省局:档案工作考察团圆满完成
赴欧洲考察交流任务
应德国、法国政府的邀请,在省档案局的精心组织下,并受省档案局的委托,湖南省档案工作考察团一行5人在团长李笑春的率领下,于10月10-16日赴德国、法国圆满完成了档案管理考察和档案业务交流活动。在德国考察期间,他们访问了莱比锡市政府,与莱比锡市政府官员进行了档案工作交流,参观了莱比锡市政规划建设展示厅。在慕尼黑接收了祖籍为湖南益阳市的“国际正义人士”何凤山先生在慕尼黑大学求学时的档案资料。在法国考察期间,与贵司蒙特市政府常务副市长弗朗索瓦先生进行了友好交流。弗朗索瓦先生详细介绍了该城市的基本概况、城市档案管理等方面的情况,双方探讨了合作意愿。在巴黎接收了由海外档案收集人收集到的一批珍贵档案资料,主要包括:1965年8月3日驻华大使Malraux和毛泽东在北京人民大会堂谈话中的电报及记录、法国国务部长访华时与毛泽东的谈话记录、1973年蓬皮杜访华时与毛泽东的谈话记录等档案资料。这次考察,时间虽然短,但开阔了视野,而且为丰富我省档案史料做了一些有意义的工作,收获很大。(李笑春)
岳阳市:档案新馆正式开工建设
11月1日,岳阳市档案新馆正式开工建设。该馆是市“四三六”重点工程,是重要的惠民文化工程。项目选址岳阳经济技术开发区,项目征地20.7亩,总建筑面积16000m2,融档案保管、展览、阅览、信息技术处理等多功能为一体,突出档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心等“五位一体”的服务功能;项目计划2014年竣工,2015年正式投入使用。开工仪式上,施工单位、监理单位作了表态发言。档案新馆项目的开工建设,标志着岳阳市重点项目建设取得了新成就,文化事业发展又有新亮点,档案事业发展取得了新突破。湖南省档案局局长胡振荣,岳阳市委常委、常务副市长陈奇达出席开工仪式。陈市长要求,市档案局要加强对项目建设的科学管理;施工和监理单位要科学施工;全社会要共同支持。务必高质高效把市档案馆建成市民满意工程和地标性公共文化空间。(田丽群)
湘西州:档案学会举办“秦简神韵,
档案魅力”学习活动
近日,湘西州档案学会组织全州档案系统干部、州直机关档案员、乡镇档案员共50余人赴龙山县里耶镇举办“秦简神韵,档案魅力”学习活动。大家参观了龙山县里耶镇迁陵古城遗址和秦简博物馆,表示要学习博物馆保管实物档案的先进经验和技术,大力实施档案“安全第一”战略,确保档案安全万无一失;表示要通过“文物藏档,档藏文物”为建设“文化湘西”、推进“文化强州”、发展文化旅游做好服务。(吴 辉 龚惠君)
邵阳市:举办重点建设项目档案
工作专题讲座
不久前,邵阳市档案局、发改委、住房和城乡建设局联合举办了全市重点建设项目档案工作讲座,三个主办单位对口的各县市区分管负责人,市域内中央、省、市重点建设项目单位的办公室主任或档案员等共120余人参加了讲座。讲座对重点建设项目的档案员实施业务培训,对重点建设项目档案登记工作和操作细则作出具体要求,这是邵阳市首次对重点建设项目的档案员实施的专项培训,有力地推动了全市重点建设项目档案工作的规范化建设。市档案局局长龚超群要求全市重点建设项目单位提高认识,加强领导,整章建制,做好档案基础业务工作,真正形成重点建设项目档案工作齐抓共管的局面。(杨海龙)
常德市:国库集中支付局双保险
管理数据档案
曾荣获全省档案管理先进单位的常德市财政国库集中支付局,自成立运行以来,对数据档案实行双保险管理,确保业务数据的安全。该局根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》,结合支付业务工作实际,制定出了具体的数据档案管理办法。他们建起了数据库机房,配备有高性能的服务器,各科室的业务数据及时进入服务器存储。运用移动硬盘及时备份数据,并存放在专用的保险柜分类保管。除此之外,他们把各类数据打印出来,将纸质版本及时归档进入高标准的档案室,严格参照《会计基础工作规范》等规定按期整理装订,确保数据档案管理双保险。
(单连军)
郴州市:举办档案管理岗位培训班
