办公室会议管理精细化7篇办公室会议管理精细化 本纪要发至：领导小组成员，办公室存档。 精细化管理改善项目领导小组会议纪要会议地点限公司会议室时间2015-11-10-14：00会议下面是小编为大家整理的办公室会议管理精细化7篇,供大家参考。
篇一：办公室会议管理精细化
要发至：领导小组成员，办公室存档。精细化管理改善项目领导小组会议纪要 会议地点 限公司会议室 时间 2015-11-10-14：00 会议主题 精细化管理项目 ■例会
□临时
□紧急 会议主持
会议记录 王珊珊 与会人员 杭。
席 缺 华群立、钱晓木、管文波 会议决议 序 决
议
内
容 责任人 完成时间 1 新厂房启用暨精细化管理全员动员大会组织召开
20151124 前
2 精细化管理暨 6S 管理全员培训与测试
3 公司文化橱窗启用
. 4 精细化管理警句标语（20 字）
5 助动车停放整顿与通知 6 车位与场外通道划线安排 7 车间内通道补充划线 . 8 组织对上述各项的检查、验收，现场评比与张榜公布 检查小组 一、 会议内容 1、11 月 17 日现场检查情况通报 2、关于助动车停放的通知 3、上周安排工作完成情况 ⑴„„„„„„.（完成）
⑵„„„„„„„„„„„„„„„..（完成）
⑶精细化广告语“精细管理、安全高效、整齐规范、提高质量、减少浪费”—. ⑷“新厂房启用典礼暨精细化管理全员动员大会”准备和横幅制作张挂—. ⑸企业简介审核修订、企业文化理念的编辑确认.（完成）
⑹《6S 现场检查评比公示表（板）》制作安排—.（按进度）
⑺公司宣传橱窗（看板）制作安排—.（按进度）
⑻组织对上述各项的检查、验收，现场评比与张榜公布——检查小组；（完成）
4、下周安排工作 （见会议决议）
5、改善小组成员发言（无）
⑴„„„„„„„„„.. .各车间主任（主管）负责组织好本车间使用的卫生间清洁工作。
6、领导讲话 （无）
纪要编制/日期：曹.
20151117
签批/日期:
/ 20151117
篇二：办公室会议管理精细化
教育 2021.07学校办公室作为协调左右、沟通内外的枢纽部门，对学校各项工作的有序开展有着重要作用。进入新时代，中小学现代教育治理体系不断发展，对学校内部办公室工作中原有的管理制度与工作模式带来了新的要求与挑战。因此， 创新管理， 提升办公室工作效率与质量，是当前学校办公室工作亟需解决的问题。精细化管理，提升办公整体效率采用精细化管理方式，系统化、标准化管理办公室内部运行能优化业务结构组成，提升整体办公效率与质量。一是工作流程化落实落细。
工作流程化的本质意义在于对目标进行分解、细化和落实。
学校处室人员通过对现有工作进行梳理，可以实现工作条理的规范性， 提高工作效率和精细化程度。
处室管理者通过工作流程图可以了解实际工作活动，合并同类活动，使具体操作更为合理和简便，提高管理效率。二是实行 AB 岗工作制度。
AB 岗工作制度是指一个岗位由两人兼顾， A 岗是业务主办人员， B 岗是业务协办人员，当 A 岗人员因故不在岗时，由 B 岗人员顶岗，及时办理一般性事务和紧急公务的工作制度。
通过加强平时的业务交流与学习， B 岗人员对 A 岗业务熟悉并能适时顶上， 避免出现空岗、 缺岗现象，保证工作有序运转。要有创新意识，避免思维定式创新是一个民族进步的灵魂， 是一个国家兴旺发达的不竭动力。
不仅国家如此，个人亦然。
当办公室工作人员各项工作均已熟练时，工作中就难免产生思维定式和经验化。
处室领导就要及时提醒他们， 不要仅仅满足于完成任务，每一项任务都往前多走几步，思考一下怎么做才能有更好的效果， 力求推陈出新。
同时，还要树立终身学习的理念，要时常关注自己业务范围内的最新信息和事物发展趋势，反思总结，不断创新。从自身做起，锤炼政治品质和综合素质学校办公室工作承上启下、协调左右，工作琐碎繁杂、千头万绪，作为办公室主任，必须具备优秀的政治品质和过硬的综合素质。一是思想站位要高。习近平总书记在中共中央办公厅视察时曾提出，办公厅工作要“坚持绝对忠诚的政治品格，坚持高度自觉的大局意识，坚持极端负责的工作作风，坚持无怨无悔的奉献精神， 坚持廉洁奉献的道德操守”。作为办公室主任， 要站到学校全局来考虑问题，时刻以学校大局为重，思想站位要高。二是格局气度要大。曾国藩说“从容安详，为处事第一法”， 道出了掌控情绪的重要性。做好办公室工作必须掌控好自身情绪， 遇到头绪繁杂的事务时，要周密思考、统筹安排，不因事小而不为，不因事杂而乱为，不因事急而盲为， 不因事难而怕为。
只有以目标聚心力，以管理促高效，以创新求卓越，以能力保胜任，才能不断提升学校办公室工作的质量，为学校的高质量发展保驾护航。（责编 桑 涛）精细化管理，提升办公室工作效率□ 郑州市第五十二中学 张好武管理之窗40DOI:10.16586/j.cnki.41-1033/g4.2021.07.026
篇三：办公室会议管理精细化
全生产精细化管理专题会会议纪要 2014 年 3 月 6 日 ， 在精细化会议室召开了 3 月 份安全生产精细化管理工作专题会议。会议上对 2 月 份安全生产精细化开展情况进行了 总结回顾， 安排部署了 3 月 份精细化重点工作, 现将会议主要内容纪要如下， 望各单位认真贯彻落实。
一、 安全生产精细化管理职责划分 （ 一）
职责划分 序号 部门 精细化分管事项 序号部门 精细化分管事项 1 精细化办公室 总体负责， 并分管四项技术、 全员创新、 五精管理示范岗、 岗位 A 卡、 值班统计表管理。
