【摘 要】大数据时代给档案管理工作带来了便捷、高效的管理思路，传统的档案管理模式可以晋级为电子化、信息化的管理模式，与此同时，基于大数据处理技术，所有的档案管理资料都可以实现快捷的查找、调取、传输和分析，可以有效节约人力、物力资源成本，更多地发挥档案资料价值。基于此，本文主要探讨了大数据时代档案管理工作面临的挑战与对策。
【关键词】大数据时代;档案管理;挑战;对策
中图分类号：TU755.2 文献标识码：A
引言
大数据时代背景下，我国档案管理逐渐由传统的管理方式转变为数字化管理，不仅完成了管理方式的优化，同时也很大程度上方便了档案工作为社会及个人提供服务。但由于我国现在的网络技术还不够发达，档案管理工作还存在着许多的问题，因此我们要通过实现档案集中化管理、完善网络档案管理安全系统、以先进的技术深入挖掘档案信息和提升档案管理人员专业素质的方式，为我国现代档案管理工作提供安全和技术保障。
1大数据时代档案管理工作面临的挑战
1.1档案数据的安全防护性能
在大数据时代，社会发展的节奏较快，档案管理的数据规模和种类也在朝着多样化的方向发展，而且其中包含大量的具有价值的信息资源。大数据时代到来，使档案管理转换成网络信息化的模式，档案管理的网络信息安全问题就成为一项挑战，并且网络安全问题对于档案管理的威胁较大，安全问题发生会导致档案信息泄露、损坏、丢失等，档案管理安全一方面是技术问题，另一方面也是法律问题，档案管理中有很多保密文件，是不能随意公开的。大数据时代网络中，存在很多网络漏洞、病毒、黑客攻击等安全隐患，这对保密性档案管理工作带来了巨大的挑战[1]。
1.2档案管理的信息数量和类型增多
在大数据时代背景下，社会档案管理工作面临的首要挑战就是信息资源数量的迅速增长。目前，整个档案资源管理已经转向运用电子化管理，便于海量的档案资源储存。虽然我国已经达到将档案信息从档案实体剥离并存储在数字载体上的技术，但是很难在如此庞大的电子文件中阅读到有价值的信息。另外相比传统的档案管理，现代档案资料已经不局限于纸质、声像、实物等类型，更多的是图片、视频等电子档案，这成为了现代档案管理的主要档案类型。当下档案管理的数据结构和类型复杂且种类繁多，成为当前档案管理工作面临的重大挑战[2]。
1.3档案管理大数据技术人才缺乏
在大数据时代当中，档案管理工作方法与模式发生转变的同时，对档案管理人才的需求量随之提升，并且对档案人员的综合素养要求也更加丰富。档案管理人员需要掌握新型档案管理方法、大数据技术应用能力、软件设备操作更新能力等等，对于档案管理人才的技能有更加综合的要求。但是目前很多档案管理单位现有的档案管理人员在专业素养方面都有较大的缺乏，对大数据技术的掌握不充足，这使得档案管理信息化模式的运行能效发挥受到了阻碍，关于档案管理大数据人才的引进和强化，就成为档案管理在大数据时代面临的重要挑战[3]。
2大数据时代档案管理工作的对策
2.1构建完善的大数据档案管理平台
在确定了数据化、电子化的档案管理模式之后，想要基于大数据进行档案管理，还必须依托于专业的大数据档案管理平台，这一平台需要完善的档案管理功能、分类功能和搜索功能，而且，现如今，很多档案管理平台还没有统一到一个大的平台中，大多是某一单位内部或者是某一体系内部存在数据档案管理平台，但是并不相通。当前，我国在户籍档案信息管理方面形成了统一的管理平台，但是不同省市之间也存在着搜索和管理界限。对于如何构建完善的大数据档案管理平台，还需要很长的路走。具体来看，大数据档案管理平台的关键是资源的完善以及搜索分析功能的开发，当档案资源完善之后，相应的就能够进一步发挥大数据平台的作用[4]。
2.2实现档案的集中化管理
