[摘 要]高校教材管理工作是教学管理工作的重要组成部分，直接反映了学校的教学管理水平。但是教材管理工作十分繁杂，效率低，信息化水平低下，市面上专业教材管理软件很少，适合学校实际工作情况的更屈指可数。因此，根据学校实际情况，建立适合学校实际的教材管理系统是十分必要的。铁道警察学院教材管理信息系统由教材管理人员和研发人员共同开发，从教材的选用、征订、发放到教材出入库，实现了教材管理全过程的信息管理。该系统大大减轻了工作人员工作量，提升了工作效率，具有很好的推广价值和借鉴意义。
[关键词]互联网+；教材管理；系统设计
[中图分类号] G64 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2018）02-0180-03
当今，“互联网+”、大数据等技术得到了广泛的关注。高校教学管理作为学校管理工作的重中之重，其信息化程度的高低直接影响到教学管理的质量和水平。因此，高校教学管理的信息化建设必须顺应“互联网+”时代的要求，为教学管理提供技术支持。
一、高校教材管理工作信息化程度现状分析
教材管理工作是教学管理的一个重要组成部分，教材管理与整个教学管理和教学运行工作息息相关，反映了学院的教学和管理水平。在实际工作中，教务管理信息化受到重视，各高校也都引进了教务管理软件，提升了教务管理信息化水平。然而，各高校教材管理工作的信息化水平不高，教材申报、采购、出入库、费用结算等都是纯手工的操作方式，这些工作很琐碎，耗时耗力，且工作效率很低。
究其原因，首先，教材管理的信息化建设没有受到足够的重视，工作人员往往疲于手工做表、手工出入库等繁杂工作中，无暇思考如何利用信息化手段改变现有工作模式；其次，也是很重要的一个原因，专注于教材管理系统的软件在市场上很难遇到，即使有专门的教材管理软件，但由于每个学校的教材管理模式、选用模式不同，也很难满足每个高校的需求。因此，有很多高校根据自己的情况研发了教材选用系统，在教材选用环节实现了信息化管理。这已经是一个很显著的进步。 教材管理工作人员应当清楚，教材选用只是教材管理工作中的第一个环节，教材选用工作的信息化，并不足以完全减轻工作人员的工作量，因为后续还有更为复杂的教材出入库和费用结算等环节。因此，如何实现后续环节的信息化管理，是值得研究的问题。
铁道警察学院教材管理信息系统采用ASP.NET开发，运行环境为Windows server 2008，iis 7。其前端采用EXT.NET，全部采用AJAX技术，界面简洁友好，后台采用了Windows server 2008，其数据访问层采用Subsonic，底层用LINQ技术实现，能有效提升数据访问能力，防止数据注入等。该系统使教材管理工作实现了信息化管理，系统有教材采购计划上报、教材采购、教材出入库、发放、费用结算、查询等功能，操作简洁，智能，安全可靠，大大节省了教材管理中的烦冗环节，提高了工作效率。
二、教材管理工作流程
教材管理工作的流程分为：教材选用→教材征订→发放教材→教材入库→教材出库→费用结算。根据学校教材管理工作的要求和教材管理工作的实际，开发人员与教材管理人员共同对教材工作流程的各个环节进行分析，设计对应模块，实现了教材管理系统的信息化管理。
系统设计完成投入运行后，教材管理的全部环节都实现了信息化管理，大大提高了工作效率。举一个很明显的例子，教材管理人员都知道教材出入库是很耗时耗力的工作，往往需要大量的数据和表单，我们以前用的是某教务软件的教材管理系统，通常利用系统做教材的出入库数据录入以及表单的导出等工作，需要2周左右的时间。这是应用系统做教材出入库管理的耗时，如果不使用系统，纯手工做教材的出入库工作，时间应该会更长。
而通过我们设计的信息系统，拿最耗时的教材出入库环节为例，仅仅需要1天的时间就可以完成。这其中系统操作环节实际只需要0.5天的时间，另外0.5天時间用来出各种单据，所以为出入库工作节省了大量的时间，彰显出我们系统的强大功能。为下面我们就从教材管理工作的各个环节介绍该系统模块及功能。
三、系统模块设计及其功能
（一）教材选用
