【摘 要】档案管理基础工作在单位当中是非常重要的，其主要包括了对档案的整理、分类、归档、销毁等方面的工作，随着社会的不断发展，传统档案管理方式已经不再适合现代社会的发展了，在这种情况下，本文主要对档案管理基础工作在现代档案管理中的作用进行了探讨。
【关键词】档案管理基础工作；现代档案管理；作用
引言
在一家单位当中，档案管理工作的重要性是毋庸置疑的，其直接关系到单位人才信息的管理，随着时代的不断发展，越来越多的信息都逐渐变得透明化，在这种情况下，档案信息管理就显得更加的重要。但是，要怎样才能保证档案管理工作的质量呢？带着这一问题，笔者对其进行了以下的分析。
1.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用
1.1使得现代化档案管理工作更加的标准、规范
现代档案管理过程中，管理是否标准、规范是其管理质量的重要指标之一。档案管理基础工作主要是对档案进行整理，然后将其进行分类、归档，以此来方便管理，就目前而言，各个单位档案是越来越多，在这种情况下也很容易产生没有用处的档案，这种情况下就可以通过档案管理基础工作，将这些没有用处的档案进行提出，然后对所有档案进行重新的分类处理，这样就能提升现代化档案管理的工作质量以及效率。在现代档案管理过程中应用档案管理基础工作，能够有效地将档案进行分类，然后对其进行管理，这样在查询过程中就会更加的方便，从而就能使得现代化档案管理工作更加的标准、规范。
1.2提升了档案检索准确性
档案管理基础工作主要部分之一，就是对档案信息进行分类输入，这样就能方便今后的查找，所以，在现代化档案管理工作中，做好档案管理基础工作，就能有效地提升档案检索过程中的准确性。随着社会的不断发展，在对档案进行管理的过程中，也开始使用计算机技术对档案进行管理，在这过程中通过档案管理基础工作对其进行信息录入与分类，不仅能方便管理，在今后查找过程中也会更加的准确。
1.3增强了档案的利用率
档案管理基础工作过程中，会对档案进行适当的分类，其中不仅包括档案的性质分类，还会对其轻重缓急进行分类，这样就能很快的挑选出价值较高的档案，从而就能有效地增强档案的利用率[1]。除此之外，在查找过程中更为方便，也在一定程度上加大了档案的利用率。
2.档案管理基础工作所存在的问题
2.1档案管理人员素质不高
就目前而言，我国单位在对档案进行管理的过程中，其管理人员大多是年龄较大的人，并且文化程度也参差不齐，从而就在一定程度上制约了档案管理的水平。现如今本身就是一个新型社会，在档案管理过程中，也大多是使用新兴的信息技术，但是，年龄较大的员工对于这种东西本身就难以理解，这就明显会降低其管理的质量。
2.2档案管理工作不够规范
在进行档案管理工作的过程中，大多管理员都没有起到较为重视的地步，所以，在管理过程中就很容易出现一些问题，就现实档号命名不够规范、缺少目录号等情况，而这些都是因为其档案管理工作不够规范，从而对档案管理工作造成了影响[2]。
2.3档案管理工作不够现代化
就目前而言，我国在现代化档案管理过程中，现代化程度并没有达到较为理想的标准，还是会存在人工整理归档等现象，也正是因为这种现象的产生，使得档案管理工作水平一直没有上升，甚至还会出现档案丢失等现象。
3.档案管理基础工作完善措施
3.1提升档案管理人员的素质
在进行档案管理工作的谷过程中，档案管理人员的素质会直接对其档案管理工作质量造成影响，因此，在完善档案管理基础工作的过程中，首先需要做的就是提升档案管理人员的素质，以此来促进档案管理工作的质量提升。要想保证档案管理人员的素质，首先就需要改变以往招聘老年人的思想，在招聘档案管理人员的过程中，可以为其团队注入一些年轻的血液，并且确保其具有一定的档案管理知识和水平，这样就能更好地促进现代化档案管理工作的发展。除此之外，还可以对已有的档案管理人员进行适当的培训和教育，以此来提升管理人员的专业技能以及管理水平，从而就能更好地提升工作质量。
3.2加强对档案管理工作的重视
要想真正提升档案管理工作的质量，一定要加强对档案管理工作的重视程度，其中不仅包括档案管理人员，同时也包括单位领导人员。因此，在进行档案管理工作的过程中，单位领导人员可以将其列入工作范围，安排相应的人员对其进行定期的工作检查，并且制定相应的管理制度，以此来规划档案管理工作，从而就能提升档案管理工作的质量。
3.3加强对档案基础工作的现代化建设
在对档案进行管理的过程中，还需要加强对档案基础工作的现代化建设。现如今本身就是一个信息技术高速发展的时代，在这种时代背景下，计算机技术的使用已经是必不可少了，其作用也越来越突出，因此，在完善档案管理工作的过程中，一定要加强对档案基础工作的现代化建设[3]。计算机技术应用在档案管理过程中，能够有效地提升档案查找的效率，使其查找过程变得更加的方便，从而就能更好地提升档案管理工作的质量，以及档案管理工作的利用率。要想加强对档案基础工作的现代化建设，就需要做到以下几点，首先要逐步实现档案管理的数字化和网络化，这样就能避免人工所带来的失误，提高工作的效率；然后在档案管理过程中可以积极使用各种各样的计算机信息技术，以此来对档案进行管理，尽可能构建出档案信息化管理系统。
4.结语
综上所述，档案管理基础工作对于现代档案管理工作有着非常重要的作用，其能使得现代化档案管理工作更加的标准、规范，同时还能提升档案检索准确性，以及增强了档案的利用率。因此，要想真正保证现代化档案管理工作的质量，首先就需要做好相应的档案管理基础工作，然后在现代化档案管理过程中，将计算机信息技术的使用进行相应的档案管理工作，这样就能更好地实现现代化档案管理建设，从而就能真正提升档案管理工作的质量。
参考文献：
[1]尚睿. 浅谈现代化档案管理中档案基础管理工作重要性[J]. 科技与单位， 2012，24（16）：61-61.
[2]张艳红， 高晓松. 浅谈单位档案基础工作在现代化管理中的重要性[J]. 兰台世界， 2014，13（S2）：102-103.
[3]李冬梅. 浅析档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J]. 办公室业务， 2014，47（15）：66-66.