[摘要] 随着信息化发展的不断深入，会计领域迎来了新的变革，传统的会计电算化正在向会计信息化方向发展。本文从信息化的视角研究了会计电算化的发展趋势，先介绍了信息化的内涵及特征，然后从会计信息化的特性、需求、技术支持三方面分析了会计电算化向会计信息化发展的必然性，并分析了发展过程中的瓶颈问题，最后得出结论。
[关键词] 信息化；会计电算化；会计信息化
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）05-0006-03
随着信息技术的飞速发展，信息化时代的面孔日趋清晰，信息化已成为时代的主旋律并渗透到每一个领域，时代的发展引领传统产业走向高科技化和信息化，作为经济发展的基础领域之一，会计领域在信息时代的发展下被赋予新的含义和内容。传统的会计电算化已不能适应全球信息化的发展要求，它需要向高度综合化、自动化、多元化、网络化的会计信息化发展。
1 信息化的内涵及特征
1.1 信息化内涵
信息化是计算机技术、通讯技术、网络技术发展到一定时期的产物，它是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。20世纪90年代以来，伴随着信息技术的长足进步，信息化已成为全球经济社会发展的显著特征，并逐步演进为一场全方位的社会变革。信息化（Informatization）一般是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果。
完整的信息化内涵包括：
信息网络体系，它是大量信息资源、各种专用信息系统及其公用通信网络和信息平台的总称；
信息产业基础，即信息科学技术的研究、开发，信息装备的制造，软件开发与利用，各类信息系统的集成及信息服务；
社会支持环境，即现代工农业生产，以及管理体制、政策法律、规章制度、文化教育、道德观念等生产关系和上层建筑；
效用积累过程，即劳动者素质、国家的现代化水平和人们生活质量不断得到提高，精神文明和物质文明不断获得进步。
1.2 信息化的特征
虚拟性，信息化建立在计算机技术、网络技术和通讯技术基础之上，网络作为虚拟世界的载体赋予了信息化虚拟性的特征。
全球性，信息技术正在取消时间和距离的概念，信息技术的发展大大加速了全球化的进程。随着互联网的发展和全球通信卫星网的建立，国家的概念将受到冲击，各网络之间可以不考虑地理上的联系而重新组合在一起。
交互性，网上信息沟通和交换正在革新传统的交流方式，互联网和计算机的使用让远程的直接双向交流成为现实，信息化代表着信息的高速收集和交流，这种交互特性是信息时代的基本条件。
开放性，互联网在信息时代扮演着主要角色，它是一个面向大众的系统，用户可已通过互联网收集自己需求的信息，网络信息具有一定程度的开放性。
2 会计电算化向会计信息化发展的必然性分析
2.1 会计信息化呈现的新特性
2.1.1 信息资源高度共享
随着现代信息技术的迅速发展，ERP、CRM、SCM等信息系统的全面应用，电子商务的发展导致虚拟企业的涌现，传统的封闭的会计信息系统已不能满足企业对会计信息的需求，它需要与其他系统进行高度的融合，会计信息有控制的开放成为必然的选择，大量的数据通过网络从企业内外有关系统（如证监会、银行、企业的生产部门、人事部门）直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可根据授权，通过Internet从系统直接获取信息[1]；而且随着XBRL（可扩展商业报告语言）的深入研究以及B/S（浏览器/服务器）体系架构在大型系统中推广和应用，越来越多的企业将在Internet上公布其财务信息。此时企业的会计信息不再仅仅局限于内部各子系统之间的共享，而是通过互联网平台实现高度的共享。
2.1.2 以网络作为信息传播媒体
会计信息化离不开计算机技术与网络技术，并依靠计算机技术和网络技术作为信息传媒的物质基础，这大大提高了现代信息化会计活动的时空效率，为社会发展提供了快速、有效的传播媒体。传统的会计信息传播是依靠文件、刊物、报纸等实体介质，这样不仅传播信息量小而且影响区域受到很大限制；信息化时代背景下，会计信息都是以编码语言的方式通过网络进行传输，信息巨大而且传播速度快，影响区域扩大到全球。
2.1.3 会计信息传输具有时效性
会计信息是具有时效价值的信息，在网络环境下，发生交易的数据是通过网络这一高效的传输系统进行传递的，这样原始单据生成到最终形成会计信息只需要瞬间就可完成，信息使用者也可以随时获取所需的会计信息；对企业管理者而言，及时获取本企业及相关企业有关财务指标并进行分析比较，可以让他们做出正确的预测和决策，避免了传统会计信息的滞后导致决策的失效；而外部信息使用者也可通过互联网访问企业的主页，浏览查询所需的最新的和历史的财务信息，从而减少决策风险。
2.1.4 信息处理智能化、多元化
