[摘 要]特色数据库建设是当前高校图书馆工作的重要任务。本文对西北地区陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆5省区高校图书馆特色数据库建设情况进行了调查。通过统计分析,认为西北地区高校图书馆特色数据库建设虽然取得了一定成果,但总体发展还相对滞后,存在着一些突出问题,需要采取相应的策略进行改进。
[关键词]西北地区;高校图书馆;特色数据库;调查
[中图分类号]G250.76 [文献标识码]B [文章编号]1008-0821(2010)02-0053-04
The Status Survey and Analysis of the Construction of Characteristic
Database of University Libraries in Northwest ChinaCao Yaxia
(Library,Xian University of Science and Technology,Xian 710054,China)
[Abstract]Its an important task for university libraries to construct characteristic databases.This paper made an investigation on the situation of the university libraries in Northwest China.On the basis of the statistical analysis on the materials,it found out and exhibited the achievement and the disadvantage.The corresponding strategies were employed to improve characteristic databases of the university libraries in Northwest China.
[Keywords]Northwest China;university libraries;characteristic database;investigation
特色数据库建设是高校图书馆充分利用网络技术、信息技术,依托本校学科建设的优势,根据不同层次用户信息需求的种类、特点,建立起的专业数据库。国家教育部颁布的《普通高等学校图书馆评估指标》中,将特色数据库建设作为一项重要评估指标。中国高等教育文献保障系统管理中心(CALIS)“十五”建设专设“全国高校专题特色数据库”,大力提倡特色数据库建设[1]。
陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆5省区地处西北,地理上属于我国同一区域单元,经济、历史、文化方面具有相当的区域共同性。同时,在国家高校建设战略中,西北五省历来被作为一个片区来布局,CALIS也在西北设有分中心。
西北5省区历史悠久,高校分布数量多,文化底蕴非常深厚,不仅在能源、航空航天、工业、信息化领域在我国占有举足轻重的地位,而且也是我国少数民族文化、历史、丝绸之路和敦煌艺术研究的重要区域,也是我国进行冰川水文、沙漠化、盐湖、高原生态、干旱生态、干旱农业以及黄土和水土保持等领域研究的独特区域。长期以来,西北地区各高校图书馆根据各地区实际,搜集和保存了大量宝贵的少数民族文献、古籍、地方志和丰富的现代科学研究数据信息。
1 西北高校图书馆特色数据库的现状调查[2]
据中国教育在线的“全国普通高校名单”(截至2009年8月11日),西北五省有高校(包括高等职业院校)共164所[3]。作者对这164所高校逐个进行网上访问调查,首先了解其网站、图书馆网页情况(见表1)。表1 西北地区高校图书馆网站访问情况表
