精装修项目管理流程1 1精装修精细化管理内涵 很多人对于精装修的管理,都反映在:总分包,各分包的协调;精装修专业的控制,精细化管理这两个方便上,其中,何谓精装修的精细化管理? 第一,设计精细化下面是小编为大家整理的2023年度精装修项目管理流程,菁选2篇(全文完整),供大家参考。
精装修项目管理流程1
1 精装修精细化管理内涵
很多人对于精装修的管理,都反映在:总分包,各分包的协调;精装修专业的控制,精细化管理这两个方便上,其中,何谓精装修的精细化管理?
第一,设计精细化(业主方设计深度去到施工图程度),第二,材料设备精细化(具体的材料要求有明确的规定及数值要求),第三,工程管理的精细化(人到位、资质到位、管理体系的建立),第四,后期管理及交楼的精细化(物管人员的专业程度达到,交楼给小业主的资料管理完善,有自己的系统),第五,ISO的建立。
但对于大多数精装修管理方,上述要求都做到的基本很少,可以实现其中二到三个项目的已经很不错了,所以关于精装修能否可以实现精细化管理,还是要看本企业的管理架构是否完善。
2 精装修管理的特点
2、1 全专业性
精装修覆盖土建、水电、园林及外墙等所有建筑专业。
2、2 全过程性
精装修工程管理覆盖全工程施工周期,包括土建(设计深化,前期移交)、精装修施工期、移交小业主阶段(维修期),而且精装修专业是唯一一个要直接面对小业主的专业。
2、3 档次差别性
目前市场上的精装修档次差别大,有几百块一*方到上万一*方的都有,而且根据建筑功能,分一般住宅、高挡住宅、公寓装修、别墅装修等。
3 精装修管理过程的划分及管理要点
根据精装修管理的两大难点,精装修管理过程一般分为:土建移交阶段、精装修施工阶段、验收移交物管或小业主阶段。如果站在业主方管理的考虑,我认为有以下一些要点和要求。
3、1 土建移交阶段管理要点
三线移交的监督,包括其它专业的放线(如电梯、幕墙、铝合金等要同步,不仅限于土建)
移交区域除了大堂及室内,对应的如设备房,楼梯间,地下及负一楼最好能同步,以避免最后竣工时间的延误
涉及到各分包的招标要确认要提早。如户内门及大门,如不提早确认,待土建退场后需要再二次修改,会早成对后续的返场时间工程管理工作造成很大影响。
临水临点垂直运输及工人宿舍办公室等,需要业主协调的要提早安排。
施工通道及临时货物的中转,原则上由精装修单位统筹,但需要考虑土建退场及园林交叉施工的可能,提早准备通道。
进场前,可能因为装修单位要设置临时洗手间等文明施工设备,要求土建机电单位等先进行部分设备施工。
考虑到永久电及永久水和临水临电的替换,要安排有利的临水电布局,不对将来的切换造成影响。(临水一般设置外立面,如漏水不会对室内造成影响。临电一般设置在管井,可以提早安装管井门进行保护)。
交接前,应安全本项目的所有供货商和材料商进行交底会,让业主监理及装修单位明确本项目所使用的材料、工艺要求及供货时间有初步印象。
对于总包的整改,要建立要求,如不能及时整改及整改不合格,马上安排后续单位进行替换施工,保证不影响工期。
其它单项的交接,尽量不要有无施工责任单位的过渡性移交,尽量有上序工序的责任单位对下序责任单位的单项移交,避免不必要的责任扯皮。
3、2 精装修管理阶段
建立检查评分制度,考核各施工单位项目经理能力及监理的专业水*。
对所有进场材料(没开始报建的要填写材料进场计划)要建立台帐,方便随时核实及整理。
精装修的合同对于节点支付粮单可能没有详细划分,要和装修单位明确详细节点,达成共识,也方便监理确认节点目标。
质量监控体系,应该是监理检查发现及要求整改,监理为主责单位,业主负责监督,并且要定期联系设计到现场进行图纸复核,及联系各*监督部门来施工现场进行相应的规定检查(如质监站、节能检测等)。
主材(如木饰面和石头等)在生产过程中可以检查其质量生产的,要在生产前进行工艺抽检,如木装的油漆施工,石料的开版选择等。
