公司印章管理制度6篇公司印章管理制度 增加公章管理制度实施细则 公章管理制度实施细则1.1 公章是一个机关、组织职权的权威代表，是一个单位在职权范围内进行公务活动、行使职权下面是小编为大家整理的公司印章管理制度6篇,供大家参考。
篇一：公司印章管理制度
公章管理制度实施细则公章管理制度实施细则 1. 1
公章是一个机关、 组织职权的权威代表， 是一个单位在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。
公章的刻制、 使用应严格按程序办理。
为加强集团各类公章 的使用管理， 维护公司权益， 特制定本细则。
1. 2
公章刻制 1. 2. 1
##集团公章包括法人章、 法人代表章； 各企业、 分公司、 部（室）
的公章； 公司各级财务专用章、 审计专用章、 合同专用章等。
1. 2. 2
各部门、 各单位刻制公章， 要填写《刻制印章申请表》， 经法人代表签字批准后，持集团综合部开具的介绍信， 到公安部门办理手续后， 在指定的营业处刻制。
印章的形体和规格， 按国家有关规定执行。
1. 2. 3
各部门、 各单位刻制好公章后， 必须先到集团综合部备案， 填写《印章种类功能汇总表》 和《印章备案登记表》， 方可启用。
启用应事先印发启用通知， 注明启用日期、 发放单位和使用范围。
启用印模应用蓝色印油， 以示首次使用。
1. 2. 4
因公章磨损或其他原因损坏， 需要重新刻制的， 要按照以上规定重新办理手续。
1. 3
公章保管 1. 3. 1
集团各类公章必须有专人保管。集团各类公章的备案登记工作由集团综合部负责。
1. 3. 2
“##集团股份有限公司”
印章由集团综合部保管。
1. 3. 3
各企业或部门公章由各企业或部门指定专人负责保管。
1. 3. 4
公章保管须填写《印章备案登记表》 和《印章使用情况登记簿》， 注明公章名称颁发机关、 枚数、 收到日期、 启用日 期、 领取人、 保管人、 批准人、 图样等信息。
1. 4
公章使用 1. 4. 1
“##集团股份有限公司”
印章和法人代表印章。
1. 4. 1. 1
以##集团股份有限公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件）
， 不论上报上级机关， 还是下发本集团各企业， 根据公文格式要求加盖“##集团股份有限公司”
公章。
此类公文， 由公章管理员依照集团领导在“发文稿纸” 上的签字用印。
1. 4. 1. 2
各企业或部门报送上级部门的各类表格、 名册， 或是荣誉证书、 聘任书等各类证件等， 由主管企业或部门填写内容后, 填写《印用申请单》 ， 企业或部门负责人签字， 必要时报集团领导签字后， 由综合部公章管理员盖章。
1. 4. 1. 3
集团、 各企业或部门对外订立的经济合同、 协议等， 必要时经集团考审委审核、董事长授权后， 由经办人到综合部盖章。
1. 4. 1. 4
本集团职工因公出差、 联系工作， 需出具固定制式的行政介绍信， 由综合部或各企业公章管理员凭《印用申请单》 中领导批示开写。
此行政介绍信， 只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用， 不作其他任何证明。
1. 4. 1. 5
出具授权委托书， 由持信人先在各企业或所在的部门开写便信， 各企业或部门负责人签字后， 到综合部或本企业授权书管理部门换取授权委托书， 经董事长或有权授权领导签字后加盖公章生效。
1. 4. 2
各企业或部门公章 1. 4. 2. 1
各企业或部门公章是集团法人授予下属企业或部门职能范围的标识， 要按照本企业或部门的职能和管理范围用印， 在集团内使用， 批准手续由各企业或部门依据本规定制定。
对集团外使用的， 必须经集团总经理批准。
1. 4. 3
专用公章 1. 4. 3. 1
凡集团对外签定的一定金额或一定范畴的经济合同、 协议等， 必要时统一使用考审委掌管的“##集团股份有限公司合同专用章” 。
1. 4. 3. 2
凡集团对外出具的各类财务报表、 单据等， 必须统一使用计财委掌管的“##集团股份有限公司财务专用章” 。
1. 4. 3. 3
凡集团出具的各类聘任、 用工合同、 协议等， 必须统一使用人力资源总部掌管的“##集团人力资源与薪酬调配专用章” 。
1. 5
公章使用要求 1. 5. 1
##集团各类公章都具有法律效力， 必须依法使用、 严格管理。
1. 5. 2
各类公章必须按照本企业或部门的职能和管理范围用印， 不得超越本企业或部门的职能和管理范围用印。
1. 5. 3
各企业或部门都必须制定本企业或部门公章的管理办法， 并报集团综合部备案。
1. 5. 4
各类公章在用印时， 一律实行登记制度， 注明用印事由、 数量、 申请人、 批准人、用印日期。
因工作急需而又无合适印章， 可以采用借章办法， 借章要在落款处加注“借印” 、 “代” 字样。
不得在空白表格、 证书、 信笺等空白件上用印。
如遇特殊情况时， 必须经各企业或部门第一负责人签发《用印申请表》 后方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向各企业或部门第一负责人汇报其介绍信的用途， 在原审批表中追记用途， 未使用的必须交回。
1. 5. 5
各类公章一般不得带出集团以外使用， 因特殊情况需要外出用印， 必须经董事长批准。
1. 5. 6
企业或部门要严格按照批准手续用印， 凡不按规定办理用印手续的， 一律不得用印。公章管理人员必须认真负责， 严格遵章守纪， 秉公办事。
没有规定的相关负责人签字， 不得随意盖章。
公章保管人长期外出时须将印章妥善移交， 以免贻误工作。
1. 5. 7
