摘要:高中学校档案属于重要的信息文件,在资料保存以及规范管理等众多方面有着极为重要的作用,学校档案属于重要档案,对于学校的发展有着极为重要的作用。高中学校档案管理模式决定着学校的其他管理水平以及发展模式,通过良好的档案管理能够保护学生的档案信息,并且有效提高档案资源的使用效率,切实发挥档案的重要作用,给高中学校发展提供途径,从而促进高中学校的整体运行以及规范化管理。
关键词:高中学校;档案管理;现状
由于当前高中学校对于档案管理工作重视程度不足,在实际的工作与生活之中,档案资料存在闲置不用,或者是资料不全等各项问题导致档案成为摆设。在高中学校档案应用过程中,通常只是进行翻阅查看,并未科学合理地进行开发和应用,所以档案管理工作造成了大量的资源浪费。所以本文从以下几方面分析探究高中学校档案管理现状以及具体的档案管理对策。
一、高中学校档案管理现状
(一)档案管理意识薄弱,人员素质待提高
在我国高中学校档案管理当中,档案管理工作人员大多为年龄较大的教师,由于老教师,在档案管理当中并非专业的档案管理工作人员在管理档案时,工作意识较为淡薄,对于档案管理工作并没有得到充分的认识,从而在工作过程当中,难以有效地提高自身的工作积极性。部分学校在档案管理当中并没有设置专门的档案管理岗位,部分教师大多为兼职,所以在档案管理当中,通过传统的管理方式和管理方法来进行档案的管理,导致档案管理工作较为落后,严重影响了档案管理工作的开展和提升。
(二)信息化程度较低,工作量大
在部分中学档案管理工作当中,由于工作人员大都为手工式的将信息录入,导致效率较低,且手工录入存在安全性的隐患。再加之高中学校,由于大量的教职工学生,经常会出现数据变动的现象,所以在档案管理工作当中由于工作量較大,档案管理教师在开展管理工作时利用手工的方式,来有效地提高工作的效率和工作的积极性,才导致在工作过程当中容易出现众多的问题,严重影响了档案管理工作的严谨性和保密性。
(三)档案资料不全,缺乏硬件设施
档案是对于学校在发展当中的发展历程和足迹,所以在高中学校档案管理工作当中要想提高档案管理的科学性,就要做好通风防霉防潮的工作。但是由于当前高中学校对于档案管理工作认识不够完善,导致基本的防潮防火防盗的措施能有效地满足,影响学校当然管理的科学性和安全性,导致学校档案管理工作难以有序地开展。
二、高中学校档案管理对策
(一)增强工作人员工作意识
在档案管理工作当中,要想提升高中档案管理工作的高效性,既要逐步地增强档案管理工作人员的个人综合素质以及管理能力学校也要充分地重视档案管理工作。并且对档案管理工作人员进行相应的培训和引导,增强管理工作人员的业务素质和思想观念,使档案管理工作人员具备一定的科学素养,学校也可以在管理过程当中通过举办法律法规的讲座提高。教师对于档案管理的重视程度,使全体教师都能够参与到档案管理工作当中,积极地为档案管理工作尽言献策。
(二)完善硬件设施,丰富管理内容
在档案管理工作当中完善硬件设施是提高档案管理工作的有效手段,所以在高中档案管理当中学校领导要建立综合性的科室,使档案管理工作能够更加具有科学性,保证档案管理工作设施的完整度,通过建设防霉,防潮防火防盗的各项措施来保证档案室当中的档案安全性,使档案管理工作能够更加的规范和严谨。由于档案管理工作是一项具有细节性的积累工作,所以档案管理工作人员在日常工作当中要根据学校发展状况以及资料收集度来进行有效的引导,从而逐步地完善当前档案管理工作的效率,提升档案管理工作的完整度。
(三)重视信息技术应用,拓展服务意识
在当前信息化高速发展的时代,高中档案管理工作要借助当前信息化发展现状来进行有效的融合和拓展,提高档案管理工作的科学性和严谨性,在管理过程当中要逐步地完善档案管理工作与网络结合效率,利用网络技术来优化档案管理工作,使档案管理工作,能够步入自动化和信息化,对于档案管理和储存,都有着积极的影响。
三、结束语
结合上述内容我们能够看出,高中学校档案管理工作面临着一定的机遇和挑战。新时期高中学校档案管理工作必须要根据自身的发展情况,有针对性地进行查漏补缺,应用信息技术管理进行辅助管理,同时要加强对档案人员的工作技术培训。通过专业技术培训,提高工作人员的信息技术应用水平,从而有效拓宽服务意识,进一步推动高中学校档案管理工作的高效开展。
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