摘 要：文章在阐述大学生档案管理的重要性基础上，结合现阶段大学生档案管理面临的主要困境，有针对性的对大学生档案管理工作的改进策略进行探索。
关键词：大学生;档案管理;困境;对策
高校学生档案管理的内容主要是学生在校期间的表现、思想动态、成绩和个人基本信息等内容，学生档案主要是为了让他们在进入社会后用人单位以此查看他们的情况。但是这些内容还不够丰富，不能使用人单位充分通过学生档案了解学生，他们需要更加详细和全面的档案内容。
一、高校大学生档案管理的重要性
大学生档案里面包括学生在校期间的表现及奖惩等真实信息，是学生档案不可或缺的内容。还包括了学生各学习阶段的学籍卡;学生各个时期的所获得的奖励及惩罚记录;学生各个阶段的体检卡;学生各个阶段的成绩表现;学生入团、入党相关材料等。就目前情况来看，一般只有国企或少部分企业有存放学生档案的系统，大部分私企都没有要求学生提供档案，学校也只允许学生将档案暂时放在学校两年，过后会要求没有将档案转走的学生将档案转移到原档案存档地，即大学生在进入大学后将学生档案转移到所在大学的原籍单位，基本这个原籍单位就是学生的户籍所在地的市区级人才市场。
大学档案里面的内容都是学生在校的真实表现记录，为用人单位提供了重要的在校期间表现参考。高校的大学生档案在转出时一般是学校直接转出，不通过学生，如果转出后有单位接收，那么就会被接收单位进行继续保管，如果没有相应的部门接收，就可能造成大学生档案的丢失等问题，这不仅不利于学生在今后需要档案时及时找到档案，也不利于用人单位更好地了解学生在校期间的表现，特别是国企单位对大学生档案非常重视，将大学生档案当作考核和选拔的重要依据。
二、目前大学生档案管理工作中出现的问题
目前，高校普遍给予大学生档案以高度重视，但依然存在着一些突出的问题。具体体现在如下几个方面：
（一）档案管理人员专业性水平有待提升
高校的大学生档案管理一般是由各个学生所在的系进行管理，缺少专业的部门管理大学生档案，这就不利于大学生档案的安全保管。同时也没有专业的人员开展大学生档案管理工作，使得大学生档案的保密系数降低，容易造成档案信息泄露。很多档案管理人员由于缺乏专业的档案管理知识，且素质较低，使得档案管理流于形式，不能取得良好的档案管理效果。
（二）缺乏对大学生档案管理必要的法律法规支撑
虽然我国出台了一些有关档案管理的法规，但是没有专门的大学生档案管理相关法规，这就使得大学生档案管理无章可依，导致管理出现很多不规范的行为。由于缺乏必要的法律法规层面的支撑，不利于提升大学生档案的科学性和规范性，不利于大学生档案的管理以及档案管理效率的提升，造成大学生档案管理的混乱。
三、大学生档案管理现实问题的应对策略
结合现阶段大学生档案管理面临的主要困境，下文有针对性的对大学生档案管理工作的改进策略进行探索。具体如下：
（一）完善大学生档案管理法律法规建设
完善大学生档案管理法律法规建设，从法律法规层面为大学生档案管理工作提供有力的保障。具体如下：
一是，根据大学生档案管理的实际情况出台相关的法规，使高校的档案管理有章可依，为高校更规范的开展档案管理工作提供有利的条件，促进大学生档案管理质量的提高。
二是，加大档案管理法规宣传力度，使所有师生都树立正确的档案管理意识，从而让他们知道大学生档案对大学生今后工作的重要影响，使全校共同为提高档案管理工作努力。各院和各系的工作人员要相互配合，共同做好大学生档案管理的每个工作环节，包括审核、收集和整理等，并将档案完整的送到档案管理处，为档案的规范管理提供有利的条件。
三是，高校应依据档案管理相关法律法规加强高校档案管理工作宣传，要求学生必须严格按照要求进行档案填写，所提供的信息必须真实有效，而档案管理人员要不断积累管理经验，把控好管理的每个环节，从而确保档案管理的有效性，避免出现档案丢失和损坏等情况。
（二）采取多样化的大学生档案管理方法
大学生档案资料繁多，管理起来比较麻烦，因此，档案管理人员要采用多种管理方式，既能减轻档案管理人员的工作压力，还能使整个档案管理更加科学有序，降低档案管理成本。比如有些檔案必须要求以纸板形式保存，这就需要管理人员要做好纸板存档工作，注意存档环境和存档方式，避免使纸板档案出现损坏的情况，尽量延长档案的保存年限;进行电子档案管理系统，将纸板档案信息录入电子系统中，从而对档案进行现代化管理，使档案更便于查找和保存;对于电子档案信息，管理人员要进行备份，同时要对电子档案信息进行定期整理、检查等，确保按信息管理流程执行，从而使电子档案管理更加规范化。
（三）高度重视大学生档案内容的收集整理
在大学生档案管理工作中，应当高度重视大学生档案内容的收集整理。具体如下：
一是，在大学生档案资料收集环节，要注意资料的完整性，纸板的资料填写必须要制定严格的规范，所使用的纸张及笔等工具必须统一要求，并要求整个页面没有涂改，字迹清晰准确，而且除了特殊要求外，一律要求原件存档。
二是，在大学生录取后就要开始进行，入学后要根据班级及专业特点，按照国家相关档案收集要求进行档案信息收集，比如学生的年龄、性别、专业、家庭成员、政治面貌等，将这些信息收集起来后及时放到大学生档案资料中。
三是，收集对大学生有用的其它信息，比如各科科研成果、各类证书等，从而使大学生的档案内容更加丰富，更利于大学生更好地就业，提高用人单位对大学生的评价;还可以为大学生建立心理档案，关注他们的各类心理问题，并及时帮助他们解决心理问题，促进他们积极地与他人进行沟通和交流，从而使他们健康全面的向前发展。
（四）加强高校专业化档案管理工作队伍建设
目前高校大学生档案管理人员素质普遍不高，且缺乏专业性，这就需要高校档案管理人员不断提高其管理水平，将传统档案管理与现代化的档案管理相结合，从而提高档案管理效率。同时，档案管理人员要不断提高自身的素质，树立正确的档案服务意识，对待工作要认真负责，始终坚持“以人为本”，帮助大学生解决各种档案问题，从而建立起与他们之间相互信任的关系，为共同做好档案管理工作奠定基础。此外，高校还要聘请专业的档案管理人员进行档案管理工作，并对非专业的其它档案管理人员进行各种形式的培训，提高他们的管理知识和管理水平，并要求他们持证上岗，从而提高整个大学生档案管理队伍的综合素质和综合水平。
四、结语
大学生档案信息内容是大学生在校期间的各种表现、奖惩及取得的荣誉等，这不仅是学生大学阶段学习的真实写照，也是用人单位用来评价、考核大学生的重要参考资料，所以要适度的让大学生知道自身档案内容，从而让他们在应聘时更好地利用里面的优势信息，提高用人单位的满意度。同时，大学生还要了解档案中披露自身的不足信息，并正视这些不足，从实际出发，不断地改正这些不足，促进自身的不断完善，从而更好地适应社会的发展，并树立正确的三观，使他们更好地立足于社会中，促进自身的进一步发展。
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作者简介：常佳（1984.08- ），女，陕西榆林人，本科，档案初级，研究方向：档案。