7 信息 中心 信息管理精细化。
2 生产部 工程质量精品化， 并分管采煤、 掘进精细化、 巷道顶板位移观测。
8 党群部岗位双述， 并分管管理部分； 班前礼仪； 四级目标愿景； 理念渗透。
3 动力部 机电精细化、 运输精细化（ 含各类辅助运输标识及设施管理）、 机环“双检”、设备全周期管理、 运输队行车保险带、 一人一锁一钥匙管理、 候车隔离栏。
9 人力 岗位作业标准化和员 工岗位“双述”。
4 通风部 一通三防精细化、 避灾路线确认。
10 综合部办公室四项技术管理。
5 地测部 地测防治水精细化。
11 保卫部厂区管理精细化； 员工地面行为。
6 安全部 安全风险评估、 三三整理、走动式管理、 安全确认制、准军事化管理、 文明卫生管理、 综掘机安全防护栏、 登高作业保险带、 采面六口防护、 2+N 护身符制； 涉危操作十项确认、 行人行车规定落实、 零散工种“六个一”。12 财务部部门工作精细化。
材料组环保办规划部调度室（ 二）
职责说明 1、 精细化十二项各要素牵头部门做好精细化分管事项日 常管理工作； 各生产部门主要负责本专业现场精细化管理
2事项， 同时协助精细化十二项要素牵头部门做好日 常管理工作； 其他部门做好本部门精细化工作， 如办公室四项技术管理、 岗位描述、 全员 创新等。
2、 各部门人员 要全员 学习 精细化及“五精” 管理专业知识， 知道本部门精细化重点工作内容及在现场如何检查、执行。
3、 精细化牵头部门每月 28 日 前报本月 精细化工作总结及下月 精细化管理重点， 生产部门每月 28 日 前报本月 现场精细化工作总结及下月 现场精细化管理重点， 针对管理重点说明具体怎么操作， 达到什么效果。
二、 3 月 份精细化工作整体安排 1、 修订印发《安全生产精细化管理十二项要素实施细则》， 组织协调各部门精细化开展日 常管理工作， 指导督促落实各单位精细化管理工作进展；
2、 组织开展 3 月 份精细化管理培训工作， 编制《精细化管理执行说明》， 重点组织员 工学习 安全生产精细化十二项要素与各专业精细化标准， 让员 工认识、 理解、 掌握、 落实精细化工作；
3、 修订印发《精品工程标准》， 开展 3 月 份工程质量精品化专项治理活动；
4、 3 月 15 日 前完成示范岗建设活动方案、 验收菜单具体项目 及考核标准，
4 月 上旬各区队分别建成 1-2 个示范岗，实行部门包岗方式开展；
5、 制定设备全周 期管理、 机环“双检” 实施细则 并开始执行， 设备全周期管理方面， 3 月 底前完成矿井所有设备
3履历表的建立与完善；
6、 开展机环“双检” 制培训， 与精细化培训同时进行，完善各系统设备及环境点检、 巡检制内容；
7、 加强风井广场分管区域、 办公区域、 工业广场四项技术管理考核；
8、 现场重点管理：
①落实 6 条开拓大巷掘进精细化管理工作； ②40114 工作面安装及 40107 系统启封精细化工作；③4 煤、 4 上煤 3 条辅运大巷精细化管理， 重点是除尘和运输系统精细化； ④4 煤西给煤机硐室精品工程建设；
9、 开展“一月 两要素” 精炼实践活动， 走动式管理和安全风险评估。
三、 现场精细化工作整体安排 3 月 份， 在保持完善现场精细化水平的基础上， 主要组织落实机电设备设施定置管理、 四项技术管理、 工程质量管理、 运输系统精细化四项内容。
其余各单位严格按照矿业公司精细化工作要求， 认真组织落实好现场精细化管理工作。
3 月份现场精细化工作总体安排 单位 地点 主要内容 落实时间 主管部门 皮 带 队 4 煤西部胶带大巷一米皮带段 一部机头综合保护器完善 3 月 21 日 动力部 开关、 电机、 皮带等设备三牌完善 3 月 21 日 机头段线缆整理 3 月 14 日 机头防护网调平 3 月 7 日 保护器、 按钮操作台更换 3 月 14 日 按钮加锁装置加工更换 3 月 21 日 一部皮带架管、 H 架无编号 3 月 21 日 信号小线重新吊挂 3 月 11 日 消防沙箱定置管理， 损坏设施更换 3 月 11 日 通风部 文明卫生 3 月 7 日 安全部
4中 鼎 国 际 4 煤西胶带 风水管路清洗、 刷漆、 编码 3 月 21 日 动力部 喷浆机电缆重新吊挂（打设电缆钩）3 月 11 日 设备、 开关三牌完善 3 月 21 日 压风供水自救系统及标识牌完善（每500m 一组）
3 月 7 日 压风供水自救系统管路整理（换硬连接）
3 月 21 日 按钮加锁装置失效更换 3 月 21 日 综掘机二运挡煤板按标准更换 3 月 14 日 二部皮带架管、 H 架编号 3 月 14 日 皮带标识杆完善（喷浆段清洗完善，未喷浆段保护）
3 月 4 日 巷道成型、 工程质量、 联网加强 3 月 31 日 生产部 三定支护管理法落实 3 月 14 日 料场定置管理， 材料架子统一， 牌板吊挂平直， 贴反光标识（全断面粘贴，400mm 长， 先红后白）
3 月 14 日 巷道牌板完善， 按规定吊挂 3 月 14 日 巷道路面平整， 1m 皮带机尾段淤泥处理 3 月 14 日 锚索机架子、 工器具架子正常使用 3 月 4 日 消防器材定置管理， 按规定码放 3 月 4 日 通风部 转载点喷雾完善（二运）
3 月 4 日 风筒除尘、 吊挂平直、 漏风处理 3 月 11 日 炮头护罩按标准更换 3 月 14 日 安全部 皮带下浮煤多， 文明卫生 3 月 14 日 现场落实三三整理考核 3 月 4 日 中 宇 一 部