不久前,郴州市档案局举办了为期5天的档案管理岗位培训班,市直机关、企事业单位和县(市区)、乡镇部分档案人员共168人参加了这期培训班学习。这期培训班由北京量子伟业信息技术公司专家和市档案局领导、业务骨干主讲,设置了档案信息化建设、档案法律法规知识、文书文件归档整理、照片档案整理、科技档案归档整理、电子文档管理等课程。应学员需求,培训班专门讲授了档案学术论文写作知识。为检验培训效果,安排学员进行了闭卷考试,及格者发给《档案管理培训合格证》。这期培训班课程设置针对性、操作性较强,切合学员工作实际,受到学员普遍认可,达到了预期培训效果。
(李敬毅 熊晓红)
永州市:为企业档案管理搞好服务
近日,为引导企业认真贯彻《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号),进一步规范企业文件归档整理,促进企业发展,永州市档案局就档案法制、企业档案工作规范、“案卷构成”国家标准、国家档案局10号令等内容,为全市国有、民营企业的档案员提供专题档案管理服务。(蒋文飚)
冷水江市:顺利通过新农村建设
档案工作示范县验收
日前,由国家档案局组成的验收组对冷水江市创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县进行了验收。验收组通过观看专题片、听取汇报、查验佐证资料,实地查看市综合档案馆、市国土局、中连乡、禾青卫生院、龙科村等10家单位的创建工作,一致同意冷水江市通过验收。该市市长何志光在反馈会上表态:将进一步加强领导,加大投入,健全长效机制,完善信息服务平台,巩固创建成功,推动新农村建设档案工作再上新台阶。省档案局局长胡振荣等相关领导参加了验收活动。(扶素华)
浏阳市:葛家乡实行一户一档
浏阳市葛家乡在“践行一线工作法”的基础上,大力推行“四级联动”网格化管理机制,将全乡8个行政村划分44个网格,每个乡干部联系一个网格,为片区内老百姓办实事,解难事。该乡将全乡5000住户的家庭信息、住户房屋场照片、民情登记、居民个人信息等相关信息建立纸质和电子版档案,实行一户一档。一户一档在环境卫生、社会治安、食品安全等方面起到了积极作用,促进了社会和谐和稳定。
益阳市:组织参观全省档案系统
纪念毛泽东诞辰120周年
书法摄影展
近日,由湖南省档案局主办、湖南省档案学会承办的全省档案系统纪念毛泽东同志诞辰120周年书法摄影展在湖南省档案馆开幕。益阳市档案局局长李笑春率队前往参观。本次展览是省档案局、省档案学会首次举办的大型展览,共展出200多幅作品,其中获奖作品26幅,入围作品248幅。此前,益阳市档案局积极组织、广泛发动档案系统工作人员及关心、热爱档案工作的各界人士向组委会选送作品79幅,其中有25幅书法作品、8幅摄影作品入围参展,沅江市职业中专李剑志的摄影作品《奋飞》获得摄影作品组的三等奖。 (李 蕾).
汝城县:两幅国家级奖状移送
县综合档案馆珍藏
日前,汝城县泉水镇杉树园村将两幅珍藏半个多世纪的国家级奖状移交给县综合档案馆珍藏保存。这两幅奖状一幅是1958年国务院为表彰杉树园大队在农业社会主义建设所做出的重要贡献,时任国务院总理周恩来在北京钓鱼台宾馆设宴并亲自颁奖。奖状为木框夹纸嵌玻璃结构,框内奖状保存较为完好,上方正中印有“国务院奖状”字样,落款居右下角为“总理 周恩来”,其中“周恩来”三字为亲笔签名拓印。另一幅是1960年该村荣获的全国教育和文化、卫生、体育、新闻方面社会主义建设先进单位和先进工作者代表大会表彰的先进单位奖状。这两幅奖状是汝城在上个世纪五、六十年代获得的最高荣誉,也是杉树园村民积极投身社会主义建设,勤劳生产致富的见证。(郭延清)
祁阳县:档案馆新馆顺利封顶
前不久,祁阳县档案馆新馆工地彩旗猎猎,人潮涌动,机声隆隆,正在进行封顶混泥土浇灌。该馆座落于县城西区,紧邻县行政中心,占地面积5273平方米,总建筑面积6664平方米,总投资2168万元。该项目于2012年10月正式开工建设。在建设过程中,严格按照《档案馆建筑设计规范》JG25-2000的要求,精心设计,周密部署,科学安排,克服了地质复杂、雨水多、天气酷热等不利因素,4个月完成井桩基础工程,5个月完成六层现浇钢筋混泥土框架主体结构,确保了新馆项目进展快、质量高。新馆计划于2014年5月1日正式投入使用。
