摘要:建筑施工管理工作能够有效的保证施工质量,在建筑施工中具有十分重要的意义。而传统的施工管理工作效率低、信息滞后、准确度差,所以在建筑施工中,我们需要寻求新型管理方法。在新时期,全球进入了信息化时代,各行业都能结合自身实际应用信息技术,提高工作效率、实现实时信息间的交流,当然建筑行业也不例外。随着信息化技术、设备的不断研发,信息化管理也被应用于建筑管理的方方面面,成为促进建筑行业蓬勃发展的重要手段。本文对信息化管理在建筑各方面管理中的应用方式进行探讨,为建筑行业的发展提供参考性建议。
关键词:信息化管理:信息技术:建筑管理
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1674-3024(2016)01-05-02
前言
近年来城市化建设进程的加快也带了建筑行业的蓬勃发展,同时稳健的建筑行业也支持着城市化的建设工作。随着信息时代的来临,基于信息设备、信,息技术的信息管理模式被广泛应用在各行各业,信息管理由此也走进建筑行业的管理工作中。信息管理在建筑各方面的管理工作中的应用能有效的提高建筑施工的安全性以及日常工作的效率,提高行业的竞争力。
建筑业是较早使用计算机信息技术的行业,在建筑工程项目施工管理中,很早就采用计算机信息技术进行各项工程项目计算、分析管理,如:办公信息管理自动化系统、项目招投标自动化计算分析系统、设计计算分析系统等相关建筑工程项目管理系统。以信息技术为核心的项目管理系统,把整个建筑工程各项工作内容作为一个整体进行综合分析考虑,并结合相关施工项目管理经营,以计算机程序格式按照一定规范程序逻辑对整个项目经营管理进行合理安排和动态分析控制,
1开展建筑施工信息管理的重要性
随着国家对城市化的建设,建筑行业迎来了的良好的发展机遇,建筑行业蓬勃发展。如何在众多的建筑企业中提高自身市场竞争力,脱颖而出也成为众多建筑企业发展过程中需要面对的问题。提高自身市场竞争力与企业自身的管理模式息息相关,在探索的过程中信息管理走进众多企业的视线之中。建筑项目的施工通常会消耗大量的物资资源,施工周期也相对较大,技术、强度也相对较高,因此需要根据企业的人力、物力及财力情况制定科学的工作计划,在保证施工质量的同时控制生产,这就需要对信息进行有效的处理。控制成本需要对实际需要、材料成本及人工成本等多方面的信息进行科学的处理,需要科学的管理体系进行管理,因此开展信息管理尤为重要。此外在建筑施工中,各个部门、各个企业的信息交流也是不可避免的,开展信息化管理能增强部门与部门、企业与企业之间的有效沟通,促进日常工作的顺利开展,信息化管理是一种基于先进信息技术上的管理模式,应用先进的信息技术能提高建筑项目施工的安全性。信息化管理已成为一种管理趋势,是建筑企业提高自身市场竞争力的重要手段。
2建筑工程管理信息化建设的应用筹备
2.1尽快促进信息化建设相关政策的出台
如果要全面积极的发展建筑工程项目管理的信息化,没有一定的政策支撑是无论如何也发展不下去的。在当下,我国依然缺乏工程项目管理信息化建设的相关法律法规,虽然有一些法规涉及到了信息化建设,但还不算是细则,只能算是宏观的指导思想,在具体的发展过程中缺乏应有的指导价值。从这个角度来看,国家相关部门必须要尽可能快的进行调研与考察,颁发建筑工程项目管理的相关政策,从而有力促进建筑工程项目管理信息化的发展。
2.2积极的引入和培养人才,提高信息化处理效率
虽然在当下熟悉IT技术的人才以及知晓工程项目管理相关规范的人才不计其数,但是在工程项目管理的信息化过程中,亟需的是能够对两者都能熟练掌握的复合型人才,要想充分的应用和发展信息化技术,就必须要积极的引进人才,项目管理部门要开出能够吸引人才的薪酬条件,充分调动人才的积极性。除此之外,还需要对部门内部的人员进行培训,使他们不但能够对建筑工程相关活动进行科学有效的管理,还能熟练的运用信息化手段加强管理的效率,只有在人才的鼎力支撑之下,信息化在建筑工程项目管理中的应用与建设才会稳定有序的发展起来。
2.3在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统
有效的信息化处理系统涉及到的具体流程有很多,不仅包含管理的模式确定和组织设置,还必须要包含工作和信息的流程设置。除此之外,在建立信息化处理系统的过程中,还必须要注意建筑企业和建筑项目之间信息的互通交流以及整合标准化问题。信息化管理必须要建立在这样的一个执行基础之上才能够稳定的运行,如果仅仅只有依赖计算机网络系统和一些项目管理软件,是远远不能实现的。通过建立信息化处理系统,争取在项目管理的整个活动中执行信息化处理标准,保障处理过程的标准化与规模化。
2.4明确信息化管理的目标
要顺利有序的开展建筑工程项目管理信息化,就必须要制定明确的发展目标,只有在科学有效的目标的指引下,信息化建设的方向以及重点才能确立下来。笔者认为,在当下。建筑工程项目管理信息化的目标应该是运用信息技术来提升项目管理的水平和效率,实现管理活动的跨越式发展,除此之外,还应该借此提高行政管理部门的决策水平,最终提高工程的建设质量与建设水准。
2.5联手合作,加快开发进程