4煤西部2# 回风大巷
工程质量、 巷道成型管理， 联网质量3 月 31 日 生产部 三定支护管理法落实 3 月 14 日 料场定置管理， 牌板吊挂平直， 贴反光标识（全断面粘贴， 400mm 长， 先红后白）
3 月 14 日 料场实施五区管理， 材料牌板定置 3 月 14 日 巷道内牌板完善， 定置管理， 按要求吊挂 3 月 14 日 巷道路面平整处理 3 月 28 日 锚索机架子、 工器具架子正常使用 3 月 4 日 开关、 按钮加锁装置失效更换 3 月 21 日 动力部
5皮带防护网调整平直， 反光标识完善3 月 14 日 管路标识杆吊挂平直， 补充完善 3 月 4 日 管路编码、 皮带架管编号随掘进延伸3 月 21 日 皮带架调平， 架间连接处补充帐销 （不得使用钻杆连接）
3 月 14 日 综掘机、 皮带机等设备、 开关三牌完善 3 月 21 日 1#联巷至 2#联巷段完善压风供水自救系统， 标识完善 3 月 14 日 综掘机安全防护栏完善 3 月 4 日 安全部 炮头护罩按标准更换 3 月 14 日 皮带下堆煤、 文明卫生 3 月 14 日 巷道积水处理， 水沟施工平直 3 月 4 日 地测部 两组隔爆水袋消尘， 补充水量 3 月 4 日 通风部 1#联巷至 2#联巷段净化水幕完善 3 月 14 日 消防器材定置管理， 按要求码放 3 月 14 日 抽采队 4煤西部2# 回风大巷 18#钻场至工作面顶板抽放孔牌板完善 3 月 21 日 通风部 钻场内文明卫生， 物料码放 3 月 14 日 中 煤 36 处 4煤西部2#辅运大巷 工程质量管理， 巷道成型 3 月 30 日 生产部 三定支护管理法落实 3 月 14 日 料场定置管理， 牌板吊挂平直， 贴反光标识（400mm 长， 先红后白）
3 月 14 日 料场实施五区管理， 材料牌板定置 3 月 14 日 牌板完善， 定置管理， 按要求吊挂 3 月 14 日 施工图板更新 3 月 21 日 锚索机架子、 工器具架子配备 3 月 21 日 开关、 按钮加锁装置失效更换 3 月 21 日 动力部 管路、 连接件刷漆除尘、 编码， 未喷浆段管路用钢丝绳临时吊挂 3 月 11 日 未喷浆段电缆临时吊挂 3 月 4 日 设备、 开关三牌完善 3 月 21 日 皮带 H 架、 架管刷漆、 除尘、 编号 3 月 11 日 压风供水自 救装置及牌板标识完善（每 500m 一组安设）
3 月 14 日 推行机环“双检” 制 3 月 21 日 文明卫生及垃圾篮配备 3 月 21 日 安全部
6三三整理现场执行（配备考核表）
3 月 11 日 综掘机安全防护栏配备 3 月 21 日 炮头护罩按标准更换 3 月 14 日 净化水幕、 转载点喷雾管路整理 3 月 11 日 通风部 第二组隔爆水袋牌号调整（移至第 1列、 第 2 列水袋之间）
3 月 4 日 消防器材定置管理， 设施按要求码放3 月 11 日 抽采队 4煤西部2#辅运大巷 顶板瓦斯抽放孔牌板完善 3 月 21 日 通风部 钻场龙门管路标识完善 3 月 21 日 抽采管路反光标识牌调整平直 3 月 4 日 中煤 36处 4 上煤西部 辅运大巷 工程质量管理， 锚杆成排成行， 联网质量 3 月 30 日 生产部 牌板定置管理， 集中吊挂 3 月 7 日 料场定置管理， 牌板吊挂平直， 贴反光标识（全断面粘贴， 400mm 长， 先红后白）
3 月 14 日 加强五区管理， 各类材料不超过 2 个堆放点 3 月 21 日 巷道底板日常管理 3 月 30 日 皮带管理， H 架调平， 托辊调整 3 月 14 日 动力部 按钮加锁装置失效的更换 3 月 21 日 移变安装后， 动力、 风机电缆整理
推行机环“双检” 制 3 月 21 日 设备、 开关三牌完善 3 月 21 日 压风供水自救系统日常清理维护， 保持内部干净整洁， 标志牌信息清晰 3 月 7 日 文明卫生管理 （一部机头段淤泥清理）3 月 7 日 安全部 安全防护设施使用、 维护
三三整理现场考核 3 月 7 日 喷雾管路整理， 按要求粘贴反光标识3 月 14 日 通风部 消防器材定置管理， 清洗整齐码放 3 月 7 日 水沟内浮煤清理， 保证畅通 3 月 14 日 地测部 中 鼎 国 际 4 上煤西部 回风大巷 巷道成型控制， 加强工程质量、 巷道底板管理 3 月 30 日 生产部 加强牌板、 料场定置管理， 按标准实施 3 月 21 日 材料架子统一， 牌板吊挂平直， 贴反光标识（全断面粘贴， 400mm 长， 先红后白）
3 月 21 日 生产部
7中 鼎 国 际 4 上煤西部 回风大巷 落实材料五区管理， 各类材料不超过2 个堆放点 3 月 30 日 设备、 开关、 压风供水系统标识完善3 月 21 日 动力部 喷完浆段电缆、 管路重新吊挂
按钮加锁失效更换 3 月 21 日 管路刷漆、 编码至正头 3 月 14 日 皮带调平、 帐销补充， 五小件完善 3 月 21 日 机电设备、 设施定置管理
文明卫生、 浮煤清理 3 月 14 日 安全部 落实三三整理现场考核 3 月 7 日 一通三防设施定置管理（喷雾管路整理、 消防器材定置码放、 风筒除尘漏风处理、 隔爆水袋定置）
