人物等专题,建立覆盖公众的档案资源体系。②确保数字档案资源外部特征和内容特征的著录准确,注意原始档案数字化过程中可能出现的偏差,及时核查数字化记录,严谨校对档案资源的背景、结构和内容信息,确保数字档案资源的真实、完整与准确。③丰富数字档案资源的结构,采用多种方式征集散落民间和海外的珍贵档案资源,拓展声像档案和多媒体资源,在线呈现图文声像并茂的数字档案资源。
4.2 扩展用户数字档案的获取途径,鼓励用户参与档案资源建设。①用户希望拥有多样化的检索途径以保障数字档案资源的获取,这同时也要求档案鉴定工作的及时跟进,实现开放档案的一站式获取。可以采用集成检索与条件检索相结合的方式,集成检索要求对数字档案资源以统一标准进行组织、著录、标引,通过统一接口实现不同类型档案资源的获取;条件检索可以设定多种检索项,如档号、来源、主题等,并结合逻辑检索词“与、或、非”为用户提供更全面、更精确的检索结果,并对检索结果进一步组织优化。②检索过程可以结合档案来源分类使用户能够更准确地获取到所需资源,辅以相关的介绍说明。③鼓励并邀请用户参与到数字档案资源建设中,积极地参与到特色档案资源的征集、内容评选、反馈建议中。
4.3 提升用户满意导向数字档案信息服务的智能化和价值性。数字档案资源应更好地发挥其参考价值、凭证价值和情报价值,从而为科研机构、企业单位和学者查考提供帮助,以用户群体满意和问题解决为导向。而这种融入智能化和价值性的数字档案信息服务需要对服务群体的需求进行全面调研与把握,一方面要提升数字档案资源服务的智能化,以更多便捷、引导和智能的措施提升服务的易用性,减少用户获取数字档案资源所花费的综合成本;另一方面,不能将数字档案资源服务停留在被动的服务层面,要加大数字档案资源开发利用的智慧投入,通过融入档案工作者智慧加工的知识服务来实现,需要基于需求调研对数字档案资源进行全面搜集、整理和分析,并在融入档案工作者、专家智慧的基础上对用户需求进行全面把握,从而提供用户需求和问题解决导向的数字档案信息服务知识产品或解决方案。
4.4 确保數字档案服务平台的安全、稳定和流畅。①网络技术的发展带来的数字档案资源数量增多、结构多样,愈发体现出资源长期安全保存和稳定服务的重要性。所以,要尽可能地避免人为操作失误、定期检测数字档案资源系统的稳定性,做好应急预案。注重电子文件的备份,注重系统安全漏洞和病毒防护,也应注重物理服务场所的安全性。②应保证用户使用数字档案信息服务的可用性和易用性。设计宜于用户查询和利用的数字档案的交互界面,同时给予更多引导性和自助式服务项目,增设用户满意度的调查渠道,了解用户反馈并及时调整改进。
4.5 实现用户满意导向的档案信息服务保障机制。档案用户满意度提升需要资源、服务和平台的全面保障,因此需要结合服务提供方的视角,从多种方面(如给予档案工作者更多关爱和培训机会)提升档案工作者的满意度,才能够更好地发挥档案工作者的热情、促进其服务技能和服务效能的提升,让用户感受到档案工作者的服务热情传递、服务手段和服务水平的提升,有利于用户满意度优化。
5 结语
未来研究中,还应密切跟踪用户满意度的动态变化,以用户满意度为核心提供更全面、更专业、更适用的数字档案信息服务。