【摘要】本文通过对现阶段档案管理存在的现实问题进行分析，阐述了健全档案管理制度需要如何改进和完善的具体方针，对信息化对档案管理的积极影响进行描述，希望对我国完善档案管理制度有所帮助。
【关键词】档案管理；信息化；对策
一、现阶段档案管理存在的问题
随着我国经济的发展，对于档案管理重视程度越来越高。档案管理在公司具有机密性和专业性的特点，因其特殊性对档案管理部门越来越关注，同时档案管理还可以通过数据分析对企业的资源进行有效的开发和利用，获得更丰富的社会资源。但是目前许多企业的档案管理存在问题。
首先对其重视度不够。普遍对于档案管理的认识停留在抄写和保密、查档的层面。导致档案管理工作普遍缺失，对其重要性认识不到位，导致档案管理工作未能合理对企业进行有效提升。其次档案的管理制度缺乏科学化、系统化。未能参照国内外先进企业的档案管理制度，未对档案管理的具体环境进行有效分析，导致其一直停留在档案管理的浅层，无法规范化系统化进行。同时大部分的档案管理的相关工作人员未进行专业的培训，对档案的归档、装订等正常流程不熟悉，导致档案管理水平下降，对档案的随意性在档案管理中随处可见，导致保存文档存放不当，需要查阅时耗费大量时间精力、人力物力对档案进行查找，这是企业对档案管理重要性认识不足的关键体现。同时资料缺乏规范和准确性。然后档案管理的相关硬件环境差，单位未设置专门的档案存放地，同时对档案的存放地未能避免潮湿阴暗环境，导致档案容易发生霉变的状况，造成档案管理工作困难。
二、对健全档案管理制度提出相应措施
健全档案管理工作对于企业未来的发展具有良好的作用，针对如何健全管理制度，提出几点解决措施：
（一）提升档案管理人员的素质。关注档案工作人员的素质培养，关注他们的工作和生活，使其获得极大的归属感，同时提高员工对档案工作的重视程度，加强其专业素质，提升档案管理的质量。对档案管理人员进行培训，促使员工能成为符合公司要求的档案管理人员，并对档案的质量和管理模式进行不断的探究。
（二）健全档案管理制度。建立符合公司发展现状的兼具合理性和科学性的制度体系，适合公司未来的发展规划。实行的档案管理制度需要具有可操作性，可以增强员工对档案管理的实际操作能力。实行管理制度的服务对象需要面向公司全体人员，不仅是对员工有所约束，同时需要对企业的管理者进行约束，如此才能建立有效的制度体系，而非一纸空谈。实行管理制度需要做到执法必严。严肃对待制定的规章制度，将制度的法则进行贯彻落实，体现其权威性和实际效力。
（三）改进和完善档案的具体功能。以往对档案管理的普遍认识只是存档和保密，而对档案管理的具体功能进行改进，有利于公司全体员工对档案管理重视度的提升，将档案管理的具体功能与企业的价值观和服务客户群体进行有效结合，制定出符合企业的档案管理制度，并在档案信息的数据化分析中进行大数据分析，得出数据中隐藏的有效价值。
三、信息化对档案管理的积极影响
信息化对于现代社会而言是无法避免的话题，因其是现在社会的普遍发展趋势。同时信息化对于公司的档案管理有促进作用，在档案管理系统中进行信息化管理，将现代社会的科技和管理技术进行有效的整合，将对公司未来的发展提出更加完善的建议。信息化对于档案管理的发展具有极大的好处：
（一）推动档案管理的发展。信息化将档案的管理变成数据化智能化，部分地区建立自动化的内部网络，对于公司内部信息进行存储和保密。信息化技术对于档案信息的咨询、交流等方面存在积极的促进作用。
（二）增强档案信息的快速化查找。原有的档案管理中档案信息找寻困难，而将档案进行信息化管理，有利于档案的共享。提高档案的重复利用率，以及查询时提高效率。同时增加档案信息的存放和管理寿命，可以对于信息的准确性进行提高，还可以将信息的完整率进行有效的整合，增强多次借阅的可能性以及便捷性。
（三）節省开支和环保。信息化不仅提高档案管理人员的工作效率，同时还可以节省人力物力开支。同时采用的多种档案管理方式，均可以保证的档案管理的安全性和密闭性。无纸化存档的档案信息在一定程度上节省了打印纸张，避免浪费的情况发生，对于公司的可持续发展具有一定的推动作用。
四、结束语
综上所述，在新时代，需要对档案管理进行合理分析，将其工作与时代要求进行有效结合。采取有效的管理措施，结合企业的管理水平要求，制定出符合企业特有的档案管理制度，同时合理进行档案信息化。
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