档案管理制度细则20178篇档案管理制度细则2017 2017年06月下青春岁月483一、提高档案管理水平，要求科学化、标准化以及规范化为了进一步提高档案管理的科学化水平，完善档案管理制度下面是小编为大家整理的档案管理制度细则20178篇,供大家参考。
篇一：档案管理制度细则2017
17 年 06 月下青春岁月483一、提高档案管理水平，要求科学化、标准化以及规范化为了进一步提高档案管理的科学化水平，完善档案管理制度，应该从管理流程和方式等方面进行入手，要求档案管理的科学化、准确化以及规范化，全面普查案卷，去糙取精，收集信息、重新整合、完善信息、结合实际著录工作、统一分类、规范资料完善信息等步骤，使档案管理水平得到进一步的提高，从而达到档案管理的科学化、标准化以及规范化的目的。1、全面普查案卷，重新组合，去糙取精普查案卷，进行清点，是档案管制实现准确化、规范化的前提条件。由于档案管理机制的不健全性，致使很多的档案从未进行整理、清点、管理，所以有很多的档案信息是重复和不完善的，只有做好这个首要任务，保留完善有价值的信息，清点重复的资料，才能提高档案管理水平。整合卷宗，把繁琐复杂的信息，整理成简洁精确的内容，把题目不完善、目录不明确，缺少页码标识，内容含糊不清的资料进一步完善，档案管理更加的规范化，从而使查阅、保管、等方面更加规范，在以后的使用过程中，能够更加的准确、规范，提高效率。2、结合实际规范著录工作记录是实施电脑管制的一项关键的基本作业，同时也是对输入电脑资料和信息精准度的一项关键的准备作业。在一九八六年我国下发的档案登记标准就是登记作业最根本的登记原则。不过因为每个档案馆的实际状况不同，并且电脑管制还有别的措施需求，所以每个档案馆都要按照颁发的标准为根据，同时根据本身的真实状况按照电脑管制的措施需求，拟定出适合自己馆内登记作业的详细准则。3、统一分类号保证检索查全率计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性，我们在分类过程中，首先根据《中国档案分类法》进行分类，再因事制宜制定出一些具体细则。例如“物价”问题涉及的行业较多我们就统一归入“J”类，然后再据每个文件的具体特征辅以关键词标识加以区分。另外，在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。并且还应经常组织大家统一认识、统一标准，尽量做到前后标引一致，同一类文件标引一致，从而达到标准化和规范化管理。4、规范题名保证检索查准率档案的分类号保证了检索查全率而题名准确才能保证检索的查准率。但仅保证查全率是不行的，还须同时保证查准率因此在著录时要统一规范题名。我们认为规范题名时应掌握原则与要点，在填写题名项过程中要规范机构简称尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。如北京市计划委员会简称为市计委，北京市计划生育委员会简称为市计生委而不能都简称为市计委，还要统一题名中应具备的要素。我们结合计算机检索需要在著录过程中将题名中责任者、事由、文种，必要时加上人名、地点和时间等要素，都需要填写完整。如果题名要素不完整则要补齐，如果题名冗长则删除多余的赘词。还要统一文种。题名中经常有“请示报告”等含义不清的文种出现，很影响检索的准确率，所以我们便规定凡是要求批复的文件写“请示”，凡不要求批复的文件则写“报告”等等，这样就可在检索中区分出每份文件的实质作用。二、完善人事档案管理对策1、严格按程序交接人事档案交接，程序非常重要，是保管方对接管方的一个交接工作，是手续完善，态度认真，责任重大的一项工作，所以必提高档案管理水平完善档案管理对策探讨□ 楚俊光（鹤北林业局， 黑龙江萝北
154212）【摘要】事业单位的各个机关机构都离不开档案管理，档案管理水平的提高，有利于完善档案管理制度，推动机关机构管制，提高档案管理的科学化水平。由于档案管理机制不够健全，致使档案管理出现了很多档案信息重复、不全等问题，社会发展的需要，对档案管理水平、职业技能、道德素质等方面有了更高的要求。以下是对如何提高档案管理水平，完善档案管理对策的探讨。【关键词】档案管理；提高水平；完善档案管理须按照交接流程进行。档案交接流程如下：第一，交接时必须对交接的档案资料进行详细的查看清点，以防出现遗漏或者资料不全等情况的出现，以便更加利于档案的管理；第二，如有借出去的档案资料，需要及时做好记录，详细记录借档时间、姓名、联系方式、以及理由，及时督促按时归还；第三，在进行人事档案交接时，必须做好转交工作，标注转交时间、位置、转交人员姓名、转交理由、转较量等相关信息，以防出现不必要的错误，做好每个流程，担负起应承担的责任。2、强化档案管理意识，严格档案管理程序现时代的不断发展，对强化档案管理意识，管理时的职业道德以及档案管理能力都有了一个更高的要求标准，档案管理者要提高档案管制的思想，无论是工作经验、职业素质还是职业技能都与档案管理机制有着紧密的联系，所以要强化管理意识，提高档案管理水平有着至关重要的作用，只有这样才能使档案管理更加的完善。3、完善档案管制机制完善档案管理机制，提高档案管理科学化水平，根据本身的实际情况，按照档案管制的需求，制定档案管理制度，让人们在管理中使用便利，操纵简单，有一定的约束性，以便于更好的管理。同时要做好奖罚制度，在工作中，根据职责与奖罚一定要有一个明确的划分，使档案管制者能够更好的做好相关工作，使档案管制水平更加的科学化、规范化。4、建章立制，有章可循，规范操作主动热情的改好档案搜集作业，机制张贴上墙，操纵作业能够有规则可依据。建设职员借读档案记录，职员档案转入以及转出和进行交接的记录表格。针对因为历史缘由，的确搜集不到的档案资料，要注明缘由，为之后的搜索作业供应便利。所以，我们在整理档案材料的时候一定要勤快，立即追踪以及添加上新的材料，实现其原始根据用途。5、积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感主动搞好宣扬作业，对搜集资料要仔细审查，把确凿可信的资料归入到人事档案中，确保品质。在档案辨别程序中，档案管制工作者要仔细负责、保证档案是完善真实的，充分了解到工作人员在管制作业中的关键性，持续改善作业形式、作业手段，改革作业形式，提升作业速度，提升工作品质。在辨别程序中，辨别对错，虚假材料定要拒绝，保护好人事档案的真实健全原则。6、提高人民群众对档案材料重要性的认识第一，增强宣扬力量，提升对人事档案关键性的了解，搞好筹议服务作业，使用多种方式向民众宣扬关于人事档案管制的内容，让他们清楚，人事档案的重要性，在之后的生活中对自己的关键作用。第二，增强对人事档案标准化的管制，对于档案的搜集、收拾、辨别以及保存等每个步骤都要按照标准开展。第三，增强搜集作业，改善档案实质，实时填充档案缺少的资料，提升档案使用功能。三、结束语档案是国家以及企业的重要资源，档案在管理以及使用等方面有着很大的问题与弊端，所以提高档案管理水平，完善档案管理机制，是档案管理机制的重中之重，只有在档案管理者的职业技能、职业道德素质、档案管理制度等方面作进一步的完善，档案管理水平才能提高，档案管理才能更加完善。【参考文献】[1] 柳玉梅. 提高档案管理水平完善档案管理对策[J]. 城市建设理论研究: 电子版 , 2012(16). [2] 陈
松 . 浅谈如何提高档案管理水平完善管理对策 [J]. 卷宗 , 2016(4).万方数据
篇二：档案管理制度细则2017
整理工作方案 档案整理工作方案 发布时间：XX-8-27 9:17:07为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。
基本设想及工作内容如下：
一、档案整理目标 按辽宁省档案局[1992]20 号文件标准。
二、分类 按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：
1、文书档案 主要内容是：上级文 件、同级文件及各类材料。
2、财务档案 主要内容 阃 是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案 主 要内容是：北大街改造及外设项目。
三、整理方式及 沸 内容 文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文 嫖 及底稿，将公司有保存价值的文件刻录光盘； 声像档 案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料
包括照 巅 片、音像带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、 报表、凭证装订成册、编号、存档。
科技档案包括：
濮
1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页 号、填写备考表、编号等。
2、建筑工程档案。
北 垆 大街改造所有工程包括：
、回迁住宅工程，四个区 5 5 栋共 220 卷，竣工图纸档案 220 卷，工程前期文 镀 件材料 200 卷左右，总计 700 卷左右。
、仿古一 镆 条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文 坝 件材料，总计 170 卷左右。
、北塔广场工程，设计 壮 图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计 5 0 卷左右。
、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸 么 档案及工程前期文件材料，总计 20 卷左右。
、综合 云 管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文 瞢 件材料，总计 15 卷左右。
3、投资项目档案。按五 摒 大项目立卷，总计 40 卷左右。
四、编制档案检索工 赐 具和各种统计、登记册 1、文书档案； 2、声像档 ╁ 案； 3、财会档案；
4、科技档案。
5、建立健 猓 全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档 螃 案管理规章制度 1、借阅制度；2、归档制度；3、 管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制 又 度。
六、大致时间表 春节前，完成北大街改造工程 瘀 图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具； 五 月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街 泄 改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工 具。之后，进入正常管理阶段。
七、建议 为使我公 辐 司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、 耐 规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、 材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室 逊移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。
档案整 理工作建议方案 为使政法委机关工作有序化、规范化 初 ，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上， ∵ 正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于 咏 高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升 洗 级。
基本设想及工作内容如下：
一、档案整理目标 按重庆市档案局[2016]
号文件标准一级）。
二、分类 按照政法委的职能、业务特点及档案管理的 舛 要求，分成三大类：
1、文书档案 主要内容是：上 偿 级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案 主要 左 内容是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、人事档案
主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩 敝 情况、党员基本信息资料等。
4、科技档案 主要内 灾 容是：重大科技创新成果、学术协会资料、调研成果等 火 。
5、基建档案 主要内容是：基础建设的方案、设 挤 计图纸、预算等档案资料。
三、整理方式及内容 文 睽 书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿， 螵将机关有保存价值的文件刻录光盘； 声像档案：收集 廊 有关工作、会议、活动方面的声像资料
包括照片、音像 鹋 带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、报表、凭 磕 证装订成册、编号、存档。
科技档案包括：重大科 弪 技创新成果。对所有重大科技创新成果按件立卷、打目 ⑴ 录、打页号、填写备考表、编号等。
基建档案包括：
吧 设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。
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四、编制档案检索工具和各种统计、登记册 1、文 ∪ 书档案； 2、声像档案； 3、财会档案； 4、科 骜 技档案； 5、基建档案； 6、建立健全各类档案的 Τ 统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制 珥 度 1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位 责任制； 4、保密制度；5、其它工作制度。
六、 暑 大致时间表 12 月底前，完成机关 2016 年各类档 饬 案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管 魏 理阶段。
七、建议 1、为使我委 2016 年各类档 晁 案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立 场坚定、保密意识强的同志协助
整理各类归档资料，整 珑 理前与其签订保密协议书，预计经费2000 元，经费 跺 可以视整理情况适当调整。
