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提高档案管理科学化水平的路径选择

时间:2022-11-16 15:45:06 来源:网友投稿

青海盐湖工业股份有限公司

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)05-000-01

摘 要 在现阶段的档案管理工作当中,如何有效提升档案管理科学化水平,已成为企业亟待解决的课题之一,也关系到我国档案管理的规范以及真实性。本文以提升档案管理水平为立足点和切入点,借此展开深入分析与探讨,以期为我国今后档案管理工作提供一些借鉴。

关键词 档案管理 科学化水平 有效路径 分析总结

档案管理工作是直接影响到整个民生的问题,并且档案管理工作在整个党或是国家工作当中,都占据着举足轻重的地位。因此,有效提升档案管理科学化水平,不仅能够利于贯彻落实科学发展观,还能够在很大程度上促进相关档案管理工作适应新时代发展趋势的有效进展,以此在最大限度上促进我国整体的现代化建设的发展进程,下文将重点阐述出提高档案管理科学化水平的主要路径。

一、突破原有的传统档案管理理念,并不断的完善相关的档案管理制度

随着我国整体不断的发展进步,我国原有的传统档案管理的思维理念,难以满足和应对新时期对其所提出的各种要求和挑战,只有真正突破原有传统的档案管理思维理念,从本质上去改变重视度和视角,才能够最大限度提升档案管理科学化的效率水平。在此基础之上,加大资金投入以及科学技术的投入力度,这些都是提升档案管理科学化水平的有效路径。

与此同时,随着档案管理科学化水平进一步提升,急需要一整套相关的管理制度来为其保驾护航、充当屏障。在建立档案管理相关制度工作中,需和我国相关法律法规进行有效结合,以此才能最大限度上为整个档案管理的科学化奠定、夯实基础。此外,相关档案管理人员,一定要在实际的工作当中去大胆创新并进行实践,最终摸索出一个更加符合企业实际情况、行之有效的科学化档案管理模式。最后,相关档案管理部门也要加强对于奖惩措施的重视度,端正工作人员自身工作态度,提升自身的素质修养,不断提出有突破性的创新点[2]。

二、合理的引进一些先进的技术来进行管理,并不断的改变原有的管理模式

在对整个档案进行管理的过程当中,要合理引进一些符合自身实际情况的先进技术信息和成果,巧妙地将其运用在档案的管理当中,充分增强电子档案在整个档案管理当中的实时运用,使得档案并不仅仅局限于传统的纸张,还能够有效充当档案存载体,使其同时具有科学性和时效性,也便于后续相关的查阅以及调取工作的有序开展,可以有效降低原本用来存放档案的空间以及相关的经济费用的投入,不仅可以降低整个档案管理的资金成本,还可有效提高档案管理科学化水平。

与此同时,在对于之前的档案管理方式上,主要就是将档案存放在相关单位的档案科当中,或是存放在每一地区的人才保障中心之中,在相关的人事不进行调动的情况之下,档案将是永远不会被进行流动,而关于个人的信息档案上,是坚决不允许被私自进行打开的,所以,这也就使得了档案自身具有较强的隐私、以及保密性。而随着我国整体不断的发展进步,传统的档案管理的方式上,已经很难在满足于当前社会发展对其提出的各种要求了,而科学化的档案管理方式,其主要的目的就是将原有档案当中的信息逐渐的转变成具有价值性资源,以此来提升档案的质量水平,从某种层面上来看,就是为了将原有的具有保密性、隐秘性较强的档案,不断的朝向于相对公开化的方向发展,从而真正的让档案成为了评价一个人过去的重要工具形式。

三、提升档案相关管理人员自身的素质水平

在对于档案进行管理的过程当中,档案的相关管理人员在其中是占据着非常重要的位置的,并且是在整个档案管理当中的主体地位,而档案管理人员自身的素质水平,是会严重的影响的相关档案管理工作的质量水平,所以,要想真正的提升档案管理的科学化水平,就一定要加强提升档案相关管理人员自身的素质水平,在实际的档案管理工作过程当中,相关的档案管理人员,不单单是要掌握非常多的档案管理方面的知识,还一定要能够合理的使用一些具有现代科技性的技术,将其运用到档案的管理当中,才能够有效的提升档案相关的管理人员,对于一些具有现代科技性技术的操作能力水平,并不断的使他们运用计算机等相关的技术,来对档案当中的信息重新进行归类以及处理,以此,提升档案管理的科学化水平。

四、结语

综上所述,要想真正的提高档案管理的科学化水平,就一定要加强对于相关管理工作的规范以及管理的重视度,以此在最大限度上保证,整个档案管理工作,是完全能够符合并且适应目前我国档案管理的发展趋势,在对于有效提升档案管理科学化水平的有效途径上,无非就是增强管理学工作当中的一些科技投入力度,以及相关科学管理的方式,提升档案相关管理人员自身的素质水平,只有真正的做到这几点,才能够提高我国档案管理科学化的水平。

参考文献:

[1] 贾玲,刘彤,周晓林,陆江,李月娥.知识管理不能取代档案管理—再论档案管理与知识管理的关系[J].档案学研究,2015(02):75-79.

[2] 陈祖芬.非物质文化遗产档案管理主体研究—以妈祖信俗档案管理為例[J].档案学通讯,2011(01):16-19.

[3] 杨秉光,陈慧.电力行业档案管理工作测评体系的构建研究—江苏电力公司档案管理工作测评体系的探索[J].档案学通讯,2011(02):88-91.

[4] 郑玲玲.基于城乡与区域一体的城建档案数据集成管理应用研究—以东莞市数字城建档案管理平台为例[J].档案学通讯,2010(05):91-94.

[5] 张晓娟,马瑜,左田原,黄兰.知识经济时代的企业档案管理—一种知识资产观[J].档案学通讯,2012(04):76-79.

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