为满足信息科技的发展、档案内容与形式变革及人们多元化的信息需求的要求，除了传统纸质档案外，我们要必须关注视频、网页等新型档案信息载体。在传统的档案管理中各个地区、各个县市都有自己的档案馆和档案管理系统，不同的档案管理系统互不交融，资源比较独立和分散，不能实现交流和共享。“大档案”理念是一种集约型档案管理的理念，即将分散在不同地方的档案管理机构的档案，通过互联网技术进行资源整合，建立跨地区的档案资源管理平台。树立全新的“大档案”理念，让档案管理工作紧跟时代的步伐。其次，可以采取“档案+众筹”的模式收集档案信息，即让公众参与到档案信息收集中来，让公众成为网络档案信息的提供者，同时也要建立一个全国联网的档案信息资源平台，可以有效地避免信息重复，也为大家查阅信息提供了方便。采用这种方式能有效地收集档案信息资源。最后要健全档案管理工作制度，我们应当制定严格的管理规范，明确档案管理人员的职责，并且进行专业的相关培训，保障档案管理工作的顺利进行[5]。
2.3完善网络档案管理安全系统
数据资源的安全是确保档案管理工作顺利进行的关键。如何保障网络档案管理的安全性成为目前急需解决的一大问题。想要保障网络信息数据库的安全，防止档案信息泄露、丢失及篡改，首先就要建立完善的安全系统。有效防治黑客的恶意攻击，从而保证数据的安全。网络监管能保证计算机网络系统的高效运转，并且监督管理机制能够更好地提高和运用网络信息安全防护技术，由于其具备风险预测和监控功能，可以更有效地防治黑客入侵、网络被任意使用等。由于要保护的信息数据众多，对信息安全的防护就要从基本入手，而相关的技术性人才严重缺乏，因此我们应该培养更多的专业型人才奠定基础，同时可以为完善网络档案管理的安全系统提供技术保障。另外，档案管理工作人员要有高度的安全防范意识，提前采取有效的防范措施，为档案存储的安全提供保障。除了完善安全系统和培养网络专业性人才外，我国还应该健全相关的网络管理制度，以保障大数据时代下信息数据的安全，对出现网络信息盗取等违法行为严惩不贷，制定保护网络数据相关的法律法规。
2.4引进和培养专业的档案信息化技术人员
在大数据时代背景下，相关的单位还需要引进和培养专业的档案信息化技术人员，由这些人员来完成档案的信息化转型，同时为大数据模式的应用做准备。一方面，在引进技术人员时，要注意这些技术人员的档案专业背景，如果技术人员不懂档案管理工作，也需要对其进行培训;另一方面，现有的档案管理工作人员必须要掌握一定的信息技术，从而为档案管理信息化工作做好相应的准备，毕竟很多工作人员在档案管理岗位上工作了很久，对于档案情况十分熟悉，不易变动岗位。所以，可以通过引进人才和培养人才的方式来对接大数据档案管理平台[6]。
结束语
现代网络科技技术的发展水平持续提升，大数据时代已然来临，社会经济建设与发展期间大数据技术广泛应用，各项发展活动中都包含着大量的数据信息传输、应用与处理操作。在大数据背景下，档案管理工作也需要对传统管理模式和方法进行彻底改革，利用现代网络信息化设备和技术，适应大数据时代发展环境，优化档案管理服务水平，满足大数据时代社会发展需求。
参考文献：
[1]包慧君.大数据时代高校学生管理工作面临的挑战与解决对策[J].中国农村教育，2019（24）：21-23.
[2]赵亚玲.档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策[J].办公室业务，2019（06）：126.
[3]姜婷婷.大數据视野下的档案信息化建设[J].兰台世界，2018（09）：111-113.
[4]李宇.机遇与挑战：大数据时代档案工作的坚守与创新[J].兰台世界，2018：（04）：25-28.
[5]杨永久.大数据时代档案管理模式变化研究[J].中国管理信息化，2018，2（01）：120-121.
[6]王晴.大数据时代给高校档案管理工作的带来的挑战及对策[J].佳木斯职业学院学报，2016（01）：489.
（作者单位：山东省菏泽市鄄城县民政局）