建筑工程项目管理部门应该积极的和一些科研单位和高等院校进行联手,合作开发项目管理的信息化技术,充分的利用大学的各项人力资源,同时借助最先进的设备,在节约各项成本的条件下,认真的对实际管理过程进行考察,尽快的促进信息化技术的开发,为工程项目的信息化管理做好指导以及服务。
3信息化管理在建筑管理中的应用
3.1在控制生产成本方面的应用
建筑企业开展生产通常需要购买大量的建筑施工材料,工序也相对较多,材料采购与施工是建筑管理工作中控制成本的重要环节。传统的管理方式缺乏一定的科学性,通常由负责人靠经验、传统计算方式完成材料质量的分析、采购、统计等工作,容易出现失误。应用信息化管理能对生产成本进行有效的控制。建筑企业可通过计算机技术了解建筑材料的情况、计算材料的性价等:同时信息共享性可帮助企业扩大材料来源,为企业购买提供更多的采购选择。财务部门还可运用相应的软件完成材料成本的统计,仓库可用计算机动态监控库存情况,并根据信息反馈情况及时补充材料同时也能有效减少材料的堆积,避免造成浪费:在施工环节,施工负责人可通过信息技术了解工程的进度,人员的工作效率,从而制定合理的施工计划,将施工成本控制在合理范围内。通过信息管理处理信息,能在采购、贮存、施工环节降低生产成本,最大限度保障建筑企业的利益。
3.2在建筑资料安全管理的应用
建筑行业在日常的采购、存贮及施工等各个环节都会产生大量的数据、资料,而这些材料通常采用纸质、人工抄写、人工保管的方式,材料出现丢失、受潮、损坏等情况也较为常见,安全性相对较差。随着信息技术的发展,将其应用在建筑资料的管理工作中能减少资料管理人员的工作量,同时也提高资料的安全性,如在采购资料如采购单据的录入管理中,可应用计算机储存信息并进行备份,减少抄写的工作量同时避免资料的损坏、遗失等。采用计算机、磁盘等存储资料可减少纸质资料占用的空间,降低纸质资料的存储成本。此外对于机密文件,可通过对磁盘加密的方式提高文件的安全性。在资料的展示上,可通过图形、表格等多种形式对资料进行再现,使资料更为形象、逼真、直观。通过计算机对建筑材料进行查询也更为方面快捷,避免了手动翻阅纸质材料,提高查询的效率。在内部或者外部企业之间的资料传输可通过邮件等方式进行传输,提高资料流通速度,同时也可保障工作的及时开展。
3.3施工安全管理方面的应用
施工环节是建筑工作中的重要环节。随着近年来建筑施工安全故事的频发,提高施工安全性也成为众多建筑企业日常管理中的工作重点,可利用计算机技术在建筑行业内建立施工安全监督管理信息系统,该系统中包含各个建筑企业的安全生产许可证、工程项目、机械设备管理及安全管理事故等信息,方便各个建筑企业之间及相关部门查询企业的相关信息,方便各个企业的合作及建筑施工的正常开展。在施工人员的管理方面,可通过计算机查询人员的到岗情况以及工作效率,杜绝施工人员脱岗、不规范操作等情况,减少事故的发生。在施工现场安装摄像头,可减少安排人员巡守的成本,同时也能保证建筑材料及建筑设备的安全性:建立安全事故报警系统,如系统检测发现施工异常及时发出警报,避免事故的产生,提高施工安全性。此外,信息技术的应用还能促进施工自动化工作的开展,保障施工的科学性。在挖地基、灌泥浆等环节,输入相关数据即可通过计算机技术计算材料的使用情况,提高用料的准确性:施工人员在操控室操作台上设置相应参数后搅拌机可对自行混凝土、水、沙子等进行搅拌,提高工作效率。
3.4在控制工程进度方面的应用
工程进度会与企业效率有着紧密的联系,进度过快工程的质量得不到保障:进度缓慢会影响完工时间,增加生产成本、降低企业信誉等。因此控制工程项目的进度在建筑管理中尤为重要。将信息管理应用于项目进度控制中在提高工程的质量的同时保证工程能够按期完工,工程师可将施工组织设计及进度计划输入计算机,利用网络数据对其进行分析并优化,从而得出具有可靠性、科学性的工程进度计划,保证工程的科学性,工程负责人可根据计算机技术对工程进度进行跟踪观察分析,如工程出现延工的趋势,可进行及时的调整。保证能如期完工。
3.5在工作交流方面的应用
在建筑工作的日常工作中,企业总部与各个施工场地、企业各部门、企业与企业之间均需要进行信息交流。信息技术应用于交流工作中,可摆脱时间、空间的束缚,可提高工作效率。如企业与各个施工场地、施工队之间,企业可在本部根据计算机信息反馈情况及时了解施工进度、施工情况等并作出及时的指导;施工场地、施工队可通过网络、电话等向上级汇报工作进展。如施工现场出现事故,可通过信息技术发出预警,帮助工作人员脱离危险区域:同时现场能通过现场与总部之间的专用沟通渠道及时将事故情况进行反馈,方便企业派人到现场进行处理。部门与部门之间可通过企业内部的网站、邮件、QQ等方式发布工作任务,传递工作信息,保障日常工作的正常开展。企业与企业之间可通过邮件等方式收接工作文件、购销合同等,提高对外工作效率。应用信息化管理能促进工作交流的高效化。
4结语
21世纪是信息化的时代,运用信息管理已成为一种管理潮流趋势。在建筑管理中,信息管理可应用在施工成本、项目进度的控制,保障建筑资料、施工安全以及工作交流等各个方面。在应用的过程中通过信息技术保障建筑施工的安全性,提高施工的效率,提高建筑企业的市场竞争力。同时,信息技术的应用也要求企业建立信息管理系统,配备先进的信息设备,培养高素质的信息管理人才,促进信息管理应用的高效性。应用信息管理在建筑工作中,促进建筑行业的蓬勃发展,加快城市化建设的步伐。