2、为使我委各类档案实 弄 现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要 麈 求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、 光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写 濮 移交目录。时间为 12 月 25 日前。
技术资料整理方 敷 案 为使公司的工作有序化、规范化，进行技术资料档 凳 案的整理、归档工作。使公司的运作做好文字性，技术 轹 性的支持。
基本设想及工作内容如下：
一、技术资 雌 料档案整理目标 按公司对档案资料管理的规定基础。
二、分类 按照技术部的工作职能及档案管理的要求， 斧 分成七大类：
1、专利文件 主要内容是：发明或者 婀 实用新型的名称、发明或者实用新型所属的技术领域、 与发明或者实用新型相关的现有技术的描述、发明或者 邑 实用新型的具体内容、对实现发明或者实用新型的最佳 镨 方式的详细描述以及发明或者实用新型在工业上的应用 ｚ 。
2、研发文件
主要内容是：新产品的开发、试制 毽 、技术支持等方案的实施性文案及文档，其它与项目开 ｗ 发技术相关，经公司确定应当保密的文件。
3、工艺 奔 类文件 主要内容是：新样的试制通知单及检测结果， 澍 原料的粉磨生产及结果，生产工艺通知单。
4、图样 管理类文件 主要内容是：公司所有产品的图样的规范 含 性、标准性的图纸类。
5、合同类生产文件 主要内 犋 容是：生产类合同评审及生产订单，产品图纸及相关资 栊 料。
6、培训文件 主要内容是：对客户进行关于公 司产品使用、安装及维护等方面的培训所形成的各种资 牙 料，部门内部员工培训资料及相关记录文件。
7、综 末 合性文件 主要内容是：TS 资料，信息沟通类资料。
三、整理方式及内容 资料性档案：收集、整理技术文 悌 件的纸质与电子版，将资料按类整理，按类归档。于 2 酒 016 年 10 月底全部移交给行政资料档案室。
四、 松 制订档案管理规章制度 1、技术文件保密措施实施细 》 则。
五、时间计划表 六、建议 为使我公司各类档 阝 案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化， 缔 需要求技术相关人员整理，由于涉及到技术资料的保密 稽 性，请公司领导给予批示。
批准人：
日
期：
篇三：档案管理制度细则2017
17 年国家人事档案管理办法（全文）导语：为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。以下是小编为各位收集整理提供的人事档案管理办法内容，希望对你有所帮助。欢迎大家阅读参考学习! 2017 年国家人事档案管理办法(全文)
第一条 为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条 本规定所称流动人员人事档案是指：
(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员人事档案; (二)与用人单位解除劳动全同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案; (三)待业的大中专毕业生的人事档案; (四)自费出国留学人员的人事档案; (五)外商投资企业、乡镇企业、区企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;
(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案; (七)其它流动人员的人事档案。
第三条 流动人员人事档案管理遵循"集体统一，归口管理"的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其它任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条 跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条 人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位按到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通
知单转交人才流动服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。
第九条 流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。
第十条 人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员或现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。
第十一条 人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续，方可接收流动人员人事档案。
第四章 流动人员人事档案的收集、整理与利用 第十二条 人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在工作单位的联系，做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料，必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。
第十三条 人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定，认真做好流动人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
第十四条 人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定，建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。
(一)查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。
(二)查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。
(三)人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管，严格查阅手续。
(四)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
(五)查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
第十五条 人才流动服务机构应具备管理流动人员人事档案的物质条件，建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，
配备铁质的档案柜;经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施;档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理的现代化。
第十六条 建立健全流动人员人事档案管理的内部规章制度，加强流动人员人事档案工作的政策研究和理论研究，实行目标管理，不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。
第十七条 流动人员人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。
第六章 监督与处罚 第十八条 对违反本规定有下列情形的，由党委组织部门和政府人事行政部门会同有关部门进行处理：
(一)擅自管理流动人员人事档案的单位或个人; (二)擅自涂改档案内容或伪造档案材料的; (三)擅自向外公布、泄露档案内容的; (四)在流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中，出现违反本规定行为，造成严重后果的。
对前款所列情形负有责任的单位或直接责任者，要视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分;触犯法律的，要依法追究责任。
第十九条 人才流动服务机构管理流动人员人事档案，
应本着"服务为主，适当收费"的原则，按照有关规定收取服务费，但不得以赢利为目的。
第二十条 各省、自治区、直辖市可根据本规定制定实施办法或工作细则，并报人事部备案。
第二十一条 本规定由人事部负责解释。
第二十二条 本规定自颁布之日起施行。
人事档案管理办法 第一章 基本原则 第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。
第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条 在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章 体制、任务和人事档案干部 第五条 人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条 人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条 人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章 人事档案材料的收集范围与归档要求 第八条 为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。
第九条 公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委
(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
第十条 收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。
第十一条 不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。
第十二条 人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
第四章 人事档案的管理和利用 第十三条 人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。
第十四条 对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保
档案的绝对安全和准确无误。
第十五条 根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。
第十六条 档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。
第十七条 严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。
第十八条 做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。
第十九条 凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。
第二十条 对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。
第五章 档案的转递 第二十一条 人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，
必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。
第二十二条 如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。
第二十三条 为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
第二十四条 公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。? 第二十五条 公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。
人事档案材料收集归档范围 1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登
记表(如职工履历表、登记表)，任免呈报表(包括上报的考察材料)，鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。
2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。
3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。
5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。
6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。
7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。
8、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2 份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审
批材料。认定为...
篇四：档案管理制度细则2017
1 -内蒙古蒙东资源投资开发有限责任公司 档案管理制度 第一章 总则第一条 为加强公司档案管理工作，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性、系统性，有效的保护和利用档案，更好的发挥档案的凭证与价值作用，根据《中华人民共和国档案法》及其他有关法律、法规的要求，结合公司实际，制定本制度。
第二条 本制度中的档案是指公司及其工作人员在工作、社会活动中形成的反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、图件、影音资料。
第三条 档案是公司的宝贵财富，任何部门和个人不得将归档的文件材料据为己有。
