摘要：随着我国经济飞速的发展，各行各业都在进行信息化的改革，由于档案管理工作对医院档案服务和医院现代化建设起到越来越重要的作用，所以对我国医学档案管理进行数字化的改革，已经迫在眉睫，本文重点对数字档案在医院档案管理中的作用以及其建设对策进行了详细阐述。
关键词：数字档案;医院档案管理;应用分析
目前的医院档案管理，不能依靠传统的管理方式，要依托信息化的管理方式，才可以更好的提高医院档案的管理水平，使档案管理服务于医院整体的建设，促进医院的经营和服务的升级，有利于医院的健康发展。本文结合信息化管理在医院档案管理中的应用进行了分析。
一、医院内档案管理的作用
（一）档案管理系统是医疗工作的支撑
在每一天的医疗工作中，经常会有紧急的医疗情况发生，也会出现很多的疑难杂症的病例，医疗工作者要迅速的对患者的病症进行分析，总结出最好的治疗方法，这时就需要医院的档案管理系统为医生提供信息支持，医生可以很快从系统中检索出以往的相似病例进行参考，能够及时为患者提供治疗方案。
（二）作为医患纠纷中的法律依据
医院的档案管理系统，会收录病例档案，病例档案可以记录治疗过程，作为凭证可以有效的维护医疗工作者的基本权益。因为在医疗工作中会发生医疗纠纷，在处理此类问题时，病例档案可以作为医疗工作者的有利法律依据。
（三）服务全局、融会贯通
医院档案信息管理系统是医院的信息库，任何一个医疗科室都可以有效利用，能满足医院各个部门对人员管理和病例信息的需求。在大数据的时代，需要快速的获取信息和处理能力，医院的部门繁多，医疗过程也颇为复杂，所以对工作内容的信息化是一个难题。如果能通过档案管理系统来整合医院的各种信息，这样的信息化档案管理系统将服务于每一个科室，形成资源共享和服务全局的作用。
（四）有助于医院文化建设
医院档案管理系统不仅能为医学的科研做出参考价值，还能记录整个医院的发展历程和现状分析[2]。所以每一个医院都要重视档案信息管理系统的建设，只有记录丰富的医院档案管理系统，才能建设好有丰富文化内涵的医院文化，也能让每一个医疗工作者对医疗工作认真负责。
二、医院档案管理系统建设对策
（一）建设医院档案信息管理系统的基本对策
医院档案信息管理系统是医院的众多系统中不可缺少的一个，所以在建设医院档案信息管理系统时要整合医院所有系统的现状，确保医院的每一个信息化系统都能与医院的档案管理系统实现完美的对接，使医院档案管理系统能发挥它的资源共享最大化作用。因为医院的档案管理系统包含内容丰富，所以需要把医院的科研、教学、医院的治疗业务系统、基本建设等诸多系统整合，实现与医院的档案管理系统的无缝对接，档案管理系统的建设，也会对现有的医院信息化系统产生影响。因为医院档案信息化管理系统起到了互联所有系统的作用。整个医院的管理过程升级，其实就是医院档案管理系统的一个真实写照。随着我国信息化建设的脚步加快，全国各大医院都已经开始着手建设自己的医疗信息化的管理系统，在国家不断推进卫生医疗的信息化建设的过程中，医院的档案管理信息化也在不断的建设中。医院都配置了高端的计算机网络平台，并利用计算机实现了系统的开发，例如现在医院都在使用的专家在线咨询系统、门诊管理系统、药品管理系统、电子病历系统等。這些信息管理系统，都可以通过现代化的计算机网络技术实现，但这些系统都过于独立，就需要在发展的过程中，建立一套关联每一个系统的医院档案管理系统，医院的档案管理系统是对医院整体信息的收集、加工、检索、存储。能够被各个科室有效的利用，能提高医院的管理水平，也能为医院的管理提供决策性的支持。因此在建设医院档案管理系统时，要注意对信息的处理和再利用功能的开发。
（二）档案信息的存储和管理系统
在建设医院档案管理系统的过程中，第一步就是对系统所需的信息进行采集，需要医院整合其他系统的现有信息，对各个系统的信息进行收集、筛选档案信息，将符合档案管理系统的信息收集到系统中，最后形成丰富的档案信息资源。第二步是实现档案管理系统的信息存储和管理，档案信息的存储和管理，也关系到系统的使用是否合理，也是整个系统的核心价值。要实现档案信息管理系统的存储和管理，就要利用信息化管理的手段，将已经收集好的档案信息存储于数据库中，并通过程序将档案信息按照规则进行展示、组织、加工处理、利用，能够在终端能以档案条目，数据等形式展现出来，最终方便档案的检索和利用。第三步是对档案数据的传输和利用，也是信息化管理系统的最终价值，这个过程中，要求程序开发者根据医院的业务需求，开发出搜索引擎，能让工作人员根自身需求检索出档案信息，为医院的日常管理提供服务和支持。
三、结语
要完善医院的档案信息管理系统，首先要加强医院管理者对档案管理的意识，也要完善医院档案管理制度。医院的管理者也要根据医院的实际运营情况重视对医院档案管理系统的建设，要对档案的管理从技术层面和管理层面提出标准化的管理需求，加快医院的信息化建设。总之，医院的档案管理系统对医院的整体运营管理，历史发展等都具有重要的意义，在其他系统的建设过程中，也要保持完善档案制度，提高医院的运营能力，为医院的发展做好信息化支持。
参考文献：
[1]姚瑶，张秀玲，吴倩.数字信息化在医院人事档案管理中应用研究[J].全科口腔医学电子杂志，2019，6（21）：157+159.
[2]李彬.人才数字档案管理在医院人才工作中的应用[J].办公室业务，2019（11）：138+143.
[3]来斌.数字信息化在医院人事档案管理中应用分析[J].智库时代，2019（17）：207-208.