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我国文献资源共享研究

时间:2022-11-20 20:05:04 来源:网友投稿

摘 要:以陕西省高校文献资源共享体系建设为个案,对目前我国文献资源共享建设中存在的障碍与对策进行了分析,提出以“分工合作、优势互利;共享先行、推动共建;由点及面、逐步发展”的具体思路指导陕西省高校文献资源共享体系的建设。

关键词:文献信息;资源共享;图书情报

中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1000-2731(2008)01-0165-03

文献资源共享这一课题一直以来都受到学术界尤其是图书情报界的广泛关注和重视,近年来,我国文献资源共享工作取得了长足的发展。以“中国高等教育文献保障系统(CALIS)”、“国家科技图书文献中心(NSTL)”,“国家科学数字图书馆(CSDL)”等为代表的全国性资源共享项目初具规模;上海、江苏、天津等地区旨在推动文献资源共建共享工作的图书馆联盟也在各地陆续涌现。但是,尽管文献资源共享因网络化机遇得到了迅速发展,但现实中仍存在许多发展的瓶颈。

综观关于文献资源共享的各类研究文章,可以总结归纳出,目前阻碍我国文献资源共享进程的主要因素来自五个方面。本文以陕西省高校文献资源共享活动为个案,研究我国现阶段文献资源共享中存在的障碍及对策。

一、我国文献资源共享存在的障碍分析

(一)思维观念因素

思维观念问题是影响和制约文献资源共享发展进程的一个决定性因素,落后陈旧的思维观念制约了图书馆事业的发展。其主要表现有:“自给自足”的办馆模式、贪大求全的攀比心理和闭关自守的本位主义思想,造成了图书馆只从自身利益和需求出发,各自为政,缺少协作,出现文献资源建设的严重重复和空白现象;同时人们只注重局部和当前利益,缺乏长远打算,因此,不愿主动参与文献资源共享的活动,缺乏资源共享的内在动力和外部压力。

(二)管理体制因素

管理体制问题是制约我国文献资源共享实现的一个关键问题。长期以来,我国图书馆系统按行政建制进行条块分割,形成多元分散的结构模式。这种多元分散和各自为政的隶属关系,缺乏统一管理和宏观控制,各系统之间难以协调,从高校、公共和科学院三大图书馆系统看,尚未实现一元化领导。尽管文献资源共享提及多年,但大都因无权威部门的统一领导等体制问题而难以实现或进展缓慢,进而限制了我国文献资源共享的发展。

陕西省高校图工委是陕西高校图书馆的学术活动管理机构,近年来,陕西高校图书馆在图工委的领导下,开展了一些资源共建共享活动,例如,发放馆际互借证、组織集团采购电子资源和建立CALLS电子图书服务中心等,取得了一定的效果。但由于省高校图工委是一种非行政管理机构,难以发挥导向和制约作用,更由于缺乏必要的行政管理机制与利益平衡机制,长期依靠图工委或个别图书馆白发进行文献资源共享的协调就容易流于形式。例如,西北大学、西北工业大学、西安电子科技大学图书馆曾以办理“三校通用借书证”的形式,协商约定为三校读者提供馆藏文献的查询复制,但由于运行过程中出现了诸多问题,持续数年后已停止了使用。

(三)技术环境因素

良好的技术环境是图书馆文献资源共享的必备条件,是影响文献资源共享的首要因素。网络环境下的文献资源建设与共享,对图书馆而言,就是要组织馆藏书目信息上网和将具有特色的馆藏文献实现电子化并提供网上服务,建设机读格式一致,具有统一规范标准的数据库,同时使用兼容性较好的图书馆自动化集成系统,为文献共享提供技术环境基础。目前,陕西省各高校图书馆使用的自动化管理系统不统一,有ILAS图书馆自动化管理系统、美国INNOPAC自动化集成系统、江苏汇文信息管理集成系统等。由于各馆网络环境不同,应用软件存在互不兼容,功能不够完善等问题,使馆藏资源之间的网络交流受到严重限制。同时,由于各馆用于现代化的经费投入差别较大,图书馆技术环境建设水平也有明显差距,“211”院校及受省政府重点支持的高校图书馆的自动化、网络化建设水平明显高于一般普通院校。陕西省现有54所高校,其中18所高校图书馆未建立自己的网站,13所图书馆虽然有自己的网页与网站介绍,但链接困难,甚至无法打开。资源共享缺乏有力的技术环境支持,必然使基于网络的文献资源共建共享模式发展缓慢。

(四)事业经费因素

事业经费是共享建设能否成功的重要条件和保障,具体涉及到共享系统的构建、现代化设备的购置以及人员的培训等。目前,由于受国家财力的限制,图书馆事业经费整体投入明显不足,经费增长跟不上文献价格逐年上涨的幅度。陕西地区经济发展相对滞后,尽管各级主管部门对高校图书馆建设很重视,把建设“陕西高校文献资源共享体系”列入陕西省教育厅工作计划中,但由于经费的原因,很大程度上影响了图书馆发展。虽然近年来我省高校图书馆文献购置费有较大的增长,但其增长幅度远远低于经济发达地区。据2004年426所高校图书馆总经费排行榜统计,在排行前50名的图书馆中,我省仅有2所学校名列其中。

