摘要：文史资料和档案都属文化的范畴。档案文化不仅指“作为人类物质文明和精神文明的记录与反映的档案信息及其载体即档案实体文化”“还包括人类有效管理和利用这种实体文化成果所采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化”，而文史资料本身就是文化，它是历史文化的一种。严格地讲档案文化是历史长河中的一朵浪花文史资料则是档案文化中的精神载体。二者是相互包容的特殊关系不分孰轻孰重都在“文化”的大树下得以滋润与发展。
关键词：档案 文史 资料 关系
文史资料和档案资料都是具有特殊价值的史料。想明确它们二者的关系，先要知道什么是文史资料？1954年第一届全国人民代表大会召开以后，人民政协已完成了代行人大职责的历史使命。作为中国共产党领导的统一战线组织，它在“政治协商、民主监督、参政议政”中继续发挥重要作用。为了进一步调动政协委员的积极性，扩大统一战线工作，在做好政协各方面工作的同时，周恩来同志提出了一项新的任务，就是征集文史资料，他希望过了60岁的委员都能把自己的知识和经验留下来，作为对社会的贡献。
由此可见，它以一种标志性的理念、生活印记、事迹遗存、人文关系等为主要内容的历史性记载，而又富有传奇色彩的历史校样。这些人物、事件、故事、史实、经历、经验等等，都在“文史资料”编写的范围。无疑文史资料是属于人文范畴的一种特殊文化。然而，档案是“国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录”由此可见，二者都偏重于对已发生过的史实的记录或记载，只不过文史资料更重视历史的沉积，并将零碎的、散见的资料加以整合、梳理、编辑、出版，已供其它组织或个人借鉴性地收藏，更具交流和运用。档案资料更具完整性和史料价值，但受时间和空间的限制，使用起来很不方便，交流起来带有好多的限制条件。只有把二者兼顾起来，才能充分体现史料的价值和应用效益。
文史资料和档案都属文化的范畴。所谓文化在广义上是指“人类在社会实践过程中所获得的物质、精神的生产能力和创造的物质、精神财富的总和。”狭义是“指精神生产的精神产品包括一切社会意识形式自然科学、技术科学、社会意识形态。有时又专指教育、科学、文化、艺术、卫生、体育等方面的知识与设施。” 档案文化不仅指“作为人类物质文明和精神文明的记录与反映的档案信息及其载体即档案实体文化”“还包括人类有效管理和利用这种实体文化成果所采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化”。文史资料本身就是文化，它是历史文化的一种。严格地讲档案文化是历史长河中的一朵浪花文史资料则是档案文化中的精神载体。二者是相互包容的特殊关系不分孰轻孰重都在“文化”的大树下得以滋润与发展。如对历史档案的研究和利用就可以去对照现实社会中的各种矛盾予以分析与解决等。它可以是人们超长的精神食粮或隐蔽的思想武器。这一点上与文史资料有类似之处，文史资料也是以静态的文字来彰显其丰富的精神内涵。档案与文史资料有联系但也有很大区别 一是档案和文史资料受政治影响不太相同。档案文化是公务活动的产物具有较强的政治性和权威性是统治阶级不可或缺的工具因而具有一定的时代局限和排它作用。如“文化大革命”期间的横扫“四旧”、“批林批孔”等等有些“资料”全部销毁了。文史资料虽然也受政治、权威的影响可它本身更强调客观因素和对历史的回顾相对受限少一些往往是去掉历史的浮尘而还历史的真面目。
二是档案和文史资料都强调管理但各自的管理方式、方法不完全一样。档案的管理有静态的一面如将档案材料整理好后安全地放置到档案柜里需要时可以打开档案柜把某些档案取出来查阅或借阅完了再放回去。可更多的是动态的管理即在群体的关照下进行分类、整理、编号、存藏、借阅等一系列工作才能完成整个管理秩序和管理任务。特别是那些具有产业化或商品化的档案管理除了要报专利申请外还要注意档案的保密、保管和封存等工作绝不是某种点缀或无价值的摆设。就其作用来说它是机关工作的凭据是生产建设的参考依据是科学研究的可靠资料是国家或企事业单位制定规划、决策重大事件的参考材料也是进行宣传教育的生动素材。作为文史资料的管理更静态化了，它是在文字的记载下还历史的本来面目，它的作用有与档案相一致的地方但更多的是起到“一面镜子”的作用。所谓的回顾历史多半是借鉴过去启导未来，让历史为现实服务，绝不能复辟历史重蹈历史的覆辙。所以文史资料的编写至关重要必须遵循客观的原则，有一说一有二说二，来不得半点虚假或想象必须遵守公正的原则，不能先人为主也不能受任何权威、势力的干扰与制约，方能使人信服和景仰。必须作到科学的原则也就是让它充分地体现自然的、社会的生存与发展规律即马克思所指出的—唯物主义历史观。只有这样的文史资料出版方能真正体现“史”的价值和“资料”的作用。三是档案和文史资料在研究与应用上各有侧重。档案学分为理论档案学和应用档案学。理论档案学与文史资料学很类似多注重在理论层面的研究上再把研究的成果转化为“生产力”或“产品”就产生出不可估量的经济价值了。而应用档案学则包括档案事业管理、档案资源管理与开发、档案工作应用技术研究等。所属学科有档案事业管理学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案统计学、档案目录学、档案保护技术学、计算机辅助档案管理、档案缩微复制技术等。它十分强调实践性因为管理实践和业务实践占很大比重也非常注重技术性。因为档案的发展离不开保护的现代化、管理的自动化、复制的缩微化和信息传递的网络化。可见档案的应用面很广泛涉及多个学科的知识与技能。所以有人说“档案学”是个综合性很强的独立学科。
综上所述，“档案”与“文史资料”具有密不可分的关系，档案是历史文化的财富，如何收藏、整理、编辑和利用档案史料，是档案学者和文史学者共同关心的问题。研究文史离不开历史资料，而档案是史志的原始记录，对研究史志尤为重要。史志是对档案的整理与局部的集中，更表现出档案史料的精华和实用价值。二者永远是互为补充，互相转化的关系，有着特殊的内在联系。
参考文献
[1] 潘 跃，周恩来与政协文史资料工作. 《人民日报》1999年4月29日
[2] 傅荣校.《档案管理现代化》， 浙江大学出版社2002年8月版第44页
[3] 《中国近代史论著目录》（ 1949-1979 ），上海人民出版社 1980 年版