、玩扑克牌。调款车无调款任务要控制外出，确保行车安全。

　(三)春节期间烟花、爆竹相对增多，要认真做好工作，防微杜渐，杜绝事故发生。各行要再认真进行一次自查。加强必要的安全措施。

　(四)加强汇报制度。各行要在二月三日前，把节日安全保卫执行情况，报二级分行保卫科。中国人民银行××分行二〇〇×年×月×日 二、报告 报告的写作格式和注意事项 报告内容一般由以下几部分组成：

　1 标题，包括发行单位、事由和文种名称组成。

　2 收文机关或主管领导人。

　3 正文，正文的结构与一般公文相同。从内容方面看，报告情况的，应该有?况、说明、结论三部分;报告意见的，应该有依据、说明、设想三部分。报告正文要明确报告目的。

　4 结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省，要有发送机关(印章)、日期

　范例 (一)专题报告 关于稳定生猪生产和搞好猪肉市场供应的报告 (发文字号××)××局：

　自贯彻国务院办公厅国?(××)号文件以来，各级人民政府加强了对生猪产销工作的领导，全国养猪业得到了迅猛的发展，猪肉供应紧张的状况得到了缓解。但是，由于最近粮食价格的上涨，极大地挫伤了部分地区养殖业的发展。为了稳定生猪生产，搞好猪肉市场供应，提出以下建议：

　一、稳定养猪政策，扶植生猪生产。中央和地方鼓励扶植生猪生产的各项措施都不要变动。各地要保持生猪与饲料粮、饲料地、化肥挂钩以及“以工补猪”等政策的稳定，保护生产者的积极性。

　二、广辟饲料来源，搞好饲料供应。南方各省要积极利用冬闲田和水田，扩大饲料种植，发展青?饲料，增加饲料来源。

　三、推广科学技术，提高养猪水平。

　四、加强生猪价格指导，整顿市场秩序。

　五、搞好猪肉储备和调拨工作，发挥国营商业的主渠道作用。

　以上报告如无不妥，请批转各地区、各有关部门执行。××局(章)二〇〇×年×月×日 (二)综合报告 领导班子民主生活会综合报告 市委领导：

　根据市纪委、市委组织部《关于认真开好 2005 年度县处级以上领导干部民主生活会的通知》的精神和《局关于开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动工作?案》的部署要求，2005 年 4 月 19 日，我院召开了领导班子专题民主生活会，对照《党章》和胡锦涛总书记提出的“六个坚持”的要求，以及保持共产党员先进性的具体要求，联系思想和工作实际，积极开展批评和自我批评，认真查找领导班子和个人存在的突出问题。测绘院党委书记王以宏同志和院领导班子全体成员参加了此次专题民主生活会。现将领导班子民主生活会的情况报告如下：

　一、专题民主生活会的基本情况 为了开好这次专题民主生活会，院班子按照上级要求，做了认真的准备。领导班子从理想信念、宗旨意识、廉政建设、党建工作、落实科学发展观、深化改革等方面，广泛征求了意见。在此基础上，领导班子成员之间、班子成员和中层干部、普通党员以及群众之间普遍开展交心

　谈心活动，通过深入的谈心，找出了班子和个人存在的突出问题。班子每个成员都认真撰写了党性分析材料，对查摆出来的问题，坚持从思想上寻找根源，为开好这次民主生活会打下良好的基矗 专题民主生活会由书记主持，按照“一人讲，大家议”的方式，班子成员开展了认真的批评和自我批评，生活会从 4 月 19 日下午 2 点开始，到下午 5 点结束，历时 3 个小时。在生活会上，每个班子成员都能够端正态度，消除顾忌，对自己在理想信念、宗旨意识、廉洁自律、思想作风等方面存在的突出问题和干部群众反映的意见，进行深刻的反思，并本着有则改之，无则加勉的态度，实事求是地剖析自己存在的问题，并作了认真、诚恳的自我批评，深入分析了自己在主观思想上存在的不足和差距，真正做到高标准，严要求。在相互批评时，班子成员都本着对党、对同志、对全院的改革发展稳定高度负责的精神，从团结的愿望出发，出于公心，实事求是，既客观公正地评价同志，又和风细雨、诚心诚意地帮助解决问题。会议中，大家都能做到讲真话，讲心里话，做到了态度诚恳，与人为善，既指出了差距，又加深了交流，形成了共识，达到统一思想、解决问题、增进团结、共同提高的目的。