(祁阳县档案局)
长沙县:《长沙县年鉴(2008~2011)》
公开出版
10月10日,由长沙县人民政府主办、县史志档案局编纂的《长沙县年鉴(2008~2011)》正式出版。该年鉴是继前三部长沙县年鉴之后出版的第四部,也是该县首部由方志出版社审核批准公开出版的年鉴。该年鉴共有30个部目80.5万字,系统记述了2008年至2011年长沙县及全县各单位、各乡镇(街道)的基本情况、主要工作、重要事件,收录了若干重要文献和统计资料,真实反映了全县这4年间改革开放和社会主义现代化建设的新进程、新成果、新经验,以及出现的某些新问题。(周进银)
茶陵县:开展档案工作
联合执法监督检查
近日,根据县委、县政府安排,县人大内务司法工作委员会、县监察局、县政府法制办、县司法局、县档案史志局等单位组成联合执法检查组,拟对全县各乡镇(办事处),县直机关各单位、各企事业单位进行档案执法监督检查。本次检查将结合国家档案局8号、9号令和《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规,通过对各乡镇(办事处)、县直机关各单位以及各企事业单位的档案行政管理落实、档案安全保管、档案资料收集、整理工作情况的检查以及对档案违法行为的查处,增强全社会档案法制意识,推动全县档案工作规范、有序开展,更加有效地保护和利用档案。(肖 红)
汉寿县:举行易跃先生书画作品
捐赠仪式
10月14日,易君左先生及其哲裔易跃先生书画作品捐赠仪式在汉寿县档案馆隆重举行。姚嘉庆先生(原国民党海军上校,美籍华人)、易跃先生(易君左之孙,画家)向汉寿县档案馆捐赠了2幅字画精品。县委常委、常务副县长袁佑清等领导出席了捐赠仪式并颁发捐赠奖励证书。此次捐赠的作品,一幅为易君左赠予姚嘉庆之父母姚宗炎与戴中贻的书法条幅,另一幅则是易跃根据其曾祖父易顺鼎先生的诗词创作的《明月出海水图》。易氏家族文人辈出,留下不少传世诗画。这两幅作品的捐赠将丰富汉寿县易君左文库藏品,也将进一步增进人们对这个百年文学家族的了解。(宋 芹)
娄星区:开展“三比三看”
百日竞赛活动
近日,娄星区档案局在全局干部职工中深入开展“三比三看”活动。一是比作风;二是比贡献;三是比效果。通过竞赛活动考验班子成员,考核各股室负责人,看谁的能力强,看谁做得好,看谁表现好。年底,经竞赛领导小组综合考评后,完成目标任务考评为第一名的分管领导和股室成员每人给予奖励。因工作不力,任务完成不佳的股室和分管领导,在年底考评最后一名的予以通报批评,由相关领导对责任人实行诫勉谈话。目前,该局各股室对照目标找差距,落实责任强措施,工作任务按目标管理责任到人,做到事事有人做,人人有事做,掀起干实事的高潮。
(黄 勇)邵东县:接收《中国对联集成·湖南
邵东卷》进馆
日前,《中国对联集成·湖南邵东卷》在邵东县举行了首发式,邵东县委书记黎仁寅、县委常委、宣传部长傅丽华向邵东县档案馆现场赠送了该书。《中国对联集成·湖南邵东卷》从2万余副作品中筛选入编古今对联2125副,汇集了明朝遗珠12副,清代妙联550副,民国佳对536副,现当代联作1027副。该书的出版发行弘扬了国粹,挖掘了邵东文化内涵,阐释了邵东精神,传承了邵东历史文化,传递了正能量,为推动邵东精神文明建设和经济社会发展做出了积极的贡献。(罗卫国)
邵阳县:农业开发办对项目工程
档案管理实行“四同时”
2010年以来,邵阳县农业开发办采取“四同时”管理措施,将工程档案管理与项目工程建设同步规划,同步实施。“四同时”即研究部署项目工作时,同时研究部署该项目的档案管理工作;签订项目合同、协议书时,同时落实专人管理档案、安排档案管理专用经费;检查项目进度、安全和施工质量时,同时检查档案收集、归档、整理情况;进行项目竣工验收或重要阶段验收,以及项目成果评审、鉴定时,同时审查、验收档案质量。对档案管理和整理质量未达到规范要求的,坚决不通过项目检查或验收以及评审、鉴定。日前,邵阳县委督查室和档案局、水利局对县农业开发办近4年来档案管理情况进行了全面检查,对该办各项目法人确保各类应归档文件材料的收集,整理完整、准确给予充分肯定。这是该办对农业综合开发项目工程档案管理实行“四同时”管理取得的好成绩。(唐海云 黄元发 贾建华)