精装修的施工期内,要对一些主要的工序,如卫生间隐蔽,天花隐蔽、铝合金试水等重要工序,业主要联合监理进行现场验收,并且验收后马上签名确认,对其它配合单位如果没有及时配合,要给予严肃处理。
因为精装修施工期也是整个项目施工期的最高峰,所以必须明确所有参建单位的竣工资料填写及名称等要求,由监理统筹,进行培训学习,保证精装修完工与竣工验收顺利接换。
精装修的精细化管理,前提是管理人员首先要到位,第二个就是人员的经验及素质满足本项目要求,然后对项目内的每一户建立分户档案,档案包括由交接开始的资料,包括所有隐蔽验收及关键工序的验收文件,以对将来回出现的质量问题进行可追溯性研究。
精装修大面积施工前,必须要求做工艺板房及样板房,所谓的工艺板房,就是为了给后续的施工工艺进行指导性的施工的板房,一般要求除会污染的材料不安装外,如木饰面,石头、设备面版等材料外,其它工序都要完工,但可以是半成品,如天花可以施工完毕,但不要求做乳胶漆。样板房是指最后装修移交的成品展示。一般要求工艺板房为施工单位进场后2个月内完成,样板房为进场后3~4个月(视材料供货期影响)。
关于成品保护问题,产品保护除保证本单位的成品不受其它单位破坏外,还要考虑到不影响其它单位的正常施工及后续交叉作业的影响。所以成品保护必须是要本单位及其它相关单位互相讨论后,以文件的形式确认下发安装,也要求相关单位对此作法认可,将来出来破坏问题可以按约定处理。 关于现场的偷盗管理,第一,现场必须进行封闭式管理,如在架空层的上一层设置大门,有精装修保管,下班时间关闭,电梯上班开启,下班关闭,且尽量保证工人出入通道只有一条(保证有救生通道)。第二,所有参建单位约定防偷窃协议,如每家单位偷窃后建立由业主监理确认工程量的台帐,如发现其中有偷窃的责任单位后,由责任单位全部埋单。
由于精装修单位进场后,参加单位过多,必须建立应急机制,在现场发生的安全质量事故必须可以马上组织目标地处理,且由装修单位带头定期进行消防演练。
3、3 精装修竣工移交阶段
精装修完工前,经监理验收后,才可以进行开荒工作。开荒工作为各分包自我清理、精装修牵头的建筑开荒、物业或专业公司的清洁开荒,业主正式收楼后的局部清洁。
按照相关要求,所有户外必须张贴分户验收表,表格上必须有相关单位的责任人联系方式。
精装修移交给物管前,必须由监理统筹,对相关物管人员进行各设备及功能设置的交底使用培训,在培训没有完成或者没有确保有上岗人员操作前,所有设备设施必须有精装修单位人员管理。
物管是将来可以协调工程问题90%以上的协调者,所以精装修的项目经理及下面的维修主管要与物管增加沟通渠道,尽量让物管知道施工维修的流程及工序,让维修工作更加合理和及时。
4 协调各分包技巧
精装修工程管理一般的沟通渠道可以分为:工程例会专题例会等会议、现场的日常巡查、各种检查评比活动、与各总分包项目经理的当面沟通、与各职能部门(包括设计、预算*部门的沟通等。
4、1 工程例会制度
工程例会是每个人展示自己工程管理能力及协调能力的*台,但由是一个充满利益斗争及解决问题的战场,我认为组织好一个工程例会是一个项目管理者是基本技能,组织工程例会主要为:
控制好开会时间开会讨论问题,一般工程例会控制适宜在1~2个小时内,时间太长会造成与会人员的疲劳及对组织者效率的质疑。技术问题原则上不能在工程例会上讨论,因为很多参与人员会不清楚其中的技术原理,而且讨论后,没有经过其它部门的确认,也不可以马上实施,工程例会就是讨论在工程实施过程中需要协调的管理问题。
如两个单位的协调问题,没有经过第一次沟通就直接在管理例会上提出,组织者应当给与批评,像日常的管理巡查发现的一般问题,不申报监理就是会上提出的也要给予批评。提出的协调问题经总分包多次讨论没有结果的,但作为业主代表可以当场拍扳确认的,可以马上在会上明确,并且作为会议纪要内容,会后可以要求施工马上执行,需要设计讨论在实施的,要确认好完成时间,推进的责任人等,确保在下次工程例会上有所进展。