　最后，书记也代表上级党委做了发言，他首先肯定了院领导班子这次专题民主生活会开的很成功，同时还对于下一步工作提出了四点要求：一是要进一步加强班子自身建设，加强沟通协作，发挥各自特长，互相补台，增强班子合力;二是要制定出适合自身特点的长期发展规划，三是进一步树立和落实科学的发展观，坚持“以人为本”的思想，正确处

　理好改革发展稳定的关系，构建和谐院;四是不断提高班子整体驾驭市场经济的能力，提高抓大事、议大事的能力，做好调查研究工作，用创新的思路解决发展中的实际问题。

　二、领导班子存在的突出问题 对照“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的具体要求，通过自己找、群众提、大家议的方式，班子成员一致认为院领导班子主要存在以下问题：

　(一)对中央和市委精神的学习系统性差，学习不透，理解不深，抓的不实。站在讲政治的高度，贯彻中央和市委市政府重大决策主动性、创造性不够。在学习上缺乏持之以恒，深入钻研的刻苦精神。工作中，把握精神实质，理论联系实际不够，没有充分利用理论学习成果去指导我们的各项改革和实际工作，抓大事议大事的能力有待提高。

　(二)坚持用科学发展观指导实际工作不够，往往突出经济效益，注重短期效应，对于可持续发展的问题考虑不多，缺乏适合自身特点的中长期发展规划。对行业技术发展的趋势研究不深。在调动职工积极性，打造优秀的企业文化方面，招法不多。

　三)院领导班子深入基层不够，联系群众不够广泛，对职工的思想状况和需求了解不全面。主动与基层群众交心谈心，激发工作热情还做

　得不够，没有充分 现组织的温暖。另外，对基层单位二级民主管理的监督检查力度不够，部分政策和措施出台前的调查研究不够深入。

　(四)党建工作还存在薄弱环节，对基层党支部和党员的教育、管理手段单一陈旧，发挥基层党组织和党员的战斗堡垒作用和先锋模范作用的招法不多，创新不够。对年轻干部的培养需要进一步加强，在业务培训和思想教育方面存在着标准不高，要求不严，管理不紧的问题，监督制约机制还不够完善。

　(五)对改革发展稳定的关系认识不深刻，既想抓住市场机遇，加快改革的步伐，又存在求稳怕乱的思想，在努力转变全院职工的传统?念，建立一套适合当前市场经济需要的用人和分配体系，调动职工的积极性和创造性等方面，思路还不够开阔。

　三、下一步的打算 通过分析评议阶段的各项工作，使领导班子更加清醒地认识到自身存在的问题，也更加明确了今后的努力方向，增强了改革发展稳定的信心和决心。在今后的工作中，班子决心做好以下四个方面的工作：

　1 加强理论学习，努力建设学习型班子。通过认真刻苦的学习，不断拓宽视野，增强大局意识和创新意识，把握时代脉搏，坚持始终走在时代发展的前列。在加强政治理论学习的同时，还要加强业务知识和政

　策法规的学习，还要坚持向基层同志学习，向兄弟单位学习。要发扬理论联系实际的学风，用科学的理论来指导实际工作。

　2 牢固树立科学的发展观，努力构建和谐的院。要以全局的、战略的和长远的眼光，谋划我院的发展，做到统筹兼顾，协调发展。在取得眼前利益的同时，还要规划好企业的长远发展，做到可持续发展。要牢固树立“科技是第一生产力”和“以人为本”的思想，始终坚持“职工为本，科技兴院”的治院方针，加强人才队伍建设，加快科技创新的步伐。

　3 牢固树立党的宗旨意识。坚持服务基层，要经常深入一线，多了解基层职工的实际问题和要求，征求职工的意见和建议，加大二级民主管理的监督检查，鼓励职工参政议政。还要进一步规范管理，健全各项制度，充分体现“公平、公正、公开”的原则，切实维护广大职工的权益。

　4 进一步加强基层党建和政治思想工作，首先从领导班子成员自身做起，率先垂范、以身作则，发挥表率作用。要采用灵活多样、活泼新颖的手段加强政治思想教育，强化基层组织的堡垒作用。加强对各级干部，特别是对年轻干部的教育培养和监督管理，造就一支业务过硬，廉洁勤政的干部队伍。

　5 深刻认识和正确把握改革发展稳定的关系，在坚持深化改革的同时，进一步加强思想引导和宣传教育，调动全体职工的积极性和创造性，使全院上下形成合力，共同维护改革发展稳定的大好局面。

