档案利用效果案例电力8篇档案利用效果案例电力 技术档案管理制度技术档案管理制度 1.1技术档案管理职责技术档案管理职责1.1.1项目部主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整下面是小编为大家整理的档案利用效果案例电力8篇,供大家参考。
篇一：档案利用效果案例电力
术档案管理制度技术档案管理制度1. 1 技术档案管理职责 技术档案管理职责 1. 1. 1项目部主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责，项目部可设专（兼）职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时（如要求有资料员证等）
，应执行当地的规定。
1. 1. 2
工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步，主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。
1 . 1. 3
项目经理应重视资料管理工作，工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料，如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。
1. 2
技术档案资料的内容与要求技术档案资料的内容与要求 1. 2. 1
资料目录册（总目录、分目录、卷内目录）
目录详细，便于查找。各项资料要有资料汇总表（见附表）
1. 2. . 2
图纸会审记录 有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。
1. 2. 3
设计变更记录 有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。
1. 2. 4
施工组织设计 施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。
1. 2. 5
开工报告 写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。
1. 2. 6
技术交底 主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。
1. 2. 7
施工日记 每个单位工程从开工到竣工，应由工长记录施工日记，一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。
1. 2. . 8建筑与结构 （1）原材料出厂合格证书及进场试/检验报告 原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单，新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定，产品质量标准、使用说明书和工艺要求，相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品，必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。
合格证、试/检验单的抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件（复印件）单位的签字、盖章。
质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。
（2）施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验 包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。
干容重试验按规定数量分层取样试验，并有分层取点平面示意图及编号，试验单编号与平面图对应。
B砂浆试验 砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验，按验评标准进行强度统计评定。
C混凝土试验 结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时，应重新试配。
试块应按验评标准进行强度统计评定。
商品混凝土应逐车进行塌落度检查，以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。
D焊接试验 焊工必须有考试合格证书。钢筋焊接，应按规定进行现场条件下同批量、同品种、同焊工的焊接性能试验，合格后方可正式施焊，集中加工的钢筋还应提供焊接试验报告。
钢结构焊接，应按要求进行外观检查、超声波探伤和 X 射线检验，检查部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。
E 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
F 节能、保温测试记录 G室内环境检测报告 H地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料 （3）施工记录A地基处理 重锤夯实地基：应有试夯报告及最后下沉量记录。
强夯地基：对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。
B地基钎探 应有钎探记录，编制探点布置图，附有钎探成果评价。
地基需做处理时，应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中，并有复验记录。
C桩基施工记录 桩基包括预制桩、灌注桩等，应按规定做好试桩记录和桩的施工记录、试验记录，绘制桩竣工图和补桩平面图。
D结构吊装、预制混凝土楼板（屋面板）安装记录 混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装记录，内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段，并附平面图。预制楼板安装记录应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。
E 现场预应力施工记录 有张拉记录和施加预应力记录。
F 沉降观测记录 符合第八章有关规定。
G施工测温记录 施工测温包括混凝土冬期测温和大体积混凝土测温。测温记录内容包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度，并附测温点、部位、深度布置图等。大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。
H施工放线测量记录 测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线的实测记录，必要时应附图示。
I 抽气（风）道、垃圾道畅通记录。
应全数检查并做好记录。
J 屋面淋水试验记录
K地下室防水效果检查记录 L 有防水要求的地面蓄水试验记录 M建筑物垂直度、标高、全高测量记录 N工程质量事故及事故调查处理资料 O新材料、新工艺施工记录 （4）
隐蔽工程验收表 需进行隐蔽验收的项目完工后应立即组织验收，各项记录和图示必须经建设单位、监理单位、施工单位等有关单位签字盖章，并有结论性意见。必要时，还应有勘察单位、设计单位参加并签字盖章。
A地基验槽 地基验槽包括土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理，并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后的结论。
B钢筋工程 应按施工顺序，分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录，并注明图纸编号、验收意见。表格文字表达不清时，可附图。
C防护工程及楼地面做法 防护工程包括：防水、防火、保温、防腐吊顶工程等。
主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料，验收各项具体作法、构造、几何尺寸，进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程，要经过一个雨季考验，做好观察记录。
楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。
需要吊顶的工程，吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。
（5）分项、分部工程质量验收记录 1. 2. . 9 给排水与采暖 （1）主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收。
——产品质量合格证 材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、防腐、保温、粘结、隔热等辅料。
设备器具包括：散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐（自动压力给水）
、热交换器、锅炉和水泵、鼓（引）风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。
阀门、仪表及调压装置。
——锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等的检查记录。
——煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。
——对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备，必须有按规定进行试验的试验记录。
（2）隐蔽工程验收记录 ——主要项目：直埋下地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的，以及有保温、隔热要求的管道和设备。
——检查内容：管材、管件安装的位置、标高、坡度；各种管道间的水平、垂直净距；管道安排和套管尺寸；管道与相邻电缆间距；接头做法及质量；管径及变径位置；附件使用、支架固定、基底处理；防腐做法；保温的质量以及试水方式结果等。
——隐蔽工程应按系统、工序进行。
（3）施工试验记录 包括：管道、设备强度试验、严密性试验记录；系统清洗、灌水、通水、通球试验记录；暖气管道、散热器压力试验记录；卫生器具满水试验记录；消防管道、燃气管道压力试验记录。
（4）施工记录 （5）分项、分部工程质量验收记录 1. 2. 10
建筑电气 （1）电气设备、材料合格证与产品检验 ——主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设备包括：电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等；主要材料包括：硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。
——设备在安装前必须开箱检验及试验。
（2）隐蔽工程验收记录 ——主要检查项目：埋在结构内的管路；利用结构钢筋做的避雷引下线；接地极埋设与接地带连接处焊接；不能进入吊顶内的管路敷设；直埋电缆。
——检查内容：品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。
——绝缘电阻、接地电阻测试记录：应有测试记录，接地电阻测试记录还应附示意图
说明。
——电气设备安装和调试试验、试运转记录：照明全负荷试验记录；大型灯具牢固性试验记录；线路、插座、开关接地检验记录应符合国家规定的项目和内容。
（3）施工记录 （4）分项、分部工程质量验收记录 1. 2. 11
通风与空调 （1）材料、产品、设备应有出厂质量合格证。
材料包括：风管及部件制作和安装所使用的各种板材；制冷管道系统的管材、防腐保温材料。产品主要指：成套设备以外的购置成品。设备包括：空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及各种系统中的专用设备。
（2）进场检验、验收和试验 材料、成品和设备在进场后要有严格的检查、验收和必要的试验记录。
（3）制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。
（4）隐蔽工程验收记录 凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程所掩盖的项目空气洁净系统、制冷管道系统及重要部件均应有隐蔽工程验收记录。
检查内容包括：接头（缝）有无开脱；附件设置位置是否正确；活动件是否灵活可靠、方向正确；有坡度要求项目的坡度情况；支、脱、吊架的位置、固定情况；设备的位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功能、互相连接情况、防腐处理的情况及效果。
（5）制冷设备运行调试记录 系统调试前，应有各项设备的单机试运转记录。无生产负荷联合试元转的测定和调试内容应齐全，对其调试效果应有过程及终了记录。
（6）通风、空调系统调试记录 （7）通风、空调系统试运行记录 （8）风量、温度测试记录 （9）洁净室洁净度测试记录 （10）制冷机组试运行调试记录 （11）施工记录 （12）分项、分部工程质量验收记录 1. 2. 12
电梯 （1）电梯设备的随机文件必须齐全。
（2）设备开箱检查记录符合要求。
（3）有变更设计证明文件及变更部分实际施工图。
（4）安装过程中每道工序的自检、互检和专业检查记录。
（5）绝缘电阻、接地电阻测试记录。
（6）控载、半载、满载和超载试运转记录。
（7）负荷试验、安全装置检查记录。
（8）施工记录 （9）电梯运行记录 （10）电梯安全装置检测报告 （11）隐蔽验收表 （12）分项、分部工程质量验收记录 1. 2. 13
智能建筑 （1）材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检（试）验报告。
（2）隐蔽验收表 （3）系统功能测定及设备调试记录 （4）系统技术、操作和维护手册 （5）系统管理、操作人员培训记录 （6）系统检测报告 （7）系统试运行记录 （8）系统电源及接地检测报告 （9）分项、分部工程质量验收记录 1. 2. 14 竣工验收资料 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能核查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 地方主管部门的备案记录 12. 3. 15
竣工图 原施工图中无变动的，在原图上加盖竣工图标志章；变更较简单的可在原图上标注变更情况和变更单编号，加盖竣工章；凡结构形式、平面布置、工艺等改变，不宜在原图上修改与说明的，由变更方负责重新绘制竣工图，施工单位加盖竣工章，并由项目主管工程师签
字。
1. 3 技术档案的特殊要求技术档案的特殊要求 建筑安装工程技术档案资料内容及要求应严格遵守国家标准和当地政府主管部门规定办理。质量控制资料、有关安全和功能的检测资料必须完整。
1. 4
技术档案资料组卷方法和要求技术档案资料组卷方法和要求 1. 4. 1
组卷 （1）组卷要求：
A 册（工程质量保证资料）
：主要原材料、半成品、成品构件出厂合格证及复试记录（如：钢材、焊接及连接材料、砌体、防水材料、建筑采暖卫生与煤气工程的材料及设备、建筑电器工程的主要电气设备及材料、通风与空调工程的设备及材料、电梯工程的主要电气设备及材料）
施工试验及检测资料：
（如：焊接试验、测量定位记录、地质勘探资料、地基沉降观测记录、混凝土试块、砂浆试块、垫层、单桩及群桩载荷、管道及设备强度焊口检查和严密性试验、接地电阻测试、制冷管道试验、空调调试报告、系统试验清洗记录、系统联动试运转记录、电梯运行记录、电梯调试报告等）
施工记录（如：钢结构焊缝外观检查、打桩记录、地基验槽记录、隐蔽工程验收、中间检查验收、结构吊装及验收记录、试运转记录、电气设备试验调整记录等）
B册（施工技术管理资料）
施工日志及混凝土工程施工记录、开竣工报告及交工验收单、施工技术及安全交底记录、质量及事故处理报告单、企业中间验收记录、竣工图及其附件、图纸会审纪要、设计施工联席会议纪要、设计变更通知单、技术核定单等 C册（工程质量验评资料）
分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程观感质量评定表、单位工程资料核查表、单位工程质量综合评定表 （2）工程技术资料的数量不多时可以不分卷，规模大的工程应分别组卷。
（3）卷内文件材料排列顺序...