在网络环境下，会计信息系统通过内联网与企业的供应、生产、销售等子系统融合，通过外联网与外部有关信息系统（如行业信息网、银行、证券、税务等信息系统）融合，此时的会计信息系统不再只是一个会计核算系统，同时兼有了控制和管理功能，它的正常运作需要管理人员的参与，尤其是在预测和决策方面，可以说会计信息化系统是一个人机互动的智能型系统[3]。
在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上，会计信息的处理也会呈现出多元化特性，具体体现在会计信息的收集和提供方面[2]。在会计信息收集过程中，会计信息系统对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，同时也接收非货币形态的相关信息；在会计信息提供过程中，根据信息提供的时间、空间以及信息形式的不同，会计信息以呈现多样化特征。
2.2 会计电算化向会计信息化发展是企业信息化的需求
企业信息化（Business Informatization，BI） 是指企业在生产和经营、管理和决策、研究和开发、市场和销售等各个方面全面应用信息技术，建设应用系统和网络，通过对信息和知识资源的有效开发利用，调整或重构企业组织结构和业务模式，服务企业发展目标，提高企业竞争力的过程[4]。
会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分，对企业起着至关重要的作用，会计信息化的实现与否直接决定着企业信息化能否彻底实施。企业信息化的目的包括两个方面：一是实现生产过程自动化，即通过电子和信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化；二是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过企业内联网使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。企业实现上述目的是企业各管理系统之间整合的结果，如管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS）、专家系统（ES）以及办公自动化系统（OA） [1]，会计信息系统作为企业管理系统的一分子，它不仅与其他系统间有着频繁的数据交换，而且对其他系统的信息进行汇总处理，为企业内外部的信息使用者提供预测和决策的重要依据。企业的大部分信息来自于会计系统，且企业决策在很大程度上依赖于会计信息，会计信息的产生、处理以及提供等方式和程度将直接影响到企业决策的成败，因此，不实现会计工作的信息化，也就谈不上企业管理的信息化。
2.3 会计信息化的技术支持
人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术，而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称，传统的会计电算化主要是基于单机环境或F/S（文件/服务器）架构，很少涉及网络技术和信息技术，信息化背景下的会计与信息技术高度融合，会计工作在信息化技术环境中完成。
信息化技术环境包括两大方面：计算机网络和数据库系统。计算机网络是会计信息化发展的基础条件，网络的目标是支持系统集成和信息交流，起着“使能”和“支撑”的作用。在企业信息化建设中，网络的组建应该至少需要三级网络的建设及相应的信息资源整合。第一级是企业内联网（ Intranet），它是采用互联网技术组建的企业网，在企业内联网中除了提供FTP、E-mail等功能外，还提供Web服务，主要是供企业内部使用，但对外具有互联网连接接口。第二级是企业外联网（ Extranet），是把企业及其供应商或其他贸易伙伴联系在一起，为企业提供了专用的设施，帮助企业协调采购，通过电子数据信息（EDI）交换业务单证，实现彼此之间的交流和沟通。第三级是互联网（ Internet），企业是通过互联网与外界联系，从而实现企业与供应商、客户之间的信息沟通，进而实现信息流与物流、资金流、业务流的融合，目前最大的网际互联是国际互联网，它是企业从事电子商务的必要通道。会计信息化是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构，面向财务业务一体化，它通过定义与经济事项所涉及的会计事件以及事件联系的多维经济特征属性来达到全面系统地记录企业经济行为[5]。会计数据资源内嵌在一系列的数据库之中，如企业内部数据库（人力资源数据、供销存数据、生产与技术数据等）和外部数据库（经济政策、市场信息、合作伙伴等数据），这些数据分别来源于企业内部的其他业务子系统和企业外部经济环境。
3 会计电算化向会计信息化发展的瓶颈分析
3.1 信息化对传统会计理论和实务的冲击导致认识上的局限
