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高校图书馆信息化建设的现实障碍及提升策略

时间:2022-11-20 14:40:08 来源:网友投稿

摘 要:近年来,我国的信息化水平不断提高,高校图书馆也顺应时代潮流,在信息化建设上投入了大量的人力和物力。现阶段,高校图书馆的信息化建设已初具规模,但仍需秉承创新精神,探索更加科学、有效的发展策略。

关键词:图书馆;信息资源;多媒体技术;互联网接触率

中图分类号:G250.7 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.14.022

1 高校图书馆及其信息化建设

高校图书馆是依托高校资源,面向高校师生开设,主要为高校教学和科研提供服务的图书馆。高校图书馆是高校文献资料的聚集地,是信息资源的传播地,具有知识传递、文化传承的功能。

信息化建设是信息化时代对图书馆建设的必然要求,也是现代图书馆实现自身良性发展的内在需求。作为图书馆的重要成员,高校图书馆应在信息化建设中做榜样。高校图书馆的信息化建设是指高校图书馆在收集存储、加工制作、传递信息资源的过程中应用计算机、网络、多媒体等现代技术,实现信息资源的更深层次的开发和利用,使受众获得更高水平的服务和体验,推进高校图书馆的现代化建设和可持续发展。

综上所述,高校图书馆的信息化建设势在必行。就目前而言,相关人员已具备相当丰富的实践经验,但高校图书馆的信息化建设仍存在一些问题,有较大的进步空间。以下笔者将运用自身所学的理论和从业经验,详细分析了高校图书馆在信息化建设中遇到的问题,并探索了其在未来信息化建设中的发展策略。

2 高校图书馆信息化建设的必要性

2.1 顺应信息化时代潮流的必然要求

20世纪80年代,托夫勒在《第三次浪潮》中描绘了未来信息社会的图景,而目前我们正处于这样的一个时代,互联网正在极大地改变着人们的生活。当代大学生是与互联网接触率较高的群体之一,互联网方便、快捷的特点已经深深地改变了他们的阅读习惯和行为方式。然而,互联网在承载着海量信息的同时,存在内容杂乱、价值密度低、质量参差不齐的问题,无法满足高校师生获取专业知识、进行科研工作的需求。而高校图书馆的信息化建设可融合互联网与图书馆的优点,为高校师生提供既方便又优质的信息服务。

2.2 高校图书馆自身发展的内在要求

高校图书馆肩负着传递知识、传承文化的社会使命,对当代大学生的影响及我国高端人才的培养、科研水平的提升有深远意义。而信息化建设正是当前高校图书馆提升服务水平、更好地发挥社会功能的有效途径之一。通过多媒体交流平台加强图书馆与读者的互动交流,通过网上检索工具为读者提供信息查询服务,缩短其查找文献的时间,并通过电子文献打破图书馆在地理位置上的限制,从而为读者提供异地阅读服务等。这些都有利于高校图书馆更好地完成自身的使命,从而实现社会价值。

3 高校图书馆信息化建设的现实障碍

20世纪末,信息化浪潮席卷全球,引发了各个行业、领域的巨大变革。高校图书馆在这一时代背景下也走上了探索信息化建设的道路,开启了线上与线下同时运营的模式,拉开了信息化发展的序幕。多年来,高校图书馆在信息化建设中取得了一些成绩,获得了一定的进展。但就目前而言,高校图书馆的信息化建设仍未完善,存在一些亟需解决的问题。

3.1 变革决心不足

虽然信息化建设已经成为现代图书馆的必然趋势,但要实现此目标需要经历一场较大的变革。虽然多数高校图书馆的信息化建设水平相对较高,但仍在一定程度上存在思想落后、安于现状等问题,其变革的决心和建设力度还有待加强。

3.2 资金投入有限

资金投入是制约全国各地图书馆信息化建设的共同因素,没有足够的资金支持,信息化建设将寸步难行。目前,大部分高校图书馆的信息化建设经费主要来源于国家支持,存在资金来源单一的问题,高校图书馆常陷入经费紧张的困局,阻碍了其进一步发展。因此,开拓更多的资金渠道是当下高校图书馆突破资金限制的重要途径。

3.3 技术要求较高

信息化建设是一项基于信息化技术的事业,对相关技术的要求很高。如果未充分利用互联网技术、多媒体技术等,则高校图书馆的信息化建设很难取得进展。现阶段,高校图书馆尚未完全发挥信息技术对信息化建设的推动作用,其对信息技术的引进力度和运用水平均有待提高。

3.4 人才资源缺乏

目前,高校图书馆的人员构成较为复杂,在信息化人才队伍建设中存在2个问题:①信息技术人员相对紧缺,亟需引进一批专业技术人才,从而提升图书馆的技术应用能力;②普通员工对新技术的掌握程度和应用水平参差不齐,亟需对他们进行信息技术等的相关培训,提升其信息化服务水平。