以往的教材选用采用纯手工填报的方式，各学院将教材选用意见报给教务处，教务处将电子版意见材料进行汇总后发给书商。这样的工作模式持续了很长时间，也出现了很多问题。首先，出现了课程的漏报问题。开课计划当中有的课程，老师没有选报教材，因为教务处的教材管理人员对开设课程并不了解，所以造成了开学学生没有课本的情况。其次，出现了教材数量不准确的问题。教材的选用专业、层次、人数都是教师自己填报的，有时候适用专业不准确，班级人数不准确，都会造成订购数量的误差。再次，出现了选修课程申报错教材的问题。学校的实际情况是选修课程不统一征订教材，而有时候学院没有看清楚通知要求，为选修课程申报了选用教材，因为以往的教材选用意见表里是没有课程性质条目的，所以教材管理人员也不知道所报教材是否为选修课，审查不出来，造成教材发放错误等诸如此类的问题。因此，传统的教材选用工作是存在很多问题的，教材管理人员往往也心里没底，无法对学院上交的选用意见表进行审查，审查，工作量也十分大。可见，教材选用工作是教材管理工作的源头，对它进行信息化管理是十分必要的，这对后续工作的开展意义也十分重大。
该模块的设计思路如下：
1.教材选用以学院为单位，由教学秘书统一进行教材选用录入，分学院负责人审批和教务处审批两级模式。
2.教材系统与教务管理系统实现对接，开课计划直接导入教材管理系统，因此，学院的开设课程、开设专业、开设人数等数据都是确定的，只需要填报课程所选用的教材信息即可，如图1所示。
3.教材信息录入页面的功能也十分人性化。为了减少工作量，提升系统的操作性，同类课程的不同专业选用教材信息可以进行合并，只要打钩后，就可以同步上传教材数据信息。这对于公共基础课等普开类课程教材预订来说十分方便。同时还设置了配套用书的选用窗口，这主要是针对大学英语等课程需要听说教程等辅助用书的情况；还有教师用书的选用窗口，这主要针对大学英语、高等数学等教师专用书来设置的，如图2所示。
4.教材选用信息上报。教材选用信息填写完成，确认无误后进行上报，如图3所示。经过学院负责人审核后，可以导出PDF表单上交教务处存档。
（二）教材征订
教材选用意见的数据汇总之后，下一步的工作就是要把要采购的数目发给供应商。这里面还有两个问题。首先，每种书要在实际数量的基础上多采购一些，因为要考虑书的质量可能出现问题需要更换，同时教师也需用书，根据以往的工作经验，教材管理人员需要在系部提交的采购数量中人工逐项改动采购数量。其次，图书类和讲义类的供应商不同，因此管理人员需要从选用意见汇总表中将讲义和图书分开（本校的情况是两个供应商，其他学校有可能会有多个供应商，这项工作就会非常繁杂），而这两个工作都能在系统当中得以实现，下面我们就来介绍系统如何实现以下功能。
关于实际数量增加一些的问题，我们通过程序语句得以实现：
if （X%5）=0 Y = X+5
else Y=X+10-（X%5） %是曲余
我们简单解释一下以上的语句：如果学生人数是5的整数倍，那么采购数量是学生人数加5；如果学生人数不是5的整数倍，采购数量补足到比学生人数大的5的整数倍。
第二个给不同供应商的问题，我们在教材选用意见填表的时候，有一栏设置的是教材性质，有“教材类”和“讲义类”两个选项，这样做的目的是可以根据教材性质批量生成采购商的教材采购单，从系统中导出后给不同的采购商采购教材。
（三）发放教材
每学期初，要按照年级、专业给学生发放教材，这项工作直接反映了学校教材管理工作的成效。因为不同年级、专业培养计划不同，教材也不同，如何在较短的时间内，将库房摆放的教材快速准确地发到学生手里，这是个十分重要的问题。以往发教材的过程中，为了保证不发错书，不漏发书，教材管理人员需要手工制作大量的表单，表单需要根据每个年级、专业的开课计划去对应选用的教材信息，然后该年级、专业所有要发放的教材列在一起，由领取教材的负责人签字确认。由于我们学校所有的教材都是由教务处统一发放，所以此项工作的工作量可想而知。
