教学楼，图书馆，科学馆，行政楼，会议，中心，食堂，宿舍，车站等。
3.3 加强对工程文件档案的质量控制
第一，严格按照各项标准规范做好工程文件档案的归档工作。关于工程文件档案管理方面的法律法规很多，但是在具体操作中会出现各种问题。笔者认为这就需要更加严格的工程文件，档案标准及规范并认真的贯彻执行。例如《湖北省城建建设档案管理规定的实施意见》中提出。报送工程档案应完整准确，系统符合归档要求。一般必须成套性报送工程项目立项审批档案。土地征用拆迁补偿档案、工程地质勘察档案、工程设计计算答案、工程竣工档案、竣工测量档案、工程建设照片底片档案、工程建设中形成的录音录像档案等。
第二，加强对工程文件档案信息资源开发利用的质量控制。工程档案信息资源的开发利用的工作要本着“谁管理谁开发”的原则，增强工程档案人员的服务意识、参与意识和效益意识，充分发挥主观能动性，改变被动的服务方式，加强对各相关利益者利用的工程档案答案的过程进行跟踪服务，及时主动挖掘一线需求，领导决策需求中心工作方向有针对的主动的提供档案信息，负责将适当的工程文件档案在适当的时机提供给适当的工程建设业务活动，要重视开发档案信息资源，编写不同种类的工程信息产品，这也正体现了项目管理的目的，满足甚至超越相关利益者要求和期望。
4 基于项目管理的工程档案管理系统的构建
原封不动的沿用手工环境中的文件管理秩序，好比是用骑自行车的技巧来驾驱汽车显得力不从心和不合时宜，而基于项目管理的工程档案管理系统的构建正是适应新时代的必然选择。
工程档案管理系统的介绍。目前我国公路建设项目工程档案资料的管理，大部分仍采用传统的手工管理模式，不利于公路建设项目管理的电子化与信息化。长沙华科工程系统信息技术公司在长期实践的基础上，在国内率先自主研发了。公路工程图文与资料管理系统。该系统所管理的图文资料覆盖了从公路建设项目规划、立项、可行性分析、涉及到项目建设施工、竣工验收、运行、养护维护的整个过程。较好的适应了公路工程档案管理的需求。系统作为公路建设项目图文资料的数据仓库。即使常规图文资料或计划进度、试验检测质量评定等方面，图文资料的入口。又是常规资料查询，工程实体对象资料查询。工程竣工文档等方面，图文资料的出口。
特点：标准化工程文档分类，用户可以根据实际需求对系统缺省提供的工程档案分类进行自定义定制。抽屉式文件管理。文件操作直接面向文件对象形象直观。支持word Excel的。等70多种格式文件的预览。自动识别文件的编辑更新。并根据用户的需求更新数据库。直接按文件名称，日期，类型，来源，账号等多种条件组合，快速的检索和查找图文的资料。系统中文件与工程实体的类型刚好直接对应。支持直接对工程实体进行文档，增加删除与检索汇总操作。支持各级管理机构之间图文数据包的交换与导入、导出。支持日期密码设定。支持覆盖与更新选择。支持按竣工文件整理的需求自动生成满足竣工文件格式的电子文档。支持直接生成常规施工监理表格与其他文件资料模板。对部分文件在生成时还具有计算与分析汇总工人等等。
通过以上例子可以看出基于项目管理的工程档案管理模式是可以实现的，建立了将工程档案管理与工程项目管理融为一体的网络管理系统。它不再是简单的将工程文件档案管理看成是对工程项目建设， 业务管理，活动副产品的管理。而是将对工程文件档案管理进行统一的，高效的科学的管理。
5 加强企业档案工作者档案意识，与时俱进与工程管理并行的档案管理新模式
在信息化迅速发展的今天。我相信档案资源对每个单位的作用会越来越重要，贡献也越来越突出。随着市场经济和建筑业的发展，工程档案管理将越来越受到重视。而基于项目管理的工程档案管理模式，试图提供一种工程档案管理与工程项目管理同步进行、互相支持、相互促进的新管理理念。这就对我们项目档案管理员提高更高的技术要求，工程文件、档案管理人员要抓住机遇变被动为主动，这也是工程档案管理工作的根本出路。其关键在于通过变革自己的思想观念。服务方式和内容来适应时代的发展。也就是说。当时代改变，我们必须通过改革来谋求生存。否则如果档案事业仍处于沉浸于昨日的世界里，让企业档案人员的职业将烟消云散。因此工程文件档案人员必须在熟悉自己档案管理知识的领域，更加扩宽自己的知识储备量，了解工程管理模式，与工程管理模式同步管理工程档案。积极的挖掘工程档案信息。主动为领导决策提供参考资料。从档案实体控制更多的像智能控制。甚至要为领导提出具有决策性的可行性方案。让工程档案更好发挥自己的作用，更好的服务于为企业、国家。
参考文献
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