篇二：档案利用效果案例电力
ＳＺＸＢ７６电力企业档案的价值与作用陈明喜（湖北省电力公司管理培训中心， 湖北 武汉 ４３００７７） ［摘 要］随着历史进程的延续， 档案事业的发展， 很多档案逐步解密和开放， 档案越来越与人们的生产、生活息息相关， 如何有效地发挥企业档案的 价值， 促进电力 企业的 发展， 是电力 企业档案工作者长久以 来都在研究和应用 的课题。 ［关键词］企业档案； 价值作用 ［ｄｏ ｉ］１０．３９６９／ｊ．ｉ ｓ ｓｎ．１００８－６０７２．２０１３．０５．０１８ ［中图分类号］Ｇ ２７３ ［文献标识码］Ａ ［文章编号］１００８—６０７２（２０１３）０５—００７６—０２ 档案是人类记忆的 一种基石， 是人类生活发展的纽带。企业档案是指在企业的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。
随着企业改革的不断深入， 企业在其管理、生产、科研等活动中形成了 大量的档案材料， 内 容极其丰富。
企业档 案能够真实地反映企业的 历史，维护企业的合法权益。
本文将粗浅地谈谈电力企业档案的价值与作用 。档案之所以需要保存和留 传， 是因 为 它 具备特定的作用 和价值。
档案的作用 和价值具体地表现为档案的功能。
《 美国大百科全书》对档案的功能描述为：
“档案具有双重的 特性和用 途：
永久性地记录事实真相和档 案产生机构或个人的 活动，并帮助产生档案的机构或个人维护事实真相和制定开展活动的计划； 同时提供过去的政治、经济及文化等方面的发展情况。”企业档案是档案资源的一大门类， 企业档 案对企业和社会的 发展进步具有相对独特的功能和作用 。 一、记录企业历史 企业是一个有生命的 经济实体， 如 何激发和保持企业的生命活力， 从而使企业在激烈的 市场竞争中永续发展， 是任何一个企业所面临的 重要课题。
企业的生命历程也有其自 然规律性， 都面临着本企业主体和环境客体等多种因素的影响与干扰， 企业的成功与失败、经验与教训对于企业的未来具有决定性的 意义。
可见， 保留 一部完整的企业发展史， 对于企业生命力 的 维系 和焕发均是十分重要的。
企业档案形成于企业各个历程的各项活动之中， 它具体地记录着各项企业活动的 原貌， 最终总体地反映了 企业的全部历史。 二、维系企业的正常运转 企业的正常运转是通过人流、 物流和信息流这三种要素的动态组合来维系 的， 其中 信息流具有独特的维系功能。
企业的信息系统向企业组织内 的各个单位提供信息， 而缺少必要的信息资源，企业组织内 各个单位的 功能也要发生故障， 最终可能导致企业的消亡。
企业档案是企业信息资源的重要组成部分， 是实现企业效益最大化的 一个基础条件。
它对于电力企业的正常运转发挥着独特功能：（一）
它是电力企业生产活动的参考依据 因为企业档案记录了 各种生产过程、 技术数据、有效成果以及计划管理、安全运行等方面的信息， 故可作为生产和经营计划 及管理的 依据和参考材料。
特别是在电力 生产、 技术、 工程、 设备管理及安全发供电方面具有重要作用 。为电力企业的 机组全面改造增容提供依据，取得了 显著的经济效益。
很多电力企业都是已投产发 电 几 十 年的 老发 电 企业， 设备已 严重老化。因此， 从上世纪９０ 年代起， 有些电力 企业就着手进行水轮发电机组改造工作。
在这些机组的改造过程中， 生产技术人员 在档 案室 借阅 了 大量的 图２０１３ 年１０ 月第３３ 卷第５ 期郧阳师范高等专科学校学报Ｏ ｃ ｔ． ２０１３Ｖ ｏ ｌ．３３ Ｎｏ．５Ｊｏｕ ｒｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｙｕｎ ｙ ａｎ ｇ Ｔ ｅ ａ ｃｈ ｅ ｒ ｓ Ｃｏ ｌ ｌ ｅｇ ｅ ［收稿日 期］２０１３－０８－１０［作者简介］陈明喜（１９６２－）， 女， 湖北武汉人， 湖北省电力公司管理培训中心馆员 ， 主要从事档案管理工作。
ＹＹＳＺＸＢ ７７纸资料， 如 发电机下机架、 定子铁芯装配图， 水轮机剖面图， 定子线圈图， 下齿压板图， 工作轮迷宫环图 和变压器、 金属结构安装、 机组的 制动柜、 水轮机调速系统的 液压柜和电气柜、 升船机等大量图纸， 以及技术汇编、 各类规程等， 为机组改造增容方案和措施论证， 及相应机组的 设计、 改造、 施工、 试验、 验收等工作提供了 必要的 依据， 不仅保证了 机组改造安装工作的 顺利 进行， 而且还节省了 人力、物力及资金。
在提高设备等级、消除设备隐患的同时， 增容效果非常明 显。
档 案为提高企业经济效益和发挥社会效益做出 了 应有的贡献。（二）
它是电力企业工作中的查考凭据我们要贯彻党和国 家的 方针、 政策和上级指示， 履行职 责范围 内 的 事务， 对企业活动 进行管理。
为了 更有成效地工作， 进行科学决策、开展各项业务， 就必须调查研究， 熟悉和掌握情况， 总结经验， 制订计划等， 都离不开必要的信息。
在日 常的工作和管理中经常有些同志到档案部门查阅某一年或若干年度的 文件， 特别 是带有争论性的 问题， 一看文件规定， 就清楚明 白 了 。
有的部门遇到上级来检查某一时段的 工作， 就到 档 案部门 调 阅这一时段的档案材料， 这为工作带来了 极大的 便利。
为了 进一步加强机组安装工程各施工分部的现场质量、安全管理， 编制施工和安全技术措施方案， 对重要工序进行分析监控， 这些都需要工程技术管理人员 在获取大量技术资料信息的情况下进行， 最终保证机组安装、 调试、 启 动试验的 按期完成， 并顺利通过考核并网运行。（三）
它是电力企业科学研究的可靠资料档案记录 了 前 人科学 研究 的 过 程 和 研 究 成果、经验及教训。
在进行管理和生产过程中， 都必须充分占有材料， 做出 科学的 决策和完善可行的生产调度， 以及计划、 方案、 进度、 工艺、 质量等各项管理工作。
随着水电行业管理体制改革步伐的加快， 电力企业在生产管理和各项工作中 实行严格管理， 控制 成本， 提高设备健康等级， 按照市场经济运行规律， 努力提高经济效益。（四）
它是电力企业进行交流的工具开展信息交流是促进企业发展和提高生产力水平的重要手段。
特别是随着信息市场的逐步发展和 完 善， 信息 量的 增 加， 信息 交 流日 益受 到 重视， 档案信息作为进行交流联系 的 重要手段和工具越显重要。
现在很多电力企业正在完善电力生产管理信息系统， 以实现企业信息资源的共享， 其信息可供领导及各部门 查考调 阅 利 用 ， 更好地为领导决策、安全生产和各项管理工作服务。
各厂网之间也建立电力 情报信息利 用 关系， 及时了 解相互需求， 主动提供档案信息， 可解决企业内 外疑点和难点问题。 三、保护企业的合法权益 企业在其生存与发展过程中不可避免地面临各种各样的 由 于 协作 或 竞争 而 产生 的 矛 盾和 纠纷。
由 于企业 档 案 记 录 了 企业 的 有 形 和 无 形 资产， 保存了 大量与企业权益相关的法律性文件， 所以， 当 企业利益受到威胁时， 企业档案便可依据企业的 土地、 房屋、 设备、 资金等基本生产经营的 实物形态的企业档案， 以及知识、权利等无形资产的企业档案来加以确认， 发挥保护企业合法权益的功能。
