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基层事业单位档案管理现代化实现路径研讨

时间:2022-11-16 20:15:07 来源:网友投稿

摘要:在事业单位中,是否能够进行科学化的档案管理是极为关键的,其直接影响着该单位是否能够井而有序、高效发展。如今信息技术发展迅猛,老旧的档案管理工作模式已经满足不了如今事业单位的发展需要,档案管理工作一定要朝着专业、智能化的发展方向开展。本文以基层事业单位档案管理现代化实现路径为探讨主题,首先细致阐述了档案管理现代化内涵和要求,其次指出了当前基层事业单位档案管理工作中存在的各项问题并进行细致分析,最后针对存在的问题提供了相应的改良策略。希望通过这些策略能够为更多事业单位在档案管理方面提供有效参考。

关键词:基层事业单位;档案管理;现代化

如今社会经济高速发展,众多事业单位逐步进入创新改革的关键阶段。事业单位在发展过程中,合理化进行档案管理是尤为重要的。目前有很多事业单位使用以前老旧的档案管理模式,此方式已经跟不上社会迅猛发展的步伐。档案管理工作必须要朝着专业、智能化的方向发展,因此对档案管理工作者提出了更高的要求。作为档案管理者,必须站在全局角度出发,与时俱进,开拓思路,跟上时代发展脚步,及时更新个人观念,对档案管理工作现代化发展趋向有清晰的定位,并结合自身发展现状,及时进行更新改良,使档案管理工作开展中具备合理性、规范性以及科学性。

一、档案管理现代化内涵和要求

(一)档案管理无纸化

网络信息技术的广泛应用,使文字储存方式增多。信息技术的大范围使用,使得无纸化文字模式变得极为常见,其会逐渐代替以前的纸质文字储存模式。档案管理开展中应用信息技术,能够极大提高工作成效。

(二)档案管理数字化

近年来,摄影技术得到了快速发展和大范围使用,人们对于数码摄影、缩微摄影等技术也越发熟悉并逐步认可,同时也为档案管理工作提供了技术支持。在其档案管理中,同时使用摄影和信息技术,可以对档案管理中各种图文进行处理,使用缩微摄影技术就可将其转换成压缩文件。通过计算机进行智能化控制,从而有效解决了档案管理占用内存大的问题,为检索提供了便捷方法。有效解决了纸板文件因为存放不良所导致的发黄、腐烂、虫蛀等各种问题,增长了档案使用期限,使档案变得有声色、图文并茂。

二、档案管理过程中存在的问题

(一)档案管理不专业

如今,不少事业单位在档案管理采用的管理模式仍然比较传统、方式老旧,使档案资料存放的杂乱无章,不能满足事业单位的发展需要。档案管理工作缺乏正规化程序,各部门档案管理由自己部门独自负责,比如技术类别的档案存放于技术部门,财务类别的档案存放于财务部门,一些文书档案存放于办公室,其他区域无法查看。档案储存工作缺乏系统规范性,给档案管理工作良好开展带来一定影响。单位各部门封闭式的档案管理,导致事业单位档案管理工作出现杂乱无章、极为混乱的现象,给查阅者带来了极大不便。另外,单位各部门分别开展自己的档案材料管理工作,管理者自身专业能力不高,单位没有对其进行有效培训,管理者不具备基础知识,在开展工作中,大多使用的是纸式存储方式,加大了档案丢失的可能性,延缓了档案管理工作的发展。

(二)档案管理信息化不高

当今社会科技迅猛发展,各个事业单位纷纷采取自动化办公、无纸化文件处理等科技最前沿的办公方式。目前,信息技术已经得到了大范围使用,这种趋势下,很多档案管理者对工作理念也有了新的认识。但是,一般基层事业单位都没有充足的经费条件,财政下拨费用是非常有限的,无法对事业单位档案管理工作过多的投入。单位档案管理方面的器材、设施无法做到及时更换,造成档案管理办公条件受限,器材落后。这种状况下,进行档案管理工作就无法全方位落实信息技术。纸式储存的记录方式有可能造成档案信息的损毁或遗失,对员工今后的晋升造成一定影响。

三、档案管理改良建议

(一)重视档案管理现代化工作

基层事业单位档案管理杂乱无章的根本原因可以归结为承袭了老旧的思想理念。因此,要紧跟社会科技发展脚步,摒弃老旧传统理念。将该工作围绕积极、创新、发展三个角度展开进行,在开展工作时要充分结合社会发展需要。利用信息科技手段,根据自身实际发展情况,不断更新改良。档案管理工作过程中要合理融入高科技信息技术,促进该工作顺利实施。

(二)强化制度管理建设

近年来,各基层事业单位进行档案管理工作普遍采用老旧的工作方式。如今信息技术发展迅猛,其被应用到各行各业的生产经营当中。网络覆盖区域逐步增大,这对于大量的信息传递是非常有帮助的。在档案管理中,对电子数据进行加密处理,保证其真实可靠性是极为关键的,这和传统档案储存工作性质有着一定差别。因此,开展该工作过程中,要紧跟a剑吃发展脚步,和前沿科学技术接轨,在现有制度的前提下,不断改良创新,为档案管理安全性、可靠性打下坚实基础。

(三)档案管理方法的现代化

在档案管理过程中,采取现代化管理模式时非常重要的,也是该工作顺利开展的基本保障。想要实现现代化管理模式,首先要积极投入现代化装备设施,其次要借鉴现代化管理模式。只有两者兼备,才能使该工作顺利进行。现代化档案管理工作的开展必须要具备一定的科技信息技能,这也符合当前高速发展的社会。因此,作为事业单位,要及时吸收前沿理念、模式、技术,推动档案管理工作的顺利进行。

四、结论

综上所述,要将基层事业单位档案管理向现代化方向发展,必须以现代化管理理念为中心思想,引用现代化管理方式,积极引进先进设备、技术,改良传统档案管理模式,结合自身实际发展,不断改良工作体制,并予以完善。文章首先细致分析了档案管理现代化内涵以及要求,认清当前社会发展方向。其次分析了当前档案管理工作中存在的问题:档案管理不专业、档案管理信息化不高展开探讨。最后针对其存在的两点问题分别提供了三条改良建议:重视档案管理现代化工作、强化制度管理建设、档案管理方法的现代化。

参考文献:

[1]周霞.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].办公室业务,2017(5):100-100.

[2]王岩.论基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].现代商贸工业,2018,v.39(17):74-75.

[3]唐守明.基層事业单位如何进行档案管理现代化建设[J].办公室业务,2017(17):101-101.

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