3 月 14 日 通风部 四、 3 月 份安全生产精细化各项要素实施要点 2 月 份精细化月 度考核， 反映出了 部门、 区队在安全生产精细化十二要素日 常管理上存在的诸多问题， 部分区队主要领导对精细化工作重视程度不够， 区队队干、 员 工对精细化十二要素理解不到位， 部门指导不到位是区队精细化搞不前去的主要原因， 其中以班前礼仪资料最差， 望各区队认真把握本次精细化专项培训 的机会， 组织好队干员 工学习 培训， 并利用班前会、 学习时间以统一学习或提问形式巩固强化精细化知识， 全员 参与到精细化建设当中， 各要素分管部门每月 需适当增加对区队日 常检查指导次数， 规范区队工作开展， 并留有检查记录， 每月 20 日 前交精细化管理办公室。
1． 岗位“双述”：
一是党群部、 人力资源部加强对部门、区队的日 常检查、 考核， 指导监督区队“双述” 年度计划、管理办法、 考核台账等基础资料的规范完善； 二是各专业部门落实现场岗 位“双述”， 将岗 位“双述” 列入周 二、 周 五检查表中进行检查考核项。
82． 班前礼仪：
严格按照班前礼仪八部曲执行， 重点是加强日 常管理， 落实区队执行情况。
3． 安全风险评估：
安全部牵头， 落实新开工采掘工程风险评估及系统风险评估， 落实矿井一季度系统安全风险评估， 各专业部门落实本专业月 度风险评估， 各区队落实周风险评估内容。
4． 准军事化管理：
①入井人员 准军事化管理； ②地面员 工行为规范。
安全部负责日 常考核， 每月 评出最后一名 单独训练。
5． 三三整理：
在采掘单位与 抽采队钻机工岗 位实施，安全部完善三三整理菜单， 明确责任， 严格执行。
6． 工程质量精品化：
印发《精品工程标准》 并执行，开展 3 月 份工程质量精品化专项治理活动。
7． 岗位作业标准化：
完善《岗位作业标准化实施细则》，在各区队同步开展岗位“三卡” 考核与“五工” 转换。
8． 安全确认制：
外来人员 入井安全确认、 员 工入井安全确认、 零散工种安全确认、 涉危操作安全确认、 菜单式交接班确认基本上到位， 重点是日 常管理。
多人配合作业安全确认、 职能部门管理人员 安全确认落实实施细则， 并于 3 月15 日 前开始执行。
9． 干部走动式管理：
安全部牵头， 分专业编制干部走动式管理菜单， 落实各部门走动式管理计划及走动式管理执行情况。
10． 全员 创新：
组织一季度全员 创新申报、 评审工作。
11. 安全生产精细化讲座事项：
①动力部负 责落实大型
9机械设备位移标识线管理， 重点是现场执行， 3 月 底前完成。②动力 部负 责对井下按钮加锁装置失效的进行重新设计更换， 3 月 底前完成。
篇四：办公室会议管理精细化
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总第375期浅谈精细化管理在办公室管理中的运用文/青海民族大学政治与公共管理学院 李晓宇【摘要】精细化管理作为具备现代化特征的管理措施，已经成为现代社会对于管理方面的基本需求，将其合理应用到办公室管理工作中，能够将常规管理逐步向深处引入。本文首先对精细化管理的特征加以明确，对推进办公室精细化管理的重要性进行分析，提出精细化管理在办公室管理中的应用措施。【关键词】精细化管理；办公室管理；运用措施精细化管理最早起源于20世纪50年代的日本，是社会分工的精细化转变，是在常规管理的基础上，将其基本的管理思想以及管理模式加以深化，在最大程度上降低管理过程中所消耗的资源以及成本。同时，精细化管理是社会经济高速发展对管理工作提出的必然要求，在办公室管理工作中采用精细化管理，不仅能够有效提升管理效率以及管理质量，还可以进一步解决传统工作中存在的各种问题。一、办公室中精细化管理的特征（一）注重管理的创新优化。在办公室工作中，精细化管理制度应用的主要目的在于进一步满足多样化市场经济对于各单位工作所提出的全新要求以及标准，完全可以根据各单位的实际情况以及具体工作需求进行转变。同时，由于与行政单位办公室较为接近，还可以对各个细节完善优化，并且在不断地优化以及尝试过程中，找寻出最符合单位发展状态的管理方式，使得其工作质量以及工作效率得到显著提升，通过办公室精细化管理来提升单位内部的核心力量，保证其在激烈的市场竞争中占据一定的地位。（二）数据信息的准确性相对较高。办公室的管理工作，是每一个单位正常运转的核心所在，每一个单位的管理团队，其所作出的每一项决策以及措施，都是工作人员在办公室工作中分析整理出来的，由此可见，办公室管理工作中所涉及的数据信息，其整体准确性会对行政单位办公室的多方面内容产生直接影响，甚至还会对基础运行资金使用的准确性产生不良影响。精细化管理属于一种标准化、系统化的管理内容，严格规定每一名工作人员的操作以及数据信息的处理，保证各个细节方面的内容得到更好的整理、保存以及处理，防止在后期工作中出现突发问题，及时找寻出细节性以及关键性的工作内容，最大程度上降低单位内部所产生的经济损失。（三）遵循以人为本的底线。工作人员是单位发展的基础所在，这就需要在办公室精细化管理过程中，将每一名工作人员作为主要依托，不能盲目遵循市场经济发展的主要内容以及其他单位内部所采用的管理制度，以照搬的方式来实施精细化制度，这样很容易引发工作人员的抵触意识。必须站在工作人员的角度上，将其自身的能力以及需求作为出发点，优化奖惩制度，优化具体的工作流程以及工作内容，从根本上激发出积极性，从而进一步发挥出办公室工作当中的管理功能。二、推进办公室精细化管理的重要性（一）提升办公室工作质量的主要途径。