企业档案的法律证据性是任何一个国家的法律均予以认可的。
这种功能是企业在竞争中占据主动并获得不断发展的 一个重要条件， 也是其它任何企业资源所不能替代的。企业档案功能的 最大化必须通过完 整、 准确地保存企业档案来实现， 这种保存是长期 的 甚至是永久的。
这就需要企业档案部门全面地估计和判断企业档案对现实工作和将来的 作用 ， 正确处理好企业档案工作中 局部与整体、 当 前与长远的关系， 并由 此确定企业所采用 的 档 案管理与服务的方式和方 法同 时 也给企业 档 案 人员 提 出 了 更新、更高的要求。
只 有充分认识和掌握企业档 案功能的运动变化规律， 才能科学地管理企业档案和能动地利用 企业档 案信息， 更好地为电网 的 安全稳定运行和电力 企业的 安全发供电服务， 为创造更大的经济效益作出 应有的贡献。【编校：
饶咬成， 蔡贤富】Ｖａ ｌｕｅ ａｎｄ Ｒｏ ｌｅ ｏ ｆ Ｐｏｗｅ ｒ Ｅｎ ｔｅ ｒｐｒ ｉｓｅ ｓ’ Ａ ｒ ｃｈ ｉｖｅ ｓＣＨＥＮ Ｍ ｉｎｇ－ｘ ｉ（Ｍ ａｎ ａ ｇ ｅｍ ｅｎ ｔ Ｔ ｒ ａ ｉｎ ｉｎ ｇ Ｃ ｅｎ ｔ ｒ ｅ， Ｈｕｂ ｅ ｉ Ｐｏｗ ｅ ｒ Ｃｏｍｐ ａｎ ｙ， Ｗｕｈ ａｎ ４３００７７，Ｃｈ ｉｎ ａ）Ａｂ ｓ ｔｒ ａ ｃ ｔ：
Ａ ｒ ｃｈ ｉｖ ｅ ｓ ａ ｒ ｅ ｍｏ ｒ ｅ ａｎｄ ｍｏ ｒ ｅ ｃ ｌｏ ｓｅ ｌｙ ｃｏｎｎ ｅ ｃ ｔ ｅｄ ｗ ｉ ｔｈ ｐ ｅｏｐ ｌ ｅ’ｓ ｌ ｉ ｆ ｅ ａｎ ｄ ｗ ｏ ｒｋ． Ｈｏｗ ｔｏ ｍ ａｋ ｅ ｆｕ ｌ ｌ ｕ ｓｅ ｏ ｆ ｅｎ ｔ ｅ ｒ－ｐ ｒ ｉ ｓｅ ａ ｒ ｃｈ ｉｖ ｅ ｓ ｔｏ ｐ ｒ ｏｍｏ ｔ ｅ ｐｏｗ ｅ ｒ ｅｎ ｔ ｅ ｒｐ ｒ ｉ ｓｅ ｓ’ｄ ｅｖ ｅ ｌｏｐｍ ｅｎ ｔ ｉ ｓ ｏ ｆ ｇ ｒ ｅ ａ ｔ ｓ ｉｇｎ ｉ ｆ ｉ ｃａｎ ｃ ｅ ｔｏ ｔｈ ｅ ｗ ｏ ｒｋ ｅ ｒ ｓ ａｎｄ ｒ ｅ ｓｅ ａ ｒ ｃｈ ｅ ｒ ｓ ｏ ｆ ｐｏｗ ｅ ｒｅｎ ｔ ｅ ｒｐ ｒ ｉ ｓｅ ｓ’ａ ｒ ｃｈ ｉｖ ｅ ｓ．Ｋ ｅｙ ｗｏ ｒｄ ｓ：ｅｎ ｔ ｅ ｒｐ ｒ ｉ ｓｅ ａ ｒ ｃｈ ｉｖ ｅ；ｖ ａ ｌｕ ｅ；ｒ ｏ ｌ ｅ陈明喜：
电力企业档案的价值与作用
篇三：档案利用效果案例电力
I ：10.16565/j.rnki. 1006-7744.2022.01.26KEXUEGUANLI 〉〉〉 科 学 管 理企业档案共建共享管理模式创新研究— 以国网江苏省电力有限公司为例孙 平 余 冠 霖 燕 双 双摘 要 创新企业档案共建共享管理模式，有利于助力企业实现档案资源的集中统一管理和高效共享利用本文以国网江苏省电 力有限公司为例，从探索历程、实践举措、主要创新三个方面对其档案共建共享管理模式进行了分析与研究，这对我国企 业开展档案共建共享具有重要参考价值与借鉴意义 关 键 词 企 业 档 案 档 案 共 建 档 案 共 享 管 理 模 式中 图 分 类 号 G 2 7 1 文 献 标 识 码 A A 收 稿 日 期 2021-11-05★基金项目：国网江苏省电力有限公司管理类专项研究项目"省级电网企北档案共建共享管理模式研究”的阶段性研究成果 ★作者简介:孙平，国网江苏省电力有限公司高级工程师，主要研究方向为档案管理；余冠霖，国网江苏省电力有限公司工程师, 主要研究方向为档案信息化；燕双双，中国人民大学信息资源管理学院硕士研究生,研究方向为档案管理Research on the Innovation of Enterprise Archives Co-construction and Sharing Management Mode— Taking State Grid Jiangsu Electric Power Co., Ltd. as an Example Sun Ping, Yu Guanlin, Yan ShuangshuangAbstract
Innovating the management mode of co-construction and sharing of enterprise archives is conducive to helping enterprises realize centralized and unified management and efficient sharing and utilization of archives resources. Taking State Grid Jiangsu Electric Power Co., Ltd. as an example, this paper analyzes and studies its archives co-construction and sharing management mode from three aspects: exploration process, practical measures and main innovation, which has important reference value and significance for Chinese enterprises to carry out archives co-construction and sharing.Keyword enterprise archives; archives co-construction; archives sharing; management mode企业在研发、生 产 、经 营 、管理等各项活动中，直接 形成的、有价值的各种形式的档案，不仅是企业资产的 载体、记忆的宝库、运 行 和 管 理 不 可 缺 少 的 依 据 而 且 是国家杓案资源体系的重要组成部分，既事关党和国家 核心利益，又涉及企业的核心竞争力|31。重视企业档案 T T . 作 ，推进企业档案共建共享管理创新，有助于提高企业 忾案管理能力和服务水平，提升企业档案治理效能 [4]。M 网江苏省电力有限公司（以下简称“国网江苏电力”)十 分重视档案工作，在企业档案共建共享管理方面进行了 一系列探索、创新，有力地推动了杓案工作高质量发展一、推进企业档案共建共享的价值与意义1.国家层面:从国家层面来看，推进企业忾案共建 共享有利于提高企业 ri 案治理能力和水平。习近平总 书记强调：“构案 T T .作存史资政育人，是一项利国利民、 惠及千秋万代的崇高事业。
推进企业档案共建共享, 提升档案资源利用效能，是做好企业忾案 T T .作的重要 选择。新修汀的《忾案法》明确提出，国家要推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、 跨部门共享利用161。中共中央办公厅和国务院办公厅联 合印发的《“十四五”全 _档 案 事 业 发 展 规 划 》明确提 出，各省（自治区、直辖市)综合忾案馆要加强本区域忾 案信息资源共享平台建设，促进档案信息资源馆际、馆 室共建互通，推进档案信息资源跨层级跨部门共享利 W W 171。可见，推动 tl 案共建共享已经成为关系_家杓案 事业高质量发展的一项重点 T T .作。2.企业层面。从企业层面来看，推进企业档案共诖 共享有利于助力企业高质量发展。“十四五”时期，全 N N 档案工作全面进人数字化转®，档案丁.作加速由以规 范化、标准化为特征的收集保管等传统业务，向以智能 化 、个性化为特征的知识服务业务转变，这就要求推进 n n 案共违共享，提 升 服 务 水 平 和 能 力 在 此 背 景 下 ，企 业长期以来施行的 ri 案管理与丁.作模式，已无法适应 企业档案工作变革要求，如过度分级分散符理造成的 “小零散”库房，不利于资源统筹配置与利用；传统业务LANTAI W O RLD 兰 台 世 界 了