4 高校图书馆信息化建设的提升策略

综上所述,高校图书馆应在保障资金、引进技术、培养人才的基础上,做好以下5个方面的工作,从而实现自身信息化建设的全面提升。

4.1 打造定制化内容服务

信息化平台建设是高校图书馆创新服务方式的重要途径,而“内容”是平台建设的根本,也是平台的立身之本。在追求个性的时代,人们的信息需求呈现出个性化的特点。图书馆要想适应时代的发展,就必须提供个性化的服务,致力于服务内容的精细加工和精准推送。高校图书馆的主要受众群体为高校师生,这些群体的阅读行为的主要目的是进行专业化学习,他们与图书馆其他的受众相比,对个性化内容服务的需求更大。在这种情况下,高校图书馆要想更好地服务于高效教师和学生,就必须做好信息资源的分类化整合和个性化推送,维护好信息资源数据库,从而使读者方便、快捷地找到所需要的信息资源。

4.2 设置信息化实体终端

在高校图书馆的信息化建设中,除了应提升自身的软实力外,还要在硬实力上多下功夫。在图书馆内设置实体终端是方便读者阅读的有效方式之一,因此,亟需引进检索终端和阅读器。检索终端通常为计算机,通过植入资源库、设置相关程序使其成为图书馆文献的检索工具,帮助读者快速查找图书,了解图书的主要内容、借阅情况和摆放位置等。相比检索终端的普遍存在,电子阅读器的普及有待进一步加强。高校图书馆馆内应设置现代化的超大屏阅读器,并在其内部存储时事新闻、电子报刊、电子书籍等丰富的信息资源,从而为读者提供即时阅读服务。单个读者长时间使用一台图书馆电子阅读器并不现实,因此,针对这一应用特点,图书馆应规划好阅读器的摆放位置。

4.3 开辟电子化资源专区

虽然目前大部分图书馆都开设有电子阅览室,但这些电子阅览室的使用率普遍较低。该问题的原因除了前往图书馆的读者大多倾向于借阅纸质书刊外,还包括电子阅览室具有的封闭性。就高校图书馆而言,笔者在与相关工作人员、学生用户的交流中发现,学生对电子阅览室的认知和使用十分有限,很多学生只知其名、不知其实,甚至不了解电子阅览室的位置、有什么信息资源,进而无法利用电子阅览室学习。因此,高校图书馆的电子阅览室常常沦为摆设。基于此,电子阅览室必须“走出去”,不仅要对学生开放,更要主动地将自其推到学生面前。在此方面,笔者建议将原先封闭的阅览室变成开放的电子阅览区域。

4.4 建设集成式官方网站

官方网站是高校图书馆展示自身形象、提供信息资源、开展网上借阅服务、加强与学生互动的重要平台,建设好这一平台有助于高校图书馆的各项功能得到更好的发挥。网络的主要优势在于超链接带来的无限空间和广泛联系,图书馆网站的建设就是要将各类图书信息有序地存储在网络中,做到信息资源的分类和整合。现代网站建设多采用区块式布局,一般设置有多个重要的栏目,便于读者有目的地获取信息。比如,笔者所就职的山西财经大学图书馆的官方网站的首页简洁明了,设置有新闻公告、服务、互动、特别推荐、中文资源、外文资源等功能明确的板块,每一个栏目下都蕴含着丰富的信息资源。由此可见,高校图书馆应继续在简化网站设计和丰富内容资源上不断探索,争取走在信息化建设的前沿。

4.5 运营服务型微信平台

近年来,微信平台发展迅猛,2015年初,微信用户超过6亿,微信平台获得了极大的社会影响力。同时,各类组织、个人纷纷开始注册微信公众号,打造自媒体平台。这些主体开通微信公众号的目的各不相同,有的是为了进行商业营销,有的是为了展示自己的才华。而高校图书馆作为非营利机构,开通公众号应以为用户提供更好的服务为目的。比如,在山西财经大学图书馆开设的微信公众号中,在自身功能介绍一栏就明确标有“坚持服务性与学术性并重,为学校教学科研服务”的字样。高校图书馆开设微信公众号是为了通过这种当前流行的、被普遍使用的平台来为人们提供更多的服务,从而提高自身的服务能力,最大限度地实现自身的价值。

5 结束语

高校图书馆的信息化建设不是一劳永逸的事业,而是需要持续的改革和完善。未来的信息化建设任重而道远,高校图书馆应集智聚力和创新方式,不断探索新的发展方式和完善发展策略,紧跟时代步伐,创造出更加美好的明天。

参考文献

[1]刘红梅.高校图书馆信息化建设中的问题及对策[J].科技情报开发与经济,2005(15).

[2]覃家荣.网络环境下提升图书馆信息化建设的策略[J].计算机光盘软件与应用,2013(24).

[3]徐华伟.高校图书馆数字化建设若干问题与对策[J].镇江高专学报,2014(27).

〔编辑:张思楠〕

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