【摘要】随着网络计算机技术的发展，档案管理工作也逐渐趋向于信息化方向，这一方面对档案管理工作带来了很大的便利，但同時也对档案管理人员的素质提出了更高的要求。就当前国内企事业单位档案管理情况来看，由于管理人员专业素质和信息化素质的欠缺，导致档案管理水平不高。基于此，本文主要就信息化管理背景下档案管理人员应当具备的素质进行探讨，以期对今后各企事业单位提高人员素质和档案管理水平提供有益的经验借鉴。
【关键词】档案管理；信息化；档案管理人员；业务素质
一、信息化背景下档案管理的新特征
企事业单位的档案基本由文件、原始记录、文献、实物所构成，从作用上看，档案应当具有原始记录、价值保留、集中储存、统一管理随时查询和增值效用等方面作用。档案管理部门不仅是存放企事业单位档案的部门，同时也具备为单位领导层决策做出支持的作用，因此，档案管理是每个单位的基础性工作。当前，信息化的高速发展促使档案信息管理体现出新的特征。首先，应用信息技术对档案信息的集成、有序分类，编目、排序、搜索保存等进行高效管理，进而提升企事业单位的管理效率。第二，信息化背景下用信息流代替物流，实现“无纸化”管理。具体来说，档案管理自动化将档案管理人员从繁忙的信息收集、整理进库、查询取卷中解放出来。档案信息数字化使档案信息的保管更加便利，网络化取用也变为现实。档案信息服务网络化使档案信息在局域网环境中实现共享和远程服务，更好的发挥了档案信息的效用。
二、信息化背景下对档案管理人员素质提出的新要求
（一）政治素质。档案工作的政治机要性和强，但这也往往是企事业单位档案管理部门容易忽略的地方。档案管理人员必须讲政治，因为他们直接管理着党和国家、单位的重要机密，没有一定的政治觉悟和工作责任感是无法做好档案保密和管理工作的。随着信息化时代的到来，档案管理人员掌握档案信息的方式更加灵活，而档案信息的泄露途径更加多样，一旦由于档案管理人员工作疏忽或者“口不把门”，有意或者无意造成档案信息的泄露，将可能会给国家、单位或相关关系人带来不可估量的伤害或损失，也会是单位相关工作变得被动。因此，政治素质是信息化背景下档案管理人员应当具备的首要素质。
（二）专业素质。信息化时代的到来简化了档案管理的程序和内容，一些原本需要人工处理的管理项目交由网络计算机处置，大大减轻了人工的投入，也提高了档案管理的效能。因而有些档案管理人员出错误的认为，现在的工作都交由电脑去做，自己不需要再想过去那样掌握档案的收集、编排、归档、存放等工作，也日渐疏忽了专业技能尤其是基础性的理论知识和专业知识的学习和训练，这种想法是万不可取的。相反，信息化背景下的档案管理人员需要进一步提高自身的专业素质，不仅需要掌握传统的档案编排管理的方式方法，还应当掌握一些网络信息化时代的档案信息管理新手段、新办法，只有如此，才能更好地适应信息化时代给档案管理工作提出的新要求和新挑战。
（三）信息化素质。档案管理信息化要求档案管理人员除具备一定的档案管理基础理论与方法外，还应当具备较高的计算机知识和信息化操作水平，只有这样才能顺利的适应档案信息化管理的要求，更好地为企事业单位服务，因此，档案管理人员不断加强学习，提高自身的信息化素质尤为重要。具体来说，首先应当掌握基本的档案管理信息化理论和知识，知晓信息化管理的各个环节要求和操作规程，能够正确使用本单位的档案信息化管理系统。其次，在正确使用、熟练掌握的基础上，还应当具备一定的技术创新能力。由于各个单位的档案管理情况不同，档案使用的要求也不尽相同，在档案管理的过程中，档案管理人员可能会遇到很多新的问题，面临很多新的挑战，这就需要档案管理人员善于阐发思想、重组知识结构，主动的寻找解决问题的方法和途径，以便更好地做好档案的管理和使用工作。
（四）道德素质。由于档案管理部门长期处在局限性和封闭性的环境中，与外部接触有限，直接创造经济价值的机会很少，因而很容易被单位领导忽视。因此，需要不断加强档案管理人员的思想道德素质，使其树立坚定的理想信念和良好的职业道德。现实中，单位中档案管理人员的薪资水平一般低于一线工作人员和技术人员，在职务提拔、职称评定、奖金分配、外出学习等方面，企事业单位也往往侧重于一线人员和技术人员，这是单位实施人才竞争、增强单位活力的客观要求，但也往往造成档案管理人员的不满，因此单位领导应当及时关注这一问题，发现并理解档案管理人员的苦衷，在政策上给予一定的优惠，而作为档案管理人员，也应当正确认识这一客观事实，提高自身的道德素质，以强烈的事业心和高度的责任感继续做好档案管理工作，发扬爱岗敬业精神，不计较个人得失。只有这样，才能更好地提高自我，争取更大的进步。
三、小结
综上所述，档案信息化管理背景下档案管理员需要具备良好的政治素质、业务素质、信息化素质和道德素质，这是迎接信息化时代档案管理工作中各种机遇和挑战的必然选择。档案管理人员只有不断提高自身素质，适应现实要求，才能更好的完成单位档案管理工作，为单位的未来发展做出应有的贡献。
【参考文献】
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