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校式 T T !:、 lk 务轻管理，不利于创新与质 y y ：提 升 ；传统业拎 投 式 ®保 管 轻 利 用 ，不利于业务融合与提升服务价值 等推进企业档案共建共享，能够发挥各级主体的优势 4 钗赋，解决以上痛点，促进企业杓案资源整合与共亨 利 川 ，心利于提高档案 T T .作效率和忾案服务效益181，实 现 杓 案 r r .作 减 负 、提 质 、增 效 ，推动企业档案工作数字 化转喂，助力企业实现高质 S S 发展二、 国网江苏电力档案共建共享的探索历程1 1 . “卜二五”时期:谋篇布局在“十二五”时期，国网 汀.亦屯力就斤始借助公司信息化的东风谋篇布局，探 索企、Ik 忾案共建共享管理模式“十二五”时期，公司汗 始将丨4丨案信息化建设纳人公司信息化战略，推进 tT 案 数 化 r r .作 ，积极探索管理平 ft 共建和资源共享的 案 f f , m m 化丁.作平台：这一时期，在 w w 家电网有限公司1- j j " 江苏 v m 案局的大力支持下，公 司 实 现 rf 彳案信息赀 评系统与协同办公系统集成，文档一体化管理：与此 M M 吋 ，依托 n n 案信息管理平台，公司率先汗展了网页 a a 动 n n , 并实现了对各管辖中位电子裆案的统一管理与 作线监测公司丨< 丨案共诖共亨管理模式探索由此起步2. “十三五”时期:成 果 丰 硕 “十三五”期间，在档案 信 a a 系统建设方面， w w 网江苏电力作为国家档案局唯- - 家企、 Ik 试点单位，高质 M M 完 成 6 6 万余条网站网贞 资源 a a
n n 试点任务 pi ;建成 h h 网系统首家省级电网企业 n n 案信息资源共享中心，实现 n n 案资源袢域互联在基 础设施方面，国网江苏电力作为国网首批“智慧档案” 试点1 丫 t t 位 ，打造以省公司本部库房为中心库房、以市公 司和属中.位库房为分布式 a a •存储库房的“1+ N N ”智能 库房 a a 体系，推进智能 tl 案库房建设，保障智慧杓案体 系全而违成 ， 该项目获得同家档案局优秀科技成果二 等艾 lml ;研发了世界 I I ：首台杓案库房运维机器人，在实 现丨’丨主盘点、件级定位的基础丨：
， 实现了狭小空间内杓 案上架和下架功能。3. “十四五”时期:协同深化。进人“十四五”以来，国 网江苏电力已经明确将“共建共享”作为“十四五”时期 档案丁.作的核心理念之 一, 计划实施“ 123”工程（即建 设一个智怠忾案管理平台，打造基础设施和人才队伍 W W 大支搾 , 实施“档案共建共享、业务协同发展、杓案汗 发利丨 r r 三大专项提升行动）,深入推进企业裆案共诖 凡 # 效能实现量与质的同步提升三 、 国网江苏电力档案共建共享的实践举措1. 统 -制度标准,共建档案智库 h h 网江苏电力以共 建杓案智库，实现各级忾案共享屮心高效运转和效能发 挥为丨 I I 标 ，建立全省通用的丨1 案 T T .作一套制度、一套标 准 、.套流程，为档案资源实现跨地域、跨层级、跨单位 共亨提供制度保障:从档案综合管理制度、档案资源管 理制度、档案利用制度和档案外包制度四方面促进区域 几亨中心实现业务协同、管理协同、资源协同、服务协 M M 、人力协同,,在统一的挡案管理制度标准下，约案资源 W W •以 A A 效流动，为档案资源全而汗发利川提供了前提保 障，所汗发产品得以高效共亨，这一过程不断完善着裆 案竹理体系向为业务提供决策堪础、为社会提供企业经 验 、力 M M 家提供档案智慧的杓案智库方向前进2. 打造智慧平台，共享 f f 丨 案 资 源 W W 网江苏电力以 落实企业忾案管理一套制度 、一 套标准、一套流程的 “ 个一”为抓手，服务档案资源共$ 以实现企业档案 I I :作整体一盘棋，线上线下一盘棋的“两个一”为目标， 儿 违 为 支 撑 、互为保障的智慧 n n 案管理平台和忾案 I I ".作网络，积极探索打造互联 f f /.通的智慧平台。一方 而,智怠丨1案管理平台以实现檀盖主业、新兴产业和三 新供电服务公司等单位的管理仝 m m "盖，推动科研、技改 大修、农配网等业务档案“应收尽收、应归尽归”的资源 令集屮和将档案业务标准及操作规范嵌人平台各个管 理杯丫/的标准全统…为三大口标将智慧挡案管理平 台述设成“五大云中心”，即集成公司主要业务的云文 件集成中心、自动捕获利用屯子文件的云案整理屮 心 、融合“ 1 +N
”智 能 库 房 体 系 迮 设 的 云 库 房 监 控 中 心 、实现档案跨单位跨层级利用的云档案利用中心、宣 传企业文化和档案丁.作成就的 z z •窗口展示中心另一 方面，档案工作网络旨在搭建省级档案管理中心、市 ( u u .)级 n n 案管理中心、档案保伢销毁中心的分布式 H H 案线下 T T .作系统。其中，省级杓案管理屮心是国网江苏 电力的“二中心一窗口 ”，即协调各业务主体做好档案 tmn ".作 ，对全省智能库房进行集屮符控和监控的忾 案管理中心，提供高质量的凭证、信 息 、情 报 、知 识 、文 化服务的数据利用中心，实现 n n 案信息与实体的安全 竹 理 . k k 久保存及未来可用的 n n 案保管中心，展示公司 发展历程、企业文化、品牌形象的文化展示窗口3. 布局智能基建，赋 能 智 慧 系 统 ㈤ 网江苏电力按 照 n n 案 j j
t t •建共享和资源集约的发展思路布局智能基 让，违设智能库房以赋能智慧案符理平台。即以“系96 了
兰 台 世 界
LANTAI W ORLD