关于计划有延误的情况,如果在会上明确了责任单位,且责任单位没有任何补救建议,应该在会议纪要里注明,作为以后追究其延误工期的记录之一,且通报各参建单位,作自己相应的计划调整。
4、2 做好各方协调工作
关于协调问题涉及到各方冲突的协调办法,如几个单位要协调搭脚手架共同使用的费用分摊问题,先了解产生的总费用及施工时间,单方面了解各分包单位的可以承受的费用上限。与监理及了解合同总价及了解图纸上的工程量情况。开专题的协调会,确定各单位的费用,使用要求及完成时间,做会议记录,如在此过程中还是存在因利益问题不能达成一致,就需要对有抗拒的单位进行解说希望工程能如期推进,如还不能再解决,应该把所协调的所有结果及处理程序上报上一级领导,约见对方公司老总等继续协调。
4、3 突发时间及安全事故的处理
关于处理突发时间及安全事故,应第一时间通知主责单位进行救援,业主方应马上通知上一级领导。马上察看现场,避免二次事故发生及组织监理排查安全隐患,并且把事故现场拍照取证。要求各责任方先各自汇报事故情况及发生原因,与监理了解事故发生源,确认事故发生原因,最后开总结会,确认最后事故处理意见,有必要上报领导及上级部门。
4、4 各专业的协调
关于对各专业的协调,如发生不是本专业的协调,可以用以下处理办法:
询问相关专业的同事、监理和施工单位,如给出统一的意见方案,申报技术部门后执行。
如有大的异议,在费用不高的情况下,可以先施行样板,样板后,待技术部确认后给予执行。
费用高及样板不可行的情况,组织图纸专题讨论,邀请各相关单位人员,有初步结果后,下发指令执行。
4、5 与监理的监督和配合要求
对于监理业主方必须要求:
监管他们的日常巡场工作。
要求他们牵头组织一些技术和沟通的专题协调会(由确定时间、主题,结果必须由监理得出,并且要求做会议记录)。
要适当树立他们的威信(如业主巡场应该邀请他们参加,要罚款施工先要求监理主动,尊重他们对施工粮单的意见等)。
质量体系要求他们建立,业主监督实行。
当他们提出对工程有建议的时候,不论对错应当先给予鼓励,再评判他的可行性。
对于一些有责任心有能力的监理同事,要建立总监给予重用,避免流失。
精装修项目管理流程2
1 精装修精细化管理内涵
很多人对于精装修的管理,都反映在:总分包,各分包的协调;精装修专业的控制,精细化管理这两个方便上,其中,何谓精装修的精细化管理?
第一,设计精细化(业主方设计深度去到施工图程度),第二,材料设备精细化(具体的材料要求有明确的规定及数值要求),第三,工程管理的精细化(人到位、资质到位、管理体系的建立),第四,后期管理及交楼的精细化(物管人员的专业程度达到,交楼给小业主的资料管理完善,有自己的系统),第五,ISO的建立。
但对于大多数精装修管理方,上述要求都做到的基本很少,可以实现其中二到三个项目的已经很不错了,所以关于精装修能否可以实现精细化管理,还是要看本企业的管理架构是否完善。
2 精装修管理的特点
2、1 全专业性
精装修覆盖土建、水电、园林及外墙等所有建筑专业。
2、2 全过程性
精装修工程管理覆盖全工程施工周期,包括土建(设计深化,前期移交)、精装修施工期、移交小业主阶段(维修期),而且精装修专业是唯一一个要直接面对小业主的专业。
2、3 档次差别性
目前市场上的精装修档次差别大,有几百块一*方到上万一*方的都有,而且根据建筑功能,分一般住宅、高挡住宅、公寓装修、别墅装修等。
3 精装修管理过程的划分及管理要点
根据精装修管理的两大难点,精装修管理过程一般分为:土建移交阶段、精装修施工阶段、验收移交物管或小业主阶段。如果站在业主方管理的考虑,我认为有以下一些要点和要求。
3、1 土建移交阶段管理要点
三线移交的监督,包括其它专业的放线(如电梯、幕墙、铝合金等要同步,不仅限于土建)
移交区域除了大堂及室内,对应的如设备房,楼梯间,地下及负一楼最好能同步,以避免最后竣工时间的延误
涉及到各分包的招标要确认要提早。如户内门及大门,如不提早确认,待土建退场后需要再二次修改,会早成对后续的返场时间工程管理工作造成很大影响。