第四条 各类档案要按照集中统一的原则进行管理，各部门要按要求对档案进行系统地整理及归档。
第五条 本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
第二章 档案的范围
第五条 凡是反映公司工作活动，具有考查利用价值的文件材料均属归档范围，包括综合档案资料、业务档案资料、人事档案资料、财务档案资料等。
（一）
上级单位的资料
1.上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件资料。
2.上级单位颁发的有关公司主管业务的文件，以及需要贯彻执行的文件。
3.上级单位领导关于公司工作的重要指示、讲话、题词、照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。
（二）公司的资料
1.公司内部职能活动形成的重要文件资料。包括但不限
- 2 -于正式文件的签发稿、印发稿，会谈纪要，合同文本等。
2.公司制定的工作条例、章程、制度等材料。
3.公司财产、物资等交换的凭证、清册。
4.公司的大事记、年鉴，反映公司重要活动时间的简报、影音资料，荣誉证书，有纪念意义或凭证价值的实物等资料。
5.公司及出资企业日常生产、经营、管理活动中形成的专业技术等方面的资料。
6.公司员工的履历、鉴定（考核）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等人事资料。
7.公司及出资企业的财务报表、账簿、凭证等财务资料。
（三）下级单位的资料
1.下级单位报送的重要文件资料。
2.具有特殊保存价值的影音资料、实物资料等。
第三章 各部门职责
第六条 行政事务部门职责：
（一）负责公司级收发文、会议纪要、工作条例、章程、制度等材料以及行政事务本部门档案的集中管理。
（二）建立健全公司档案管理制度，指导执行情况。
（三）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管部门的档案和其他资料。
（四）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通。
第七条 其他各部门职责：
（一）各部门需指派专人负责整理归档本部门的档案，并负责在工作变动时，做好或协助移交工作。
（二）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档。
（三）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。
第八条 各部门负责人：
（一）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
（二）负责对档案管理监督检查和审批。
第四章 工作程序
- 3 -
第九条 档案资料的收集：
（一）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
（二）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理。
1.归档范围：
电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。
文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。
文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。
2.档案借阅：
（1）借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅登记表》。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准。
（2）档案外借一般只借复印件，需借原件者须经负责人批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏, 应立即报告直接上级。
（3）借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。
（4）借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。
3.档案销毁：
（1）对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写销毁申请，编制销毁目录，报部门负责人，经批准后方可销毁。
（2）执行销毁任务时，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和部门负责人的批准手续文件，一并存档永久保存。
第五章 档案归档细则
- 4 -第十条 档案归档内容：
（一）公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文。
（二）公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件。
（三）本公司与其他单位来往的文书及权益文书等。
（四）公司领导的批示、指示。
（五）重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
（六）反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等。
（七）公司的各种工作计划、计划考核、总结、报告、统计报表及简报。
（八）本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料。
（九）本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料。
（十）本公司发布的各类广告、宣传材料。
（十一）本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
（十二）外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料。
（十三）财务档案资料。
（十四）各种实物档案。
（十五）其他具有利用和保存价值的文件资料。
第十一条 档案资料的归档要求：
（一）归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复，复印本和正式稿和附件等必须齐全。
（二）一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办部
- 5 -门保管。
（三）声像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
（四）子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。
（五）各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。
（六）下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：
1.公司规定的密级文件。
2.重要文件，如政府批文、核准文件、证照等。
3.合同、协议书等正本及过程资料。
4.公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料。
5.其他认为需要即时归档的资料。
第十二条 档案的保管
（一）档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
（二）档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
（三）档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
（四）建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。
附件：《文件（合同）管理记录目录》
《文件档案移交目录》
《部门内部档案移交清单表》
《档案借阅登记表》
《档案分类编号表》
《受控文件清单表》
《档案目录》
档 案 交 接 登 记 表
移交时间
移交单位/部门
序号 题目 文号 形成日期 页数 保管期限 编制单位 备
注
移 交 目 录 记录编号:
日期：
序号 文件（合同）编号 标题名称 页数 原/复 备注
移交部门
移交人
日期
收件部门
日期
注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
部门内部档案移交清单表 记录编号:
日期：
移交 性质 □离职
□调岗
□归档 档案所属 年
度
档案 类别 保管期限 数量 永久 长期 短期
合
计
移交说明
移交人：
接收意见
接收人：
移交人（部门）
经办人：
移交日期：
年
月
日 接收人（部门）
经办人：
接收日期：
年
月
日 见证人：
日期：
年
月
日 注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
档
案
借
阅
登
记
表
借阅日期 借阅部门（人员）
批准人 借阅档案名称及档案编号 密级 页数 归还日期 归还情况 收档人 备注
篇五：档案管理制度细则2017
/ 56ICS 27.160 F12 备案号：XXX
中华人民共和国 能源 行业标准
NB/T 32037-2017
光伏发电建设项目 文件归档与档案整理规范 Filing code of records and archival arrangement of photovoltaic power construction project
2017- - 11- - 15 发布 2018- - 03- - 01 实施
国 家 能 源 局 发 布
N
2 / 56
目录 前
言 ........................................................................... 4 1
范围 .......................................................................... 5 2
规范性引用文件 ................................................................ 5 3
术语和定义 .................................................................... 5 4
总则 .......................................................................... 6 5
管理职责 ...................................................................... 7 5.1 建设单位职责 ........................................................................................................................ 7 5.2 勘测、设计单位职责 ............................................................................................................ 8 5.3 监理单位职责 ........................................................................................................................ 9 5.4 施工、调试单位职责 .......................................................................................................... 10 5.5 总承包单位职责 .................................................................................................................. 11 5.6 运行单位职责 ...................................................................................................................... 12 6
项目文件编制 ................................................................. 12 6.1 基本要求 .............................................................................................................................. 12 6.2 竣工图编制要求 .................................................................................................................. 12 7
项目文件的收集 ............................................................... 14 7.1 收集要求 .............................................................................................................................. 14 7.2 收集范围 .............................................................................................................................. 14 7.3 收集时间 .............................................................................................................................. 14 8
