摘要：随着时代的飞速发展和进步，我国的医疗卫生水平已经取得了十分明显的进步，但是伴随而来的卫生档案管理工作却显得有些落后了，在某些方面与发达国家的系统有着很大差距。因此我们必须在对其高度重视的基础上，对卫生系统的缺陷进行有效改善，以滿足新时代卫生机构对其档案管理系统的需要。由此相关人员必须结合实际情况，对其现阶段存在的缺陷和问题进行优化和创新。
关键词：卫生系统档案管理;创新;改进
医疗卫生系统档案管理工作复杂程度较高，系统性比较强，随着现阶段我国卫生改革持续深化，对与之相关的卫生档案管理水平的要求也越来越高。所以如何提高管理水平，创新管理模式，充分管理好每一份档案，以适应飞速发展的医疗卫生水平，为医疗卫生保驾护航，是现阶段理疗卫生档案工作管理者所面临的一个巨大挑战。作为相关档案管理人员，应当敢于创新，不断摸索出新型管理方式。
一、完善相关制度，明确管理人员责任
制定一个完善且符合合理的工作制度，是任何工作得以正常有序开展的前提，档案管理工作也是如此，必须为其建立严格的制度以保证员工能够各司其职，有条不紊地工作。首先应该明确档案管理的工作职责，使每个部门都对自己应当负责的部分十分明确，也对文件资料的收集和整理工作大有裨益。其次档案的查阅制度必须严格地制定，指定专人负责详细地记录每一份档案的查阅与归还。当有人需要查阅时，必须要有需要档案的单位给出的相关文件以及主管部门的签字盖章，这样才能保证每一份档案的安全。最后应当建立起完善的保管制度，在保存档案时应当按照一定标准严格分类，以便于后续的查阅与归还，还有要注意的是在保存时一定要保证文档的完整性，有任何缺页破损的情况都应及时上报。
二、严格规范管理人员操作
档案管理人员是直接接触档案的基层工作者，负责档案的收集整理保存等一系列工作，所以对于档案的保管工作来说，提升这些基层工作人员的素质，制定严格的操作制度以规范管理人员的各种操作，对于管理单位的档案管理水平和效率的提高是很有作用的。首先对于想要从事这方面工作的人员来说，应当充分具备档案管理的专业知识和相关工作经验，并且还应知晓与管理相关的法律法规。而对于从事卫生档案管理工作的人员来说，还应当具备医疗卫生相关的基本知识和技能。而较强的责任心和原则性则是这些人所必须具备的，因为他们面对的是容不得丝毫差错的管理工作，所以在操作时必须严格按照制定的相关制度操作。除此之外，较强的保密性也是档案管理工作的特征，尤其是在当今这个信息化社会，任何一点小信息的泄露都会在互联网上被无限放大，所以管理人员严禁泄露档案资料内容。最后耐心细致也是相关人员所必须要具备的。
三、提高对该工作的重视程度
在当今医疗卫生行业中存在着一个普遍的问题，那就是大多数人都会有着注重业务内容而轻视管理工作的心理，尤其是对档案管理工作不够重视。其实档案管理工作时医疗卫生行业不可分割甚至可以说是非常重要的一部分，建立起完整的卫生档案管理系统，对于医院的病例分析自以及医疗事业的研究推进有着重要的参考意义，对医学水平的进步也有着一定的作用。
从领导方面来说，领导应该客观严肃地对待档案管理的相关工作，定期组织人员对各单位部门进行走访调查，严格监督管理制度并将其落到实处。除此之外，领导部门还应定期组织从业人员进行技能培训以及思想素质教育，或者邀请行业专家进到部门单位里举行讲座，给档案管理员更多的学习机会自己和交流机会，以接触到行业前端的管理经验和管理方式，以调整创新单位的管理模式，提高管理人员积极性。
而作为从业人员来说，更应当重视管理工作，积极参加单位组织的学习和讲座，不断提升自身的业务能力，增强自身责任心和上进心。以认真严肃的工作态度对待每一份卫生档案，严格落实上级领导的相关安排以及批评指正，对各类档案做好登记，分类，管理等工作，永远将档案的安全性放在第一位。同时在工作之余也要积极思考，努力摸索创新管理模式和方法，为卫生档案管理系统的改善添砖加瓦。
四、全员参与创新档案管理模式
（一）观念创新
随着医疗机构的全面深化深化，卫生档案管理工作也应该同步稳定推进，而创新的首要劲敌就是就旧思想旧观念，因此把旧的管理思想摒弃，树立新的管理理念就显得尤为重要。当下应该把档案的管理工作放到整个时代发展的大背景中，打破传统的固有思维和管理模式，不断地将管理的每部分内容都转变为新时代所需要的管理模式，不断拓展工作领域，延伸工作范围。其次，如今电子信息技术已十分发达，很多传统工作都尝试将互联网融入其中，因此电子档案管理的广泛应用和新型的保存载体也都应运而生，当然这些技术的出现也并非都是好事，比如对档案保管的安全性提出了更高的要求。如何去面临这些新挑战，都急需每一位管理工作者去了解并解决。
（二）档案收集方式创新
传统的档案收集以及管理模式存在着很多的问题，比如模式过于单一，宣传的力度不能满足需要，与其他部门分开工作等等。在新模式下收集工作需要有全体工作人员的配合，将其他部门都尽量结合在一起，这样才能使收集面更加广泛。除此之外，档案管理人员应当提高宣传力度，强化所有员工的文件分类归档意识，并且要转换以往将自己的文件资料保存在自己科室的习惯，养成将文件统一保存到档案室的好习惯。最后应当制定详细的计划，合理地安排各项工作的流程，使档案管理工作有序进行。
五、结语
总而言之，卫生档案管理模式的创新主要是思想，手段，内容的创新，并且在其中加入新模式，新技术。在现代医疗机构，档案管理工作的重要性越来越突出，做好相关的工作，对医疗卫生相关的技术的进步有着重要意义。在当前的管理模式中还存在着诸多的不足，而针对这些问题采取有效的措施去解决和完善，并且做好管理工作的安全保障工作，是当今档案管理工作人员需要十分注重的内容。
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