摘 要：随着电子信息技术在我国被广泛应用，为我国各行业的发展进步提供了巨大的助力。在当今社会，工程项目中也逐渐引进了电子信息技术，通过这些电子信息技术，可以使我国工程项目的处理速度有效提高。而且，现在电子信技术已经进入到我国各行各业，无论是我们的日常生活还是企业的日常工作都离不开电子信息技术，在工程项目中应用电子信息技术加强了工程档案管理的工作效果，解决了一部分传统工程档案管理中的问题，使该项工作更符合现代社会的实际需要，对此，本文将对电子信息技术在工程档案管理中的特点和优势进行相应的分析。
关键词：电子信息技术;工程档案管理;特点;优势
前言：
伴随着我国经济的飞速发展与城市化建设水平的不断提高，这就意味着将有大批量的资金进入到工程项目的资金链中。工程建设项目集中了该项目设计人员和建设人员的设计思想，需要将其将其记录下来，也就会有大量的工程档案生成。通过工程档案的记录以及人们不断的探索和观察，我们可以去寻找更加有利于该项工程建设的方法，从而加强我们对工程的认知程度，使我们建设相对完善的工程项目，而这又会反向推动工程档案的发展。我们将电子信息技术应用到工程档案的管理中，是社会发展的必然趋势。
一、电子信息技术在工程档案管理中应用的现状
工程档案相当于一个工程从设计开始到建设完成所有的数据总和，是整个建设工程的原始记录，人们可以通过该记录而获得相应的数据。换言之，工程档案相当于工程设计建设过程中的教科书，可以使后期的建筑方式或方法从前期建筑方式方法中吸收经验和教训。当电子信息技术应用到工程档案管理中时，就会将所有得到的工程建设数据形成一个类似于数据库的模式，使其自身的储存、处理、读取和共享更加科学化、合理化，但实际上，我国至今也没有建立成一个完整的工程档案管理系统，同时该方面需求较为专业的人员要求素质较高，而我国现代大部分档案人员的水平还有待于进一步提高，还无法达到技术需要，这在一定程度上限制了电子信息技术在我国工程档案中的应用。
二、电子信息技术在工程档案管理中应用的特点
（一）专业性
无论我们进行任何工作，都是在一定的规则范围内进行的，工程建设项目也同样如此。不同的工程建设项目所要求的专业技能和知识是完全不同，例如，民建、桥梁、军事三者之间对技术及其应用的要求是具有较大差异的，因此，与之相对应的工程档案也是不同的，如何有效地分析这些工程档案就对档案管理人员提出了相应的职业性要求。所以，电子信息技术实际应用制工程档案管理中时就有了专业的要求。
（二）完整性
在现阶段的工程项目建设过程中，工程项目是从设计、建设到竣工验收中所有的阶段都会生成其相对应的工程档案，而每一部分的工程档案又包含了该过程的相应数据，而这些数据综合起来就构成了对整个工程建设项目的建设过程的记录。当我们将这些数据导入到工程档案管理系统中后，我们就会得到完整的建设工程的工程档案。所以，电子信息技术在应用至工程档案管理过程中后具有完整性的特点。
（三）分段性
在现代工程项目建设过程中，我们一般将整个工程项目分为不同的阶段。在一般的工程建设项目中，主要分为以下四个阶段：工程设计阶段、设计审查与变更阶段、工程施工阶段和竣工验收阶段。每一个阶段又可以看为独立的一个部分，而且每一个阶段都会生成数量庞大的工程档案。但是，每一个阶段中生成的工程档案之间又有一定的联系，虽然我们可以明显地按照区段将它们划分，但它们组合成整体之后就构成了整个工程项目的工程档案。所以，分段性也是电子信息技术在工程档案管理中的特点之一。
（四）适变性
我们将工程项目划分为不同的阶段，在进行完成实际的设计和变更阶段后，会生成一部分的工程档案，但在实际施工建设过程中我们会碰到一些问题，为了使整个工程项目建设更加趋于合理和安全化，就必须对设计方案或者建设方式进行变化，从而使实际工程建设更加合理。而这样做就会使工程档案出现错误，这时就需要将工程档案进行更改，这就凸显了电子信息技术在工程档案管理工程中的适变性。
三、电子信息技术在工程档案管理中应用的优势
（一）使工程档案分类更加简便
在工程项目建设过程中会生成大量的工程档案，其中的类别也相对较多。在工程项目建设的初期档案分类数较少，档案的总体数量也不多。如果应用传统的档案管理方法并不是太繁琐，但随着工程项目的推进，分类的数目也不断增多，大量的工程档案将生成。这时，如果将电子信息技术应用到工程档案管理中，将会使整个分类处理过程更加简便和高效。而且，在该过程中，工作人员只需要将得到的工程档案数据输入至计算机中，根据管理系统中的分类方法计算机会将其进行自动分类，使管理系统的操作人员工作量将会减少，同时也会使错误率大幅下降。
（二）数据更易保管，不易丢失
在传统的工程档案保存过程中，纸质档案难免容易损坏或丢失，这就使后期的档案调取工作变得艰难。但我们将工程档案数据输入到电子计算机后，将所有的工程档案数据在云端进行保存，如果电脑遭到攻击或损坏，工程档案数据依旧可以在云端下载，从而保证了数据的安全性。
结语：
通过以上分析可以得知，电子信息技术在工程档案管理过程中的特点和优势。电子信息技术拥有着传统技术所无法达到的优点，不仅可以减少工作量，還可以增加工作效率，在保证数据安全性方面相比传统技术更具有一定的优势。而且，随着现代科学技术的飞速发展，将会使电子信息技术发展速度更快，使电子信息技术在工程档案管理过程中发挥的作用更强大，从而使工程档案的管理效率更高。
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作者简介：肖琳琳，女，1987年2月出生，汉族，山东日照人，本科，档案管理。