临水临点垂直运输及工人宿舍办公室等,需要业主协调的要提早安排。
施工通道及临时货物的中转,原则上由精装修单位统筹,但需要考虑土建退场及园林交叉施工的可能,提早准备通道。
进场前,可能因为装修单位要设置临时洗手间等文明施工设备,要求土建机电单位等先进行部分设备施工。
考虑到永久电及永久水和临水临电的替换,要安排有利的临水电布局,不对将来的切换造成影响。(临水一般设置外立面,如漏水不会对室内造成影响。临电一般设置在管井,可以提早安装管井门进行保护)。
交接前,应安全本项目的所有供货商和材料商进行交底会,让业主监理及装修单位明确本项目所使用的材料、工艺要求及供货时间有初步印象。
对于总包的整改,要建立要求,如不能及时整改及整改不合格,马上安排后续单位进行替换施工,保证不影响工期。
其它单项的交接,尽量不要有无施工责任单位的过渡性移交,尽量有上序工序的责任单位对下序责任单位的单项移交,避免不必要的责任扯皮。
3、2 精装修管理阶段
建立检查评分制度,考核各施工单位项目经理能力及监理的专业水*。
对所有进场材料(没开始报建的要填写材料进场计划)要建立台帐,方便随时核实及整理。
精装修的合同对于节点支付粮单可能没有详细划分,要和装修单位明确详细节点,达成共识,也方便监理确认节点目标。
质量监控体系,应该是监理检查发现及要求整改,监理为主责单位,业主负责监督,并且要定期联系设计到现场进行图纸复核,及联系各*监督部门来施工现场进行相应的规定检查(如质监站、节能检测等)。
主材(如木饰面和石头等)在生产过程中可以检查其质量生产的,要在生产前进行工艺抽检,如木装的油漆施工,石料的开版选择等。
精装修的施工期内,要对一些主要的工序,如卫生间隐蔽,天花隐蔽、铝合金试水等重要工序,业主要联合监理进行现场验收,并且验收后马上签名确认,对其它配合单位如果没有及时配合,要给予严肃处理。
因为精装修施工期也是整个项目施工期的最高峰,所以必须明确所有参建单位的竣工资料填写及名称等要求,由监理统筹,进行培训学习,保证精装修完工与竣工验收顺利接换。
精装修的.精细化管理,前提是管理人员首先要到位,第二个就是人员的经验及素质满足本项目要求,然后对项目内的每一户建立分户档案,档案包括由交接开始的资料,包括所有隐蔽验收及关键工序的验收文件,以对将来回出现的质量问题进行可追溯性研究。
精装修大面积施工前,必须要求做工艺板房及样板房,所谓的工艺板房,就是为了给后续的施工工艺进行指导性的施工的板房,一般要求除会污染的材料不安装外,如木饰面,石头、设备面版等材料外,其它工序都要完工,但可以是半成品,如天花可以施工完毕,但不要求做乳胶漆。样板房是指最后装修移交的成品展示。一般要求工艺板房为施工单位进场后2个月内完成,样板房为进场后3~4个月(视材料供货期影响)。
关于成品保护问题,产品保护除保证本单位的成品不受其它单位破坏外,还要考虑到不影响其它单位的正常施工及后续交叉作业的影响。所以成品保护必须是要本单位及其它相关单位互相讨论后,以文件的形式确认下发安装,也要求相关单位对此作法认可,将来出来破坏问题可以按约定处理。 关于现场的偷盗管理,第一,现场必须进行封闭式管理,如在架空层的上一层设置大门,有精装修保管,下班时间关闭,电梯上班开启,下班关闭,且尽量保证工人出入通道只有一条(保证有救生通道)。第二,所有参建单位约定防偷窃协议,如每家单位偷窃后建立由业主监理确认工程量的台帐,如发现其中有偷窃的责任单位后,由责任单位全部埋单。
由于精装修单位进场后,参加单位过多,必须建立应急机制,在现场发生的安全质量事故必须可以马上组织目标地处理,且由装修单位带头定期进行消防演练。
3、3 精装修竣工移交阶段
精装修完工前,经监理验收后,才可以进行开荒工作。开荒工作为各分包自我清理、精装修牵头的建筑开荒、物业或专业公司的清洁开荒,业主正式收楼后的局部清洁。
按照相关要求,所有户外必须张贴分户验收表,表格上必须有相关单位的责任人联系方式。