永兴县:确定进馆专业档案种类
近日,根据《全国档案事业发展“十二五”规划》、《永兴县档案事业“十二五”纲要》和建立覆盖人民群众的档案资源体系的要求,遵照《国家基本专业档案目录》,结合本县实际,确定了本县范围内建议接收进馆的专业档案种类,这些专业档案包括公证档案、普查档案、信访档案、土地管理档案、地质档案、环保档案等30种,并将此作为整个“十二五”期间监管的重点项目。(刘智萍)
桃江县:征集抗美援朝
珍贵实物档案24件
近日,桃江县档案馆采取有效措施,从社会征集到一系列抗美援朝实物档案资料原件,再现了该县参加抗美援朝赴朝作战的光荣历史。截至目前,已征集到保存完好的反映抗美援朝战争历史的珍贵实物档案资料原件24件。这些实物档案原件,还原了半个世纪前中国人民志愿军艰苦作战、舍生取义的生动画面。“献给最可爱的人”系列纪念实物见证了那段让国人热血沸腾、刻骨铭心的战争岁月,照片所复制或惨烈或欢快的场景,都激励着今天身处和平时期的年轻一代更加铭记历史,珍惜幸福,为国效力。
(李美华)
南县:周东欣《弼马温后传》
出版发行
近日,由一位退休兰台老人创作的长篇小说《弼马温后传—东夫子网络小说选》由作家出版社出版发行。小说以清新风趣的笔调,讲述兰台人的悲欢离合、酸甜苦辣、孜孜不倦与执著追求。融文学性、史料性、知识性、趣味性于一体,具有较强的可读性,被兰台人称为档案文学代表作。作者周东欣,毕生从事文秘、档案工作,供职于档案部门近20年,主持县级档案部门工作14年。退休后,笔耕不辍,在新浪博客发表239篇文章。经网友鼓励,在各级档案部门领导和当地文联、作协支持下终于让这本26.8万字的作品得以问世。(南县档案局)
鼎城区:开展乡镇档案管理规范化
建设试点
为切实加强乡镇档案工作,不断提高档案管理水平,鼎城区档案局决定在全区乡镇全面启动档案管理规范化建设,确定了蒿子港镇、周家店镇、石板滩镇、斗姆湖镇、黄土店镇为试点单位,明确了试点的目标:达到省二级综合档案室。区档案局成立了五个工作小组,分别进驻试点乡镇,帮助达标工作开展。(鼎档办)
北湖区:举办数字化档案管理系统
培训班助推数字档案馆建设
10月14—17日,北湖区档案局和珠海泰坦软件公司在珠海联合举办了第一期数字化档案管理系统培训班,来自全区各乡镇、街道、区直机关、企事业单位的50多名档案工作人员参加了培训。本次培训采取理论知识学习、实践操作和实地参观相结合的教学方式,珠海泰坦软件公司工程师详细讲解了“北湖区档案局数字化档案管理系统”软件使用与操作,学员们参观了珠海市智能档案馆。通过培训大家进一步加深了对机关档案信息化建设重要性的认识,掌握了档案信息化建设的理论知识和软件操作技能,明确了上报档案数据标准、方式和具体要求,为北湖区数字档案馆建设打下了坚实的基础。(王 波)
龙山县:积极开展电子档案信息化建设
今年来,龙山县档案局积极开展建立目录检索数据库工作。一是完善以前的卷内目录,对所有的手工目录进行重新打印。二是建立电子目录检索数据库,针对以前打印的卷内目录采取扫描的方式,录入数据库。三是对库存档案中已霉变或遭虫蛀的档案进行抢救复制。四是根据档案整理的新旧标准更换卷盒封面等。此项工作为该局实现档案数字化管理打好了基础,为建立完善的档案目录数据库和全文数据库,实现快捷、便利的档案查阅做好了准备。(符亚萍)
辰溪县:“无纸化”普法“三学三用”
近日,辰溪县档案局提倡“无纸化”普法“三学三用”。一是提倡干部职工主动学,用以打开“法制”思维。主动利用“无纸化”学法用法系统的便利条件,在电脑上学习各相关法律知识,重点是《档案法》、《湖南省档案管理条例》以及新颁布实施及修改的法律条文。二是提倡探讨学,用以总结学习经验。干部职工按股室结成探讨小组,在学习中探讨法律条文、学习方法。三是模拟学,用以指导考试实践进程。利用“无纸化”学法用法考试系统,模拟进行普法考试,有针对性地对档案法律条例进行模拟出题,增进档案管理人员的法制意识。通过行之有效的“三学三用”,调动了干部职工学法用法的积极性,营造了学习型机关的浓厚氛围。(张 勇)
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