公章管理人员对加盖公章的材料， 应注意落款单位必须与公章一致， 用印位置恰当， 要骑年盖月， 字迹端正， 图形清晰。
要保留好《用章申请章》 ， 以备核查。
1. 5. 8
公章一般应在上班时间内使用， 如无特殊情况， 下班后停止使用公章。
公章应及时清洗， 确保公章清晰、 端正。
公章管理人员应妥善保管公章， 不得随意乱放。下班时间和节假日期间均应置于保险柜、 保险箱内， 专门加锁， 号码要保密。
公章保管有异常现象或遗失， 应保护现场， 及进汇报， 配合安保部门查处。
1. 5. 9
公章移交须办理手续， 签署移交证明， 注明移交人、 接交人、 监交人、 移交时间、图样等信息。
1. 6
公章销存 1. 6. 1
公章因机构设置变动、 上级部门通知改变印章图样、 印章遗失或被窃、 声明作废等原因时停止使用。
1. 6. 2
公章停止使用时要填写《销毁印章申请表》 并提出处理办法， 并报经领导批准，及时将停用公章送制发机关封存或销毁， 建立公章上交、 清退、 存档、 销毁的登记档案。
因公章使用损坏等原因重新刻制的， 要将旧公章交集团综合部。
1. 7
责任追究 1. 7. 1
因公章管理不严， 或使用不当， 造成丢失、 盗用、 仿制等， 依情节轻重， 要追究公章管理员和有关企业或部门负责人的责任。
给集团造成损失的， 要依法追究其责任。
1. 7. 2
使用##集团股份有限公司法人印章或专用印章时， 用印部门、 单位在办理批准使用公章手续时， 未认真审核的， 要追究审批人的责任。
给集团造成损失的， 要依法追究其责任。
1. 7. 3
公章停止使用后， 管理部门未及时将公章交集团综合部， 而继续使用， 或遗失， 要追究公章管理员和企业或部门负责人的责任。
给集团造成损失的， 要依法追究其责任。
1. 8
本细则解释权归综合部。
篇二：公司印章管理制度
目的：为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
2、公章的刻制、启用 2.1 公章的刻制 2.1.1 公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2.1.2 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
2.2 公章的启用 2.2.1 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2.2.2 公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
3、公章的保管、交接和停用 3.1 公司各类印章必须有专人保管 3.1.1 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
3.1.2 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3.1.3 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
3.1.4 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 3.2 公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
3.3 公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
3.4 公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
3.5 有下列情况，公章须停用：
3.5.1 公司名称变动； 3.5.2 公章使用损坏； 3.5.3 公章遗失或被窃，声明作废。
3.6 公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
4、公章使用 4.1 使用范围如下：
4.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 4.1.2 凡属部门业务范围内的加盖部门章； 4.1.3 凡属合同类的用合同专用章； 4.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章。
4.2 使用程序 4.2.1 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
4.2.2 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
4.2.3 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。
4.2.4 每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
5、违规处理 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
6、附加说明 6.1 本制度由办公室负责起草、修订并解释。
6.2 本制度自总经理批准后立即生效。
编
制
日
期
审
核
日
期
批
准
日
期
篇三：公司印章管理制度
使用管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司印章使用、 保管等， 特制订本制度。第二条 本制度中所指印章主要指公司印章、 合同专用章、 董事会印章、 监事会印章、 法人代表（负责人）
印章、 财务专用章及部门印章、 财务人员印章。