精装修移交给物管前,必须由监理统筹,对相关物管人员进行各设备及功能设置的交底使用培训,在培训没有完成或者没有确保有上岗人员操作前,所有设备设施必须有精装修单位人员管理。
物管是将来可以协调工程问题90%以上的协调者,所以精装修的项目经理及下面的维修主管要与物管增加沟通渠道,尽量让物管知道施工维修的流程及工序,让维修工作更加合理和及时。
4 协调各分包技巧
精装修工程管理一般的沟通渠道可以分为:工程例会专题例会等会议、现场的日常巡查、各种检查评比活动、与各总分包项目经理的当面沟通、与各职能部门(包括设计、预算*部门的沟通等。
4、1 工程例会制度
工程例会是每个人展示自己工程管理能力及协调能力的*台,但由是一个充满利益斗争及解决问题的战场,我认为组织好一个工程例会是一个项目管理者是基本技能,组织工程例会主要为:
控制好开会时间开会讨论问题,一般工程例会控制适宜在1~2个小时内,时间太长会造成与会人员的疲劳及对组织者效率的质疑。技术问题原则上不能在工程例会上讨论,因为很多参与人员会不清楚其中的技术原理,而且讨论后,没有经过其它部门的确认,也不可以马上实施,工程例会就是讨论在工程实施过程中需要协调的管理问题。
如两个单位的协调问题,没有经过第一次沟通就直接在管理例会上提出,组织者应当给与批评,像日常的管理巡查发现的一般问题,不申报监理就是会上提出的也要给予批评。提出的协调问题经总分包多次讨论没有结果的,但作为业主代表可以当场拍扳确认的,可以马上在会上明确,并且作为会议纪要内容,会后可以要求施工马上执行,需要设计讨论在实施的,要确认好完成时间,推进的责任人等,确保在下次工程例会上有所进展。
关于计划有延误的情况,如果在会上明确了责任单位,且责任单位没有任何补救建议,应该在会议纪要里注明,作为以后追究其延误工期的记录之一,且通报各参建单位,作自己相应的计划调整。
4、2 做好各方协调工作
关于协调问题涉及到各方冲突的协调办法,如几个单位要协调搭脚手架共同使用的费用分摊问题,先了解产生的总费用及施工时间,单方面了解各分包单位的可以承受的费用上限。与监理及了解合同总价及了解图纸上的工程量情况。开专题的协调会,确定各单位的费用,使用要求及完成时间,做会议记录,如在此过程中还是存在因利益问题不能达成一致,就需要对有抗拒的单位进行解说希望工程能如期推进,如还不能再解决,应该把所协调的所有结果及处理程序上报上一级领导,约见对方公司老总等继续协调。
4、3 突发时间及安全事故的处理
关于处理突发时间及安全事故,应第一时间通知主责单位进行救援,业主方应马上通知上一级领导。马上察看现场,避免二次事故发生及组织监理排查安全隐患,并且把事故现场拍照取证。要求各责任方先各自汇报事故情况及发生原因,与监理了解事故发生源,确认事故发生原因,最后开总结会,确认最后事故处理意见,有必要上报领导及上级部门。
4、4 各专业的协调
关于对各专业的协调,如发生不是本专业的协调,可以用以下处理办法:
询问相关专业的同事、监理和施工单位,如给出统一的意见方案,申报技术部门后执行。
如有大的异议,在费用不高的情况下,可以先施行样板,样板后,待技术部确认后给予执行。
费用高及样板不可行的情况,组织图纸专题讨论,邀请各相关单位人员,有初步结果后,下发指令执行。
4、5 与监理的监督和配合要求
对于监理业主方必须要求:
监管他们的日常巡场工作。
要求他们牵头组织一些技术和沟通的专题协调会(由确定时间、主题,结果必须由监理得出,并且要求做会议记录)。
要适当树立他们的威信(如业主巡场应该邀请他们参加,要罚款施工先要求监理主动,尊重他们对施工粮单的意见等)。
质量体系要求他们建立,业主监督实行。
当他们提出对工程有建议的时候,不论对错应当先给予鼓励,再评判他的可行性。
对于一些有责任心有能力的监理同事,要建立总监给予重用,避免流失。
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