办公室具备协调内外以及承上启下的关键作用，而办公室管理工作的精细化，不仅是工作方式的转变，也是管理思想方面的改变，需要工作人员在日常工作中进一步提升对于自身的要求，有效转变工作方式以及工作理念，实现办公室管理工作的精细化转变。在近年的发展进程中，办公室在管理事务、政务、服务以及办事质量方面都有了十分显著的提升，而当前的办公室在工作方面还存在一些不足之处：首先，是忙于事务，忽略了政务工作，在日常工作过程中，办公室工作人员的精力大多用在繁琐的日常事务上，缺少较高的参政水平，其中的参谋作用没有得到更好地发挥。其次，忽略管理工作，责任意识较为淡化，办公室的整体工作流程不够精细，相应的岗位责任体系也不够健全，再加上管理制度存在的问题，很容易出现工作效率不高以及责任落实不到位等严重问题。由此可以看出，只有全方位推动科学化管理以及精细化管理，才可以在最大程度上解决当前办公室管理工作中存在的各种问题，进一步提升办公室工作的整体效能，保证各类工作高效、顺利开展，更好地为机关以及
厅室建设Office room construction第 16 页2021/11
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总第375期基层提供服务。（二）办公室职能的内在需求。办公室自身所具备的特殊职能，决定了办公室工作有着以下几方面特点：首先，工作内容相对重要。办公室不仅承担着文稿起草、会议筹备以及综合协调等日常工作内容，还需要承担一些应急性以及临时性的额外任务。其次，办公室的工作难度相对较大，对工作人员有着较高要求，由于办公室工作人员大量时间用于事务性工作，使其自身掌握的素材相对较少，并且相应的调查研究力度也不足，导致具体的调研工作脱离了实际，不能够为单位的决策提供更加坚实的理论基础。最后，办公室工作的影响面相对较广，大部分工作都有着繁多的头绪，如果把握不当就会影响正常运转，对单位的形象以及社会效益产生不良影响。由于办公室工作所具备的各类特点，决定了办公室工作必须要向着精细化、科学化的方向发展。三、精细化管理在办公室管理中的具体应用（一）提升管理团队的专业能力。强化办公室工作精细化管理力度的主要措施，在于提升内部工作人员的专业水平以及专业能力。由于办公室的管理团队是实现精细化管理的关键所在，只有优先将管理团队的各种行为以及操作进行精细化处理，才能够保证得到精准化的数据信息。因此，各单位都应当对办公室管理人员进行全新的规划，组建一支专业水平相对较高的管理团队。同时，应当建立与之对应的辅助团队，在满足人才供应基本需求的同时，通过这种辅助工作的方式提升团队的工作标准以及专业能力。单位还应当定期为管理团队提供专业技能培训，为工作绩效优异的工作人员提供外出学习的机会，使其接触到更多的先进管理模式以及操作模式，从而为办公室管理团队带来创新性的制度内容以及管理建议，全方位提升管理团队的专业能力以及专业水平。（二）完善管理制度内容。想要保证精细化管理制度落实到办公室管理工作中，必须完善相应的管理内容以及管理制度，结合不同单位的具体发展情况对管理制度进行优化，并在管理制度以及管理法规的基础上，进一步制订一套详细的精细化管理制度，对办公室工作的各个环节以及细节内容进行细化，规划不同部门的任务以及职责，从根本上实现对于办公室工作内容的标准化、规范化以及流程化，使得工作人员能够在明确自身主要工作任务的同时，强化自我工作意识，积极主动遵循管理制度，杜绝不法分子利用制度漏洞破坏单位利益的问题。除此之外，还应当有效完善对应的奖惩制度以及奖惩内容，站在员工自身实际需求的角度，以优化制度内容的方式满足工作人员在经济方面以及精神方面的具体需求，使得工作人员能够以更加积极的工作态度对待日常工作中面临的各种挑战以及困难。（三）塑造单位内部的管理文化。我国的单位文化起步相对较晚，并且整体发展也不够完善，这就导致大部分单位内部对于精细化管理，产生了错误的认知，导致办公室的精细化管理始终无法在根本上得到落实。因此，这就需要单位管理人员进一步转变思想，从长远发展以及可持续发展的角度，对单位未来的工作方向以及发展方向进行科学、合理地规划。同时，还应当重视单位内部的文化建设，对工作人员给予正确的引导，在提升办公室工作积极性的同时，推动各个单位高效运转。通过建立单位文化的方式，进一步确定发展目标，使得办公室管理团队能够明确精细化工作的必要性以及重要性，意识到自身的工作态度以及工作作风对精细化管理带来的影响，严格根据具体的工作流程，以更加严谨、认真的态度执行每一项工作环节以及工作内容，从根本上促进单位综合管理能力稳步提升。四、结语精细化管理不仅能够有效提升办公室的工作效率以及工作质量，并且对于优化单位的管理制度起到了重要作用。因此，必须提升对于精细化管理的重视程度，明确精细化管理的必要性以及重要性，改变传统的保守管理理念，加大精细化管理的投入力度，组建一支更加专业的管理团队，为单位未来的可持续发展奠定坚实基础。【参考文献】[1]胡卫华.办公室工作中精细化管理研究[J].办公室业务,2020(24):9-10. [2]盛铭.国企办公室精细化管理的问题、策略与路径[J].中外企业文化,2020(10):43-44. [3]刘智信.办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].商业文化,2020(25):56-57. [4]杨辉.浅议办公室推行精细化管理的思考[J].办公室业务,2018(22):15-16.
