工作要点,进而致使税务档案管理工作质量一直难以得到有效的提升。
其二,水务项目档案管理制度不健全,经调查显示,现阶段在诸多地区的水务项目档案管理工作当中所实行的制度并不完善,不仅缺乏实用性,同时还会起到一些反作用,导致管理混乱职权不清问题现象出现,同时也无法起到约束违规管理行为的作用。没有必要的连带责任追究管理制度,监督审查管理制度,奖惩制度等作为支持,这一问题的出现同样也是影响水务项目档案管理质量的主要问题影响因素。
其三,水务项目档案管理技术较为落后,没有充分的挖掘出信息化管理技术在水务项目档案管理当中的应用优势功能,同时也没有准确有效了解到智慧水务的核心就是充分的挖掘信息化水务项目档案管理技术的优势功能,实现对于各项档案的自动化分类,存储,备份,搜查等处理,从而保证相关的管理人员在需求水务项目档案信息期间可以快速找到相应的档案信息,保证各项水务项目建设工作能够持续有效进行下去。
2 加强水务项目档案管理工作的对策建议
2.1 组建专业化的水务档案管理团队
从现实的角度分析,在水务项目档案管理当中最为直接的影响因素就是水务项目档案管理人员,不论是何种水务项目档案管理工作都需要专业的管理团队作为支持,如果管理团队的综合素质水平无法满足水务档案管理工作的需求,水务项目档案管理质量将很难得到提升[1]。因此,相关的水务项目工程建设的主管人员在实际工作期间必须要重视专业化的水务项目档案管理团队组建工作。为此,首先,必须要准确有效的认知到专业化的水务项目档案管理团队组建工作对于水务项目档案管理工作的重要性,并在这种意识的引导下适当地加大对于人才团队组建工作的投资力度,提升对于水务项目档案管理人员的薪资待遇水平,降低人才流失风险问题出现的概率。其次,要综合考察每一位管理的档案管理工作经验,工作责任意识,创新管理能力等,然后选择综合素质水平较高的管理人员作为负责水务项目档案管理工作团队的成员,以此来保证团队的综合素质水平较高,从而保证各项管理计划能够顺利实施。最后,必须要构建出完善的水务项目档案管理人员培训机制,积极努力的引导每一位管理人员参与到企业所开展的各项培训工作当中,在实际培训期间要设置出具有针对性的培训方案,将水务项目档案管理要点,水务项目档案管理方法,水务项目档案管理原则,创新管理意识,职业素养,工作责任意识,道德素养等作为主要培训内容对水务项目档案管理人员进行专项培训,从而保证每一位水务项目档案管理人员的综合素質水平都能够得到提升,并满足现阶段水务项目档案管理各项工作的需求。
2.2 构建完善的水务项目档案管理体制
健全的水务项目档案管理制度是保证水务项目档案管理工作能够持续有效且规范进行下去,并发挥出应有作用的基础保障条件。只有在完善的水务项目档案管理制度体系支持下,才能够保证水务项目档案管理的规范性能够得到有效的提升[2]。一旦水务项目档案管理制度体系不健全,那么因为制度不健全而引发的管理混乱问题必然会出现。基于这一情况,相关水务项目档案管理人员在实际工作期间必须重视对于水务项目档案管理制度的健全工作。为此,必须要重视对于连带责任追究管理制度的落实工作,在条件允许的情况下,可以将水务项目档案管理工作依照档案的类型细分到个人身上,明确规定其管理权限以及管理职责,一旦出现问题要在第一时间找到相关责任人,要求其快速解决问题,然后追究其相应的责任,从而提升每一位管理人员的工作责任意识。其次,必须要落实监督管理机制,对于水务项目档案管理工作的各个环节进行定期的审查,同时还要审查各类档案的归档成效,一旦发现问题要在第一时间进行上报,保证各项档案得到有效的管理,避免档案信息流失风险问题出现的概率。同时还要有效的监督档案管理人员做好档案保存工作,原理潮湿地区以及火源地区,避免档案信息损毁风险问题出现的概率。最后,需要落实与水务项目档案管理相对应的奖惩制度,明确规定在水务项目档案管理当中具有突出表现的管理人员企业将对其基于一定的物质奖励以及精神鼓励,还要倡导创新管理工作,而对于一些在工作期间存在违规操作行为,不作为,不具工作责任意识的人员公司将对其基于一定的惩处措施,以此来保证水务项目档案管理人员的工作积极性以及创新积极性都能够得到有效的提升。
2.3 优化革新水务项目档案管理技术
诸多新型的以信息化技术为基础的管理技术逐渐出现在了人们的视野当中,并在水务项目档案管理工作当中得到了广泛的应用,应用成效极为显著。不仅可以提升水务项目档案管理管理的时效性以及精准性,还提升水务项目档案管理的效率,降低水务项目档案管理人员的工作烦琐复杂性。信息化管理技术的应用已经逐渐成为水务项目档案管理工作的必然发展趋势,诸多地区都在积极努力的进行智慧水务构建工作。其中最为典型的系统如下图1所示。
为了能够有效地将信息化管理技术应用到水务项目档案管理工作当中,首先,相关的管理人员在实际工作期间需要不断地强化对于信息化水务项目档案管理技术的应用信息的宣传力度,在企业内部将信息元素融入企业文化当中,从而保障每一位管理人员都能够重视对于信息化技术的应用研究。其次,必须要重视管理人员的信息素养提升,为其提供专业的信息化技术掌握能力培训机会,训练其对于信息化管理技术的应用能力,从而保证其综合素质水平能够满足信息化水务项目档案管理就技术的应用工作的需求。最后,相关的管理人员必须要构建出完善的信息库,将水务项目档案信息记录到信息库当中,还要构建出完善的信息交流平台,积极努力的引导每一位管理人员参与到平台信息讨论当中,并借助信息化管理平台来传递各项信息,降低档案管理信息流通的时间限制以及空间限制。
3 结束语
综上所述,我国水务工程项目实际档案管理工作当中依然存有许多的问题,这些问题的存在,难以保证档案管理工作的顺利进行。针对这样的情况,需要采取科学合理的对策,保证我国水务工程项目档案管理工作的正常展开,这对促进我国水务事业的健康可持续发展起着非常重要的作用。
参考文献
[1] 丁超.论档案部门如何在项目档案管理工作中发挥作用[J].四川档案,2018,(06):28-29.
[2] 余然.建立联动机制 有效推进企业固定资产投资项目档案管理工作[J].机电兵船档案,2019,(01):91-92.