项目文件整理 ................................................................. 14 8.1 分类 ...................................................................................................................................... 14 8.2 组卷 ...................................................................................................................................... 15 8.3 排列 ...................................................................................................................................... 15 8.4 编目 ...................................................................................................................................... 16 8.5 装订 ...................................................................................................................................... 15 8.6 卷盒、表格规格及制成材料 .............................................................................................. 15 8.7 编制检索工具 ...................................................................................................................... 15 9
照片的收集与整理 ............................................................. 16 9.1 照片收集 ............................................................................................................................. 16 9.2
照片整理 ........................................................................................................................... 16 10
电子文件的收集与整理 ........................................................ 17 10.1 电子文件收集 .................................................................................................................... 17
3 / 56
10.2 电子文件整理 .................................................................................................................... 17 11
项目文件的归档 .............................................................. 18 11.1 归档要求 ............................................................................................................................ 18 11.2 归档范围 ........................................................................................................................... 18 11.3
归档时间 ......................................................................................................................... 18 11.4
归档份数 ......................................................................................................................... 18 12
项目档案的移交 .............................................................. 18 12.1 移交要求 ............................................................................................................................ 18 12.2 移交审查 ............................................................................................................................ 19 附
录
A ....................................................................... 20 表 A 光伏发电建设项目档案分类表（6 类～9 类）
.............................................................. 20 A.2
光伏发电项目档案分类表（6 类—9 类）使用说明...................................................... 26 附
录
B ....................................................................... 27 表 B.1
光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表........................................... 27 B.2 光伏发电项目档案分类表（6 类一 9 类）使用说明 ....................................................... 43 附
录
C ....................................................................... 44 表 C. 1
案卷外封面式样 ........................................................................................................ 44 表 C.2
案卷脊背式样 .............................................................................................................. 45 表 C.3
卷内目录式样 .............................................................................................................. 46 表 C.4
备考表式样 .................................................................................................................. 47 表 C.5
案卷目录式样 .............................................................................................................. 48 表 C.6.1
项目档案交接签证表（封面）式样 ...................................................................... 49 表 C.6.2
项目档案交接签证表（附一）式样 ...................................................................... 50 表 C.6.3
项目档案交接签证表（附二）式样 ...................................................................... 51 附
录
D ....................................................................... 52 表 D.1
工程照片归档范围参照表 .......................................................................................... 52
4 / 56
前
言 本标准按照 GB/T 1.1-2009《标准化工作导则
第 1 部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。
本标准的某些内容可能涉及专利，本标准的发布机构不承担识别这些专利的责任。
本标准由中国电力企业联合会提出并归口。
本标准主要起草单位：中国电力建设企业协会、国家电力投资集团公司、黃河上游水电开发有限责任公司、上海电力新能源发展有限公司。
本标准主要起草人：范幼林、苏晓军、柳黎、邓学惠、李薇、井亚莉、王淑燕、周宪蕊、王亦平、桑振海、沈有国、张伟、李辉、邱军宁、谢骊骊、叶責、胡可嘉、贾宗瑶。
本标准在执行过程中的意见或建议反馈至中国电力企业联合会标准化管理中心（北京市白广路二条一号， 100761）。
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光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范
1 1
范围
本标准规定了光伏发电建设项目各单位的档案管理职责，项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收等方面内容。
本标准适用于光伏发电建设项目的文件归档和档案整理。
2 2
规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 50 数码照片归档与档案整理规范 DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定
3 3
术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1 建设项目 construction project 建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一 核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。
3.2 项目文件 records of project 建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
6 / 56
3.3 项目档案 archives of project 经过鉴定、整理并 fl 档的项目文件。
3.4 电子文件 electronic records 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输 的文件。
3.5 文件;E 档 filing of records 将具有保存价值的文件经过系统整理交档案部内保存的过程。
3.6 分类 classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。
3.7 整理 archives arrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
3.8 档号 archival code 以字符形式賦予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.9 案卷 file 由互为联系的若干文件组成的档案保管单位。
4 4
总则
4.1 光伏发电建设项目档案工作实行建设单位负责制，遵循统一领导、分级管理的原则，与项目建 设同步管理。
4.2 项目档案管理应纳入合同管理，明确参建各方的项目档案工作目标、要求与责任。
4.3 项目档案工作应纳入项目建设和管理各项管理程序，各单位负责职责范围内形成的项目文件收 集、整理与移交归档工作。
4.4 各单位应配备专、兼职档案管理人员，配置满足项目档案管理、安全保管和利用需求的设备设 施，实现信息化管理。
4.5 项目档案应完整、准确、系统、有效利用和安全保管，反映工程建设实际，满足生产运行、维
护及扩建需要。
7 / 56
5 5
管理职责
1 5.1 建设单位职责
5.1.1 应建立健全档案管理体系，制定档案管理制度和实施细则，落实档案管理责任制，实行全过程管理。
5.1.2 ...