会计信息化对传统的会计理论和会计实务造成的影响是全面而深刻的，这和以前人们所认为的“会计电算化就是手工会计电脑做”有着巨大的差异。特别是一些观念陈旧的管理者认为会计信息化和会计电算化没有什么差别，都只是利用计算机对会计数据的简单处理，这样便导致企业的管理水平停留在原位，管理手段和措施没多大变化。如何适应现代信息化的需要，充分认识信息化对传统理论和实务的影响，是会计信息化进程中在理论上和实践上都无法回避的问题。
3.2 会计信息化与企业信息化未能有效融合
实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一，这就要求财务信息和业务信息一体化。在我国，绝大多数企业会计信息系统未能成为企业管理信息系统的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系[1]。从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要，这也导致会计的信息化进程不能与企业信息化同步，从而阻碍了会计向信息化方向发展的步伐。
3.3 网络环境下会计信息的安全性不能得到很好的控制
会计信息一直被视为商业机密，它没有绝对的开放，即使在信息化程度非常高的时期，而在网络环境下的会计信息系统，没有哪一种加密技术可以保证信息的绝对安全，电子犯罪、网络病毒的存在及系统入侵和泄密都可能威胁信息的安全，因此会计信息安全问题成为会计信息化发展的又一大障碍。传统的会计信息系统数据都是以纸张为载体，如果数据被篡改很容易识别出来，而在信息化环境下，会计信息以磁性介质作为载体存储在计算机上，篡改信息不会留下痕迹以供识别。另外，在计算机技术快速发展的今天，计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的，当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权，直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备[6]。不仅如此，随着计算机硬件和网络的发展，计算机病毒感染率正在日益提高，感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播，同时，大量的专用病毒和间谍软件的出现也对会计信息化数据的安全造成不可轻视的威胁。
3.4 会计软件、数据库系统以及技术平台比较落后
早期的会计软件大多属于业务信息系统范畴，一般只能执行事后记账、算账、报账等初级功能，不具备会计信息化系统的管理和决策功能，会计信息化系统需要能进行二次开发的会计软件来不断适应系统的功能，而且这种软件要更多地考虑对Intranet和Internet的适应性。目前，虽然会计信息系统已从DOS平台转到了Windows平台，数据库的应用也从XBASE转换了SQL关系型数据库，有了质的飞跃，但缺乏ORACLE之类大型数据库管理系统在功能、性能、安全等方面的有力支持。
3.5 复合型会计信息化人才缺乏
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，它需要的不仅是会计的专业知识，还包括计算机网络知识，相应的它所需要的人才也是知识复合型的。从我国人才供给调查报告来看，我国中低层财会人才供给饱和，甚至过剩，而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏，供不应求。现在的会计领域熟练掌握会计知识的人很多，但真正能够把现代信息技术与会计结合，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分缺乏。因此，复合型会计信息化人才的缺乏也是制约会计电算化向会计信息化发展的一大瓶颈。
4 结 语
21世纪是以数字化、网络化与信息化为特征，以网络通信为核心的信息时代，会计信息化是顺应信息时代的发展潮流，是会计电算化发展的必然趋势，它改变了过去会计电算化普遍存在信息孤岛的落后局面，使信息的处理、披露和使用更具有实效性，增强了信息的共享性、针对性和交互性。但在实际发展过程中，很多环节和细节方面的运作及处理有待完善，因此，会计电算化向会计信息化的转变过程是任重而道远的。在这个过程中，要针对信息化会计的瓶颈问题，加强会计内部控制，培养新型人才，从技术上保障信息的安全。
主要参考文献
[1]杨周南. 会计信息系统——面向财务业务一体化[M].北京：电子工业出版社，2006.
[2]余灼萍. 我国会计信息化制约因素的探讨[J]. 中国管理信息化，2011（2）.
[3]杨周南，刘梅玲. 会计信息化标准体系构建研究 [J].会计研究，2011（6）.
[4]许云芳. 会计信息化与企业信息化[J].山西财经大学学报，2008（2）.
[5]祁广亚. 会计信息化若干问题的思考[J]. 会计之友，2009（5）.