第二章 印章的刻制、 改制与废止 第三条 印章的刻制、 改制与废止的建议， 由公司办公室（或行使行政事务的部门， 由总经理指定， 下同）
提出。
第四条 公司办公室提议时， 需将新旧印章的种类、 名称、 形式、 使用范围及管理权限加以说明。
第五条 废止的印章， 统一由公司办公室封存、 销毁。
第六条 印章如丢失、 损毁、 被盗， 保管人员应迅速向总经理书面报告， 并向公安部门备案。
丢失、 被盗印章须在指定报刊上刊登遗失声明， 依法发布公告作废声明。
第三章 印章的管理 第七条 公司的印章管理采取二级管理。一级管理的印章: 公司印章， 董事会印章、监事会印章， 合同专用章、 法人代表印章、 财务专用章。
二级管理印章：
各部门印章， 财务人员个人印章。
第八条 办公室管理的公司一级印章， 由办公室负责人（或总经理指定人员）
保管和监印； 属董事会秘书管理的公司一级印章， 由其本人或证券部门负责人保管和监印； 属财务部管理的公司一级印章， 由财务部负责人（或总经理指定人员）保管和监印。
部门印章由部门负责人保管和监印， 财务人员个人印章由本人保管和使用。
第九条 印章管理者应严格执行印章使用规定， 印章不得外借。
第四章 印章的使用 第十条 属于一级管理的印章， 应建立用印台帐， 登记每次用印日期、 用印材料（文件）
名称、 批准人、 审核人， 并有经办人签字。
重要材料， 用印时应备存一份。
属于二级管理的印章， 其中涉及生产经营重要内容的， 如涉及财务、 产品质量证明（对外）
、 市场发货等内容用印， 也应像一级印章管理一样， 建立用印台帐，加强用印管理。
第十一条 印章使用范围 （一）
公司印章：
以公司名义上报、 下发文件， 对外出具介绍信、 证明材料等；上报（外发）
有关材料； 对外签订合同； 其他需加盖公司印章的材料。
（二）
合同专用印章：
以公司名义对外签署生产经营购销加工合同、 基建合同等重要经济业务活动。
（三）
董事会、 监事会印章：
董事会、 监事会决议、 决定等文件材料及其它需加盖董事会、 监事会印章的材料。
（四）
财务专用章：
公司资金收付过程中出具的、 需加盖财务专用章的票据， 如支票、 汇票、 日常收付款项票据等。
第十二条 用印批准权限：
（一）
公司印章 1、 凡以公司名义上报、 下发文件的， 必须经公司总经理审批或总经理授权的其他高管审批。
2、 凡以公司名义上报的有关材料， 必须经公司分管领导审批。
3、 出具介绍信时， 必须公司分管领导审批。
4、 其他需加盖公司印章的材料， 一般材料由办公室负责人审批， 涉及重要内容由公司分管领导审批。
（二）
使用董事会印章， 须经董事长或董事会秘书签署意见； 监事会印章， 须经
监事会主席签署意见。
（三）
使用合同专用章， 按合同管理要求经审查后， 经授权人签署意见。
（四）
严禁在公司空白介绍信、 公司空白便笺上加盖公司印章、 董事会及合同专用印章。
经董事长或公司总经理同意， 确需加盖空白印章的， 监印人员应在空白材料上编号， 并做好记录， 事后将空白用印信笺、 介绍信上制作的文字材料复印件报办公室备查， 并将尚未用完的加印空白信笺、 介绍信上交办公室。
用便函出具涉及经济往来、 费用及其它涉及公司重要内容的证明材料必须一式两份以备查。
（五）财务专用章用于货币资金收付业务和客户资金核对以及报送税务资料等日常活动时， 由财务部负责人决定； 非日常经营活动等对外出具有证明效力的资料需要用印时， 报财务负责人或总经理审批。
第十三条 印章管理人员在用印前， 必须严格审核用印手续， 手续不全， 或超领导权限批准或与公司规定相违背的， 印信管理人员有权拒绝办理。
第五章 印章的移交 第十四条 印章保管人因工作变动、 休假等原因， 须办理印章移交时， 应经过上级主管批准， 并办妥交接手续， 双方在交接簿上签名确认， 并在交接簿上留印作档。
第十五条 因工作需要外带印章时， 应该经过总经理批准， 并办妥交接手续。
第六章 附则 第十六条 本制度由公司总经理办公会议审议通过。
印章管理制度
为维护公司印章使用的权威性、 严肃性和安全性， 保障公司的正常利益和工作的顺利开展， 现对公司各类印章的使用管理作如下规定：
一、 管理：
1． 经总经理授权由公司综合管理部负责公司行政公章， 合同专用章， 业务专用章， 出库专用章， 入库专用章的印章管理， 监督以上章的保管和使用；
2． 经总经理授权由公司财务部会计负责财务专用章的印章管理， 监督财务专用章的使用与保管；
3． 公司设立印章管理登记制度， 使用以及领取、 归还印章时应予以登记和审批；
4． 公司各部门一律不得私自刻制公章及专用章， 违者将追究其法律责任。
二、 保管及使用：
1． 保管人员要树立高度的责任心， 保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外， 不得擅自转交他人代管；
2． 公司员工需使用公章， 财务专用章及业务专用章需提前公文申请， 总经理批复同意后才可使用， 未经申请一律不予盖章；
3． 公司出库章除日常规定的常规票据及有关出入库的日常常规文件（报总经理审批通过）
可盖章以外， 其余未申请文件均不允许盖章（如有关货物的其他说明与证明等）；
4． 保管人员应对文件内容和《公文申请审核》 上载明的签署情况予以核对， 经核对无误的方可盖章；
5． 未经总经理同意， 不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、 证明以及合同上盖章；
6． 印章原则上不许带出公司， 对确需将印章带出使用的， 应在填写《印章使用审批单》时载明事项， 经总经理审核同意后， 由两人以上共同前往， 方可携带使用；
7． 综合管理部文件盖章， 并将盖章的文件原件存档保管， 在确实无法留存原件时以复印件存档；