统化建设、标准化管理，智能化升级”为工作目标，出台 档案库房建设标准，完善档案“1+ N N ”智能库房运营体 系 ，制定档案库房建设方案，构建以省公司档案中心库 房为龙头，各 市 、县档案中心库房为重点、骨干,其他各 层级各等级档案库房为基础的相辅相成的“1+ N N ”智能 库房体系，分阶段、分层级有序推进省、市 、县档案库房 建设，构建布局合理、功能齐全、安全可靠、高效便捷的 档案库房体系，为国网江苏电力“小”“零 ”“散”库房较 多 、库房空间利用率偏低、库房容量裕度不足等问题提 供解决方案，消除智慧平台运行的“后顾之忧”,为智慧 平台尚效运转赋能 U U4.凝聚人才合力，共促创新发展。国网江苏电力通 过档案管理模式矩阵化、培训方式常态化、考核激励精 准化来保障档案人才库的共建共享，实现提升队伍配 置科学性、提升档案队伍素养、提升档案队伍活力的目 的。以高效配置内部专业人才资源、用好用活业务外包 队伍、积极探索项目制用人新模式实现管理模式矩阵 化 ，网罗挡案英才，高效配置资源；以完善培训机制、搭 建培训平台、建设培训师队伍做到培训方式常态化，树 立档案意识，提升工作能力；以推进岗位能级评价、完 善多元激励机制、强化典型示范引导达成考核激励精 准化，树立工作榜样，激励档案人才。四、国网江苏电力档案共建共享的创新之处1.智慧档案管理平台与档案工作网络互为保障。国 网江苏电力一方面通过智慧档案管理平台的共建，打 破部丨"1、层级壁垒，让归档工作完整及时，档案资源可 以在企业内顺畅流动，极大地便利了档案开发利用工 作;另一方面通过档案共享中心工作网络的共建，让档 案开发利用工作可以集人才、设 施 、资金于一体合力开 展 ，极大提高了企业档案管理工作的执行力与创新性。两者相辅相成，确保了国网江苏电力档案共建共享管 理模式的顺利推进。2. “ 1+ N N ”智能库房云体系提供智慧基础设施，国网 江苏电力以“布局科学合理、空间配置高效、设备智能 高端”为目标，创新构建了以省公司本部库房为中心库 房 、以市公司和直属单位库房为分布式云存储库房的 “1+ N N ”智能库房云体系。国网江苏电力研发的世界最 新 ，可以自主盘点、件级定位，做到狭小空间上架下架 的档案库房运维机器人穿梭于智能库房中。从智能档 案库房的建设到利用智能手段对其功能的实现，国网 江苏电力实现了库房全过程管理的智能化。3. 项目制用人新模式整合内外部人才队伍。国网江 苏电力积极探索职能制用人模式向项目制用人模式转 换 ，通过组建项目制团队吸收专家人才多渠道参与公 司重要档案工作。依托档案工作协作组，聚焦技术进 步 、创新突破，开展重大课题研究、重要专项任务联合 攻关，促进知识共享。在项目中识才、用才、引才的用人 模式实现了对人才的快速筛选与配置，形成以管理专 职队伍为主体、业务外包服务队伍为支撑、项目制柔性 组织团队为补充的国网江苏电力档案队伍新体系。企业档案是社会记忆和社会发展经验的重要组成 部分，管理好企业档案，梳理好企业记忆,输出好企业经 验 ，是企业重要的社会贡献在国网江苏电力企业档 案共建共享管理模式的探索中可以看到，随着数字化、 智能化不断推进，越来越多的企业在技术、基建、人才等 方面达到应用档案共建共享管理模式的水平。同时，因 该模式在企业档案管理过程中的集约化、扁平化、高效 化，其适用性将不断扩展。国网江苏电力在企业档案共 建共享方面的探索为企业档案管理工作在贡献智慧、服 务主业、提质增效等方面打开了新思路，提供了新模式：参考文献[1] 徐拥军，张馨艺.档案管理在企业内部控制中的应用 [J]. 档案学研究 ,2018(4) :23-28.[2] 嘎拉森.《企业档案工作规范》 (DA/T42-2009) 要点...
篇四：档案利用效果案例电力
电力局电力客户档案管理办法2010 年修订一、总则 1、为进一步规范电力客户档案管理提升供电服务水平防范供电企业经营风险 特结合国家电网公司和浙江省电力公司相关营销工作标准制定本办法。
2、本办法适用于全局各单位部门的电力客户档案管理。
二、电力客户档案的定义和分类 1、定义 电力客户档案是供用双方在日常业务交往中形成的用于明确供用双方权利义务的纸质文书。
电力客户档案必须依法形成并得到供用双方的签字确认是协调供用双方矛盾纠纷的重要依据。
电力客户档案可以是供电企业发给用户并经用户签收的文书存档也可以是用户发给供电企业并经供电方签收的文书存档也可以是供用双方共同商定并签字确认的文书存档。
2、分类 按客户性质分可分为高危电力客户档案、重要电力客户档案、一般电力客户档案 按客户电压等级分可分为高压电力客户档案、低压电力客户档案。
按资料来源分可分为用电方提交的档案、供电方发出的经用电
方签收的档案、双方共同协商确定的档案。
三、电力客户档案管理的原则 1、集约化标准化管理的原则。即建立一个全局集中的与国网营销业务系统接口的电力客户档案管理信息系统 实现对全局电力客户档案的集约化管理以国网营销工作标准为依据统一档案种类、统一工作流程、统一管理制度实现对电力客户档案的标准化管理。
2、集中分级管理的原则。即电力客户档案必须集中存放、集中管理其中高压电力客户档案由客户服务中心管理低压电力客户档案由当地供电营业所管理。
3、动态实时管理的原则。即电力客户档案的收集、归档必须与国网营销业务系统的日常业务紧紧关联实时跟踪动态监控确保电力客户档案的全收集、全归档。
4、管理责任到人的原则。即将电力客户档案形成、收集、归档以及集中、统一管理的责任具体量化、分解到各个岗位以便检查考核、强化管理。
5、管理技术先进的原则。使用市局统一的“电力客户档案管理信息系统”以及条形码技术。
四、电力客户档案管理岗位职责划分 1、窗口服务组岗位职责根据本人在国网营销业务系统中所处理的业务情况据实收集以下资料 高压档案 低压非居民档案 低压供用电合同通电前签订
居民档案 非居民生活用电开户登记表 居民生活供用电合同
营业执照或组织机构代码证复印件 法人代表身份证复印件 非法人办理 被委托人身份证复印件 法人委托书 客户变更用电申请表
营业执照或组织机构代码证复印件
法人代表身份证复印件
非法人办理
法人委托书
被委托人身份证复印件 客户主要用电设备清单 供电方案通知单天、3天 自发电客户
自备发电用户开户登记表 客户往来其它资料 电能表校验申请表 其他资料 增值税发票登记表 税务登记证复印件 客户停电预告申报表 电费担保资料 容量为 100kVA 以上客户
进网作业电工清单及证件复印件 非居民生活用电开户登记表
营业执照复印件或其它证明文书
房产证复印件或其他证明
法人资格证书复印件
法人代表身份证复印件
非法人办理
法人委托书
被委托人身份证复印件
组织机构代码证 客户变更用电申请表
营业执照复印件或其它证明文书
非法人办理
法人委托书
被委托人身份证复印件
法人资格证书复印件
房产证复印件或其他证明
法人代表身份证复印件
组织机构代码证 客户主要用电设备清单 受电工程竣工图纸及说明 工程验收单 供电方案通知单天 电能计量故障处理单 增值税登记表 税务登记证复印件 电能表校验申请表 客户往来其他资料 居民生活用电开户登记表 客户变更用电申请表 房产证复印件或自建房相关法律证明 身份证复印件 供电方案通知单天 电能表校验申请表 客户往来其它资料 2、安全服务班岗位职责根据本人在国网营销业务系统中所处理的业务情况据实收集以下资料 高压档案 高压供用电合同通电前签订 新装(增容)受电工程验收意见单 电厂客户
并网原则协议
并网调度协议
并网经济协议 高压客户用电检查工作单 客户往来其它资料 电气装置及运行管理缺陷通知单 电气设备事故调查报告 低压非居民档案 低压供用电合同 低压客户用电检查工作单 电气装置及运行管理缺陷通知单 窃电违约用电处理通知单 电气设备事故调查报告 客户往来其他资料 现场查勘意见单 居民档案 居民生活供用电合同 窃电违约用电处理通知单 客户往来其它资料
负荷管理协议 窃电违约用电处理通知单 其他资料 容量为 100kVA 以上客户
新装(增容)受电工程中间验收意见单 高危、重要客户
政府认定的文件
内部停电应急预案
电力部门停电应急预案
