[摘要]建立中等职业学校学生综合素质档案，是记录学生成长过程的全面而客观的重要信息，是学生素质教育的重要手段。对全面贯彻党的教育方针，加强学生思想政治教育和学校管理，更好地了解、考查和培养学生，培养社会必须人才等，都会发挥良好的作用。
[关键词]档案管理 中等职业学校 综合素质档案
学生综合素质档案内容分为两大类，一类是学生人事档案，一类是素质拓展档案。这两项内容涉及学生在校期间各方面的记录。只有建立内容丰富，结构合理的综合素质档案，才能表现出学生的个性、才能、实力，既能表现出学生的智力水平又能反映出学生的非智力因素。对指导中职学生的成人、成才和劳动就业具有重要意义。
一、建立学生综合素质档案是全面提升学生素质的需要
学生综合素质的内容包括道德品质、各种素养、学习能力、交流与合作、运动与健康、审美与表现等方面。为了对每一名学生负责，让每一位家长放心，使每一个学子健康成长和成才。建立中等职业学校学生综合素质档案，实质上是展示其自身价值、努力过程、素质水平的一种凭证。这种凭证在学生间的“传播”，无疑会激励着学生朝“前”发展，使学生明了自己的发展情况，并不断地了解自己的优势，克服和改进不足之处，使自己的能力和素质在三年的中职学生涯中不断提高。
二、建立学生综合素质档案是学校实施素质教育的需要
素质教育的主要内容是：面向全体学生，全面提高学生的思想品德素质、文化智能素质、劳动技能素质、身心健康素质和艺术审美素质，充分发挥学生特长，发展学生个性，促进学生生动活泼全面和谐发展。建立学生综合素质档案，使学生在他个人档案材料收集整理过程中激活内驱动力，自觉地参加丰富多彩的中专学习与实践，这样就会有效地推行中等职业学校素质教育的实施。此外，详尽、准确、真实的学生综合素质档案也是对学生评价的最原始的依据，使学生工作能在公平、公正中进行。
三、建立学生综合素质档案是用人单位了解毕业生真实情况的需要
中专学校学生综合素质档案的建立，其最终目的除了真实反应学生在学基本情况外，还得为学生向用人单位展示学生的才能服务，而用人单位是如何看中专生的综合素质的：
1．吃苦耐劳，献身敬业。用人单位很反感毕业生动不动就问条件，提要求，他们需要毕业生为他们做贡献、创财富，并不是不考虑你的生活条件、报酬待遇，只是有主有次的问题。
2．知识面广，适应性强。用人单位越来越重视学生的综合素质，一专多能，要求毕业生努力学好专业基础知识，注意培养自己的特长。
3．外语和计算机成为必备的附加技能。毕业生应该认识到：对外语和计算机的学习，不仅是学校的要求，也是社会的要求，是现代复合性人才的内在要求。
4．良好的心理素质，一定的社会工作经验。很多用人单位看重党员、学生干部、三好学生。用人单位认为这些体现了一种社会责任心，代表了一定的组织领导和协调能力。
由于用人单位与毕业生之间的“见面礼”——推荐表只提供部分成绩数值、学校笼统的鉴定和学生自我介绍等，未能全面反映毕业生的真实情况。意大利著名档案学家埃·卡萨诺瓦在他的《档案学》中明确指出：“档案的保存适合于一个人所生而固有的需要，这种需要虽然为无所者轻视，但是永远不能把它压制下去。”由此可知，中等职业学校学生工作发展的需要是我们建立学生综合素质档案的根本依据。从档案学的角度讲，档案的作用与价值是由满足社会需要的程度决定的。建立学生综合素质档案可以使用人单位能清楚地了解学生在校的思想品德、科学文化、技能、心理素质等方面的情况，做到知人善任，用贤举能。
四、建立学生综合素质档案有助于为人事部门提供人才资源配置的信息和数据
人力资源管理要做到人尽其才，才尽其用，人事相宜，最大限度地发挥人力资源的作用。当前，全国就业政策相当宽松，人才流动非常频繁，中等职业学校毕业生就业方式绝大部分为合同性质。他们的人事档案绝大多数放在政府人事部门进行管理。“任何档案中都承载着一定的信息，档案是一种重要的信息资源。”中专学生的人事档案为人事部门开发人才提供可靠、详实的信息和数据。人事部门可以通过使用中专生的人事档案，能从中探索人才成长的规律，更好地研究社会人才资源配置。现在，由于国内多数企业在招聘中专学生的时候，缺少科学的工作分析和人才测评手段，使得工作职责、任务及岗位对人员的要求不清楚，同时，由于应聘者的应聘资料不能从其知识、技能、能力、个性等方面进行全面整体的展示，使得企业对中专学生在招聘阶段就很难达到个人与岗位的匹配。而把人才招进来后，好多企业又对其实行静态的管理，忽视对现有人才的培训与开发，使个人与岗位的不匹配问题持续存在。所以，建立一份完整、真实、健全的自身综合素质档案，为学生的就业服务，显得尤其重要。
五、建立学生综合素质档案是实现档案自身价值的需要
今天，随着学生档案管理、利用力度的加大，用档案记载来评价毕业生已形成气候。档案的利用，就像一些名作家、编剧、导演。它们从档案资料中寻到创作素材，世界名作《悲惨世界》便是雨果从一份警察局档案中受到启发而创作的。然而，遗憾的是，社会大众在欣赏这些文艺作品并为其赞叹之余，有谁知道作品中某些素材是源自深藏不露的档案库房呢？档案，何时才能是“天下谁人不识君”，那么就必须注重传播机制和传播途径，在最大范围内开放利用档案。所以，我们建立学生综合素质档案，其最终目的了为了充分利用这份档案。
我国著名的档案学家吴宝康教授曾经说过，“档案必须利用，通过利用来充分发挥其作用，为社会服务，并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密的联系起来，实现档案的自身价值。”学校可根据学生的基本情况，将学生的个人信息资料储存在计算机中，日常管理中可运用电脑进行学生个人信息的查询、统计、服务等，用人单位来校考察学生时，电脑将会及时为其提供或打印准确的个人信息资料，从而减少了手工查阅档案的繁杂工序，能大大提高工作效率，并能更好地利用学生档案。
参考文献：
［1］中华人民共和国职业教育法.1996年5月15日第八届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议通过，1996年5月15日中华人民共和国主席令第69号公布，自1996年9月1日起施行.
［2］吴宝康.档案学研究中的一些想法［M］.档案学通讯,1996，3.
［3］知识经济需要知识和人才.中国档案，1998，6.
［4］公民道德建设实施纲要.2001－10－24.
［5］中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见.2004－2－26.
（作者单位：云南红河州财经学校；云南个旧市红河州财经学校）