　这次民主生活会，班子成员们一致认为，通过认真地开展了批评和自我批评，深刻剖析了班子和个人存在的突出问题，确实触及了思想，使自己受到一次党内生活会的严格锻炼，思想认识得到了提高，取得了一定的收获，为下一步整改和全员的各项工作打下了良好的基础。××××设计院二〇〇×年 4 月 20 日 三)例行报告 个人述职述廉报告 2009 年，本人在区委区政府的正确领导下，在全局同志的支持配合下，紧紧围绕区委，区政府中心工作和?度考核目标，以严谨细实的工作作风和勇于创新的工作态度，带领全局人员，团结协作，较好地完成了各项工作任务。根据此次的工作考核要求，现将一年来的工作学习及执行廉政纪律情况作如下汇报：

　一、坚持学习，努力提高自身综合素质 一年来，我努力加强各方面知识的学习，不断提高自身素质，增强履行岗位职责的能力和水平。...

篇二：公文材料写作

　 篇一：公文写作格式及范文大全( 完整版)

　公文的写作格式及范文大全

　公文格式 ( 函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一之一

　函的写作格式

　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

　①标题

　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**( 事由) 的函》; 复函为《关于**( 答复事项)的复函》。的复函》。

　②正文

　一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。

　函的写作范例

　四川省电力工业局关于

　在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

　广元市人民政府:

　宝珠寺水电站于 1996 年 年 10 月开始蓄水,1996 年年底首台机组投产发电年年底首台机组投产发电, 水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行, 现将我局有关意见函告如下。

　一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

　四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设谁投资又是工程主管部门。按照国家有关基本建设谁投资, 谁受益, 的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程( 包括水库)的管理权和开发权的管理权和开发权, 宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产为支持库区移民发展生产, 根据《四川省大型水电工程建设征地补

　 偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营, 也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营进行协作或联合经营, 应注意有关社队利益, 搞好团结和生产的

　 精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

　二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时, 建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产, 大坝未全部建成, 大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定依照批准设计和国家有关规定,游 大坝上游 3-5 公里,以及整个库区征地线以下以及整个库区征地线以下, 属大坝管理和保护范围。

　根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动, 必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。都是违反国务院规定的。

　三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划

　 , 有计划、有组织地进行。

　以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

　关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函

　湖北省人民政府：

　现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将

　 其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

　中山舰是重要的革命历史文物。该舰 192 喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

　由于中山舰在广州的时间长达 21 年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电

　 来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

　专此函达，请答复。

　广州市人民政府( 盖章)

　X X 年 年 x 月 月 X 日

　公文格式 ( 函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二之二

　通知格式：( 指示性通知)

　北京积水潭医院关于×××××× 的通知

　各科室：

　××××××××××××××××××××××××××××××××

　×××××××××××××××××××××××××××× 。

　北京积水潭医院二○○ 五年三月十日

　例文( 指示性通知)

　国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

　 国发(1996)× 号

　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

　改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交

　 易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年 年 1 日 日 1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%央 ，调整为中央 80%方 、地方 20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

　中华人民共和国国务院

　一九九六年十二月十六日

　通知格式：( 会议性通知)

　关于××××××××××××××× 会议的通知

　各职能处室：

　定于× 月× 日召开×××× 会。现将有关事宜通知如下：

　会议议题×××××××××××××××××××××××××××× 。

　参加人员×××××××××××××××××××××××××××× 。

　会议时间× 月×——× 日( 会期××× ，××××× 报到。)

　会议地点×××××××××××××××××××××××××××× 。

　有关事宜( 一)×××××××××××××××××××××××××××× 。

　( 二)×××××××××××××××××××××××××××× 。

　( 三)××××××××××× 。

　联系人：××× ，电话：×××××××× ，传真：×××××××× 。

　北京积水潭医院

　×××× 年× 月× 日

　例文( 会议通知)

　关于召开全区宣传部长会议的通知

　 各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　定于 9 日 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神; 总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。研究部署下一步工作。

　二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　三、会议时间 9 日 日 9-10 日( 会期一天半，9 日 日 8 日下午报到日下午报到) 。

　四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

　五、有关事项

　( 一) 请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印分钟的发言。请将发言材料打印 50 份，在报到时交会务组( 打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明开幅面，在左上角用四号楷体注明“ 全区宣传部长座谈会发言材料”) 。

　( 二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　( 三) 请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 月 5 日下午下

　 班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　联系人：××× ，电话：×××× ，传真：×××××× 。

　中共广西壮族自治区委员会宣传部

　二○○ 三年九月四日

　《通知》写作要点

　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　一、标题：制发机关+ 事由+ 通知。

　二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如二、正文：㈠通知前言：即制发...