重大缺陷报送政府的文件 3、现场查勘组岗位职责根据本人在国网营销业务系统中所处理的业务情况据实收集以下资料 高压档案 单 单 可证 单 报告 单 意见单 报验单 低压非居民档案 居民档案 高压供用电合同通电前签订
现场查勘意见单 继电保护整定单 继电保护电气试验报告 新装(增容)受电工程验收意见自发电客户
自备发电工程中间检查意见 自备发电工程竣工报验单
自备发电查勘单
自备发电装置验收意见单
自备发电协议和自备发电许电气装置及运行管理缺陷通知客户往来其它资料 其他资料 客户停电预告申报表 容量为 100kVA 以上客户
客户安全工器具清单及试验 客户受电装置图纸审查意见 新装(增容)受电工程中间验收 新装(增容)客户受电工程竣工
受电工程竣工图纸及说明
进网作业电工清单及证件复印件 4、装表接电班岗位职责根据本人在国网营销业务系统中所处理的业务情况据实收集以下资料 高压档案 客户电能计量装接单 电能计量装接单(换表) 客户往来其它资料 其他资料 5、营业班岗位职责根据本人在国网营销业务系统中所处理的业务情况据实收集以下资料 高压档案 电费交纳补充协议书 计量故障处理通知单 客户往来其它资料 欠费确认单 催缴电费通知单 客户停电通知单 其他资料 电费委托付款协议书 电费担保资料 6、其他岗位人员的职责根据经手资料的重要性按照集中管低压非居民档案 客户电能计量装接单 电能计量装接单(换表) 客户往来其它资料 居民档案 客户电能计量装接单 现场查勘意见单 电能计量装接单(换表) 客户往来其它资料 低压非居民档案 电费交纳补充协议书 窃电违约用电处理通知单 计量故障处理通知单 欠费确认单 催缴电费通知单 客户停电通知单 客户往来其他资料 电费委托付款协议书 居民档案 计量故障处理通知单 欠费确认单 客户停电通知单 窃电违约用电处理通知单 客户往来其它资料 催缴电费通知单 电费委托付款协议书
理的要求及时移交管理如供用双方的资产移交协议、线路搬迁协议、电力设施保护协议以及其他需要集中管理的资料等。
7、档案管理员职责根据电力客户档案管理系统的提醒负责催收在途档案负责审核交接档案的完整性、正确性负责档案的日常管理。
注本章表格中的黑体字档案目录为必备档案资料。
五、电力客户档案产生、流转流程 1、电力客户档案产生、归档流程
产生纸质档案审查档案整理档案归档无误缺少、卷面不完整处理国网营销业务系统相关业务档案提交人窗口服务班、安全服务班、装表接电班、营业班档案管理员营销专业岗位纸质档案产生、归档流程图在客户档案管理信息系统中“添加”拟移交的纸质档案在客户档案管理信息系统中“移交”发起档案移交流程打印移交清单在客户档案管理信息系统中“接收”确认收到完整合格的纸质档案在移交单上签字收存移交单并在机内监督。档案管理员及时在机内接收清除提醒信息
档案提交人非营销专业岗位非营销专业岗位纸质档案产生、归档流程图产生纸质档案审查档案整理档案归档无误缺少、卷面不完整处理日常专业工作档案管理员在客户档案管理信息系统中“添加”拟移交的纸质档案在客户档案管理信息系统中“移交”发起档案移交流程打印移交清单在客户档案管理信息系统中“接收”确认收到完整合格的纸质档案在移交单上签字收存移交单并在机内监督。档案管理员及时在机内接收清除提醒信息
1各岗位人员即档案提交人在处理日常营销业务时依照国网营销工作标准随时收集电力客户提交的资料 随时留存自已发
送给电力客户并请客户签收的资料存根。
2资料接收人或资料发送人即档案提交人在工作结束后7 个工作日内将所收集的资料整理完备在“客户档案管理信息系统”中“添加”应移交的资料审核无误后点击“移交” 。
3档案提交人在“客户档案管理信息系统”中打印资料移交清单核对清单和具体待移交客户资料无误及时移送客户档案管理员。
4客户档案管理员仔细审核档案提交人的清单目录和具体纸质资料原件要求清单目录与资料名称一一对应资料填写内容完整无缺项、无错误无误后在移交清单上签字将清单交还档案提交人。
5客户档案管理员在接收资料后应在 1 个工作日内在“客户档案管理信息系统”中点击“接收” 及时将接收信息录入管理系统。
6档案提交人在移交资料 1 个工作日后应关注“客户档案管理信息系统”中的提醒信息若未及时清除应催促客户档案管理员抓紧点击“接收” 直到提醒信息注销为止。
7客户档案管理员应在责任人资料产生 7 个工作后日根据“客户档案管理信息系统”的提示自动催促责任人抓紧提交应交资料直到按规定全部移交为止。
8客户档案管理对审核不合格的客户档案资料应当即退回不予接收。
凡接收不合格的客户档案的 档案管理员要承担查验责任。
9非国网营销业务流程中产生的各类客户档案不受“客户档案管理信息系统”实时监控但应按上述规定及时提交客户档案管理员集中管理。
2、电力客户档案借阅流程 发起借阅流程借阅审批选择需借阅的纸质档案归还档案同意不同意档案借阅人窗口服务班、安全服务班、装表接电班、营业班档案管理员审批人打印借阅单借出档案接收档案办理借出手续办理归还手续
1档案借阅人根据需要在“客户档案管理信息系统”中发起
借阅流程提交借阅理由和详细的档案目录。
2系统中有权限的审批人按规定审核、批准借阅人的申请。
3档案管理员收到批准借阅的档案目录打印借阅单做好借阅准备。
4借阅人在借阅单“借出栏”上签字双方办理交接手续。档案管理员将签字存档的借阅单存入对应用户的档案盒中。
档案管理员在“客户档案管理信息系统”中点击“借出” 做好出借标记。
5借阅人按期归还所借资料档案管理员审核无误取出原借阅单让借阅人在“归还栏”上签字。借阅单仍交还档案管理员存档。档案管理员在“客户档案管理信息系统”中点击“归还” 销除借出标记。
3、电力客户档案销毁流程 形成销毁档案的清单户号、户名销毁审批客户销户满5年后的纸质档案实施销毁纸质档案不同意档案管理员审批人同意整理档案删除电子档案信息并留下销毁记录
1档案管理员定期清理已销户客户档案。按规定整理出销户已满五年的客户清单审核无误后发起销毁申请流程。
2审批人根据权限规定和档案管理规定作出审批意见。
3档案管理员根据审批意见按规定处置已批准销毁的客户档案。
六、电力客户档案室建设标准 1、电力客户档案室包括档案管理员工作区和档案存放区有条件的宜分开设置建立独立的档案管理员工作室。
2、电力客户档案室应满足承重、防水、防火要求设置密集型资料架。档案存放区的资料架数量应能满足存放当前的全部用户档案并按现有用户数的 50%预留空位最小面积不小于 25 平方米档案管理员工作区面积不小于 10 平方米。
3、电力客户档案室应配置必要的温控、除湿设备确保室内温度为 14—24 摄氏度相对湿度为 45%—60%。
4、电力客户档案室应配备电脑一台、条形码打印机和普通 A4纸打印机各一台、条形码扫瞄仪一只、装订设备如缝纫机一台。
5、密集型资料架必须统一标注柜号、列号、层号。
七、电力客户档案的存放 1、高压客户档案一般按“一户一盒”归档存放当一盒不能满足时可依实增加“盒子” 分别存放。低压动力客户档案一般按“一户一袋” 五户一盒归档存放。居民客户档案一般按“一户一袋” 十户一盒归档存放。档案袋盒使用国网统一标识。
2、电力客户档案按户号与位置码对应建立查询关系。档案位置码统一确定为**位数其中第 1—2 位数代表柜号、第 3—4 位数代表列号、第 5—6 位数代表层号、第 7—8 位数代表同一层的具体位置号。
3、电力客户档案盒用牛皮纸...