篇六：档案管理制度细则2017
建发〔2017〕534 号北京市住房和城乡建设委员会 关于印发《北京市房屋建筑和市政基础设施 工程质量监督档案管理规定》的通知
各区住房城乡建设委，东城、西城区住房城市建设委，经济技术开发区建设局：
为加强北京市建设工程质量监督档案管理，依据国家有关档案工作法律、法规、规定，结合本市具体情况，我委重新修订了《北京市房屋建筑和市政基础设施工程质量监督档案管理规定》，现印发给你们，请认真遵照执行。
特此通知。
附件：北京市房屋建筑和市政基础设施工程质量监督档案管理规定
北京市住房和城乡建设委员会
2017 年 12 月 13 日
北京市住房和城乡建设委员会办公室
2017 年 12 月 19 日印发
京建发〔2017〕534 号附件
北京市房屋建筑和市政基础设施工程 质量监督档案管理规定
第一章
总
则
第一条
为加强北京市房屋建筑和市政基础设施工程(以下简称“建设工程”)质量监督档案管理，规范建设工程质量监督档案的收集、整理、立卷、归档等工作，确保建设工程质量监督档案真实、完整、规范、有效，依据《中华人民共和国档案法》及实施办法、《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》、《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》和《北京市住房和城乡建设委员会档案工作管理规定》，结合本市工程质量监督工作实际情况，制定本规定。
第二条
本市行政区域内，工程质量监督机构（以下简称“监督机构”）依据职能分工，对新建、改建、扩建、修缮的建设工程实施质量监督档案管理的，适用本规定。
第三条
建设工程质量监督档案（以下简称“监督档案”）指工程质量监督人员（以下简称“监督人员”）根据国家的法律法规、工程建设强制性标准和本市有关工程建设的规定，在工程质量监督工作（以下简称“监督工作”）中形成的具有保存价值
的文字、图表、声像等各种形式的记录。
第二章
管理与职责
第四条
我市监督档案工作实行统一领导、分级管理的原则。市住房城乡建设委档案部门是监督档案的业务归口管理部门，负责指导市区监督档案工作。市级监督机构负责保管本单位形成的监督档案，并会同市住房城乡建设委档案部门对各区监督机构的档案工作给予业务指导；负责对相关人员的业务培训；定期组织对市区监督机构的档案进行抽查，对抽查结果进行通报。各区监督机构负责本辖区内监督档案的具体工作。各级监督机构同时应接受同级档案行政管理部门的监督、指导、检查。各监督人员均有义务维护档案的完整与安全，便于管理和利用。
第五条
各监督机构负责人对本机构监督档案负总责，并应明确一位领导主管监督档案工作。监督室（组）负责人负责监督档案的审核，其监督人员负责监督档案的收集、整理、立卷、归档，并对归档文件材料的真实性、完整性、准确性负责。
第三章
归档范围与要求
第六条 各监督机构在监督工作过程中形成的、办理完毕且具有保存和利用价值的纸质文件、声像材料等均应纳入监督档案的归档范围。重复性和无查考、无利用价值的文件可不归档。归档的材料应符合以下要求：
（一）要遵循文件的形成规律和特点，区别不同价值。同类文件要集中排列，保持文件间的有机联系，不得随意分开。
（二）归档材料的种类、份数和每份文件的页数均应齐全完整，使用的书写材料、纸张、装订材料等用具应符合档案保管要求；监督工作过程中的文本书写用语规范、印章清晰；档案的装订、分类、排列、编号、编目、装盒等应符合档案整理方法与要求。
（三）归档的声像材料须为原版、原带，影像应清晰、画面须完整、主题要鲜明，并用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。其中归档的数字照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件，一般不能进行修改，为提高画面质量、增强画面效果的后期处理除外。经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。冲印成纸质照片的数码照片，在归档时要与其对应的纸质照片、光盘及文字说明一并归档；传统照片应与底片、文字说明一同办理归档手续。
（四）按要求整理完毕的监督档案应依据分类方案、排列顺序建立档案管理台账做好分类统计。台账内容包括：归档号、盒号、工程名称、立卷人、交接时间等。
第七条
质量监督档案保管期限为 10 年，自归档之日起计算。监督机构应在工程竣工验收合格后 15 日内完成监督档案归档工作。
第八条
监督档案以工程项目为立卷单位，按照工程类别分为房屋建筑、市政基础设施、城市轨道交通三类，分别简称为房建、市政、轨道。监督档案采用“年度－形成单位－类别”方法进行归类。同一工程项目内的文件按形成时间顺序排列、编号、编目、装订、立卷装盒。
第九条
监督档案案卷主要包括以下内容：
（一）监督档案案卷封面，按附件 1 填写。
（二）北京市建设工程质量监督档案卷内目录，按附件 2 填写。
（三）北京市建设工程质量监督注册登记表，按附件 3 归档。
（四）北京市建设工程质量监督告知书，按附件 4 归档。
（五）北京市建设工程质量监督抽查计划。
（六）历次北京市建设工程质量监督检查情况表（含数字图文记录表），按附件 5 填写。
对违法违规行为实施行政处理或行政处罚的，应将相关的责令改正通知书、简易处罚决定书、行政处罚决定书、整改情况报告和复查记录（附件 6）一并归档。遇文件为复印件的须加盖责任单位的核对章。
（七）北京市建设工程竣工验收通知书，建设单位按附件 7填写后报监督机构归档。
（八）北京市建设工程竣工验收质量监督检查情况表（建设工程竣工验收基本条件、组织形式及程序监督检查），按附件 8
填写。
（九）北京市建设工程质量监督报告，按附件 9 填写。
（十）北京市建设工程质量监督报告签发记录单，按附件 10填写。
（十一）建设、施工、监理单位法定代表人对项目负责人的授权书，建设、施工、监理单位项目负责人和为建筑主体或者承重结构供应预拌混凝土、预制混凝土构件、钢筋的企业的法定代表人签订的工程质量终身责任承诺书和建设工程永久性标识现场彩色图片，由责任单位按照《北京市建设工程质量终身责任承诺制实施办法》(京建法〔2015〕1 号)附件相关表格填写。
（十二）其他记录，监督工作过程中监督机构委托检测单位进行工程质量检测形成的检测报告、质量事故处理报告、见证取样和送检见证人告知书、外立面照片以及监督机构认为应归档的其他主要资料。
（十三）卷内备考表，按附件 11 填写。
第十条
数字图文记录应符合下列要求：
（一）监督检查情况表中留存的照片分辨率不小于 1024×768，拍摄时间应精确到分钟。