8． 已盖章的文件若不能使用， 必须交回综合管理部销毁；
本制度自公布之日起实施。
印章管理制度 第一章
总则 第 1 条
为规范企业财务印章管理， 减小因印章使用不当给企业带来的损失， 特制定本制度。
第 2 条
本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。
第二章
印章的制作、 保管、 废止 第 3 条
企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作， 相关人员严禁私自制作印章。
第 4 条
经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章， 印章具体分事项印章、 财务专用章与人名章三类。
第 5 条
企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管， 人名章由本人自己保管或本人授权他人保存， 财务专用章由财务经理负责保管， 未经授权的人员一律不得接触、 使用印章。
第 6 条
印章的保管人员一律不得将印章转借他人， 否则所造成的后果由印章保管人员负责。
第 7 条
企业总经理可以使用企业的所有印章。
第 8 条
印章保管人若管理不慎使印章遗失、 被盗或损毁， 需立即上报行政部， 由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第 9 条
财务部制订财务方面的印章登记薄， 说明印章制作时间、 内容、 印章发放时间、 保管人等。
第 10 条
出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行， 当印章变动时要及时与银行联系， 更新印签薄。
第三章
印章的使用 第 11 条
使用印章时， 使用人必须填写“印章使用申请单”， 说明使用印章的理由、 起止时间、 印章的种类及申请人等。
第 12 条
印章使用申请单经有关领导审批后， 连同需用印盖章的文件一同交予印章保管人盖章。
第 13 条
印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批示， 若认为不符合相关规定， 可拒绝盖章。
第 14 条
经授权的印章代理人员使用完印章后， 要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。
第 15 条
企业财务方面的印章原则上不允许带出， 确需带出企业使用， 必须填写印章使用申请单说明事由， 经总经理批准后方可带出， 由两人共同使用。
第 16 条
印章使用申请单由各盖章人员保存， 每月月底汇总后交予企业指定部门存档。
第 17 条 印章保管人在使用完印章后， 填写印章使用登记薄， 说明印章使用事由、 使用对象、 盖章时间等并有申请人签字确认。
第四章
印章使用的其他规定 第 18 条
印章保管人员离职或调动时， 必须将保管的印章及相关文件交割， 否则不允许离职或调动。
第 19 条
企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行， 严禁擅自使用印章。
第 20 条
未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担， 后果严
重者将移交司法机关进行处理。
第五章
附则 第 21 条
本制度由公司财务部负责制定、 修订及解释， 自董事会通过之日起执行。
财务印章管理制度 总
则 第一条 为规范公司财务印章的管理， 加强对财务事项的监控力度， 防范财务管理风险， 结合公司实际情况， 特制订本制度。
第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、 严格审批、 合理使用、 妥善保管” 原则。
第三条 财务印章的分类：
1.
对外专用财务印章：
对外具有法律效力， 并在相关部门备案的印章。
包括财务专用章、 法人章、 发票专用章；
2.
对内专用财务印章：
仅供公司内部管理需要的印章。
包括现金收、 付讫章， 支票收、 付讫章， 银行收、 付讫章、 个人人名章、 稽核章、 已开发票章和作废章等。
第四条 本制度适用于集团公司、 各分、 子公司及其所属分支机构财务部。
第一章 财务印章的管理 第五条 集团财务中心负责印章的监督管理工作， 并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。
第六条 各公司财务部设专人负责保管财务印章。
1.
财务印章必须由责任心强、 能坚持原则、 秉公办事、 作风正派的人员负责保管；
2.
银行预留印鉴必须分别保管。
一般情况下， 财务专用章由财务负责人保管， 法人章及相关票据由相关出纳保管；
3.
对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存； 对内专用财务印章由保管人自行妥善保管；
4.
财务印章保管人员因请假等原因， 需由他人临时保管时， 应履行代保管手续， 并注明代保管时间和代保管人， 在原保管人回来后， 应立即将印章交还原保管人；
5.
财务印章保管人离职或异动时， 须办理印章交接手续， 由相应直属的上级领导进行监交或收回， 交接手续应记录印章交接的时间、 枚数、 名称；
6.
企业名称变更或印章受损， 需要更换相应印章时， 应提前做好有关准备工作， 确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
7.
财务印章如有丢失、 毁损、 被盗、 误用情况， 应立即书面逐级上报详细情况， 并迅速采取应急措施防范风险。
8.
