学习档案管理工作和档案管理的业务知识，提高员工认知水平和实际工作能力。
2.基础设施建设
档案资料信息化首先需要硬件支撑够。所以需要建立一套计算机网络系统和布线系统等。这样才能为以后的地质档案建设留下足够的发展空间。地质档案信息化建设的三大任务如下图所示，即档案信息的数字化工作、档案信息传输的网络化布局、档案信息的数据库建设。档案信息化建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节；需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1）管理系统功能要求
档案管理系统应当具备“收集、管理、保存、利用”四项基木业务功能，以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全维护等功能。档案管理系统还应当采取必要措施保证馆藏数字档案信息，特别是由电子文件归档形成的电子档案信息的可靠和可用。档案管理系统功能可以根据信息化发展和档案管理的要求而有所侧重并不断拓展。
2）应用系统开发
鼓励各部门统一开发或购置成熟的数字档案管理系统软件，减少重复开发，降低应用成木。应用系统开发应当遵循整体性、开放性、稳定性等原则。鼓励软件开发公司应用先进技术手段对“收集、管理、保存、利用”功能模块或子系统进行专业深度扩展、创新开发。系统应考虑所配备和购置的软硬件及其网络平台环境，选择恰当的开发工具和技术路线，正确处理各子系统或模块的关系，形成一个整体。系统应能够随着信息技术的不断发展和档案管理的最新要求而具有兼容性和拓展性。系统开发应采用先进、成熟、稳定的技术，保证系统的稳定、可靠和安全。
图1档案信息化的三大任务
图2档案信息化要素关系图
3.单位领导加强重视地质信息化
地质档案信息化建设的本质就是由传统的对档案进行实体管理转变为以信息化形式为社会提供服务。所以要从上层领导改变观念，由上至下对信息化建设予以重视，同时，档案管理人员需调整观念，从传统保密的思维走出来，接受服务用户的现代理念，从用户的角度来管理地质档案。与此同时，还要树立信息资源共享的观点，通过网络和计算机、通信技术实现对信息的有序整理，发挥地质档案的有效价值。
四、结语
地质档案信息化建设是地质单位一项长期的系统工程，在此过程中必当遇到各种各样的困难，所以，无论如何地质单位应最大努力想办法，满足信息化建设过程中对设备的需求，对人的需求，进一步加快地质档案信息化建设的步伐。
参考文献：
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