（二）针对每张监督检查情况表中对应的工程质量问题照片，应按照附件 12 格式制作数字图文记录表。
（三）数字图文记录以工程为编号单元，按其形成的时间先后顺序对总份数进行排列编号，同一年度同一类别的工程产生的
数字图文记录从“001”开始大流水编号。其中“图文系列”用“TW”表示，每份数字图文记录用“TW 第×××号”形式进行编号，“×××”代表数字图文记录流水号，用三位数表示，不足三位用“0”补齐，如：001。
（四）凡在监督工作过程中形成的涉及工程质量问题会议、反映工程进展情况和与监督检查情况表相对应的照片，须留存纸质照片归档保存至《北京市建设工程质量监督数字图文记录表》（附件 12）中的“照片插入处”，其中还需将涉及上述内容的有关照片电子版按形成时间的先后顺序于 10 个工作日内上传至北京市建设工程质量监督执法管理信息平台，并确保上传的电子版照片与已归档的纸质照片一致。
（五）严禁用非密计算机制作、保存、输出涉密工程涉及的文字、数字图文记录等相关内容。
第十一条
案卷排列与档案装具应符合下列要求：
（一）监督档案须按房建、市政、轨道三类进行分类，每类按形成时间的先后顺序排列、编制案卷号和卷内目录、装订、装盒，并对盒脊进行标识。卷内文件材料排列顺序为：案卷封面、卷内目录、归档的各类文件材料、卷内备考表，其中案卷封面、卷内目录和卷内备考表不计算页数，也不编页。
（二）监督档案归档用纸统一采用国家标准 A4 纸 297mm×210mm（长×宽）。小于 A4 纸的要用 A4 白纸衬托，大于 A4 纸的，应按照图纸折叠方法折叠成 A4 纸大小。
（三）监督档案应装订整齐，在文件左侧 20mm 处用蜡线或棉线竖向三孔一线装订，上下两孔分别距中孔 80mm。
（四）档案盒盒脊包括全宗号、年度、保管期限、起止卷号、盒号。
1.全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，各监督机构根据本单位实际情况填写。
2.年度：按档案实际形成年度，用四位阿拉伯数字填写，如：2017。
3.保管期限：按本规定第七条要求，用阿拉伯数字填写。
4.起止卷号：本档案盒中实际存放起始案卷的案卷号，如档案 盒 内 存 放 案 卷 为 00035~00037 ， 则 起 始 件 号 填 写 为00035~00037。
5.盒号：监督机构根据本单位实际情况填写，可以年度为盒号编写周期。不同年度、不同类别的档案不能混编案卷号，不能混合装盒。
第四章
附
则
第十二条
监督档案的利用、销毁工作依据国家及北京市相关规定执行。
第十三条
涉密工程的监督档案应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关规定进行管理。
第十四条
各监督机构可根据本规定制定相关细则。
第十五条
本规定自印发之日起施行。原《北京市建设工程质量监督执法档案管理规定》（京建发〔2014〕387 号）同时废止。
附件：1.监督档案案卷封面表式 2.北京市建设工程质量监督档案卷内目录 3.北京市建设工程质量监督注册登记表 4.北京市建设工程质量监督告知书 5.北京市建设工程质量监督检查情况表（样本）
6.复查记录 7.工程竣工验收通知书 8.北京市建设工程质量监督检查情况表（样本）（建设工程竣工验收基本条件、组织形式及程序监督检查）
9.北京市建设工程质量监督报告 10.北京市建设工程质量监督报告签发记录单 11.卷内备考表 12.北京市建设工程质量监督数字图文记录表
附件 1 监督档案案卷封面表式
（以上三行空）
北京市建设工程质量监督档案 （本页页边距：上下 2.54 厘米，左 3.17 厘米，右 2 厘米，字体均为仿宋_GB2312，标题字号 1 号、居中，其余字号小 2，标题与“工程名称”之间空五行）
工 程 名 称:
(按照工程在《北京市建设工程质量监督注册登记表》
中的项目名称准确填写，可分两行填写) （隔一行）
监 督 机 构: (监督机构的全称)
（隔一行）
立
卷
人: (监督档案的归档人员，签字笔手签)
（隔一行）
审
核
人:
(监督室（组）负责人，签字笔手签)
年
月至
年
月 保管期限
（10 年）
本卷共
件
页 归 档 号
注：1.“ 年 月至 年 月”栏填写每卷监督档案卷内文件形成的最远与最近的时间 2.“本卷共 件 页”栏填写卷内材料实有的总件数和总页数 3.“归档号”栏由年度、形成单位、工程类别、案卷号等组成的监督档案编号。每类监督档案
的归档号按照工程竣工时间顺序统一编号，由监督机构档案管理部门统一管理。监督档案归档号示例：2017－东城－房建－00001
附件 2 北京市建设工程质量监督档案卷内目录
（小 2 号楷体加粗）
工程名称：（《北京市建设工程质量监督注册登记表》中的项目名称）
案卷号：
（归档号中最后五位）
（3号楷体加粗）
序号
编号
文件题名
页号
形成日期
备注
1
北京市建设工程质量监督注册登记表
2
北京市建设工程质量监督告知书
3
北京市建设工程质量监督计划
4
北京市建设工程质量监督检查情况表（附相关整改情况报告、相关执法文书）
5
北京市建设工程竣工验收通知书
6
北京市建设工程质量监督检查情况表（建设工程竣工验收基本条件、组织形式及程序监督检查）
7
北京市建设工程质量监督报告
8
两书一牌
9
其他记录
10
卷内备考表
11
（填写卷内每件文件的自身标题或表单题名，不得更改、省略）
12
（没有标题的，应根据材料内容准确、简练地进行自拟标题，并用[]括起）
…
15
注：1.每页按 15 行设置为宜 2.卷内每件文件的编号，有则照抄原文，无则不填 3.页号要求填写每件材料所在的首页号，最后一页应填写起止页号。编写页号以独立的案卷为单位，在案卷内文件材料顺序确定后进行，每个案卷统一采用阿拉伯数字，从“1”开始用铅笔、碳素或蓝黑墨水笔依次逐张标注。凡有图文的页面均编页，正面编在右上角，反面编在左上角。案卷封面、卷内目录、备考表不编页
附件 3 北京市建设工程质量监督注册登记表
京建质字〔20××〕(××)第××××号 工
程
概
况 工 程 名 称
工 程 地 址
工 程 规 模 m 2
(万元) 结 构 类 型
层数
其中人防面积 m 2
工程投资性质
工程总造价 万元 工 程 类 别
计划开工日期
计划竣工日期
建设单位
法定代表人
电
话
项目负责人
电
话
经 办 人
电
话
勘察单位
法定代表人
电
话
项目负责人
电
话
资质等级
证书编号
设计单位
法定代表人
电
话
项目负责人
电
话
资质等级
证书编号
施工单位
法定代表人
电
话
项目负责人
电
话
资质等级
证书编号
监理单位
法定代表人
电
话
项目负责人
电
话
资质等级
证书编号
监督机构
经办人:
年
月
日 备注
注：该登记表由北京市建设工程质量监...
