摘要：在我国现在社会主义建设中，档案作为单位管理工作的重要组成部分，在单位的选人用人、队伍建设中发挥着不可替代的作用。为提高核心竞争力，促进持续健康发展，用人单位必须加强人事档案的管理与利用，充分发挥人事档案在人才队伍建设中的作用和价值。
关键词：市场经济;档案编研;重要体现
档案管理的现代化是新时期档案管理事业发展的新趋势，我们要创新档案管理模式，实现档案管理的现代化。在这个过程中要实现档案管理人员的自身价值，必须把自身的愿望和社会的需求相互结合起来，以此适应各种档案管理工作的需求，最终在档案工作的开展过程及整个档案事业的发展过程中实现自身价值。现阶段全球已经是政治、经济的全球化，经济的高速发展及信息爆炸性发展阶段，这些现阶段的局面都影响着档案管理工作者其工作的有效开展，规范化是档案管理的重要要求，对档案的保管、档案的完整化起到非常重要的作用。
一、档案工作对事业单位的管理决策
面对新时代档案的变化，让人们对于档案的价值有了不一样的理解和解读。档案资料完整的记录和见证着关于单位或个人的发展与成长历程。档案资料中记录着关于单位参与过的所有重大活动和相关决策执行过程的详实信息，从中可以查询到对目前的管理工作有应用价值的资料，对事业单位在新时期的管理运行中做出科学的决策非常重要。档案工作需要按照标准流程和规制要求做好建档归档工作，向有需求利用者提供有应用价值的档案信息服务。
二、当前人事档案管理存在的问题
（一）人事档案管理意识不强
人事档案是相对于其他档案较为封闭的档案，人事档案管理具有保密性强、真实性强和利用率高的特点，其管理模式和管理流程的创新通常较为滞后。当前，即使是在经济发达地区，人事档案的管理主要还是以纸质档案管理为主，在信息化建设上的探索还较少，这也使得档案管理人员对人事档案的管理不够重视，流于形式。
（二）人员管理方式落后。
科技的发展为编研工作创新提供了硬件支撑，但是由于工作觀念以及工作能力等原因，档案编研人员管理还是有待提高。档案管理这类工作也同样要求实现信息化，但实际情况是很多单位由于对该工作本身认识上的不足，导致重视程度缺乏，所以没有给该部门投入大量的资金与技术支持，致使其管理方式仍旧采用的是原先手工登记、人工查找等方式，即使要了解小的问题也需要查阅大量的资料，效率低下。
（三）档案编研成果的影响力与传播力有待提升
档案编研成果数量虽逐渐增加，但影响力与传播范围却大多局限于档案界或史学界内部，尚未实现面向社会公众的大范围传播。许多编研成果或面向局馆内部自编自用，或外赠于研究机构及交流学者等，但范围相对有限，部分编研成果还因价格高昂而令公众望而却步，有待进一步提升。
三、新时期人事档案管理与价值分析
（一）丰富人事档案利用方式
在用人单位的人才队伍建设中，人事档案的管理主体和使用都是多元的，要在保障人事档案真实性和安全性的基础上，开发出多元化的档案利用方式，以促进用人单位人事档案的利用，推动其人才队伍建设和人才库建设。如可以对人事档案进行数字化转化，再使用深度内容分析技术将个人的学习经历、工作成绩等情况进行综合分析，将个人的专业能力和思想道德品质形成全面的分析报告，为单位的选人用人提供参考。此外，还可以运用大数据分析技术挖掘人才之间的关联，进而给人才队伍结构优化提供参考，充分发挥人事档案服务人才工作的价值与作用。
（二）工作中硬件的维护与管理
硬件主要是连接在网络上的服务器，作为提供云端数据承载体的服务器，在配置方面要求相对较高，有别于常规的计算机。加上一直处于高速运转状态，会产生大量的热量，会加速电子元件的老化，因此，需要专业的人员进行定期或者不定期的维护才能保证服务器的正常运行，对于控制温度、湿度的基础设施也需要配备。当然云技术的应用，让庞大的数据存在不同的服务器上，也大大的减少了数据的丢失。对于服务器配置的需求，也需要根据软件开发时做出的预估进行预判。
（三）加强团队建设，提高意识
档案管理是需要有专业知识储备的人员进行管理，要提高档案的利用价值，就需要拥有专业技术以及有良好职业素养的人组成团队来挖掘档案深层次的价值，以应用到不同的领域中，有助于企事业单位在发展的道路上有更多的依据，让企事业单位发展少走弯路。加强团队建设，提高团队成员对于档案的敏感度，及时的更新和调整档案数据库，提高档案的开发，让查询者获得更具价值资料，让档案价值得到极致的发挥，让档案开发和利用变得更有意义。
（四）激活档案资源的多维价值，提高编研成果利用率
在当下的数据时代，激活档案资源的多维价值，使档案资源易发现、易获取、易共享，是档案编研工作的重要任务。数据时代档案资源的价值不再仅限于以往所认知的凭证价值，“数据价值”越来越受到关注，人们获取信息的渠道多元化、方式多样化的今天，难以轻松获取的信息很容易就脱离人们的视线范围，档案部门只有提高档案编研成果的易获取性，使得档案数据资源易被发现、被利用，才能真正将档案信息融入数据时代。编研成果利用率的提高基于便捷的获取和利用渠道，档案信息网站可与社交媒体同步推送相关成果信息，使得利用者可通过任一方式获取成果发布动态及原文。
四、结束语
对于档案管理部门来说不管是在工作业务方面，还是在管理服务方面，都必须要恪尽职守，积极学习新知识，接受新事物，创新工作方式方法，以此确保档案管理工作能够向着更加安全和高效率的方向发展，进而达到帮助企事业单位发展的实际目的。
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