篇五：办公室会议管理精细化
谈办公室工作之“严细实新”陶小芳 义乌市供电局 【摘 要】论文就浙江省 电 力 公司 当 前实际， 结合办公室工作， 阐 述办公室工作应该倡导的 “严 细实新”工作作风。提出 严 格公文办理， 严 格办事规程， 严 格保密制 度。
工作上注重实效， 快捷高效。
细节 上严 肃认真、耐心细致。
此外， 还要提升创 新意识， 提高工作效率， 实现工作创 新。【关键词】办公室工作 严 格 细节 实效 创 新 浙江省电力公司从推行队伍建设新理念入手， 提出 全面加强党员 、干部、员工的思想建设、 作风建设和执行力建设， 力争从思想上、 行动上与国家电网公司保持高度一致。
号召 全体党员 干部树立“严细实新”的工作作风， 确立“尽善尽美、 无可挑剔”的工作标准， 提升精气神， 强化执行力， 增强凝聚力。
以理念的 提升， 推动党员 、 干部、 员 工作风、 能力 和素质的全面提升。
现就浙江省电力 公司 倡 导 的 “严细 实 新”工作作风，结合办公室工作浅谈办公室工作之“严细实新”。办公室工作， 每天需要处理很多 琐 碎的 日 常事务以 及大量的 文件资料， 要确保所有繁杂的工作准确无差错， 必须切实把“严细实新”工作作风贯穿到日 常工作的始终。 一、严格办公室工作， 除了 要求有严格的工作纪律， 办公室工作的“严”还体现在以下方面：
首先必须严格公文办理。
公文办理是办公室 工作的 经常性与基础性工作， 严格公文办理不仅需要把握我党的 基本路线、 方针、政策， 符合公司党政的决策意图， 同时还要把握公文的行文质量， 确保公文内 容准确， 表述贴切， 行文规范。
第二必须严格办事规程。
办公室作为公司行政事务管理部门 ， 同 时掌管着公司 领导及公司 党政的 多枚印章， 妥善保管和使用 各类印章， 必须时刻保持高度的警惕性和原则性， 各类印章的使用 必须严格按照 公司《 印章使用 管理办法》的 程序和要求办理， 绝不能因私人交情或主观意愿随意使用 印章， 确保印章使用的权威性和严肃性。
第三必须严格执行保密制度。
办公室工作经常会涉及密 级文件的 接收、 传递和 保管， 接触和 获知 各类秘密 的 机会比 较多， 办公室工作人员必须牢固树立保密意识， 严守保密制度。
尤其对涉及公司秘密的重要资料和信息， 必须做到守口 如瓶， 绝不因个人的疏失而导致泄密事件的发生。 二、细节办公室工作更多的时候体现在细 节上， 一个电话， 一份文件， 一场会议， 都要做到耐心细致， 严肃认真， 稍不注意， 都有可能给公司带来严重的后果。
譬如就公司向上级部门或其他部门 发送一份文件或者传递一个函件来说， 校核过程必须非常认真细致， 一旦送出 的文件或函件出现差错， 哪怕只是一个小小的 差错， 即 使文件或函 件可以 收回 重印， 也已经给上级部门或其他部门 留 下了 不良影 响， 损害了 公司 形象。
记得参加浙江省电力公司办公室秘书班培训 的 时候， 授课老师就给学 员 们讲述了 一个由 于办公室工作人员 工作不严谨、 不细 致而导 致严重后果的真实案例：
一天夜里十二点左右， 某机关办公室值班人员 突然接到一个紧急电话， 说据国家地震局预报， 凌晨６ 点钟左右要发生６ 级以上地震， 请做好防震抗震准备。
办公室值班人员 一听有震情， 匆忙挂断来电给领导打电话。
领导从睡梦中惊醒， 指示值班人员 按上级要求， 立即 通知各相关部门 做好防 震 抗震 准 备。
值班人员 立马 给各相 关部 门 打 电话， 相关部门马上召 集工作人员进行防震抗震准备， 忙碌了 整整一个晚上。
但意想不到的是， 这个据说来自 国 家地震局的“地震预报”电话， 竟然是有人搞的恶作剧。
地震当 然没有发生， 那位值班人员 也因 为 掌握情况不准确， 引 发不必要的 惊恐和 麻烦而受 到 单位的 处分。
震情固 然重要， 但如果办公室工作人员当 时在处理这件事件时， 工作能做得更加认真细致一些， 把来电人员 的 单位、 姓名、 联系 方式以 及地震预报情况询问得更加详细一些， 破绽也许就会显现， 闹剧或许也可以避免。 三、实效注重实效， 扎实有效、快捷高效的完成各项工作任务。
办公室工作有些时候效率比质量更重要， 办公室 工作人员 必须养成快速高效的 工作作风， 及时准确、保质保量完 成领导交办的 工作任务， 这也是对每一位办公室工作人员最基本的 要求。
无论是协调 处理事务， 还是公文拟稿核稿， 都要讲究实效。
所谓“言当 其时， 一字千金； 言过其时， 一文不值。”讲得就是这个道理。
办公室工作人员 既要做好日 常工作又要善于处理紧急事务， 既要强调规范又要注重灵活应变。