篇五：档案利用效果案例电力
1 - 规章制度编号：国网（营销/3）382-2014国家电网公司电力客户档案管理规定
第一章
总则
第一条
为深入贯彻落实公司“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”要求，提升各级单位客户档案管理的规范化、标准化和信息化水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电力法》、《企业档案工作规范》等国家法律法规制定本规定。
第二条
本规定所称的客户档案是指供用电双方在业扩报装、分布式电源并网、用电变更、电费管理、计量管理、用电检查等供用电业务活动中形成的，记录业务办理情况，对企业具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质存在的历史记录。
第三条
本规定适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位的电力客户档案管理工作。
第四条
电力客户档案管理实施“标准化”管理模式，统一档案管理流程、统一档案类型、统一档案室建设，对客户档案实行标准化和制度化管理。
第五条
电力客户档案管理实施“分级化”管理模式，省（自治区、直辖市）电力公司（以下简称“省公司”）、地市（区、州）供电公司（以下简称“地市供电企业”）、县（市、区）供电公司（以下简称“县供电企业”）”按照
- 2 - 营销业务管理范围对客户档案实行分级管理；市、县供电企业按照营销业务分级对业务办理过程中形成的客户档案建档管理。
第六条
电力客户档案管理实施“信息化”管理模式，依托营销业务应用系统，建设应用客户档案管理系统，实现客户纸质档案与电子档案的同步流转和全过程管理，充分发挥电子档案管理高效、便捷优势；按照国家有关法律法规和规范要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子档案信息安全。
第二章
职责分工
第七条
国网办公厅和各级单位档案管理部门是档案工作的职能机构；国网营销部和各省公司营销部门是电力客户档案工作的主要管理机构；各省公司客户服务中心和市、县供电企业营销部门是电力客户档案管理工作的业务执行部门。
第八条
国网办公厅对公司电力客户档案工作履行业务指导、监督检查的职责。
第九条
国网营销部作为公司客户档案主要管理部门履行以下职责：
（一）制定客户档案管理规定和管理流程； （二）指导、检查、监督各级单位客户档案管理工作。
第十条
省公司办公室对本省（区、市）电力客户档案工作履行业务指导、监督检查的职责。
- 3 - 第十一条
省公司营销部作为本省（区、市）客户档案主要管理部门，履行以下职责：
（一）组织贯彻落实电力客户档案管理规范。
（二）明确归档范围、保管期限、组卷原则、整理规则、目录格式、案卷质量要求、库房上架排列办法等具体事项。
（三）指导、监督、考核所属供电企业电力客户档案管理工作。
（四）负责制定所辖区域的电力客户档案的编码规则。
第十二条
省公司客户服务中心作为电力客户档案业务执行部门，履行以下职责：将业扩报装业务办理过程中形成的客户档案资料，在项目投运后移交属地供电企业营销部门归档。
第十三条
地市供电企业办公室对本地区电力客户档案工作履行业务指导、监督检查的职责。
第十四条
市、县供电企业营销部门作为电力客户档案业务执行部门，履行以下职责：
（一）开展日常的客户档案（含电子档案）工作，包括收集、交接、整理、归档、保管、借阅、统计、销毁和检查等工作。
（二）明确专人负责客户档案管理工作，客户档案管理人员负责监督客户资料的收集、流转、更新；负责客户档案（包括纸质、电子档案）建档、分类整理、存放、保管、借阅和安全保密工作；负责对业务办理部门移交的客户资料进
- 4 - 行审核，并办理交接手续。
第三章
客户 资料 收集、整理
第十五条
按照“谁办理、谁提供、谁负责”的原则，业务办理人员负责收集整理客户资料，包括高（低）压、居民用电客户新装增容，变更用电，分布式电源，电费管理、计量管理、用电检查等资料。
第十六条 高（低）压用电申请书、客户合法身份证明、产权证明、合同协议、装拆表工作单、变更用电申请书、变更用电经办人身份证明等资料应同步形成电子文档，并与纸质资料同步流转。
第十七条
客户纸质资料记录与营销业务应用系统和客户现场信息相一致。
第十八条 客户资料归档前，业务办理人员应对资料和数据的完整性、有效性进行检查。检查无误后，将纸质文档扫描上传，并移交档案管理人员归档。
第十九条
客户资料存档后，如需补充完善有关内容，应报营销部门主管领导批准，将补充完善后的资料与原档案一并保存，并将修改内容、修改时间、修改人等信息登记备查。
第 四 章
客户 资料归档
第二十条 业务办理人员负责收集、查验客户资料，于
- 5 - 送电后7个工作日或工作单办结后4个工作日内移交档案管理人员，并做好交接记录。档案管理人员应检查客户资料是否完整、准确，包括资料内容真实、资料建立符合程序、签章齐全有效、资料填写时间是否准确等。
第二十一条
档案管理人员应将纸质资料与电子文档同步整理、存档；客户档案涉及供用电双方合法权益，属于企业商业秘密范畴，档案管理人员和使用人员应遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家电网公司有关保密规定。
第二十二条
客户档案分为高压、低压客户两大类。客户档案分类与编号按照方便查找、科学管理的原则，统一分类与编号做好登记。
第二十三条
电子文档应该以国家规定的标准存储格式进行归档，带有商业秘密性质的电子文档应按保密规定办理归档手续。
第二十四条
客户资料归档应满足“一户一档”要求。高压客户档案按“一户一盒”方式归档存放；低压非居民客户和居民客户资料按户号顺序统一归档存放。批量用户的公共资料集中存放在批量用户档案盒。
第二十五条 高压客户、低压客户档案盒（袋）应设置标准的资料目录。客户编号与档案存放位置建立对应查询关系，对客户档案进行定置查询。
第二十六条 整理归档文件使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保存要求。应统一定制高压客户档案盒、
- 6 - 低压客户档案袋、批量用户档案盒。客户档案盒（袋）应统一材质、统一规格，使用国网统一标识；在档案盒、袋正面粘贴客户户名、户号等，侧面粘贴户号码。
第二十七条
客户档案保存期限为永久。客户销户后，按照档案鉴定和销户工作制度执行。
第二十八条
建立健全已销户客户的档案鉴定和销毁工作制度，规范档案销毁鉴定、审批流程。对已销户客户档案，须在档案袋或档案目录上注明“已销户”字样，统一另柜存放；已销户客户档案五年内不得销毁。对确认已无需继续保存的销户客户档案办理档案销毁手续，档案销毁应履行内部审批程序，营销部门主管领导和销毁人应分别签字盖章，由企业主要负责人批准后监督销毁。
第 五 章
客户档案借阅
第二十九条
建立客户档案查询借阅制度，规范完善客户档案查询、借阅审批流程和手续。
第三十条 司法机关公务需要查阅客户档案的，须持有效证明和身份证件，在法律部门的配合下，经分管领导批准并办理借阅手续后方可查阅。档案原件一般不出档案室外借，借阅采用现场抄阅或复制形式。
第三十一条
供电企业内部人员需借阅客户档案，应说明借阅原因，并完整记录借阅时间、借阅客户档案名称、客户户号、内容、数量等情况并签字确认；借阅时间一般不超
- 7 - 过7个工作日。
第三十二条
客户档案借阅完毕后应按时归还，档案管理人员应认真核查归还档案是否完好，并做好归还记录。凡发生客户档案遗失、毁损的，按有关规定处理。
第 六 章
客户档案 管理系统建设应用
第三十三条
建设应用公司统一的客户档案管理系统，实现客户档案收集、整理、归档、保存、管理和使用的信息化管理。
第三十四条
客户档案管理系统采用省公司集中部署、市、县公司分级应用方式；在省公司层面实现客户电子档案的集中存储、定期备份和资源共享。
第三十五条
客户档案管理系统功能应符合国家和国家电网公司有关电子文件管理系统功能要求的标准规范和管理要求；客户档案管理系统应具备客户电子档案文档捕获登记、整理组织、检索利用、存储保管、统计以及自动记录电子档案文件移交、归档信息等功能。
第三十六条
按照国家电网公司信息系统管理要求，采取必要技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全，客户电子档案信息不得越权查阅、使用和修改。
第三十七条
市、县供电企业营销部门负责客户档案管理系统应用，对客户档案维护管理、查询等工作进行监督管理。定期组织对电子档案管理情况进行抽检。
- 8 -
第 七 章
客户 档案室建设
第三十八条
各级档案室建设应符合《档案馆建筑设计规范》（JG25-2000），满足“十防”要求；纸质档案数字化应符合《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》（Q/GDW135-2006）。
第三十九条
市、县供电企业分别设立统一的客户档案室，对客户档案实行集中统一管理。地域较大，且确不具备集中存放条件的单位，可在客户服务分中心或供电所设立专门的客户档案室。
第四十条
客户档案室应划分高压客户档案资料区、低压客户档案资料区、销户客户档案资料区，客户档案资料归档应放在相应区域内，销户客户档案资料区应按销户年份划分存放。
第四十一条
客户档案室应满足承重要求，符合防盗、防火、防尘、防潮湿、防鼠、防虫等要求，配置必要的温控、除湿设备，保持清洁、干燥和良好通风。档案室设置阻燃性良好的密集型资料柜，资料柜的数量应满足全部客户档案存放的需要，并为未来客户增长预留一定余量空间。