地区高校数量无网页图书馆有网页但无法访问的图书馆可以访问的图书馆陕西7761754甘肃3416612宁夏13037青海8107新疆3210814合计164333494
从访问结果看出,无网页图书馆占西北地区高校图书馆的20.1%,有网页但无法访问的图书馆占西北地区高校图书馆的20.7%,有网页而且可以访问的图书馆占西北地区高校图书馆的57.3%。
对于可以访问的图书馆,作者为了调查其特色数据库的建设情况,特作了以下几个方面的考察:
1.1 特色数据库的地域分布
根据调查数据,统计出了西北5省建有特色数据库高校图书馆数量及分布比例(见表2)。表2 西北地区高校图书馆特色数据库地域分布
地区特色数据库数占全省高校馆比例(%)占西北地区高校馆比例(%)占特色数据库高校馆比例(%)陕西2633.815.978.8甘肃38.81.89.1宁夏0000青海112.50.63新疆39.41.89.1合计33—20.1100
期西北地区高校图书馆特色数据库建设的现状调查与分析Feb.,2010Vol.30 No.21.2 特色数据库的高校层次分布
据统计,在西北164所高校中,有国家“211工程”院校12所:陕西7所,青海1所,甘肃1所,新疆2所,宁夏1所,其中,6所高校图书馆都开发了特色数据库,但数量不一,如西安交通大学图书馆有10个专题的特色数据库,西北工业大学有9个特色数据库,陕西师范大学有6个特色数据库,西北农林科技大学有4个特色数据库,兰州大学有7个特色数据库等等。
此外,历史悠久的普通本科院校图书馆特色数据库工作也开展得较好,充分利用了自身资源优势,不断更新、新建特色数据库,如西安理工大学图书馆的“黄河水文资料”数据库、西安建筑科技大学的“建筑历史图书库”、西安科技大学的“煤炭技术与煤矿安全数据库”、西安工程大学的“服装专题文献数据库”、陕西理工学院的“汉水文化系列地方文献书目数据库”、渭南师范学院的“司马迁与史记研究数据库”等。
专科院校、高职院校图书馆在特色数据库建设方面明显落后于其他类院校。大多仅仅拥有中文图书与期刊数据库。
1.3 特色数据库的内容分布
根据调查,西北地区高校图书馆特色数据库主要包括以下几个方面的内容:
1.3.1 基于地域资源的数据库
以反映特定地域和历史传统文化,或与地方政治、经济和文化发展有密切相关的独特资源为对象,构建特色数据库成为高校图书馆建设特色数据库的首选。在西北地区高校图书馆中,有不少建立了此类特色数据库,如陕西师范大学图书馆的“西北地方志数据库”,该数据库收录有部分西北5省地方志文献,范围包括古籍图书、民国图书和现代图书;陕西理工学院图书馆的“汉水文化系列地方文献书目数据库”、兰州大学图书馆的“敦煌学数字图书馆”、西北民族大学图书馆的“手抄本《大藏经》(甘珠尔)”数据库,青海民族大学图书馆的“藏文古籍数据库”等。
1.3.2 基于学科专业的专题数据库
学科专业的特色体现出一个高校办学的特色,因此高校图书馆注重以本校学科专业的特色来建设专题特色数据库,此类特色数据库最多。如西北农林科技大学图书馆的“植物标本数据库”、“黄土高原水土保持数据库”,西北工业大学的“无人驾驶飞机专题文献数据库”、“CAD/CAM专题文献数据库”、“国防科技报告全文数据库”,西安理工大学图书馆的“黄河水文资料数据库”,西安建筑科技大学图书馆的“建筑历史图书库”,西安科技大学图书馆的“煤炭技术与煤矿安全数据库”,西安工程大学图书馆的“服装专题文献数据库”、“中国国际毛纺织会议论文数据库”,渭南师范学院的“司马迁与史记研究数据库”,西安音乐学院的“多媒体音乐资源库”,兰州大学的“敦煌学数字图书馆”,甘肃农业大学的“节水农业文献数据库”、“世界牦牛专题数据库”等。
1.3.3 著名学者、名人数据库
为了发扬和传承老一辈校友对学校、学科发展做出的巨大贡献,专门设立了著名学者、名人校友的相关研究资料数据库。西安交通大学图书馆的“钱学森特色数据库”、西北工业大学的“姜长英航空史料特藏数据库”、西安工程大学的“姚穆院士文献数据库”、西安音乐学院的“赵季平音乐作品数据库”等。
