【摘 要】随着社会对档案信息需求的日益提高，目前的档案管理体制暴露出一下不适应时代的弊端，阻碍了档案信息资源的开发利用。《中华人民共和国档案法》和我国各省、自治区、直辖市依据《档案法》，结合本地区档案事业发展的实际情况所制定的一系列地方性档案法规颁布实施纪念日之际，各地区、各级档案部门都要开展一次宣传活动，宣传依法治档，加强档案工作的重要意义。
【关键词】城建档案；管理体制；信息资源
其目的在于使档案法律法规得到有效贯彻和执行，推动档案业务建设和法制化建设。但是，有些地方在开展这项工作的时候，为了追求宣传活动的场面壮观、声势浩大的感官效果，往往会选择在繁华的街道市区、城市广场、车站、码头，这些人口相对集中的地方进行，这是档案法律法规宣传工作的一个误区。宣传档案法律法规不同于普及如何预防食物中毒、如何甄别假币等生活常识。这些地方人口虽然集中，但绝大部分是那些操持家务的家庭主妇、退休在家安度晚年的老人、旅游观光的游人、外出务工经商和探亲访友的行人，在这些地方和这类人群中宣传如何贯彻执行档案法律法规、如何加强档案工作，是无的放矢，毫无价值。这是因为档案虽然与老百姓的生活有着某些联系，但是，档案法律法规能否得到有效的贯彻和执行、档案工作是否得到重视和加强，与老百姓毫无关系，也不是老百姓能够做得到的。事实证明，在任何一个地区、任何一个部门，任何一部法律法规是否能够得到贯彻和落实、任何一项工作能否开展起来的关键在于这些地区和部门领导者和管理者，只要领导者和管理者给予重视，法律法规就会得到贯彻和执行，工作就会有声有色的开展起来，就会成绩斐然。全面贯彻执行档案法律法规、加强档案工作，推动档案事业快速发展，也是如此，必须要领导者和管理者的高度重视。因此，宣传档案法律法规要到档案工作的重要部门、重要区域去，要把提高领导者和管理者的档案法律意识作为档案宣传工作的一个主要目标和任务去完成。
档案工作的重点部门是那里，众所周知，各级党政部门、企事业单位、工厂、矿山、机关、学校、科研院所、社会团体、群众组织，是档案资料形成和积累的主要地方，馆藏档案资料绝大部分来源与这些地方。这些地方是档案工作的重点地方，是进行档案法律法规宣传的重要区域。这些地方的领导者和管理者是档案法律法规是否能够得到有效贯彻和执行、档案工作是否能够正常开展的关键所在。正是由于他们中的某些人对档案工作的重要性缺乏了解和认识，档案法制意识淡漠，档案事业所需的人力物力得不到投入，所需资金得不到保障，导致一个部门，甚至一个地区的档案工作处于停滞状态。文件资料不能及时整理归档，大量应由各级档案馆接受进馆保存的档案资料未能依法移交和接受进馆，档案丢失和损毁等违反档案法律法规的现象时有发生，这种现象并非个案，这种现状令人担忧。如不彻底改变，实现档案工作法制化、加强档案业务建设，充分开发利用档案资源为地方经济建设服务，就会成为一句空话。加强档案法律法规宣传工作，是改变这种现状的有效措施，需要我们改变过去档案法律法规宣传只注重声势浩大、场面壮观，不注重效果的做法，宣传要到那些档案资料主要来源地去进行，要在那些地方的领导者和管理者中普及档案法律法规知识，宣传依法治档、加强档案工作的重要意义。
如何在那些领导者和管理者中普及档案法律法规知识、增强他们的档案法律意识、提高他们对加强档案工作重要性的认识，是档案法律法规宣传所遇到的一个新的问题，目前还没有成功的经验可供我们借鉴。只要我们坚持正确的工作方面，解放思想，破除传统落后的旧观念，不断探索、大胆实践、工作中总结教训、积累经验，一定会找出一个行之有效的办法来。
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[责任编辑：杨扬]