篇七：档案管理制度细则2017
人民共和国行业标准建设电子文件与电子档案管理规范Co de f or management of electronic documents and records of construction CJJ/T 117 - 2017 .J<, 中国建 筑 工业出版社出版、 发行(北京海淀 三 里河路 9 号〉各地新华书店、建筑书店经销北京红光制版公司制版廊坊市海涛印刷有限公司印刷4 峰开本 8 50 X 1l 68 毫米 1/ 32 印张: 2 Y8 字数 54 千字2017 年 8 月第 一 版 2017 年 8 月第 一 次印刷定价 14.00 元统一书号: 15112 , 30084 版权所有翻印必究如有印装质量问题，可寄本社退换(邮政编码 100037)本社网址: h ttp : // ~.cabp.com.cn 网上书店 : h 忧 p: 11 www.china-building.co m. cn中华人民共和国住房和城乡建设部公 告第 1519 号住房城乡建设部关于发布行业标准《建 设电子文件与电子档案管理规范 》 的公告现批准 《 建设电子文件与电子档案管理规范 》 为行业标准，编号为 CJJ / T 117-2017 ， 自 2017 年 10 月 1 日起实施 。
原 《 建设电子文件与电子档案管理规范 >> CJJ /T 117 - 2007 同时废 止 。本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行 。中华人民共和国佳房和城乡建设部2017 年 4 月 11 日3
前根据住房和城乡建设部 《 关于印发 ( 2014 年工程建设标准规范制订、修订计划 〉 的通知 )) (建标 [20 l3 J 169 号)的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订了本规范 。本规范的主要技术内容是 : 1.总则; 2. 术语; 3. 基本规定; 4 . 电子文件形成; 5 . 电 子文件归档 ; 6. 电子档案移交和接收; 7 . 电子档案保管; 8. 电子档案利用 。本规范修订的主要技术内容是 : 1.按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整; 2. 增加了电子文件形成与归档过程中的创建与保存、文件分类、捕获和固化;增加了电子文件归档后的安全保护;增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容; 3 . 删除了电 子文件代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计、电子文件(档案)案卷(或项目)级登记表、电子文件(档案)文件级登记表、电子文件更改记录表等内容; 4. 修订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、接收、存储备份等方面内容，整合了电子档案的脱机保管与有效存储 。本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释 。
执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部科技与产业化发展中心(地址 : 北京市海淀区 三 里河路 9 号，邮政编码 : 100835) 。4 本规范主编单位 : 住房和城乡建设部科技与产业化发展中心本规范参编单位 : 中国人民大学信息资源管理学院
南京市城市建设档案馆大连市城市建设档案馆中国建筑设计研究院北 京市规划管理信息中心北京市住房和城乡建设委员会城建研究中心珠海市城市建设档案馆珠海市测绘院江西省城市建设档案馆南昌市城市建设档案馆上海现代建筑设计集团上海建工集团上海房屋状况信息中心芜湖市城市建设档案馆陕西省城建档案办公室中铁 二 十局(集团)有限公司深圳市世纪伟图科技开发有限公司唐 山永进科技有限公司华为技术有限公司本规范主要起草人员 : 姜中桥周健民王恩江黄飞李琦樊兵欧阳志宏刘越男许利峰程子韬曹吉昌王策刘志清于佩平丁建勋辛平文姚刚高承勇王国俭龚剑姚臻吴联成崔丽梅张进杨明本规范主要审查人员 : 王良城王立建陶水龙聂曼影张国强张斌谢东晓白石王瑛卢建北5
目 次l 总 则-2 术语 ........…......... . ................................……......…… 23 基本规定 ……...... . ..... .................….......................… 64 电子文件形成 ........….......….......................….......… 84. 1 创建与保存 ………........….........……...............……. 8 4.. 2 文件分类 ……………........……………………….......... 9 5 电子文件归档 ........ . ..........................….........………. 11 5. 1 归档范围 …………........………………………………. 11 5. 2 归档文件格式 …………………………..................…… 115. 3 捕获利固 化…........…….........…………….........……. 12 5. 4 整理 …………….................…………·…........……. 12 5. 5 归档要求 ………………………........….........………. 13 5.6 检测 …………………........…·………………………… 1 36 电子档 案移交 和 接 收... ..... ......………… ............ ... . .. …. 16 6. 1 移交 ........……………........ . ……………….........…. 16 6. 2 接 收………………... .....……………….........………. 16 7 电子档案保 管 …..........................…..................……. 18 7 .1 存储与备份 ………………….........…........…….......... 18 7. 2 迁移 ……………………………........………·………… 1 97. 3 安全保护 ………………………........…………………. 20 7. 4 鉴定销毁 …………........……..........………………… 20 8 电子档案利用.. ...............…..................….........……. 22 附录 A 归档文件存储媒体标签式样 ...............……......... 23 附录 B 电子档案移交目录. . .. .............. . .......…….......... 24 附录 C 电子档案移交与接收证明书 ........…. . .......…·…… 266
Contents 1 General Provisions ………........……............................ 1 2 Term s …………........……..................…….........……. 2 3 Basic R eq uirements ………………………………………… 6 4 Creation of Electronic Docume nts ........……..........…… 8 4. 1 Creating a nd Sa vi ng ………………………………………… 8 4. 2 Do c um ents Cl assification …………………………………… 9 5 Filing of Electronic Documen ts ………….................… .11 5. 1 Filing R ange ……………………………………………… 11 5. 2 Format of Filing Do cuments ……………………………… 11 5. 3 Capture a nd Fixing ………………………………………… 12 5. 4 Ar rangernent ……………………………………………… 12 5. 5 Filing R eq uir eme n ts …………………………..…………. 13 5. 6 Examination ……………………………………………… 13 6 Transferring and Receiving of Electronlc R ec ords ......... 16 6. 1 Transferring ……………………………………………… 16 6. 2 R ece iving ………………………………………………… 16 7 Pre s 巳 rv a tion of Electronic Records …………........……. 18 7.1 Storage a nd Ba ckup ……………………………………… 18 7.2 Migr ati on ………………………………………………… 19 7. 3 Sa feguarding ………………………·…………………….. 20 7.4 Appraisa l and D est ru c ti on ………………………………… 20 8 Access and Use of El ec tronic Records ……………......... 22 Appendix A Patt ern for Storage Medium Label of Filing Documents ........………………………………. 23 Appendix B List of Transf erred Electronic Records ......... 24 8