1.3.4 基于学校教学、科研成果的数据库
学校师生特别是教师的科研成果能反映出一个学校的科研能力,以此为对象组建特色数据库也是众多高校图书馆的选择。在西北地区高校图书馆中,如西安交通大学图书馆的“西安交通大学学位论文数据库”、“重点学科导航数据库”、“电子、电力类国外大学教材信息库”,陕西师范大学的“网络课程数据库”、“教师研究专题数据库”、“历史地理学科文献数据库”,西北工业大学的“教学参考书数据库”、“CALIS重点学科网络资源导航库”,西安科技大学的“西科大研究生学位论文数据库”、“投稿指南数据库”,兰州大学的“兰大文库”、“兰州大学研究生学位论文库”、“CALIS重点学科网络资源导航库”等。
1.3.5 基于馆藏书刊资料的数据库
根据本馆的馆藏情况以及学科分布,而建设的图书、期刊资料目录数据库。如西安交通大学图书馆的“联合书目信息数据库”、“西文生物医学期刊联合目录”,西北工业大学图书馆的“馆藏文献书目数据库”、“随书光盘数据库”,西安建筑科技大学图书馆的“土建类专题书目数据库”,西安科技大学图书馆的“馆藏外文期刊文摘数据库”等。
1.3.6 音像影视数据库
受众多因素的制约,建有音像影视特色数据库的高校图书馆不多。如西安交通大学图书馆的“视听资料导航库”,西安音乐学院的“多媒体音乐资源库”,兰州大学图书馆的“兰州大学图书馆影像资料数据库”等。
2 西北高校特色数据库建设中存在的问题
调查结果表明,西北地区高校图书馆馆的特色数据库建设工作还处在初级阶段,存在不少的问题,具体表现在:
2.1 建立特色数据库的意识较弱,重视不足
西北地区高校164所,拥有特色数据库的高校图书馆仅33所,只占所有高校图书馆的20.1%,尚有相当多的高校图书馆没有开发特色数据库,其中还包括个别“211工程”院校。有些院校图书馆虽然开发建设了一些特色数据库,但是形式单一,层次较低。这些从总体反映出,西北地区高校对于数据库开发方面的意识还比较弱。
从特色资源的蕴藏来说,西北地区具有其相对的地域优势。因其独特的自然地理环境、众多的少数民族,这里有着丰富的自然与人文地理、动植物、矿产水利、民族历史语言文化以及旅游等多方面的资源。而目前关于这些资源的数据库建设,仅有几个,相对可开发资源总量来说,数量明显偏少。
2.2 区域发展不均衡
从表2可以看出,西北地区高校图书馆特色数据库建设明显处在区域发展不均衡的问题。在五省所建有特色数据库的高校中,陕西最多,占78.8%;甘肃、新疆随后,各占9.1%;宁夏各高校没有起建立特色数据库。
有特色数据库高校相对于本省市高校数量的比例,陕西为33.8%,青海为12.5%,新疆为9.4%,甘肃为8.8%,宁夏为0。由此可见,区域发展不平衡的状况比较明显,宁夏、甘肃、新疆、青海大大落后于陕西。
总体来说,西北地区经济发展水平相对东部和沿海省区还比较落后,现代化水平和通讯技术还有待于提高,网络覆盖率低,使得有限的信息资源更加局限于小范围的地理环境中,部分特色数据库甚至不能在网络上共享,宝贵的信息资源得不到很好的利用。
2.3 缺乏资源组织的规范与标准,资源共享度不高
西北地区高校图书馆在特色数据库建设中,缺乏资源组织的规范与标准,主要表现在标引不规范,同一数据库的文献信息,有的用主题词进行标引,而有的用关键词或任意词标引,前后不一致,造成文献信息误检、漏检,效率不高;其次是格式不规范,有些数据库没有遵循CALIS特色数据库子项目描述元数据规范及相关规则处理。
在信息急剧增长的今天,单个图书馆不可能做到信息资源的完整,只有各个图书馆之间加强合作与交流,统一规划,协调分工,建设一批高质量的特色数据库,走共建共享的道路,才能最大限度的获取资源,实现信息资源的最有效的利用。
2.4 技术力量薄弱是特色数据库建设的瓶颈