篇三：公文材料写作

　要克服畏难情绪。文字工作不难，三个只要：一是只要小学毕业，认识 3000 常用汉字，你就会；二是只要会“打麻将”，懂得排列组合，你就一定会；第三是只要肯下功夫，就一定能做好。

　一、公文写作要把握好的四个方面 中心—树干（明确中心，就是要干什么、要说什么，确定标题和核心）； 思路—枝桠（围绕中心，具体说什么）； 语言—叶子； 得体—适用。

　这些问题小学老师都教大家这样做。但是怎么做好，具体以十九届六中全会精神学习发言提纲为例。

　中心—十九届六中全会精神 思路—先写背景：全会的时间、全会的意义、全会的内容；然后结合自身：自己的体会，接下来怎么学，学以致用、接下来怎么做；怎么做结合领导的职务、职责，分管党建多，就引用全会关于党建要求的话，接下来谈具体怎么落实。

　语言—中央评论文章、各地市新闻通稿、笔杆子家园等公文材料网站，素材符合思路的哪一部分，就对应填充进去。

　得体—结合材料适用场合和领导身份及单位具体情况，进行适当修改。

　下面具体谈四个方面：

　一是把握好公文写作的思维方式 1．要在占有素材的基础上去思考问题（启发思维）

　这与“深度”问题密切相关。比如同样一个问题，10 岁、30 岁、50 岁思考的结果是不一样的，虽然可能都是正确答案，但是以后的考虑要比以前的要周全、要有深度，最初的思考是浅层的，越向后越深刻，原因是人生阅历在不断增加，人生经验在逐步丰富，人生素材在不断充实。

　做文章也一样，有素材是写好文章的前提，没有素材就是“巧妇难为无米之炊”。这个素材，不是泛泛地了解一些情况，而是要把所需要了解的情况、事物搞清搞透，才有发言权。牛顿

　说“我是站在前人的肩膀上的”，我们写领导讲话也要站得高一点，看得远一点。现代社会各级领导的视野都很广，接触信息的渠道都比我们宽，起草人员也必须尽可能多地掌握最新、最全、最深的素材。在占有素材的基础上，思想才有可能站到时代的前沿，才有可能产生启发、产生灵感，所以我们说这是启发思维，无源之水、无本之木是不行的。这个素材，主要应当从以下几个方面搜集：一是本地、本部门以前类似会议中领导的讲话，二是外地类似会议中领导的讲话，三是与本次会议相关的各类文件、政策、资料（包括会议议程、会上出台的文件、典型发言材料等），总体的要求是“充分占有”。

　2．要站在大局的高度去分析问题（定向思维、对焦思维）

　站到高处才能看见山的脉络。

　这与思考问题的“高度”有关联。一个问题提出，往往可以发散思维，可以做多种思考，比如学生的作文，同样的题目，每一个学生都有自己的写法。但是写公文不一样，虽然不同的人也可以产生不同的写法，但是相对正确、相对客观、相对合适的观点几乎就只有一种，这就需要站在大局的高度来认识问题，来进行定向思维。不立足大局提炼的观点，就不能得到领导的认可。什么是大局？对市来说，全国、全省的情况是大局；对单项工作来说，总体工作是大局；对一个暂时性的工作来说，长远的发展是大局。所以公文写作一定要放眼全国、全省，看周边、看全市，这样站得高了，才能看得远，才能把思维的焦点集中到了这个点上，才能把话说对、把问题分析对，如果抛开外界、坐井观天，那就是“痴人说梦”了。

　3．要按照事物的发展规律去分析问题（逻辑思维）

　大家常常说写作要创新，但是，一旦要适应、要创新，就往往会写不下去了。为什么，适应、创新和事物的本来性质、结构发生了冲突，所以大家无所适从。大家常说，“天下文章一大抄，就看会抄不会抄”。其实这话说得有些武断，很多文章尤其是精彩的文章是抄不来的。具体到每项工作、每个会议，更是千差万别，所以不能完全按条条框框去套。古人说写文章“有常理，无常法”，就是说道理是一定的，但是方法不能固定。要根据事物本身的内在规律，该怎么理思路，就怎么理思路，这就是逻辑思维，就是按照事物的逻辑关系去分析问题。也就是说，公文写作，我们首先要对工作负责，其次是对领导负责，从另一角度讲，对工作负责也是对领导负责。我们也只有做到了有坚定的立场，才不致于一有风吹草动，就手忙脚乱，六神无主。

