摘要:近年来,我国经济发展十分迅速,这促使着我国各个机构人员等方面的安排和部署不断更新。事业单位是国家重要的单位,为国民经济的发展提供了保障。事业单位在我国经济发展过程中,也进行了相应的调整,例如档案管理工作的整改。随着人性化档案管理理念的推广,事业单位也对档案管理工作的人性化管理进行了深入研究。
关键词:事业单位;档案管理;人性化管理
事业单位在经济快速发展的当今社会,会面临一系列的问题,怎样调整和改进才能促进事业单位的发展是应该提起重视的问题。为了解决这一问题,相关部门提出人性化档案管理的理念,并进行实施应用,人性化档案管理工作能够很好的适应当今社会经济的发展,同时能促进社会的和谐发展和进步。
一、事业单位档案人性化管理理念
近些年来,我国创新意识不断提高,面对的挑战也越来越多。在这样的背景下,事业单位档案的管理工作遇到了新的挑战:如何形成事业单位档案的人性化管理。人性化管理理念的形成是对档案管理工作提出的新要求,同时也给档案管理提出了许多发展方向,要求不断提升档案管理的环境和档案管理工作人员的效率。更加具体的解释事业单位档案人性化管理就是挖掘工作人员的潜能,根据工作人员的水平来调整工作内容,以此实现档案管理的高效率工作。
二、事业单位档案管理人性化的具体办法
I.档案管理工作环境人性化转变
人性化的环境是实现人性化的管理的重要保障。事业单位为工作人员一个舒适、健康的工作环境能够使工作人员实现高效率的档案管理工作,良好的环境不仅能够促使工作人员更加尽职尽责,而且保障了工作人员的身体健康,从而实现档案管理工作的人性化。工作环境的转变不仅仅是优化公司内部的工作环境,而且还有外部环境。事业单位对于工作环境中外部环境的优化可以及时进行调整,适当结合工作人员的意见改善工作环境,像添加舒适的、方便的阅读空间和注意空间等等。内部环境的优化指的是工作管理者能够根据工作的具体环节添加入性化的部分,让档案管理中的分类、检索、整理等制度和流程都具有人性化,提高档案使用价值。
2.档案管理工作理念人性化转变
传统的档案管理工作中,档案的价值往往不能真正的体现出来,人们对档案管理工作的关注度也不高,这也导致事业单位档案管理工作缺失或遗漏。在进行事业单位档案管理工作转变为人性化档案管理工作的过程中,首先要进行管理理念的转变,这意味著工作重心朝着人文关怀方向转移,应当着力体现档案管理的重要性。理念的转变首先要从领导人员做起,领导人员要切实鼓励员工摒弃传统的理念,积极地将人性化管理工作制度实施到位,使工作人员从根本上意识到人性化管理的作用与影响。同时事业单位的领导人员还要做好制度的创新工作,事业单位的工作制度要有明确的奖励和惩罚措施,并且做好各个部门之间的沟通与联系,从而真正做到理念的人性化转变。
3.档案管理工作中管理方式与制度的人性化转变
事业单位档案管理工作的制度化建设中最重要的两方面是方式和制度的改革,人性化的档案管理体制要求在管理方式和管理制度上都要进行人性化的调整。传统的事业单位档案管理往往将人和效率放在一起讨论,要求工作人员做到高效的工作,并完成高强度的工作,而我们现在更新的管理理念是人性化档案管理,这要求将人的需求放在第一位置,每一份工作的完成和工作过程都要考虑工作人员的实际情况,在与工作人员进行良好的沟通后进行工作内容的安排,这样能够使员工之间更好的合作,进而提升了工作效率,也实现了档案管理方式的人性化。而所谓的管理制度人性化指的并非领导人员布置工作的人性化,而是调动每一个工作人员的工作热情和能动性,激发工作人员的内在精神和创造力,从而达到工作目标。这样的人性化制度能够最大限度的实现每位员工的工作成果,从而轻松地完成每一项工作目标。
三、事业单位档案管理人性化需要注意的事项
作为经济迅速发展下的新的管理理念,人性化管理理念在实施过程中要注意许多的内容,其中包括对于新型理念建立明确的管理规划、新型理念的应用要以提高工作效率为主要目标和人性化管理理念和科学发展同时实现。首先,对于明确规划而言,任何管理工作的开展都需要一定的规章制度来维持,新型的人性化档案管理工作当然也不例外,因此建立明确的规划能够使管理工作更加顺利的进行。其次,不管是怎样的管理理念,其最重要的目标都是提升工作效率,人性化的档案管理工作应当坚持以人为本,在尊重每位员工的意见和建议的基础上进行相应的制度调整,从而满足每位员工的需求,从根本上落实人性化的管理工作。最后就是要做到人性化管理与科学发展观相统一,档案管理工作的人性化就是指将人定义为有理想、有信念、有尊严、有情感的个体,充分考虑个人的实际状况,各个部门也要加强可持续发展的建设,真正激发工作人员的工作热情,这样才能更好的服务于社会。总而言之,将新型的人性化档案管理理念与我国实践的科学发展观理念相结合,才能真正的做到事业单位档案管理转向人性化。
四、结束语
事业单位档案种类随着社会经济的发展,人们创新能力的提升在不断的增长,这也就意味着事业单位档案管理工作的难度逐渐提升。从以上分析来看,人性化的事业单位档案管理更能适应信息时代人们的生产和生活,同时,档案管理方法应当在人性化档案管理工作上进行深层的创新,从而打造更加科学、更加合理的档案管理办法。采取多种方法促进事业单位档案管理工作的人性化转变,对于事业单位的发展和进不具有重要的意义。
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