(五)法律法规因素

法律法规在图书馆事业建设和发展过程中,具有指导、调节、干预和规范作用,是影响图书馆文献资源共享的重要因素。目前,我国图书、情报、信息等方面缺乏完整、系统的法律法规,使得网络环境下,文献资源共享中出现的大量新问题,如知识产权、数据安全等基本处于无章可循、无法可依的状态。因此,尽快制定我国国家图书馆法,地方及行业图书馆法规,是我国文献资源共建共享持续发展的保障。

二、实现我国文献资源共享的措施研究

消除目前我国文献资源共享过程中存在的障碍,本文以为要从以下几个方面入手。具体到陕西省高校文献资源共建共享活动开展,就是要探索一条适合省情、图情的合作发展道路,采取“分工合作、优势互利;共享先行、推动共建;由点及面、逐步发展”的思路来指导陕西省高校的文献资源共享工作。

(一)转变思想观念。树立文献资源共享新理念

首先,应提高人们对文献资源共享体系意义和作用的认知,树立“分工协作、优势互利”的观念。同时,每一个图书馆都必须从全局的高度认识本馆信息资源体系的建设与发展问题,把馆藏视为社会整体财富,实现本馆需要和系统共享并重,建立一个相互协调、布局合理、结构优化、共同联合的文献资源共享体系。

(二)加强管理体制改革。成立陕西省高校文献资源共享组织管理机构

作为一个区域性合作建设项目,统一思想和协调各项工作,保证项目的顺利发展是个重要问题。要处理好这些问题,没有一个专门的管理机构是不行的。以天津市高校数字化图书馆建设工作为例,为了保证工作的顺利开展,天津市高校数字化图书馆建设管理中心应运而生,管理中心由图书馆界专

家、技术人员和天津市教委代表共同组成,属天津市教委直接领导。同时还成立了由各高校图书馆馆长和技术人员组成的系统管理委员会。由管理中心和系统管理委员会共同制定数字化图书馆建设的目标、实施方案,并负责建设过程中的组织和协调工作,以及制定各级管理人员和工作人员的职责范围等。该机构通过实际运行,取得了较好的效果。根据陕西省的具体情况,建议成立由陕西省教育厅牵头的陕西高校文献资源共享组织管理中心和系统管理委员会,制定陕西高校文献资源共享总体发展规划和实施方案,制定共建共享章程,规定各馆享有的权利和应尽的义务,确立考核方法和技术标准等等,并下设系统管理、采访、编目、流通、期刊等几个工作组,负责各个模块实施过程中的具体工作。

(三)争取必要的经费支持。解决文献资源共享经费的不足

文献资源共享系统的建立,资源共享网络的建设,数据库的开发等都必须有足够的资金作后盾。①建议陕西省教育厅下拨专项经费用于高校资源共享建设。②各高校图书馆也应按规定保证一定比例的经费用于资源共享系统的建立、共享网络数据库的引进和建设。③尽量利用政策的优势吸引和争取社会各方面的投资。

(四)加強标准化、网络化建设。建立文献资源保障体系和共享机制

信息建设的质量是保证其项目发展的基础,必须要有严格的标准制度规范数据的质量,才能实现数据的交换、兼容、转换和不同系统的文献资源共享。成员馆严格按照统一MARC格式著录书目信息,可以避免重复劳动,使标准化数据得以共享。因此,建立联合目录数据库的公共查询系统,这既是资源共享的前提,也是协调资源建设所必须的。

(五)通过“分工合作、优势互利;共享先行、推动共建;由点及面、逐步发展”思路。开展陕西省高校文献资源共享工作

在充分了解陕西省各高校专业设置、重点学科、馆藏基础和经费等详细情况的前提下,确定各馆所能承担的文献采购方向和收藏任务,突出各馆在不同学科资源建设上的标准和要求,以便有效的利用各馆有限的采购经费,避免不必要的重复采购和漏购。同时,认真做好馆际互借与文献传递服务。此项工作的开展,最好使用现有系统以节省成本,方便统一管理与经费结算。如西安交通大学图书馆是CALIS西北地区中心,建有一套完善的馆际互借与文献传递信息提交与结算系统,可以利用此系统开展工作。同时大力开展代查代检服务,这是图书馆间合作的又一个较好的途径,对促进业务建设和文献传递量都有很大的影响。

在此共享基础上,可以先联合陕西省实力较强、有一定的合作意愿与基础的图书馆,以此为契机,建立起高度完善的文献资源管理体系、高效高速的书目信息存取体系、文献信息利用体系和文献信息资源传递体系,然后由此辐射到全省其他高校图书馆,最大限度地实现全省图书馆的文献资源共享。小范围合作成功可以鼓舞更多图书馆的加入,从而影响和推动大规模的共享。同时小范围合作的易操作性及合作中面临的实际问题的解决方法,可以为全面文献资源共享提供宝贵的经验与教训,使其少走弯路,从而建立一个比较完善的文献资源共享体系。

[责任编辑 陈 萍]

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