　4．要站要领导的角度去分析问题（替代思维）

　这就涉及到“风度”问题，是大家常说的适应领导的问题。虽然我们首先是对工作负责、对事物负责，其次才是对人、对领导负责，但一篇讲话稿出彩的地方恰好在这里。一篇讲话稿写作，即使占有了大量素材、站在大局角度去分析、按照事物发展规律去分析，也只是做了份内的事，做得再好也只是平实之作、平庸之作，领导看了并不能调动神经，听众听了并不会留下深刻的印象。而如果摸透了领导的胃口，领导的思路，领导的侧重，领导的好恶，就能够把问题分析得更让领导认可，就是通俗说的“把握领导的口味”。我们常说“文以载道”，就是载领导的“道”，而不是我们自己的“道”。如果一篇讲话最终得不到领导的认可，我们的付出就付之东流，甚至会对工作、对个人产生负面的影响，所以还得想办法让领导通过。摸透领导的脾气，就需要长时间地观察、学习、领悟，功夫下在平时，适应领导，与领导“磨合”。

　二是把握好如何提炼好观点思路 事例：某政府办计划选调几名人员，出了这样一道试题：

　XX 晚上，XX 突降暴雨，XX 不慎落入城区一无盖窨井，随即被湍急的水流卷走。假如你是市长，在接到报告的第一时间，你该如何安排部署工作？ 1.搜救（应急办、规划、住建或市政、水利、公安、消防、海事、卫生等）

　2.排查（规划、住建、水利、公安、消防等，主要是防治同类事情发生，紧接着要在全市开展安全大排查）

　3.调查（公安、纪检、检察、安监等参与，规划、住建等部门配合，主要是查清事实真相）

　4.安抚（以人为本，民政、妇联、学校）

　5.公开（宣传部、新闻发言人、报社、电视台等，一个口径对外）

　6.整改（涉及到的所有部门）

　提炼观点的过程其实就是代替领导思考的过程，领导交办的事情，其实就是要你帮助领导进行思考。

　1.积累要完备。知识和资料积累要尽可能完善，否则影响思考和判断（没有想到的部门和措施，比如海事捕捞、安抚家属、善后整改等环节）。

　2.主次要分明。按照逻辑关系，先什么后什么，主要是什么，次要是什么。（首先是救人，其次是排查，公开必定在后，如果倒置，肯定逻辑有问题）

　3.条理要清晰。比如按部门划分任务，住建干什么、公安干什么，部门太多，就不容易表达清楚。按照工作安排工作，就条理清晰。

　4.思考要周密。民政参与安抚就行了，为什么还要妇联和学校参与？考虑到妇女做工作细心。

　三是要把握好材料和语言 1.删繁就简。复杂问题简单化。《在全市安全生产暨食品安全百日集中行动动员大会上的讲话》，用三个比方概括了“深刻汲取“瘦肉精”问题带来的教训，进一步增强做好安全生产和食品安全工作的责任感、紧迫感”：（一）“瘦肉精”问题是一面镜子，反映出我市安全工作还存在一定问题。一是部分单位、部分人员责任心不强。二是安全监管不到位。三是监管能力有欠缺。（二）“瘦肉精”问题是一只猛兽，给经济社会发展造成较大损失。一是直接重创了生猪产业。二是严重影响了全市工作的正常开展。三是严重损害了 XX 形象、XX形象。（三）“瘦肉精”问题是一记警钟，警示我们要举一反三切实加强安全生产和食品安全工作。一是各级领导对安全工作高度重视。二是我市加快发展需要安定和谐的发展环境。三是群众对安全生产和食品安全高度关注。四是我市安全工作先天条件有限。

　2.有条不紊。纷乱资料条理化（3-5 条，超过 5 条就是复杂；比如某学校后勤主任用 12345来概括学校食堂工作：一个中心“吃好”，两大服务对象“老师学生”，一日三餐，四项要求，干净整洁、味道鲜美、态度良好、秩序井然，五个炊事员，各有分工）

　3.规范通俗。用语不能出错，不能出常识性错误。每年的《政府工作报告》讨论时，在规范用语上花费的时间很多。用最简练的语言把一件事规范地表达出来，是一种功夫。各行业、各部门都有许多部门、行业用语，领导不是万能的，不可能对方方面面的语言都达到熟练掌握的程度。尤其是对于一些数字、字母、外文用语要慎用，要避开，不能避开的要用通俗的语言表达出来，否则领导不会读，听众不愿听，会议效果就很差。再者一些很罗嗦的表述，也要尽可能地想办法简洁一些。