我们设计的这个系统，因为在教材选用环节，教材信息直接关联了年级、专业和班级信息，所以该系统根据各学院选报教材的情况，生成不同年级、专业所用教材的表单，通过单据打印功能，可以将全校各年级专业班级的领书表都打印出来。这样在教材发放最初，各个班级要领的教材就一目了然，而且由于学生人数也是由教务系统直接导入的，所以发放数量也很准确，有效避免了传统教材发放过程中的多发、漏发和错发等问题。
（四）教材入库
因为教材的实际采购数量就是学期末从系统里导出的，有个别教材有变动的话，只需要根据教材实际入库情况，对系统里的教材信息进行改动，这样很容易就完成了教材的入库工作。而且该系統设置了非常强大的单据打印功能，设计了教材入库单的制式报表，只要供书商将单据按照我们制式报表的要求制作，那么教材管理人员就可以直接导入数据生成教材入库单据。
（五）教材出库
在传统的教材管理工作中，教材出库这个环节是最繁琐的，因为要对入库的每一种教材选用的专业班级情况进行录入，这项工作耗时耗力。该系统的所有前阶段的设计，都是为了能在教材出库环节减轻工作量。教材出库单据上要有教材的单价信息，可如何将系统当中的教材基本信息和供应商提供的教材结算清单对应上，对教材的单价信息进行更新呢？这是一个非常关键的问题，也是我们设计这个系统的核心问题。如果这个问题能够很好的解决，那么单价信息对应上，教材出库就会变得非常简单。
在以上的所有环节中，唯独教材的ISBN信息是不变的，因此该系统是通过ISBN对系统教材信息和供应商提供的结算单信息进行唯一匹配的，比如同样的一本书，只要系统中的ISBN号与教材结算清单中的ISBN号一致，那么系统中的教材单价自动提取清算单中单价一栏的价格。这样，就完成了系统中所有教材信息单价的更新，这也是非常关键的一步，它是后续各种教材费用结算的基础。这其中有一点我们要注意，比如同一门课程系统中申报的教材和书商采购的教材有可能会不一致，那样就会出现系统中这本教材没有可对应的ISBN号，所以不能更新价格信息，这一点需要我们进行手工操作。对于系统中没有更新价格的教材，我们需要找到供书商实际采购的教材，然后在系统中对该课程实际采购教材的信息进行修改。我们需要改动实际采购教材的书名、ISBN号、单价等基本信息，直到系统中所有的教材都有准确的价格信息。该系统大大缩短了教材出入库时间的关键也就是体现在这里。
（六）费用结算
上一步已经对教材的价格信息进行了同步更新， 这样费用结算工作就迎刃而解了。系统设置了强大的报表打印功能。传统的出库汇总表，学生人均教材费用统计等各种表单都是依据班级教材出库明细手工计算的，计算数据量大。该系统实现了对这些数据的后台计算，并且通过单据打印功能，能够导出和打印，从而很方便地就准备好了教材出库的各种单据。
以上介绍了该系统的功能以及对传统教材管理工作带来的改进。教材管理工作是一个长久的过程，每个环节需要细心认真，因为一个环节的错误就会导致各种情况发生。该系统设计的时候，从教材选用这个源头就保证了数据的准确性，并且将教材出库这个复杂耗时的环节，通过ISBN这种唯一对应关系巧妙结合起来，自动完成了数据的更新，这是该系统的优势所在。该系统已经投入使用，教材管理工作井然有序，准确高效，提升了教材管理工作效率和服务水平。
四、总结
教材管理信息系统的应用，使教材管理人员充分认识到信息技术在教学管理中的重要地位。该系统的应用改变了教材管理多年来的传统模式，大大提升了工作效率，而且工作水平也得到进一步提高。因此，“互联网+”时代已经到来，教材管理工作人员要不断适应新时期的变化，不要疲于每天的工作中，应该在研究状态下开展工作。利用信息技术辅助工作，往往节省很多人力开支，同时带来更好的工作效果。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 姜辉连.高校教材管理信息系统的设计与使用探析[J].图书情报导刊，2005（21）：262-263.
[2] 徐魏.教材管理系统的研制[J].成都信息工程学院学报，2003（9）：262-264.
[3] 仁永，王畅.基于多媒体教育资源融合的高校信息化教学模式研究[J].大学教育，2015（3）.
[责任编辑：钟 岚]