停用、 废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁， 个人不得擅自处理。
第七条 各公司应随时将财务印章刻制、 变更、 注销及保管等信息上报集团财务中心备案。
第八条 集团财务中心负责《财务印章保管登记表》 的统计和更新工作。
第二章 财务印章的使用 第九条 财务印章使用必须基于真实、 合法、 手续完备的经营活动。
第十条 使用财务印章应办理批准手续， 严格登记。
1.
日常财务活动使用财务印章， 实行授权制， 由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用：
（1）
银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、 收款外均应审批、 登记；
（2）
发票专用章除用于已开普通发票、 增值税票、 营业税票等税票的盖章外均应审批、登记；
（3）
其他对内专用章严格按照要求使用。
2.
非日常财务活动使用财务印章， 实行审批制， 由使用人填写《用印申请表》 经财务负责人或财务总监审批；
3.
加盖财务印章时， 应加盖于规定位置；
4.
严禁为空白支票、 发票、 信函、 表格、 合同等加盖公司财务印章；
5.
财务印章由专人保管， 不得一章多人使用、 保管；
6.
严禁将对外专用财务印章携带外出使用。
若属特殊情况， 使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后， 到财务部门办理财务印章领用手续， 携带外出使用。
使用后应立即归还印章， 不得贻误。
7.
月末， 印章保管人须将《用印申请表》 按顺序装订成册， 存档备案。
第三章 财务印章的刻制 第十一条 财务印章由公司统一刻制、 授权使用。
1.
因工作需要刻制财务印章， 由各财务部填写《**刻制印章申请表》 向行政部提交刻章申请， 经审批后由行政部办理刻章；
2.
各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意；
3.
各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准， 并使用全称和法定名称， 不得使用简称；
4.
印章刻制完毕， 财务部向行政部申领并登记备案；
5.
各类财务印章同一内容、 同一序号不得刻制多枚。
第十二条 各公司财务部为财务印章的保管、使用部门， 严禁其他部门申请刻制财务印章。
第四章 财务印章的启用、 变更和注销 第十三条 财务印章启用前， 财务部门应提前通知有关单位及部门， 发出正式启用新印章的通知， 注明启用印章依据、 名称、 时间及印模等， 同时宣布旧印章作废。
第十四条 财务新印章启用后， 财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续， 将旧印章上缴或销毁， 个人不得擅自处理。
第...
篇四：公司印章管理制度
公司印章及部门印章的管理办法为了规范公司印章及部门印章的管理，规范公司印章及部门印章的使用，现将公司印章及部门印章的管理办法规定如下：
一、公司印章包括：
二、各部门印章：
三、印章的管理办法：公司印章由公司综合部负责保管，部门印章由各部门主管指定专人保管。
四、印章的使用方法：各部门使用公司印章须到综合部办理用章手续，经综合部经理签字后，方可使用。
各部门印章使用时应做好登记并由部门主管签字后方
可使用。
五、印章的使用范围：公司对外行文一律使用公司印章，不得使用公司部门印章。各部门上报公司及部门之间的行文加盖部门印章。
六、经签字后使用的盖章文件，由签字人负全部责任。
七、本办法自下发之日起执行。
八、各印章样式附后。
篇五：公司印章管理制度
司印章使用管理制度 1.目的 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本规定。2.定义 本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
3.分类 3.1 公司公章
公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。
3.2 法定代表人个人名章
刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。
3.3 财务专用章
刻有公司财务专用的公司用章，代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的权利。
3.4 合同专用章 刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所有合同规定权利。
3.5 其他印章 在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。
4.适用范围 本管理规定适用于公司所有中心及部门。
5.职责 5.1 行政办 5.1.1 根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等； 5.1.2 统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作；
5.1.3 建立并管理公司印鉴档案； 5.1.4 制定公司印章使用管理的规章制度； 5.1.5 定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。
5.2 行政部办公室 负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。