办公室 工作人员 必须具有强烈的责任心和时效观， 养成急 事急 办、 特事特办的 良好习 惯，确保领导交办的事项在规定的时间内 有落实、有反馈。 四、创新办公室工作人员要有不断学习 新知识， 接受新事物， 实现工作创 新的意识。
随着科技的迅猛发展和社会的 不断进步， 办公室 工作也面临许多新技术、新情况和新问题。
为适应新的 历史形势， 办公室工作人员要不断学习 进取， 才能提高办事能力， 并在处理问 题上有新思路， 看待问题上有新角 度。
办公室工作人员 首先必须坚持学 习 党的 基本理论、路线、方针和政策， 深刻领会公司系统的 新举措、 新理念； 同 时还要自 觉学习新的业务知 识， 掌 握新形势下 的 新的 办 公应 用 系 统、 公文 管 理 办法、档案管理办法等一系列办公室工作基础知识和技能； 再则还应学习企业管理、生产经 营、 信息 技术等方 面的 专 业知 识。
只 有 通 过 不 断 学习 ， 才能获取各方面的知识， 拓展个人视野， 提高工作水平， 才能及时处理和解决新形势下的新情况、 新问 题， 有效减少或避免工作失误， 提高工作效率， 实现工作创新。 五、结语办公室工作看上去平平淡淡， 但作为 公司 系 统上情下达的 主要职能部门， 公司的发展战略、 目 标计划 以 及公司 倡 导 的 新理念、 出 台 的 新举措等等都需要通过办公室来传递相关信息。
办公室工作人员 的一言一行， 一举一动， 一文一会， 甚至一字一句， 稍 有差错， 都会给公司 造成难以挽回的影响和损失，１％差错就可能导致１００％的失败。
因 此， 在办公室推行“严细实新”的 工作作风显得十分必要和重要， 这应当 成为 国家电网公司员工的基本职业操守。５８经营管理
篇六：办公室会议管理精细化
133 页2016/04理论研究
总第240期
加强办公室精细化管理 提高工作效率文/中国兵器工业导航与控制技术研究所
胡国金
蔡红英【摘要】随着社会的进步和企业的发展，对于企业文化的培养逐渐吸引了管理者的目光，而提升企业文化的前提就是提升整体员工的效率和素质。本文对于办公室精细化管理的内涵进行了简要的剖析，集中的阐释了在办公室中运用精细化管理办法以提升整体效率的策略，旨在辅助企业管理者进行优质高效的办公室管理。【关键词】办公室；精细化管理；提高；效率社会细致分工和职业化的新型理念在不断影响着我国企业的发展，在新形势的推动下，企业的管理者只有提升自身的管理素养才能更好地运营企业。推行办公室精细化管理，不仅能助力工作人员工作态度的转变，也能进一步提升整体工作的效率。要想保证工作人员更好地完成工作，企业的管理人员要在实践中认真思考并积极地推进办公室精细化管理。一、办公室精细化管理的实质我国传统文化中，对于精工的见识就很广泛，“ 不积跬步无以至千里” “ 天下大事，必作于细” 等等，都渗透着同一个理念，那就是事情的成功需要逐渐的细致积累，精细化的量变才能形成良性的质变。发达国家首先将精细化的理念融入管理方法中，讲究只有细致化的服务质量才能形成良好地管理氛围，要保证常规管理正常运行的同时，深入精细化的管理措施，减少管理资源的浪费和管理成本的过度损耗。在实际的管理过程中，要对具体的管理办法进行系统化和科学化的整合，保证管理项目的高质高效，使企业内的各个子项目都能有机地协调运行。精细化管理最重要的特质就是，在管理中保证管理细节的审核、管理过程的流畅、管理项目的细化、管理结果的实效以及管理质量的优化，管理人员要保证完善管理的每一个细节都，专注于具体项目的精益求精。精细化管理是对传统粗放型管理的升华，也是新时代背景下提升整体工作效能的有力保证。二、利用办公室精细化管理提升工作效率的策略分析办公室的工作就是一个十分冗杂的综合系统，对于办公室的管理，需要管理人员对细节进行科学化的整合。管理人员只有充分挖掘办公室管理的职能特性，才能有效提升工作人员的工作效率，保质保量地完成相应的办公室工作，促进整体办公室的和谐发展。（一）以意识提升促效率提升。在心理学中，是这样分析人类行为的：思维意识决定人的具体行为模式。管理者要想应用精细化管理办法提升工作人员的工作效率，提升其思维理念最为重要。只有工作人员的意识提升了，工作人员才能以更加精细化的谨慎态度对待工作，保证工作的优质完成，降低出错的频率，也就提升了工作的实效性。在精细化管理模式的推动下，能保证办公室的相应工作人员形成严谨的工作作风和工作态度。全员素质和理念提升，才能保证工作中的细节得到优化。管理者要从日常的管理细节处出发，制定的精细化管理方案也要保证工作员整体素质和效率的逐级优化。对于精细化管理的意识提升来说，关键点在于培养办公室人员对专业知识的时代性转变，提升细致严谨的专业态度，以良好的思想理念促进工作的高效完成，既要理念优化，又要行为助力，这样才能形成优质的办公室精细化管理模式。（二）以制度优化促效率提升。