大数据分析方法在管理会计中的应用探索

报告。

通过筛选连续3年均有采购记录的物料（可比物料），运算出每一个物料号每一年的平均采购单价，对可比物料价格趋势进行分析。例如某厂9.4万个物料中连续三年有采购记录的为1.66万个，这1.66万个物料三年的价格走势如表1（表格中数字代表物料个数）。

从表1中的采购价格总体分析，可以看出历年价格变动的物料个数及其趋势。例如2011到2013年连续2年涨价的物料个数为113个，且分析模型可以将数字继续展开，具体展示每一个物料的价格趋势，深度挖掘每一个连续涨价物料的信息。

项目组从平均单价的趋势分析中发现三家试点企业可比物料占比都不高，进而对三家企业的所有物料的“采购频次”进行深入分析。“采购频次”指的是各物料在2011-2013年中采购过的次数。（见表2）

三家企业的物料采购频次分布呈现以下特点：3年间仅采购一次的物料占比很高，3个试点企业此类物料数量占比分别为50%、29%和39%。大量三年间仅采购一次的物料存在，提示企业可能在产品的设计标准化、零部件的通用性方面存在问题，值得技术部门深入研究。

此外，从供应商维度出发，可分析同一物料多个供应商的情况，能发现企业采购行为异常，比如向某价格明显偏高的供应商处大量采购等。从采购员维度可以做类似数据挖掘，分析每个采购员的行为是否有异常。

基于大数据的充足信息量，利用趋势分析和多维度交叉分析，可以帮助管理者迅速找到异常趋势及异常点，从而使采购降本有的放矢。

（二）建立集团统一的、基于大数据的采购降本评价方法

项目组通过与试点企业共同探讨，选择了“采购降本金额”和“采购降本率”两个指标来评价采购降本成效。两项指标一直是集团总部对企业的考核指标，但过去缺乏技术手段进行计算，完成情况基本靠被考核者上报，数据的准确性难以保证。基于大数据的采购降本评价方法有如下优点：

一是客观，以企业比较期间的全部采购数据为评价对象，计算结果更加客观；二是简单，计算方法明确、算法简单，便于推广；三是可追溯，大数据的算法不仅能得到更为客观的降本指标，也使得降本金额可以追溯到每一个物料。

计算3家试点企业的2011年至2013年降本评价指标得出：A企业年均降本金额1.07亿元、年平均降本率5.8%，B企业年均降本金额0.58亿元、年平均降本率2.6%为，C企业年均降本金额72万元、年平均降本率0.3%。3家企业的采购降本成效一目了然，并可相互比较。

上海电气集团在三家企业试点的基础上，把这一分析方法推广到下属所有企业，可以在各企业和集团总部查阅分析数据。一方面促进所有企业降低采购成本，一方面便于集团对采购成本的管控和评价考核。

三、几点启示

（一）大数据分析法为企业的财务分析工作找到了新的分析方法

1.能迅速分析出研究对象的全貌。在面对数十甚至上百万条数据时，可以很快将数据分类计算形成总体印象，例如本文中提到的年均单价趋势分析和采购频次分析，进而可以定位进一步分析和重点管控的对象。

2.能迅速从海量数据中抓出异常。例如发现某个物料的单价波动较大、不同采购员采购同一物料的单价不同等等。再由企业相关部门进一步对这些异常进行分析，可能就会发现管理方面的某些漏洞。

3.能成为客观有效的评价工具。例如计算试点企业的采购降本金额和降本率，计算方法简单有效，并可以追溯到每个物料的涨跌，使得评价结果更具说服力。

（二）大数据分析需要恰当选用相关数据

一方面大数据分析并不是运用的数据越多越好，而是要针对分析对象，选定分析维度，在所定范围内深度挖掘，避免不相关数据带来的“噪音”；另一方面在分析方案设计中，要充分考虑到所有相关因素，避免分析的片面性。

（三）大数据分析需要完善信息化建设

首先要把财务信息与业务信息相贯通，使所有信息系统运用的数据都源于相同的出处，所有信息都能够共享，防止“信息孤岛”；其次，要完善各类编码的标准化和统一性，确保同一物料、同一客户、同一供应商都是同一的也是唯一的编码，如果编码不标准、不统一，就会严重影响大数据分析的质量，甚至出现误导。

（四）大数据分析需要加强管理基础工作

大数据分析的特点在于运用全部相关数据，使分析结果具有客观性和全面性。但是，如果原始数据的准确性和及时性出现问题，数据再多也难以得出可信的分析结果。所以必须加强企业的管理基础工作，确保所有购物单、入库单、领料单、工时单等的大量基础数据准确及时地录入系统，使海量数据都具有真实的利用价值，使大数据分析具有更可靠的依据。

参考文献：

[1]胡玉明.中国管理会计的理论与实践：过去、现在与未来[J].新会计，2015（1）.

[2]维克托·迈尔·舍恩伯格、肯尼思·库克耶（著），盛杨燕、周涛（译）.大数据时代——生活、工作与思维的大变革[M].杭州：浙江人民出版社，2013.

（作者单位：上海电气集团股份有限公司）

推荐访问:大数 管理会计 据分析 探索 方法