【摘要】文书档案管理工作是医院工作的重要一部分，其在新时代下的创新有利于帮助吸收高素质人才，提高医院的工作水平。因此，本文从档案管理创新的内涵和特点着手，着重分析了档案管理创新的方法，以期有助于提高医院的档案管理水平。
【关键词】医院;档案管理;创新
一、医院档案管理创新的内涵
所谓创新就是做出改变，打破常规，在先前的基础上进行发展改造。这不是对原先事物单纯的否定，更主要的是发展更新，代表了事物所具有的发展潜能和活力。新中国成立经过几十年的发展，当今社会在各方面都需要进行创新，医院档案管理也是如此，需要和社会共同发展进步，要与时俱进，将创新思维应用于工作当中。当前社会处于互联网时代，我国十分注重信息化建设，而医院档案管理也由此面临着机遇和挑战并存的局面。在这种情形下，需要在实践当中摸索出新型的管理方式、培养新型的管理思想，才能够在医院档案管理上做到改革。社会以及时代的变更更加需要档案管理工作人员能够及时改变观念、融入时代，帮助管理工作更好地适应时代需求，从而促进医院的发展，最终做到为人民服务。创新需要人们鼓起勇气改变过时的思想观念，抛弃一些不再适合时代的东西。它无法通过主观直接产生，而需要相应的基础。我国的医院档案管理在几十年的发展以后已经有一套系统的工作制度，是我们进行档案工作的基础。同时新时代档案管理的创新不能完全抛弃这些，而需要在此基础之上，借鉴以往的经验并借此合理预估未来，只有这样才能保障医院档案管理的规范有序。
二、医院文书档案管理的特点
医院的文书档案有非常广泛的类型以及非常强的综合性，总的来说具有以下几个特点：1.综合性。这些文书档案可以有多种分类，按照档案类型可以分为财务档案、科研档案、党务工作档案、医务工作档案等等，按照其来源可以分为上级下发的文件、部门往来文件、医院规定文件、业务性文件等等。2.专业性。医院的档案文件基本都是与医疗相关的，所以带有高度的专业性。3.保密性。这些档案文件通常只能够由医院内部的相关工作人员查阅，开放率很低，有很高的保密性。针对上述三个特点，对于医院档案管理的创新需要具备针对性，要使得这些文书档案保障自身的多样性，对医院起到作用，促进医院的发展。
三、医院文书档案管理创新的方法
（一）文书档案整理的创新。简单的归纳整理不能够厘清档案，依旧会是乱糟糟的情况，所以需要系统科学有效的归纳、整理、储存，才能够有利于未来的管理、搜寻。主要的整理方式就是先按大类进行划分登记，同时编写目录;之后再按照每个类型来进行整理并编写目录;最后再编制有关医疗设备的档案。首先给每个文件都做好编号工作，再按照有关规范排列好相应顺序，最后填写内部有关序号、责任人、标题、日期等各方面的内容。这些工作的完成可以为以后的查阅提供相当的便利，只需要在目录当中寻找类型即可，能够快速找到并且了解档案的内部明晰，给查阅工作提供了许多便利。在信息化时代，信息管理系统开始普及，传统的纸质档案现在也主要以电子档案的形式进行储存，所以医院文书档案的管理需要工作人员不断地与时俱进进行创新，快速地适应信息化时代电子资料的更替。
（二）文书档案管理科学化。1.科学管理设备。档案管理的过程当中需要先进的仪器设备加持。时代的转型和社会的发展使得档案管理方式的变更成为迫在眉睫的需求。医院文书档案管理需要及时从传统纸质管理变更为电子管理，利用大数据时代的信息化模式来开展医院档案的收集、整理等方面的管理工作，使得档案管理工作更有效率、更加准确。除此之外，还可以建立电子档案的网络服务平台，使得相关人员可以通过网络进行档案查阅，进一步实现文书档案的信息化，帮助医学工作者更好地管理、利用这些文书档案，促进我国医疗事业的发展。2.科学分配工作人员。文书档案管理的工作人员分配需要系统性进行，要考虑到不同职位的具体要求和具体情形。不同的岗位需要跟其相关要求相匹配的人员来担任，才能够保证档案管理工作的有序进行，才能促进医院文书档案管理的发展。作为一名合格的档案管理工作人员，专业的知识技能是必不可少的。除此以外，还需要掌握做好收集、整理、检索等工作的所必需的一些实用方法，这些方法可以有效提高管理工作的效率。更高一层次的，就是要求管理工作人员了解有关的自然和社会等方面的知识，清楚文书档案管理工作会受哪些环境因素、物理因素或者化学因素等的影响，以便及时做好完善的防护措施，减少因此可能造成的损失。当前时代档案管理一个最大的特征就是与互联网技术相融合，所以在这个时代，档案管理工作人员能够掌握计算机技术对于做好自己的本职工作而言也是十分重要的。当工作人员十分了解有关计算机的相应知识时，才能够做好档案的存储、整理工作，防止出现数据丢失、被篡改的情况。要想做好医院文书档案的管理工作，就必须培养出具有高素质的员工队伍。所以医院应当专门对档案管理工作人员进行培训来提高他们的整体素质以及工作水平，帮助他们快速掌握档案管理工作的有关知识与技巧，从而做到科学管理档案。
（三）服务方式的创新。首先，可以建立医院文书档案的专门网站，展开线上服务。档案网站要有效对接医院内网和外网，积极上传有关的情况和数据。可把档案管理服务系统结合到医院的服务网站当中，方便患者进行网上搜索和查询。除此之外，档案部门需要在网站当中加入电子文件上传系统，保障快速地收集第一信息，并在相应服务器当中进行归档。其次，可以构建电子档案管理中心，使得管理部门能够跟其他的部门建立起紧密的联系。该管理中心交由档案部门进行把控，作为医院资源的一部分。该电子档案管理中心主要作用在于管理不同部门的归档资料，并且针对一些非保密性的资料提供查询、服务功能，更加便利工作人员的管理以及患者的需求。该管理中心有着广泛的覆盖面、丰富的资源以及高效的利用率等优点。最后，就是展开线上服务，这是网络时代必然的革新，运用新型技术来改变原来的档案管理模式，特别是有关的利用档案原件的方法。互联网的普及已经影响了人们日常生活的方方面面，人们更加重视信息时效，通过网络系统来更加快速准确地获取所需要的信息。构建对外的档案查询系统，使患者能够及时了解到医生出诊以及便捷地搜查到相关病例等。
（四）构建完整的档案管理制度。在管理的过程当中，想要保障管理体系的有序进行，就需要构建起具体的相关制度，保障管理体系的完整性，使得医院在需要有关案例进行比对时能够快速找到并且做出正确的决断，同时也保证了医院保存好自身发展的一些重要文件，假以时日，需要的时候能够快速调取。完整、健全的档案管理制度能够有效防止档案的丢失、损毁，保障数据完整地保存下来。
四、结语
医疗在时代变化之下进行着改革发展，相应的档案管理工作也需要同步展开改革创新，让医院能够更好更便捷地为人民服务。从医院档案管理的创新方式当中，可以感受到管理模式的变更，能够有效提高工作效率，保障管理工作的准确性以及保密性。因此，在社会高速发展的当前，结合科学技术、灌输创新思想在很多方面都是十分重要的，使得档案管理工作的模式更加贴合日常需要、更加系统完善，追随着互联网时代的脚步发展，清晰且高效。
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