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2023年度档案工作情况汇报(全文)

时间:2022-12-23 18:25:06 来源:网友投稿

档案工作情况汇报(全文) 档案工作情况汇报20XX年,我镇档案工作在上级部门的关怀和指导下,在镇XX委、政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化治理这个重点,通过广泛学习、下面是小编为大家整理的档案工作情况汇报(全文) ,供大家参考。

档案工作情况汇报(全文)

  档案工作情况汇报

  20XX年,我镇档案工作在上级部门的关怀和指导下,在镇XX委、政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化治理这个重点,通过广泛学习、宣传、落实,进一步提高了全镇干部职工对档案工作的认识,为我镇档案治理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调进展。现将一年来的档案工作情况简要汇报如下:

  为适应新时期进展要求,进一步加强我镇档案治理工作,今年来,我镇高度重视机关档案治理工作,加强了对档案治理工作的领导,成立了以镇长为组长的档案治理领导小组,配备了兼职档案治理员,建立了“分管领导督促抓、办公室主任亲自抓、档案员具体抓”的档案治理体系,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是把档案工作列入了年度工作计划,使档案工作逐步步入规范化。

  (一)完善了各项制度。为使我镇档案治理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案治理的制度。修订了《档案库房治理制度》、《档案安全保密制度》、《档案利用制度》、《档案员职责》、《档案查阅制度》等,使档案治理的每一个环节都有章可循、有据可依。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。

  (二)严把档案质量关。移交签字关、档案验收关。杜绝低质量档案的产生和进库。在对各站办所进行业务指导中,严把质量关,要求归档文件齐全完整,接收进库中严格按标准验收,不合格档案发回重整,减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进库和高效率利用。

  (三)建立了档案安全治理机制。严格档案入库,保证了接收档案及时入库,消除了临时堆放不便保管和查找的问题。为预防虫害和霉变等现象,今年我们根据实际情况,购置了袋装防虫防霉药,分置于各个档案柜内,有效地阻止了虫害的侵扰。确定了消防安全责任人及其职责,对档案安全工作进行了自查,消除了不安全隐患。严格遵守《档案法》相关规定,全年无违反《档案法》事件发生。

  (一)努力完善村级建档工作。今年以来,按照上级要求,我镇积极督促指导各村(社区)加强档案收集整理工作。一是要求各村(社区)配备档案室和档案柜,明确兼职档案治理人员。二是今年下半年组织了全镇19个村(社区)兼职档案员参加了全市村级档案员业务培训班。三是日常加强了对村级档案工作的督促与指导,在镇村干部工作会上将档案工作一并安排部署,使我镇村级档案工作逐步向规范化迈进。

  (二)逐步搞好民生档案整理。去年起,按市局要求,启动了对民生档案的治理工作,成立了领导小组,制定了工作方案,并逐步落实。现对公共服务中心及民政办的民生档案进行了资料1收集。按要求逐步落实。

  (三)大力宣传档案法律法规。一是6.9国际档案日,利用电子显示屏、发放宣传资料等方式进行档案宣传。并按要求及时上报了相关信息。二是5月18日国务院《地方志工作条例》颁布实施九周年纪念日。我们通过XX络、QQ群、电子显示屏、内部短信平台等宣传载体,有针对性的开展宣传活动,提高了宣传实效,形成了全社会关怀、支持、配合地方志工作的良好氛围。三是积极组织参与档案局举办的抗战胜利70周年征文赛,报送2篇稿件,其中一篇获得三等奖,另一篇收录在市政协主办的《__人的抗战故事》一书中。

  (四)按要求及时完成日常工作。一是按要求完成年度整理和信息化录入。文书档案已扫描到20XX年。

  20XX年的档案已交由档案局正在整理。二是按要求编写大事记、组织机构沿革,按时报送档案登记表、年度现行文件。积极配合报送__年鉴相关资料。三是及时参加上级组织的档案员培训。四是建立了档案治理统计台帐,档案借阅台账,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用情况进行了统计和登记。通过认真做好档案治理的基础性工作,提高了档案治理的工作效率,也提高了档案治理的质量。

  (五)组织编研,提高利用率

  我镇档案室现有纸质档案5400多卷(册),6300多件,其中文书档案500多卷(册),4500多件,资料950多册,其他1档案150多册。对这些案卷,我们一是制作了《档案室库房档案陈设示意图》,二是编写了规范的案卷目录和卷内文件目录等检索工具,便于快速查询。在保证档案安全、不泄露GJ机密的情况下,对外积极提供档案利用咨询服务,帮助他们解决档案事务中的难题。也为镇XX委、政府制定重大计划、举办重大活动、处理疑难问题提供了详实的档案信息,发挥了档案的参谋作用。一是经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级要求,本镇的档案治理工作只能依据传统的方式进行。二是资料收集不完整。为方便工作,各办公室文件材料各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,造成档案收集完整率、归档率低。三是档案员队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室人员兼任,人员变动频繁,档案工作缺乏连续性。针对这些问题,我们打算:一是进一步投入资金,接下来计划对档案库房进行维修,并完善基础设施建设;二是对档案工作人员继续加强业务培训。

  在今后的工作中,我们将继续努力,与时俱进,使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。

  __镇XX政综合办

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