5.3 各部门 5.3.1 负责提出用印申请； 5.3.2 负责根据工作需要提出印章配置申请； 5.3.3 负责对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。
5.4 印章管理员 5.4.1 负责印章的保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请； 5.4.2 配合行政办的监督检查工作。
6.各印章授权管理部门 印章名称 授权管理部门 备注 公司公章 行政办 各部门须指定专人对印章进行管理，并将印章管理员名单报行政办备案。法定代表人个人名章 行政办 财务专用章 财务部 合同专用章
其他印章 根据公司实际工作需要，由相应部门负责管理和使用 7.印章刻制及启用 7.1 提交刻制申请、审批及刻制 因工作需要配置（或更换）印章须由印章需求部门（或印章使用管理部门）填写《印章刻制申请表》，经副总审批，行政办审核，总经理批准同意后，由行政办根据国家相关规定执行刻制。
7.2 建立印鉴档案
新印章刻制完毕后须由行政办进行登记留样，连同《印章刻制申请表》一并归入印鉴档案并永久存档。
7.3 发布印章启用通知 新印章启用前由行政办下发启用通知，注明印章名称、启用日期、印章管理部门
和印章管理员。
7.4 未经批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制公司印章。
8.印章的使用及保管 8.1 印章的使用 8.1.1 提出用印申请 申请用印人员填写《印章盖章审批表》，由相应权限领导审批后，连同需用印的文件等一并交印章管理员审核。
注：各驻外分公司向相应权限领导申请用印以及领导审批用印时须将申请、审批邮件一并抄送相应印章管理员。
8.1.2 用印审批权限 用印事项 审批人 备注 重大用印 公司内外重大事项变更 1）公司名称、股权、章程、经营范围、地址、负责人、股东关系发生变化或变更； 2）公司成立新机构相关事项办理； 3）公司重大经营项目相关事项办理； 4）内部高管任免下发正式文件； 5）
其他重大内外事务办理。
总经理 各级领导申请相应权限用印，可直接填写《印章使用登记表》登记后用印。
公司对外重大合作事项 1）对外合作（原材料采购、产品销售除外）涉及账务来往 5000 元以上由总经理审批； 2）对外合作涉及到公司品牌、商标事务； 3）对外合作涉及到联合经营活动的。
总经理或分管副总 公司对外重大事务交涉 1）
各类登报声明办理； 2）
各类对外委托授权书办理； 3）合同争议、纠纷事项交涉； 4）涉及民事、刑事诉讼案件交涉； 5）涉及社会团体、协会事务交涉； 6）重大工程质量交涉； 7）涉及公司品牌形象、商标使用等事项交涉；8）政府主管部门奖惩事项交涉； 一般用印 除上述三类重大用印之外的属一般用印 分管副总 常规用印 常规大批量用印，如人事部门的劳动合同用印等
由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印。
注：（1）凡合同类用印申请须附有《合同评审表》或《业务联络书》复印件，由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印，无需提交《印章盖章审批表》。
（2）如申请印章外带，须经副总、总经理或分管副总两级领导审批，并在《印章盖章审批表》（或《合同评审表》、《业务联络书》）注明外借起止时间，此期间内印章责任人为借用人。
（3）凡不在上表所列范围内的、遇事项性质存在模糊性或争议的，请示总经理核定。
（4）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求在相关证明上加盖印章的，必须持有效证件，经原所在部门副总审批后，方可用印。
（5）因工作紧急需要或领导外出无法及时提交《印章盖章审批表》的，可由用印申请人员向相应权限的审批领导报备，获得领导批准后填写《印章使用登记表》后先行用印，一般情况下用印后三天内补交《印章盖章审批表》（特殊情况可适当延长）。
8.1.3 用印资料及审批手续审核 印章管理员必须认真审核《印章盖章审批表》及用印资料内容，对用印资料与所选印种不相符、未按批准权限用印、用印审批手续不全或不合法、不正当的用印，印章专管员不予用印。
注：印章管理员有权对用印资料提出质疑，要求更高权限领导进行用印审批。
8.1.4 执行用印 相关资料审核无误后由申请用印人员填写《印章使用登记表》（附件四）登记，印章管理员执行用印。
注：（1）凡加盖公司印章的存根类介绍信、证明信、便函等，开具时申请用印人员必须认真填写存根，由印章管理员留存。提供公司各种证照的复印件时，须在盖章处注明用途。
（2）用印材料必须已经填写完毕，未经批准不允许在空白格式化文件上加盖印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经副总审批，总经理或分管副总批准后方可用印。印章管理员须做特别登记，追踪管理。持空白盖章文件外出工作归来必须向公司原开具处汇报其用途，未使用的必须交回。
（3）已经用印的文件资料经过修改须重新用印的，须将原盖章文件交印章管理员销毁后方可用印。涉及重要内容修改的，须重新填写《印章盖章审批表》进行审批后方可用印。
（4）印章专管员每年度 7 月 31 前、次年 1 月 31 日前将本年度上、下半年留存的
《印章盖章审批表》及《印章使用登记表》全部提交至行政办审核。
8.2 印章的保管 8.2.1 印章日常保管 （1）印章管理员必须切实负责，及时对印章进行维护，确保其清晰、完整。
（2）印章管理员须保证印章安全可靠，平时加锁保存，不得将印章随意放置或转交他人。
（3）印章保管发生异常，印章管理员应及时向相关领导报告，积极配合调查。
