摘要：在信息技术的迅猛发展下，各行各业开始广泛运用信息技术，档案管理信息化建设在事业档案管理工作中占据着极为重要的位置，其有利于促进档案管理有效性提高，为事业单位的良好发展奠定坚实的基础。但在现阶段信息化档案管理建设中，由于各种因素的影响，严重阻碍了事业单位档案管理信息化的建设，对档案管理的效果造成了极大影响。所以，事业单位需要对档案管理信息化建设引起重视，充分了解当前信息化建设中存在的问题，运用有效手段促进档案管理信息化建设有效性提高。对此，本文主要对事业单位档案管理信息化建设策略进行了探讨，以供参考。
关键词：事业单位;档案管理;信息化建设
现阶段，社会发展速度越来越快，为事业单位的发展提供了有利条件，不断增多的信息资源，促使传统档案管理已经不能使事业单位的实际发展需求得到满足，严重影响了档案管理的有效性。所以，事业单位需要对档案管理信息化建设引起重视，充分了解档案管理信息化建设中存在的问题和重要性，并和单位实际发展情况相结合，制定切实可行的解决手段，以此促进档案管理信息化建设有效性提升，最大化发挥出档案管理的价值和作用。
一、建立健全人事档案管理制度
要想有序推进事亚单位人事档案信息化建设，首先必须制定合理科学的制度。所以，就事业单位档案管理部门而言，必须对人事档案信息化建设的实际情况进行参考，主动整合事业单位既有的信息化建设资源，同时主动将事业单位相关的政策与资金考虑到，设计一套规范、合理、科学的制度，确保人事档案管理信息化建设流程的规范性，同时需要立足于人事档案管理信息化建设的实际情况，动态优化、调整规章制度，使其可以更好地为信息化建设服务，有序开展人事档案信息化建设。
二、加大信息化建设资金的投人力度
先进的设备为事业单位档案管理信息化建设提供了有效保障。若是技术和设备不足，就不能顺利开展信息化建设。事业单位在进行档案信息化建设的过程中，应和实际情况相结合，第一时间对设备技术进行更新，为开展档案信息化创设良好的环境。在收集和整理档案信息的所有环节中均离不开先进技术设备的支持，所以，事业单位信息化建设中，应确保技术设备具有足够的采购资金，必要时将采购设备资金增多[1]。此外，应迅速把数字化档案馆建立起来。数字化是答案管理和存储的重要措施，数字化档案馆将各种先进的数字技术集中在一起，可以促进档案信息利用效率提升。所以，事业单位在开展信息化建设中，应积极运用各种各样的先进数字技术，将物资资源变成数字化资源，构建数字化档案馆，把数字技术的优势充分发挥出来。
三、确保信息安全
在档案管理信息化建设中必须重视信息安全问题。因为档案资源信息化建设需要较长的时间，所以事业单位应定期安排专门的人员对档案信息化设施以及数据库建设进行认真检查，发现问题及时解决。同时，事业单位还应增强档案管理人员的安全意识，加大宣传教育力度，给予档案管理人员指导，确保其操作的规范性，尽量将人为因素造成的安全隐患减少[2]。除此之外，为了使档案资源的安全性得到保证，档案管理部门应在档案信息管理系统中设置防火墙，每天扫描档案服务网络，确保其没有病毒，以免因为病毒入侵导致档案信息资源泄露。档案管理部门应注重对涉密档案加大管理力度，对外公布档案内容前应做好检查工作，以免档案信息有误引发不良影响。最后，还应将内外网隔离开，以路由器和认证技术，对双层防护机制进行设置，以此确保档案管理工作的可靠性和安全性。
四、定期安排档案管理人员接受相关培训
为了将档案管理人员整体素质水平参差不齐的问题有效解决，促进档案管理人员综合素质水平提高，事业单位必须严格遵循人才第一的发展意识，加大档案管理人员专业素养和综合能力的培养力度[3]。第一，需要对工作人员的责任意識进行培养，强烈的责任意识可以更加顺畅接受、整理、存储、移交、利用档案;第二，需要量化考核档案管理工作，借助密切联系考核结果和职工薪酬，使档案管理人员积极主动性将自身的综合素养水平提高;第三，在培训中，需要注重大力培训专业知识和技能方面，同时要在固定的时间安排档案管理人员学习数字化和信息化方面的知识，使事亚单位档案管理工作朝着数字化、信息化方向发展，促进档案资料利用效率提高。
五、档案管理信息化平台建设
新时期，事业单位在开展档案管理信息化建设的过程中，必须注重信息化平台建设，因此在建设中需要从下述两个方面入手：第一，硬件建设。单位在发展中可以借助现有的管理平台，将一个统一且独立的档案管理功能模块开发出来，同时和档案管理职能与流程特点相结合，设计相应的功能模块，立足于事业单位业务发展需求展开合理化硬件建设，在实践中不断完善和升级硬件环境，如此才能充分发挥出系统平台的作用，把档案管理信息化建设落到实处。第二，资源整合。在信息化建设中资源整合占据着极为重要的位置，而要想将此点顺利实现，就需要借助相关管理软件，如EDP、ERP等就能顺利实现此目的，因此在发展中不仅要重视硬件建设，同时也必须加大软件建设力度，管理人员可以立足于此实现信息化建设目标。
六、结语
在我国事业单位改革的不断深入推进下，加大了事业单位人事档案管理难度。人事信息迅猛增多，信息数据极为复杂，事业单位要想有效应对这些问题，必须展开人事档案管理信息化建设。各事业单位均要充分了解到档案信息化在本单位发展中的重要作用，重视促进管理人员素质提升，建立健全人事档案信息化管理制度，对硬件设施予以完善，共享档案信息资源，将人事档案管理信息化的数据库建设和安全防护做好，使本单位工作和时代发展保持同步。
参考文献：
[1]苏继红.事业单位档案管理信息化建设有效策略浅述田江西建材，2017（15）：262-263.
[2]黄凯.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决方案[J].电子技术与软件工程，2018，No.136（14）：223.
[3]李丹.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].办公室业务，2018，No.290（09）：40.