Appendix C Certificate of Tran sfer and R ece iving of Electronic R eco rds ……………........…………. 26 Appendix D R eg istrat ion Form for El ec tronic R eco rds Conversion …………………….....……………. 27 Appendix E Regis tr at ion Form for Electronic Records Migrat ion ……….......…….......……………. 28 Appendix F D est ruction Li st of Custocly Exp j_ ration Records ……………........……….........……. 29 Appendix G Ren ew Li st of Custody Expiration R eco rds …………........…….........…………. 31 Explanation of Wording i 口 This Cod 巳 .......................……. 32 Li st of Quoted Standards ………………………........………. 33 Addition: Explanation of Provisions …........………………. 35 9
2 术 语2.0.1 建设电子文件 electronic documents of construction 在城乡规划、建设及其管理活动中形成的，可依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的数字格式的信息记录 。
简称电子文件。2.0.2 建设业务管理电子文件 electronic documents of con-s tru ction professional administration 住房和城乡建设各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容 、 环卫、公共客运、规划、勘察、设计 、抗震 、人防 等专业管理单位)在业务管理和 业 务技术活动中形成的，可依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的数字格式的信息记录 。
简称业务管理电子文件 。2.0.3 建设工程电子文件 electro ni c documents of construc-tlon eng ll1 eenng 在工程建设过程中形成的，可依靠计算机等数字设备阅读、处理，井，可在通信网络上传送的数字格式的信息记录 。
简称工程电子文件。2.0.4 建设电子档案 electronic records of construction 具有保存和利用价值并归档的建设电子文件，主要包括建设业务管理电子档案和建设工程电子档案 。
简称电子档案 。2.0.5 电子文件管理系统 electronic document management sys t e 自 1电子文件形成单位用来对电子文件的捕获、登记、分类、存储、利用、处置和维护等进行管理和控制的信息系统 。2
2.0.6 业务系统 bu s in ess system 建设电子文件形成单位在开展各种业务工作时，用于处理业务工作、管理业务信息的专业信息系统 。2.0.7 城建档案管理机掏 urban- rur al development archives orga Ul zat lO n 管理本地区城建档案工作的专门机构，负责收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室及其他机构。2.0 . 8 单份文件 síngle document 单独的一份文件，是电子文件的基本保存单位 。2.0 . 9 复合文件 compo und document 由具有特别紧密联系的多个单份电子文件组合而成的电子文件 。2.0.10 分类方案 classification scheme 电子文件形成单位根据机掏、职能、业务、主题 等 因素，按照一定的结构层次，对电子文件作出的类目划分。2.0.11 类目 category 对建设电子文件按照机构、职能、业务、主题等因素划分出的、具有 一 定联系的 一 组文件，也称类 。2.0.12 捕获 capture 在电子信息系统环境下 ， 适时获取电子文件及其元数据，并将其纳入电子文件管理系统的方法和过程 。2.0.13 分类 classification 依据分类方案中所规定的逻辑结构、方法和程序规则，按照类目对电子文 件进行分门别类的系统标识过程 。2.0.14 固化 fixing 为避免建设电子文件的内容、结构、背景信息等存在的动态因素造成信息缺损的现象，而将其转换为不可逆的只读方式的过程 。
它是将电子文件及其信息固定下来的操作过程 。2. 0.15 封装 encapsulation 将电子文件及其元数据采用关联、嵌入等方式，按指定结构3
打包的过程。2.0.16 在线归档 on- li ne fil ing 通过计算机 网 络 ， 将建设电子文件及元数据归档的过程 。2.0.17 离线归档 " off-li n e f il ing 将建设电子文件及元数据存储到可脱机保存的存储媒体上归档的过程 。2.0.18 处置 di sposition 根据鉴定结果，按照电子文件处置规定或其他工具，对电子文件实施留存、销毁或移交的一系列过程 。2.0.19 移交 transfer 建设系统各行业、专业管理部门和建设工程档案形成单位按规定将电子档案送城建档案管理机构保存的过程 。2.0.20 接 收 reception 城建档案管理机构按规定收存有关单位移交的电子档案的过程 。2.0.21 迁移 migration 在保证建设电子文件真实性、完整性、可用性、安全性的前提 下 ，将文件从一 个系统转移到另一个系统，或从 一 个存储媒体转换到另 一 种存储媒体的过程 。2.0.22 格式转换 format conversion 将电子文件从 一 种格式转换为另 一 种格式，或由专用格式转换为相对稳定的通用格式或版式格式的过程 。2.0.23 电子签名 electronic signature 数据电文中以电子形式所含、所附，用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。2.0.24 电子签章 electr on ic stamping 利用图像处理技术将电子签名操作转 化 为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，是电子签名的一种表现形式 。2.0.25 城建档案信息管理系统 urban-rural construction ar-ch i ves in...
篇八：档案管理制度细则2017
电网公司农村电网建设与改造工程档案管理办法 国家电网公司农村电网建设与改造工程档案管理办法发表时间:2008-11-20 18:33:00第一章 总则
第一条 为了有效加强农村电网（含县城电网，以下简称农网）建设与改造工程档案管理工作，充分发挥档案资料在企业管理、生产（运行）、设备维护和电网建设与改造工程管理中的作用，根据国家档案管理的法律、法规要求，以及有关基本建设项目档案资料管理规定等，并结合国家电网公司系统农网建设与改造工程具体情况，特制定本办法。
第二条 各建设项目法人单位（含建设委托项目管理单位）要根据国家有关档案管理的法律、法规和本办法的要求，建立农网建设改造工程档案，并结合本办法制定农网建设与改造工程的档案管理实施细则。
第二章 基本要求
第三条 农网建设与改造档案内容，指凡是列入农网建设与改造规划的所有项目，从前期项目提出，到建成投产全过程中形成的应当归档保存的全部文件材料。包括：项目
同及主要设备招投标的有关文件材料；审查批准的工程项目设计、概算、决算及审计意见；上级、本单位颁发的有关农网建设与改造工程“五制”管理、工程质量管理、施工安全管理、工程投资管理及其它监督管理性文件；重要会议记录、文件、工作汇报、总结，汇报的年度报表及重要的录音、录像带，照片、电子文件等不同载体的档案；参与的工程项目验收及综合评价。
第七条 各地（市）供电部门应依据建设项目委托管理合同和输变电工程档案归档范围的要求，负责收集、管理本单位的农网建设与改造工程档案，以建立 10kv 及以上工程档案为重点，主要内容包括：项目规划、计划、征（租）土地文件，可行性研究报告（或任务书），工程设计（各阶段），项目设计、施工、设备招投标、订货合同及变更、索赔、工程监理等文件及与上级部门和有关单位或部门签署的合同协议；各种统计报表，各阶段工作总结、分析、汇报材料、重要会议记录，试生产和生产准备材料，竣工决算及工程审计等文件材料，以及其它有关工程管理方面的资料。同时，加强对直供区和代管县电力企业农网建设与改造工程档案管理的监督指导工作，确保工程档案齐全、完整和规范。
第八条 各县（市）供电部门应依据建设项目委托管理合同的要求，负责收集、管理本单位所有农网建设与改造工程的档案，主要内容包括：项目规划、计划、征（租）土地文件，可行性研究报告（或任务书），工程设计（各阶段），项目设计、施工、设备招投标、订货合同及变更、索赔、工程监理等文件和省公司、地（市）公司下达、批复的文件，以及与有关单位、部门签署的合同、协议；各种统计报表，各阶段工作总结、分析、汇报材料、重要会议记录，试生产和生产准备文件，竣工决算及工程审计等，以及其他有关工程管理方面的资料。
第九条 施工单位（包括外包和自营）应将所承担的农网建设与改造工程项目的开工、竣工报告、施工组织设计、建筑及安装工程原始记录、隐蔽工程记录、施工质量事故和永久性缺陷记录、设备安装使用说明书、材料复试报告、设计变更通知单（包括工程联系单等）监理通知单、竣工图纸等文件材料，按规定收集齐全、完整，并在规定时间内向建设单位移交。
第十条 设计单位（包括外包和自营）应将农网建设与改造工程各阶段的勘测设计文件、设计变更通知单原件、竣工图、工程概、预算及设计总结等在规定时间内向建设单位移交。
第十一条 监理单位应将在农网建设与改造工程项目监理工作过程中所形成的监理规
划、记录、报告、工作总结、重要会议纪要等整理后，向建设单位移交。
第十二条 物资供应部门负责收集、整理在农网建设与改造工程项目管理中审定的物资计划、设备材料的招投标文件、订货合同及变更、协调、索赔等文件材料，向本单位档案部门移交。
第四章 竣工档案的编制要求
第十三条 工程建设单位与各参建单位签定合同时，要明确工程.
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