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大数据背景下电子信息档案管理创新研究

时间:2022-11-16 20:45:06 来源:网友投稿

摘要:随着电子信息档案管理模式的深入发展,电子信息档案在储存和管理过程中的信息对比、信息分析等档案数据处理方式对于事业单位发展的作用也在不断显现。本文在分析了现阶段我国大数据背景下电子信息档案管理模式发展现状的基础上,指出了目前我国事业单位在电子信息档案管理过程中存在的一些问题,并且提出了一定的档案管理创新策略,以供参考。

关键词:大数据;电子信息档案;应对策略

一、电子信息档案管理概述

1.1电子信息档案管理的优势

目前,我国在大数据背景下的电子信息档案管理系统已经相对完善,事业单位利用计算机技术进行电子信息档案管理和储存的相关业务已经能够进行系统化的开展。对于事业单位而言,电子信息档案管理主要有以下优势:(1)档案管理更加高效快捷。事业单位在对单位人员立档过程中需要进行档案的查询检索和立卷归档,档案管理信息化能够提高信息检索的效率,使得事业单位档案管理工作更加高效快捷。(2)提高档案信息的正确性。传统档案管理模式下,事业单位在进行档案管理工作时,由于工作人员的失误极有可能出现档案信息错录以及漏录,难以保证档案信息的正确性。电子信息档案管理不仅能够快速的找出档案信息错录、漏录的地方,同时还能及时对档案信息不对的地方进行查缺补漏,确保档案信息的正确性。

1.2电子信息档案管理在事业单位的重要性

人事档案详细记载着事业单位人员的知识水平、工作绩效等信息,可以通过人事档案的管理工作,能够很好的了解到单位人员的真实情况。尤其在大数据时代背景下,人事档案在管理过程中正在逐渐的信息化,电子信息档案管理的模式正在逐渐替代传统纸质人事档案管理方式。电子信息档案管理使得事业单位档案管理工作能够更加规范化,提供事业单位档案管理的安全性和可靠性。而在未来的发展中,档案管理信息化还能提高档案管理人员的工作意识,明白要想发挥电子信息档案的作用,必须在档案管理工作中融入创新元素,充分利用好大数据信息技术,注意信息安全问题,为电子信息档案管理创新提供技术支持。

二、大数据背景下事业单位电子信息档案管理存在的问题

2.1档案管理人员综合素质不足,制约电子信息档案管理模式创新

在大数据时代下,电子信息档案管理人员的综合素质不足,也是制约电子档案管理模式创新的一个重要方面。在电子信息档案管理的过程中,从业人员的综合素质直接影响到了电子信息档案业务的开展效率,甚至对于电子档案管理模式整体创新也会产生巨大的影响。电子信息档案管理人员缺乏相应的专业技能和管理模式创新的理念,不仅仅影响到事业单位电子信息档案管理的效率,也影响着电子档案管理在实践中的创新。

2.2电子信息档案管理信息技术发展不充分,缺乏管理模式创新资源

电子信息档案管理模式的创新与发展中,必须得到信息技术的支持。但是,我国部分事业单位信息技术发展不够充分,使得单位电子信息档案管理工作开展的不够顺利。在电子信息档案管理的实践中,事业单位需要选择合适的电子信息档案管理软件平台,进行单位的电子信息档案管理业务,而相应电子信息档案管理软件技术的开发,则很大程度上影响着单位电子信息档案管理模式的创新和发展。

2.3数据处理效率低下,数据泄露引起信息安全问题

在大数据的背景下,各种电子信息数据不断涌现,电子信息档案管理模式的创新最为现实的一点,便是需要解决电子信息档案管理过程中的数据处理效率的问题。虽然事业单位在电子信息档案管理过程中,电子信息档案储存方式已经相对完善,但是在储存方向和储存位置的选择上依旧存在一些问题,也使得单位电子信息档案在进行数据调用、分析等工作的过程中存在着不稳定性,甚至在電子信息档案存储过程中会出现数据泄露的问题。

三、电子信息档案管理模式创新应对策略

3.1提高档案管理人员综合素质

提升电子信息档案管理人员综合素质,加强电子信息档案软件的开发工作,也是电子信息档案管理模式创新的关键任务。在电子信息档案管理的实践中,电子信息档案管理人员综合素质的提升,能够促进单位电子信息档案管理业务效率的上升,同时还能在一定程度上促进特有电子信息档案管理模式的诞生。除此之外,加强电子信息档案软件的开发工作,能够为事业单位电子信息档案管理模式创新提供更为肥沃的土壤,使得电子信息档案管理模式的创新工作能够更好的推进下去。

3.2保障信息安全,加强电子信息档案创新内生动力

对于电子信息档案管理模式的创新,首先需要从需求上为电子信息档案管理方式的革新提供内生动力。古往今来,各种新技术、新概念的提出往往是在社会对于这一方面存在需求的基础上,方可实现新技术的研发和实现。而且在电子信息档案管理模式的创新中保障档案信息安全,也是电子信息档案管理模式需要解决的重要问题。例如:对于我国电子信息档案管理模式的创新,单位可以从需求方面对于电子信息档案管理部门提出更高的要求,在需求端的推动下,电子信息档案管理行业为了满足单位的需求必定会产生一定的革新。

四、结语

综上,随着经济社会的发展,我国电子信息档案管理模式在其发展的过程中正在不断的得到完善,各种电子信息档案管理新思想正在不断涌现,电子信息档案的管理效率也在不断提高,电子信息档案管理模式创新对于我国事业单位良好发展的作用也在不断显现。

参考文献:

[1]鲍春宇.信息背景下企业档案管理模式的创新[J].化工管理,2017(35):66.

[2]宁慧敏.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].人才资源开发,2016(02):180-181.

[3]魏伟.大数据背景下民政档案管理工作创新路径探析[J].经贸实践,2018(12):163.

作者简介:王姝,写作方向:档案系列。

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