8.2.2 印章移交 印章管理员因事离开岗位、工作职能变动或因调职、离职、退休需将印章移交他人的，须将所管理印章与管理印章期间的全部用印备案资料一并移交给接收人，并填写《印章交接单》（附件五）一式三份，经交接双方及印章授权管理部门副总签字认可后交接双方各留存一份，行政办留存一份归入印鉴档案。
9.印章的停用 当印章遗失、损毁、被盗或因公司实际需要须停用印章时，须办理印章停用。
9.1 提交印章停用申请并审批 印章管理员提交《印章停用申请表》（附件六），经副总、分管副总审批，行政办审核，总经理批准，并将批准后的《印章停用申请表》连同印章一并交行政办（印章遗失、被盗时无需上交），由行政办发布印章停用通知。
9.2 印章处理 9.2.1 销毁/封存（因公司实际需要停用印章）
停用印章由行政办进行销毁或封存，并填写《印章销毁/封存凭证》（附件七）。除特别需要，一般由行政办将停用印章封存三年，结合公司实际需要再行处理。
9.2.2 重新刻制（印章遗失/损毁/被盗）
行政办根据情况在公司注册所在地或印章遗失/被盗发生地的派出所报案并刊登声明，根据国家相关规定重新刻制印章。
注：《印章停用申请表》、《印章销毁/封存凭证》由行政办归入印鉴档案永久存档。
10.罚则
违反本规定使用、管理印章，导致公司遭受经济损失或造成印章丢失、盗用、仿制等，依情节和后果轻重追究责任者的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
篇六：公司印章管理制度
章使用 管理制度第一条 印章是 XXXXX 公司经营管理活动中行使职权， 明确 XXXXX 公司各种权利义务关系的重要凭证和工具， 印章的管理应做到分散管理、 相互制约， 为明确使用人与管理人员的责权， 特制定如下 XXXXX 公司印章使用与管理条例。
第二条 XXXXX 公司印章包括：
公章、 法人私章、 合同章、 财务章及职能部门章。
第三条 印刻 1、
公司成立， 基本印章（公章、 合同章、 法人私章、 财务章）
的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制， 交由行政管理部备案， 并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、
因业务发展需要申请各职能部门专用章时， 由需求部门填写《印章制发申请表》 经总经理核准后送交行政管理部刻制。
第四条 印章的使用 1、
任何部门在启用印章前， 均需到行政管理部办理领取手续， 接受相应的责权告知， 签订《印章签收手续》 并备案。
2、
公章由行政管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、 通知等， 须到行政管理部领取并填写《印章使用申请表》， 由总经理核准，并在《印章使用申请表》 中签字。
3、
公司用章的使用范围：
1）
公司对外签发的文件。
2）
公司与相关单位联合签发的文件。
3）由公司出具的证明及有关资料。
4）
公司对外提供的财务报告。
5）公司章程， 协议。
6）
员工的调动， 任免及聘用。
4、
合同章：
合同章由行政管理部保管。
主要用于 XXXXX 公司签订各类对外合同， 盖章前须先到行政管理部处领取并填写《印章使用申请表》， 由总经理审批并在《印章使用申请表》 中签字。
5、
法人私章：
法人私章由 XXXXX 公司银行出纳保管， 主要用于银行汇票、 现金支票等业务， 使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
6、
财务章：
由财务主管保管， 主要用于银行汇票、 现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用， 发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
7、
其他职能部门章， 主要适用于各部门内部使用， 已经刻制的职能部门章， 由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理方法。
8、
各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理， 不得损毁或遗失。
第五条 印章的废止、 更换 1、
废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》， 由总经理核准后交由行政管理部统一废止或缴销。
2、
遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》， 由总经理核准并签批遗失处理办法后， 交由行政管理部按批示处理， 如遗失 XXXXX公司基本印章时必须按规定登报申明。
3、
更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》， 经总经理核准后， 交由行政管理部按批示处理， 并填写《印章制发申请表》 申请新的印章。
第六条 印章保管人的责权 对于 XXXXX 公司主要印章管理， 采用的是分散管理相互监督的办法。
行
政管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理， 而印章保管人具有使用、监督、 保管等多重责任与权力， 具体划分如下：
1、
职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力， 同时负全部使用责任。
2、
公章、 财务章的保管人无独立使用权力， 但具有监督及允许使用权力，因此公章、 财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任， 经手人则负部分责任； 未经审批同意擅自使用的， 保管人对使用结果负全部责任并按 XXXXX 公司有关规定进行处分。
3、
