摘要:事业单位文书档案的管理工作是该部门档案管理工作的主要和核心内容,其整理效果的优劣在很大程度上影响着单位工作的有效性和效率,因此有着至关重要的作用。加强事业单位相关工作人员对文书档案管理的重视,跟上时代的步伐,将文书档案管理工作的信息化程度与时代接轨,避免重要文件的丢失,提高该项工作对于其他任务的辅助性作用,并强大文书档案管理人员工作的积极性和主动性是十分重要的。
关键词:事业单位;文书档案;途径
机关事业单位首先是党和国家建设的为人民群众解决的问题的一个重要的行政机构,需要不断地提高政府相关部门的工作的能力和效率,真正的发挥到自身的作用,避免因为松弛而无法面对新的实践工作挑战。文书档案工作在很大程度上与信息工作有相关性,所以事业单位档案管理部门要不断提升对信息技术的学习,将其广泛地应用到其中,面对日益艰巨的工作任务,有效提升自身工作的能力。
一、文书档案管理途径的必要
要认识到文书档案管理的重要性,首先需要对文书档案的性质有明确的认识。文书是事业机关单位工作内容的一个重要的记录,政府工作部门各项工作实践都需要文书进行记录并对事物的衔接和上情下达有着比较重要的作用。通过以上介绍可知,对文书进行系统化的管理有助于政府工作效率的提高和工作不同部门的相互理解和认识,也是对政府工作质量和工作能力提升的一个重要方面。特别是有关一些针对建筑部门管理的单位,其中有大量的数据和材料需要进行分门别类地管理,所以在很大程度上需要对政府的文书档案工作能力进行有效的提升。
二、事业单位文书档案管理的优化途径
(一)加强事业机关单位对文书档案管理的重视程度
文书档案管理工作做得好与否关系到这个各单位的工作质量,并且档案文书的工作相比较于哥哥科室的工作,更加与每一个部门联系紧密,涉及机关工作的方方面面。所以,文书档案管理工作需要每一位工作人员的积极配合,不仅仅是属于文书档案工作人员的事情。仅仅从文书档案的工作来看,它最大的作用是促使各个部门工作会议和形成的决策、项目完成的计划的完成结果,它的质量是与每个单位工作部门质量的一个非常重要的工作体现,是整个单位协调完成一项工程重要连接点,这就间接的要求了每一位工作人员对于该工作的重视程度要提高,所以说在一定程度上是一项全部人员都需要极度重视的一项工作,并需要落实到每一位工作人员的协调程度,进而实现文书档案管理工作的顺利进行。这一点也说明要重视提高机关工作人员的全局意识,避免出现不协调、不团结、不配合的情况出现。
(二)促进档案管理工作的协调性
促进档案管理工作在各个部门之间有效关联和协调,需要各个工作部门工作人员对基础文件管理工作的认识和了解,进而能够帮助他们在整体文件初期的时候,就分门别类地整理好文件和档案,这一方式能够快速的提高档案文书管理工作的精确性和准确度。这间接地对政府的工作部门人员提供了一定的压力,这就要求政府工作部门需要在可利用的环境中选择一定的方案,为他们提供一定的课程,提高他们的工作的效率,并帮助他们提高一些程序上的知识储备,从而减少或者避免一些不必要的矛盾出现。
(三)提高档案文书工作的信息化程度
随着政府新一轮改革的开始,事业机关单位开始进一步的向服务型政府的形象转变,这一意味着其在现代化社会中实践活动的增加和功能的进一步完善,随着政府工作强度的提高,和政府工作部门的功能转化,信息化的技术的功能进一步的完善,针对政府工作有许多是属于网络化当中进行的,这也是对工作人员工作能力要求的提高。为了实现这一进步,需要提高工作人员的信息化档案管理的能力和基础知识的提高,从而提高信息的收入档工作效率的提高。在大数据时代的背景下,有关工作人员在进行数据的筛选和管理,合理使用有关的软件优化整合数据资源,为提高工作的实效做出必要的准备工作,实际上也是文书档案工作的科学化程度的提高。
(四)提高档案文书管理人员的素养
一般来说,根据一般以来的工作经验,档案文书管理工作并非是事业单位中难度和强度最高的工作,但是却是一项对政府工作能力提高的重要的部门,其中最为重要的是档案管理人员的职业素养和态度。这就在招聘之初就对工作人员的基础能力提出了一定的要求,这不仅仅需要基础的业务工作能力,还有更重要的一个部分是对团结协作能力的要求和数据材料的收集和管理工作性能的有效要求。进而实现事业机关单位信息化的实现。
三、结语
档案文书管理工作不是事业单位的核心重点,也不是一项要求最高的工作,但是是事业单位工作必不可缺少的一环,这要求相关部门的工作人員要认识到高工作的重要性,积极配合单位的培训工作,提高个人的能力和工作素养,培养团结协作和接受新事物的能力,真正地实现部门的网络化和现代化,真正地做好为人民服务的新型单位形象。
【参考文献】
[1]刘承.对事业单位文书档案管理问题及优化途径的几点思考[J].办公室业务,2018(07):87.
[2]夏丽颖.优化事业单位档案管理的途径分析[J].才智,2016(16):241.