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数据挖掘方法在经济责任审计评价中的应用

时间:2022-12-14 16:25:11 来源:网友投稿

汽车保险费支出的关系,能够据此关联规则分析结果发现是否利用账外资产购买用车,根据此线索进而查出是否存在小金库的问题。

再者,以应付账款的分析性测试为例,关联规则可以将具有类似性质的会计数据分离。分析发现:重复记账的应付账款;与总账、明细账金额不等的同笔应付账款;资产负债表日附近的应付账款,通过此项分析能够确认是否存在隐瞒负债的现象;重复发生的异常交易应付账款,例如,每月初购买相同金额的固定资产等。先通过数据挖掘的关联规则进行判断,再加上审计人员专业判断,对发现的可疑点进行进一步审查。

此外,还可以利用外部数据关联关系构建审计数据分析模型,以海关审计为例,在海关的进出口货物通关作业中,完整的通关业务包括海关以外的商检、外汇管理,税务、外经贸、海事、空管、港务等单位和部门协作,它们和海关一起构成整个系统。目前,中国电子口岸平台中包括外汇、税务、以及经贸数据信息,整个数据都可以在各部门间实现共享。而在传统的审计中,审计组对海关进行审计时采集和利用仅仅是海关的信息资源。而现在不仅可以采集海关内部的通关数据,进出口货物通关有关的外部电子数据还可以从当地外汇管理局、港务管理局、国家税务局、海事局、电子商务中心和某码头集装箱有限公司等单位取得。通过构造外部与内部电子数据的关联关系,可以形成审计人员所需要的审计模型。

(三)孤立点监测。企业的财务数据会随着企业经营业务的变化而变化。在实践中,项目数据的变动会呈现一定的规律性,如果变动不符合原来的规律,则可能存在一定的异常情况。孤立点分析能够有效地识别虚假财务报表,发现背离正常趋势的数值。实际应用中先要选择一些能够明显突出异常现象的关键指标,如应收应付款项、资产状况和费用指标,再设立临界值,通过孤立点检测进行分析。如果相关指标超出了原先设定的临界值,则表明有可能存在造假现象。

阈值的设定可以根据以往年度均值、审计制度要求制定,审计人员根据需要设定阈值进行孤立点的确定。由孤立点数据挖掘方法我们可以得出相应经济责任审计评价指标,如:异常的应收(应付)账款,异常的管理(销售)费用;应收账款、管理费用额度设定超出阈值即为异常点,支出超过一定比例的预算,单位可能存在违规行为。

在实际审计中,将被审计单位与有关联关系的销售商的审计期间交易额进行分析,发现近五年中每个月的交易额波动较小,但是在中间某年的12月份的交易额增长了3倍,审计过程中可以把该月的交易额确立为一个孤立点,很有可能是被审计单位或者相关被审计领导人为了增加销售额而虚假增加的一笔交易。

(四)时间序列分析。时间序列是指一组按照时间有序排列的随机数据。时间序列来自于系统,表现的是系统内数据与外界的关联关系。对时间序列的预测就是根据已有的数据推断系统在当前时间以后可能产生的数据,为实际工作提供参考。同时能够通过先前数据来预测之后数据,将已发生的数据与所推测的结果进行对比,查看是否存在异常。

对于任期经济责任审计来说,在剔除宏观经济影响后,观察各项经济指标的表现。中观层面,通过对比任期前后资产负债率、净利润等财务指标的变动来进行本任期的评价。对任期以前年度进行时间序列模型的定义,验证任期前后以及任期间经济指标的表现。微观上可以根据汇总的数据(每周、月、季度,年度)对数据进行预测。因为许多经济活动的数据是由很多互不相关的业务得到的一个汇总数据,这些不相关的业务并不是连续发生的(比如说,某企业并不是每天都与同一家公司有业务往来)。

在实际审计中,通常会根据汇总数据进行预测。通过时间序列分析法,能够对比往届干部与在任干部在经济指标上趋势性的差别,通过此方法来挖掘判断,能为进一步划分经济责任做出客观的分析和认定。

三、完善数据挖掘方法在经济责任审计评价中运用的措施

数据挖掘方法在审计中的应用处于探索和起步阶段,虽然数据挖掘方法在舞弊和异常检测方面具有较强的客观性、可操作性和指向性,但是也有一定的局限性。主要表现在:数据挖掘对于目标分析数据源特征有所要求,使用数据挖掘方法需要一定的投入,而且对人员素质要求较高,数据挖掘审计对经济责任审计的应用范围有限等。

对此,我们首先应明确经济责任审计的目的。数据挖掘方法是一种发掘审计线索的途径,在使用此种方法时必须以经济责任审计的目标为前提,不能舍本逐末。所以在使用数据挖掘方法进行经济责任审计之前,一定要明确审计对象的主要业务和背景,设计出合理的经济责任方法。

其次,创新审计工作方式的同时保证评价客观量化。本文关注的数据挖掘是创新经济责任审计基础方法,在实际工作中,应该进行业绩纵向比较,客观评价管理、效益水平。将审计期间直接、间接证据结合,界定责任的划分和评价。

第三,促进信息系统建设,培养数据式审计相关技术人员。数据挖掘方法在经济责任审计中的应用依赖于被审计单位的信息化程度,所以要进一步推广和应用必须加强各大企事业单位的电子账目和相关业务数据的信息化。同时由于数据挖掘方法的专业性,所以还要加强对审计人员的培训,审计人员的素质和知识储备是数据式审计,尤其是数据挖掘审计能够有效开展的关键因素。

第四,规范数据挖掘方法对于经济责任审计评价的操作标准。若想提高数据挖掘方法在经济责任审计中运用的效果和效率,就要针对相关单位的审计需求提出一套可以执行的标准和体系,以使审计过程规范化、合理化。

最后,建立经济责任审计结果运用机制。建立经济责任审计结果的运用机制,能够促进领导干部守法守纪,以往的经济责任审计常常存在查出问题但缺少后续奖惩措施的现象。这也违背了经济责任审计的目标和初衷。因此,在今后的经济责任审计工作中,审计结果若能有效反映实际的经济责任,针对审计结果制定出相应的奖惩机制并付诸实践,经济责任审计才能对领导干部的功过得失起到合理的评价和监督作用。

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