据作者统计,西北地区还有70%左右的高校图书馆没有开发特色数据库,原因是多方面的,但是有一点可以肯定的:即技术力量的薄弱。特色数据库的建设涉及到众多的技术,如超大规模内容数据的管理技术、多媒体技术、人工智能技术、媒体数字化技术。技术的应用需要依靠一支稳定的、强大的技术队伍来实现。
由于受诸多因素的影响,绝大多数的高校图书馆还缺乏这样的队伍。可见,技术力量的薄弱,已成为高校图书馆特色数据库建设工作的瓶颈。
3 西北地区高校图书馆特色数据库建设的应对策略
3.1 建立西北高校图书馆特色数据库建设馆际协作组织各高校图书馆在进行特色数据库建设时,必须协调管理、分工协作、联合建库、共建共享。有必要成立专门的西北地区图书馆数据库建设馆际协作组织,充分发挥各馆的特色和优势,优化资源,合作共享,实现特色数据库的宏观规划控制和业务技术指导,合理划分数据库类型、等级和评估标准,消除各自为政、各建其库的弊端。并从建库论证、建库设计、建库步骤、建库标准制定到数据收集、文献[4-6]。
3.2 做好选题、资源调查等基础工作,突出特色
在建设特色数据库前,必须进行市场调查、科学论证、确定主题。应优先选择利用率比较高、用户需求大的,而且具有本馆特色的馆藏信息资源进行数字化建设。根据本校确立的重点学科,选择具有较高学术价值和利用价值的相关文献信息资源进行数字化,以满足教学和科研需要。所选择的题目要突出特色性,这是特色数据库的生命力所在,是其存在的价值。选题做好后,要根据选题,对信息资源的来源进行深入调查,掌握资源数量、分布情况、资源品质、原始形式、版权状况等具体信息,从而提出资源数字化及素材收集与处理的实施方案。
3.3 重视标准化、规范化建设
规范数据库建设的标准,是建设高质量数据库的重要保障之一,只有标准化的数据库系统才具有真正的活力,它不仅保证了可靠性、系统性、完整性和兼容性,而且有利于实现真正意义上的网络资源共享。
3.4 多渠道筹措资金,确保特色数据库建设顺利进行除了各馆自行投入资金建设特色数据库外,为了确保建设质量和建设速度,高校图工委还应争取国家CALIS中心特色资源建设资金、省政府教育专项资金、社会公益事业基金及高校特色资源建设资金投入,保证建设资金分阶段、按期足额到位,确保特色数据库建设按预期目标顺利进行。
3.5 注重特色数据库的深度开发
如果图书馆仅仅单纯地将某些文献电子化,那只是载体形式的变化,只有深入对数据组织、加工、整理,才会有较高的附加值。除建立供一般用户检索的二次文献专题数据库外,还应在此基础上再开发和深加工成三次文献专题库,对原始文献进行深层次加工和提取,将相关信息从众多原始文献中摘录、整序、综合出来,制作成各种专题数据库,使隐性信息显性化,满足用户对实质性信息的需求。此外,各高校图书馆在继续建设好传统的书目、题录、文摘性数据库外,还应逐步建立全文、数值、事实、图文、多媒体数据库。
3.6 加强人才培养,提高信息技术利用水平
首先,特色数据库建设人员应具备一定的专业知识以及信息技术。建库工作在某种意义上来说就是科研工作的前期工作,所以建库人员是否具有专业基础将不仅直接关系到建库质量的高低,还可能影响到科研水平的发展。因为涉及数据库的开发与管理,这就对建库人员的计算机能力有了一个较高的要求;而具备一定的外语水平则是处理相关外文资料所必需的;必要的图书情报知识能提高建库中加工文献信息的能力。
随着网络信息技术的飞速发展,要不断加大这方面人员培训力度,紧跟技术前沿,显著地改善西北高校图书馆特色数据库建设的水平,不断缩小与东部沿海地区高校的数字化差距。
参考文献
[1]范亚芳,郭太敏.特色数据库建设若干问题研究[J].情报理论与实践,2008,31(4):550-553.
[2]肖乃菲.西南地区高校图书馆特色数据库建设的现状与分析[J].图书馆工作与研究,2009,31(1):45-48.
[3]http:∥.cn/qkpdf/xdqb/xdqb201002/xdqb20100217-1.pdf" style="color:red" target="_blank">原版全文