　4.短小精悍。冗长篇幅短小化。八项规定要求发短文、开短会，开短会要从领导讲话做起，从简练做起，少穿鞋戴帽，少说闲话，用最少的词语表达清楚意思。（大话空话套话的故事。）

　四是要把握好领导口味 前面三个方面做好了是 100 分，提升是增加一分，101 分。

　量体裁衣，平时揣摩。不同领导、不同场合、不同需要；几位领导的特点：重思想、重观点、重语言、重感情；两位领导的风格：简单、复杂。

　换位思考，替代思维。文以载道。

　身临其境，模拟演讲。字怕上墙看，文怕过嗓念。

　注重沟通，虚心修改。

　XX 来某地调研。正常讲话提纲：肯定成绩，指出问题，下一步怎么办。

　第一句话叫“有情而来”。说是来调研，实际是来看看我曾经在这里战斗过、生活过的地方，来看看这里曾经朝夕相处的好同志、好朋友、好群众、好兄弟。

　第二句话叫“有致而看”。带着崇高的兴致在看，越看越高兴。

　第三句话是“有感而讲”。肯定了发展、民生、干部三个方面。

　第四句话叫“有责而说”。对地方的希望，我和省里部门能支持做什么。

　二、做好公文工作需要四种精神 1.不怕坐（三种人要有坐功：领导、司机、秘书）。

　2.不怕苦（加班熬夜很经常，并且有时间限制、质量要求。智商情商体商）。如梦令·秘书：昨夜赶写讲话，熬得眼皮打架，别看职位低，却还得胸怀天下。写罢，写罢，盼望早日提拔。

　3.不怕改（集体智慧结晶，前面的错误是后面成功的基石，失败是成功之母；写一篇讲话修改最后结果只剩下“同志们、谢谢大家”，但也同样有自己的功劳）。

　4.不怕亏（现在要求复合型人才，能够从事文字工作的同志有优势）。

　三、公文写作定位的四种理念 文字工作不难，技法简单：

　1.旧瓶新酒（公文格式不变，但政策、精神、形势常新；小说、诗歌可以流传数千年，公文几乎不看 10 年前的；看 10 年前文件的，不是搞档案工作的，就是搞史志工作的；要找到合适的瓶、酿造合适的酒。）

　2.来料加工（巧妇难为无米之炊，公文不是空穴来风，要有很强的针对性；需要组织材料，材料要有根据，不能随意捏造，平时做好积累非常重要）

　3.量体裁衣（不同领导、不同场合、不同需要；几位领导的特点：有的重思想、有的重观点、有的重语言、有的重感情；两位领导的风格：一个简单、一个复杂）

　4.适度创新（去年的总结拿来肯定不会出彩。最基准的水平是要达到去年的水平，在此基础上要有所进步，有所创新。要有“看点”，不要搞几个似懂非懂的词汇。要凌空取势，反对剪切、粘贴。解放思想动员大会，一是把解放思想作为金钥匙，开启改革发展思路。二是把解放思想作为原动力，推进改革发展进程。三是把解放思想作为突破口，破解改革发展难题。四是把解放思想作为望远镜，增强改革发展远见。五是把解放思想作为大学校，提高改革发展能力。）

　四、几种主要文体的写作要点 1.领导讲话。（处理好结构、角度、语言问题；动员会、总结会、现场会、庆典会）

　动员会，分析形势要透彻，重在说服；布置任务要清楚，重在安排；工作职责要明确，重在落实。

　总结会，要点名，表扬好的，批评差的，至少要说到现象，有的有的。

　现场会，要考虑人员、场合、氛围，室内与室外，天气（石寺路植树动员会），站与坐等因素。

　2.文件。

　直接上级：请示、报告。二者区别在于请示报上去，上级必须回复。报告仅仅是公知上级，上级可批可不批。

　直接下级：通知、意见等。

　平级或其他没有直接关联的单位：函。

　语言：书面语，简捷、规范。

　文件与领导讲话的过度与修改。

　3.新闻报道。消息、通讯、报告文学、摄影、评论。

　4.信息。与新闻报道区别：内部交流，逐级报送，一般不越级；一般省略背景；语言平实不夸张。有时候可以通用。

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