对于实际的办公室管理工作来说，只有保证基本工作流程的标准化和专业化，才能形成良好的工作模式和氛围。办公室工作人员要按照岗位职责的具体要求，明确职责内的工作，并对工作进行优化完成，提升个人的工作效率；只有健全岗位的基本体系，才能助推整体工作的效能提升。管理者在精细化管理过程中要进一步完善基础办公室制度的建立，减少工作安排的随意性，健全职责意识和监管力度，坚持按章办事，才能有效提升工作人员对于本岗位工作的认识度，才能更好更快地完成工作。（三）以文化升级促效率提升。办公室精细化管理的宗旨就在于提升整体的办公室文化的同时，提升工作人员行为管理的科学性。对于管理办法的推进，需要管理人员从人文高度进行文化的渗透，提升整体工作人员对于办公室文化的认知，形成自觉的优化提升意识促进工作人员更好地完成本职工作。管理人员要将精细化管理的要求形成理念和意识传达给相关的工作人员，形成办公室内严谨细致、服务大局的整体工作氛围，带动全体工作人员提升自己的岗位技能，在实践中提升自己和办公室文化的融合度，更加高效地完成领导下派的任务。三、结束语总而言之，办公室精细化管理是对工作预期的精密要求，对工作过程的细致监督，对工作成果的优化生成。在提升整体工作人员的意识和态度的基础上，将精细化理念渗透到日常的工作中，结合整体的办公室发展目标，从根本上提升办公室的整体工作效率。【参考文献】[1]青玮.高职教育内涵建设背景下的办公室精细化管理探究[J].北京劳动保障职业学院学报,2013,07(01):34- 37. [2]刘光林.关于高校党政办公室精细化管理的思考与建议[J].吉林广播电视大学学报,2013(07):76- 77.[3]李世俊.浅议企业办公室精细化管理[J ].东方企业文化,2015(18):47- 48.
篇七：办公室会议管理精细化
内容 工作内容及标准将不需要经常使用的文件、资料分类编号整齐存放于文件柜将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件架或抽屉内将工作服和个人用品按类别整齐放置于更衣柜卡位、办公椅、更衣柜、文件柜等物品放置要规划有序，布局美观办公桌面台历、笔筒、文件架、电脑、插排、电话、茶杯等，按定制线要求整齐放置文件柜内各种资料、票据票存放整齐，并根据资料内容统一标示办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品办公室电器线路、网线走向应规范、美观公告栏公文应整齐张贴，纸张大小分类布置办公室门里外清洁，卡位玻璃和门窗玻璃干净无灰尘地面及四周踢角清洁干净，无灰尘、污迹室内墙壁和屋顶无污染、无蜘蛛网；墙壁上不得乱贴、乱画、乱挂、乱钉窗帘整齐洁净、无灰尘，按停止线悬挂整齐电脑、打印机、电话、插排等电器，表面洁净，无灰尘。电线、电话线、网线整齐不凌乱，无安全隐患文件柜、更衣柜顶表面要保持洁净、无灰尘垃圾筐要及时倾倒，扫把、拖把等清洁工具要按规定位置摆放每天上班前对自己的卫生区进行清扫上班时间随时保持清洁卫生自我检查，对发现的不符合项及时整改下班前整理好当天的文件、资料、票据并分类归档下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，分类存放上班时间佩戴工作证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗工作时精神饱满，乐于助人工作安排科学有序，时间观念强办公室“5S”管理标准整理整顿清扫清洁素养5S内容 工作内容及标准将开会后不使用的文件应及时清理销毁或存档处理将不需要经常使用的文件、资料分类编号整齐存放于文件柜会议桌、办公椅、写字板、物品柜等物品放置要规划有序，布局美观会议桌投影仪、电脑、插排等，按定制线要求整齐放置文件柜内各种资料文件存放整齐，并根据资料内容统一标示会议室内电器线路、网线走向应规范、美观公告栏公文应整齐张贴，纸张大小分类布置会议室门里外清洁，地面及四周踢角清洁干净，门窗玻璃无灰尘、污迹会议桌桌面整洁干净，没有杂物室内墙壁和屋顶无污染、无蜘蛛网；墙壁上不得乱贴、乱画、乱挂、乱钉窗帘整齐洁净、无灰尘，按停止线悬挂整齐投影仪、打印机、电脑、插排等电器，表面洁净，无灰尘。电线、电话线、网线整齐不凌乱，无安全隐患垃圾筐要及时倾倒，扫把、拖把等清洁工具要按规定位置摆放每天不定时对会议室卫生进行清扫，并随时保持会后整理会议桌及物品柜上的物品如茶壶茶杯等，放置整齐开会时保持安静，手机调为静音会后将桌椅归位，随手带走遗留垃圾离开会议室前关闭灯和空调电源会议室“5S”管理标准整理整顿清扫清洁素养
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