法人私章的保管者是出纳， 既是保管者又是使用者， 但其无独立使用权利， 需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用， 否则负全部责任。
4、
各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度， 不得私自使用公章，不得外借， 不因任何人指示、 要求而违规用章。
5、
保管人员不在时由总经理指定人代管， 双方做好印章的交接手续。
第七条 严禁公章、 合同章、 法人私章独立带离 XXXXX 公司使用， 保管人如遇
需带公章、 合同章外出办事使用时， 需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
办理工商年检等事务， 需将表格带回 XXXXX 公司盖章。
第八条 XXXXX 公司 因 异地执行重大项目 或完成重要业务， 需要携带XXXXX 公司印章出差的， 须经 XXXXX 公司总经理审批并及时归还。
第九条 开具个人相关证明， 如涉及到个人经济担保与证明时， 需由总经理签批后方能使用， 原则上一律不予证明。
第十条 XXXXX 公司印章只适用于与 XXXXX 公司相关业务， 不得从事有损XXXXX 公司利益之行为。
第十一条 所有印章的使用， 必须严格执行 XXXXX 公司的印章使用规定， 做好申请和使用登记。
如违规使用出现问题， 后果自负， 给 XXXXX 公司造成损失的， XXXXX 公司将依法追究其法律责任。
第十二条 本制度从二 O 一二年十月二十五日起执行。
公司印鉴使用申请流程 ●流程分类：
行政管理类 ●流程名称：
公司印鉴、 介绍信使用申请流程 ●适用范围：
XXXXX 公司 ●流程表单：
公司印鉴使用申请表
申请人
部门
日期
用章
类别 公 章
□ 合同章 □ 盖章次数
用途
文件名称
部门领导审核
总经理/副总审批
●流程图
使用人申请结
束负责人签字
办理步骤：
办理步骤 参与人 可填信息及说明 使用人申请 使用人员 可填写字段：
申请人 负责人签字
可填写字段：
负责人签字 借用印章审批表流程 ●流程分类：
行政管理类 ●流程名称：
借用印章审批表流程 ●适用范围：
XXXXX 公司 ●流程表单：
印章使用申请表 （
）
章
印章借用部门
印章借用人
有效联系方式
起借日期
计划归还日期
年 月 日
年 月 日
借用理由 （目的地和用途）
部门领导签字
办公室领导签字
接受印章保管权人保证书：
借用印章期间， 印章只用于借用理由栏列所达地点和用途， 用完后保证立即归
还公司印章保管人， 如做其他用途或因未归还印章而造成的一切后果由本人承担。
归还印章日期
归还印章人签字
保管印章人签字
年
月
日
备注：
注：
本表由本公司印章保管权人制法， 须认真填写交印章保管人妥善收存， 长期存档备查。
流程图：
财务印章 印章使用申请 公司、 合同印章
部门领导审批 部门领导审批
总经理审批 总经理审批 结束
办理步骤：
办理步骤 参与人 可填信息及说明 行政审批
可填写字段：
分管领导意见 财务审批
可填写字段：
分管领导意见
印章使用申请表 （
）
章
印章借用部门
印章借用人
有效联系方式
起借日期
计划归还日期
年 月 日
年 月 日
借用理由 （目的地和用途）
部门领导签字
办公室领导签字
接受印章保管权人保证书：
借用印章期间， 印章只用于借用理由栏列所达地点和用途， 用完后保证立即归
还公司印章保管人， 如做其他用途或因未归还印章而造成的一切后果由本人承担。
归还印章日期
归还印章人签字
保管印章人签字
年
月
日
备注
注：
本表由本公司印章保管权人制法， 须认真填写交印章保管人妥善收存， 长期存档备查。
流程图：
财务印章 印章使用申请 公司、 合同印章
部门领导审批 部门领导审批
总经理审批 总经理审批 结束
办理步骤：
办理步骤 参与人 可填信息及说明 行政审批
可填写字段：
分管领导意见 财务审批
可填写字段：
分管领导意见
公司印鉴使用申请表 申请人
部门
日期
用章
类别 公 章
□ 合同章 □ 盖章次数
用途
文件名称
部门领导审核
总经理/副总审批
公司印鉴使用申请表 申请人
部门
日期
用章
类别 公 章
□ 合同章 □ 盖章次数
用途
文件名称
部门领导审核
总经理/副总审批
公司印鉴使用申请表 申请人
部门
日期
用章
类别 公 章
□ 合同章 □ 盖章次数
用途
文件名称
部门领导审核
总经理/副总审批
公司印鉴使用申请表 申请人
部门
日期
用章
类别 公 章
□ 合同章 □ 盖章次数
用途
文件名称
部门领导审核
总经理/副总审批
印章使用申请表 （
）
章
印章借用部门
印章借用人
有效联系方式
起借日期
计划归还日期
年 月 日
年 月 日
借用理由 （目的地和用途）
部门领导签字
办公室领导签字
接受印章保管权人保证书：
借用印章期间， 印章只用于借用理由栏列所达地点和用途， 用完后保证立即归
还公司印章保管人， 如做其他用途或因未归还印章而造成的一切后果由本人承担。
归还印章日期
归还印章人签字
保管印章人签字
年
月
日
备 注：
注：
本表由本公司印章保管权人制法， 须认真填写交印章保管人妥善收存， 长期存档备查。
印章使用申请表 （
）
章
印章借用部门
印章借用人
有效联系方式
起借日期
计划归还日期
年 月 日
年 月 日
借用理由 （目的地和用途）
部门领导签字
办公室领导签字
接受印章保管权人保证书：
借用印章期间， 印章只用于借用理由栏列所达地点和用途， 用完后保证立即归
还公司印章保管人， 如做其他用途或因未归还印章而造成的一切后果由本人承担。
归还印章日期
归还印章人签字
保管印章人签字
年
月
日
备 注：
注：
本表由本公司印章保管权人制法， 须认真填写交印章保管人妥善收存， 长期存档备查。