第四十二条 应定期巡视客户档案室，保持客户档案室环境卫生和档案资料的有序整齐摆放；定期进行库存档案的清理和核对，对破损或变质的档案，应及时修补和复制。
第四十三条
客户档案室资料柜应统一标注柜号、列号、
- 9 - 层号，并与客户编号建立分类对应关系。
第四十四条 客户档案室应配备扫描仪、打印机、条形码扫描仪、复印机、碎纸机等档案管理专业设备。
第八章
检查考核
第四十五条
各省公司负责制定本省客户档案管理检查考核办法，检查考核内容包括客户档案管理情况、档案资料完整性、客户档案归档、借阅、销户以及客户档案管理系统应用等情况，负责落实本省客户档案管理检查考核要求。客户档案管理应纳入营销管理考核范围。
第四十六条 市、县供电企业应建立客户档案管理自查机制，定期组织对已归档客户档案资料完整性和准确性进行检查，对发现的问题及时处理解决。
第四十七条
建立客户档案管理责任追究机制。对客户档案管理不规范导致档案遗失、损毁的，发生客户投诉或者企业经营风险等情况，对相关责任人和责任部门按相关规定处理。
第九章
附则
第四十 八 条 本规定由国家电网公司营销部负责解释。
第四十 九 条 本规定自2014年10月1日起施行。原《国家电网公司电力客户档案管理规范（试行）》国家电网办〔2013〕71号)同时废止。
- 10 -
- 11 - 客户档案建档流程客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客客 客 客 客1客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 220kV客 客 客 客 客 客 客 客 客客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 /客 客 客 客客 客2客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客3客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客客 客 客4客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客5客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客 客客 客 客 客 客 客 客客 客 客 客客 客 客 客 客 客 客 客 客
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- 12 - 内部人员客户档案借阅流程
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篇六：档案利用效果案例电力
办〔2011〕 33 号的附件：北京市电力公司电网建设项目档案 管理细则
第一章
总
则 第一条 为进一步推进公司电网建设项目 档案（以下简称“项目档案”）
管理的标准化和规范化， 进一步明确项目建设各方的职责， 确保项目档案完整、 准确、 系统、 安全和有效利用， 根据《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（国家电网办〔２０１０〕 ２５０号）、《＜ 国家电网公司电网建设项目档案管理办法（ 试行）＞释义》（办文档〔２０１０〕 ７ ２ 号）
及国家有关规定和要求， 结合公司项目档案管理的实际情况， 制定本细则。
第二条 本细则所称项目 档案是指电网建设项目 在立项、审批、 采购（含招投标）、 勘察、 设计、 施工、 调试、 监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、 图表、 声像等不同形式和纸质、 光盘等不同载体的全部文件材料。 第三条 本细则适用于公司投资建设或受委托建设和管理的新建、 扩建、 改建输变电工程的档案管理。
第四条 农网、 城网及大型技改、 信息化建设、 小型基建、电力设施迁改、 电动汽车充换电站建设等建设项目 的档案管理， 参照本细则执行。
第五条 项目 档案管理应纳入电网建设管理程序、 工作计划及合同管理。
在签订项目咨询、 勘察、 设计、 施工、 监理、采购（招投标）、 调试等合同、 协议时， 应设立专门条款， 明确合同相关方提交项目档案的责任。
第六条 项目档案管理工作要与项目 建设同步进行。
项目文件的收集、 整理、 归档和项目档案的移交要与项目的立项准备、 建设和竣工验收同步进行。
项目竣工验收应同时包括对项目档案的验收。
第七条 各建设项目 都应统筹安排项目 档案管理所需资金， 明确必要的档案整理经费、 培训经费、 档案装具购置等费用。
第八条 项目档案管理必须严格执行国家保密法律、 法规和国家电网公司、 公司保密工作有关规定。
第二章
管理机构及职责 第九条 建设管理单位负责组织、 协调和指导各参建单位整理项目档案， 按照“统一领导、 分级管理” 的原则， 管理好所建电网建设项目的全部档案。
各参建单位负责做好各自 职责范围内的项目 档案管理工作。
第十条 建设管理单位、 设计、 监理、 施工、 调试、 采购（含招标）、 物资供应及运行单位均应建立项目档案管理机构，
明确管理职责， 将项目档案工作纳入有关领导、 相关部门及工作人员的职责范围、 工作标准或岗位责任制中， 采取有效措施，抓好组织落实， 做好项目档案的形成、 积累、 整理和归档工作，遵循“谁形成， 谁负责” 的原则， 确保项目档案的完整、 准确、系统、 安全和有效利用。
第十一条 公司办公室是公司项目档案管理的业务主管部门， 在业务上接受国家电网公司办公厅和北京市档案局的监督、 检查和指导， 其主要职责如下：
（一）
宣传、 贯彻落实国家档案局、 国资委、 国家电网公司和北京市档案局关于项目档案管理的规定、 办法。
（二）
结合实际制定和细化公司项目档案管理工作制度、标准， 并组织实施。
（三）
对公司范围内的项目档案管理工作进行统一领导、组织协调、 监督、 检查和指导。
（四）
按时报送国家、 北京市重点建设项目档案登记表。
（五）
协助组织公司重大建设项目竣工档案的验收工作和项目达标投产、 工程创优档案管理的检查考核工作。
（六）
负责公司直接投资的电网建设项目或受委托管理的电网建设项目的档案管理。
第十二条 公司发展策划部负责收集承办的电网建设项目的立项， 审批， 投资计划， 投资划分协议， 规划选址， 规划意见， 可研报告审查及审批， 项目核准， 建设用地预审等文件材
料， 经整理向建设管理单位移交。
负责组织相关单位向建设管理单位移交建设用地地震、 文物、 地质危害性评估报告， 压覆矿产资源调查评估报告等文件。
负责收集、 整理环评、 水保及专项工作过程中形成的文件材料； 负责向建设管理单位移交环境影响报告书（表）
及批复，水土保持方案报告书（表）
及批复， 环保、 水保合同或协议等文件材料。
第十三条 公司物资部（招投标管理中心）
负责对物资采购及招投标档案管理情况进行监督、 检查； 负责组织收集、 整理勘察、 设计、 施工、 监理、 设备（材料）
采购及招投标过程中形成的文件材料、 订货合同、 协议等， 并组织相关单位向建设管理单位进行移交。
第十四条 公司基建部负责收集承办的附属设施建设项目的项目立项备案文件、 规划意见、 建设工程规划许可、 施工许可、 消防审查及验收文件、 项目结算等资料， 负责整理、 组卷，向档案部门移交。
负责收集承办的附属设施建设项目在招投标平台（招标代理机构）
产生的设计、 施工、 监理等招投标档案， 并向档案部门移交。
负责组织、 协调项目各参建单位对施工及竣工验收过程中形成的文件材料、 竣工图等进行收集、 整理、 组卷。
负责对项目档案进行汇总、 审查， 向档案部门移交。
第十五条 公司超高压工程建设管理中心（定额站）
负责收集承办的建设项目的立项文件、 建设用地规划许可、 建设工程规划许可、 施工许可、 用地审批、 建设用地批准书、 征地协议及审批文件、 建设管理纲要、 环境影响报告及批复、 竣工环境保护验收报告及批复、 水土保持方案报告及批复、 水土保持设施验收报告及批复、 消防审查及验收文件、 强制性条文执行计划、 输变电工程创优规划、 发电启动会文件、 项目结算、 声像材料等， 负责整理、 组卷， 向档案部门移交。
负责收集招投标平台（招标代理机构）
产生的勘察、 设计、前期赔偿评估、 施工、 监理等招投标档案， 并向档案部门移交。 负责组织、 协调项目各参建单位对施工及竣工验收过程中形成的文件材料、 竣工图等进行收集、 整理、 组卷。
负责对项目档案进行汇总、 审查， 向档案部门移交。
第十六条 公司财务资产部、 审计部负责向公司档案部门移交建设项目竣工决算报告、 竣工决算审计报告。
第十七条 调度通信中心负责向建设管理单位移交建设项目投产送电调试调度方案、 设备命名等文件材料， 以及通信、自动化工程相关施工文件、 设备试验报告、 说明书、 合格证、竣工图等。
第十八条 公司各单位作为建设管理单位时， 受公司委托，负责收集承办的建设项目的立项文件、 建设用地规划许可、 建设工程规划许可、 施工许可、 用地审批、 建设用地批准书、 征
地协议及审批文件、 建设管理纲要、 环境影响报告及批复、 竣工环境保护验收报告及批复、 水土保持方案报告及批复、 水土保持设施验收报告及批复、 消防审查及验收文件、 强制性条文执行计划、 输变电工程创优规划、 发电启动会文件、 项目结算、声像材料等， 负责整理、 组卷， 向档案部门移交。
负责收集招投标平台（招标代理机构）
产生的勘察、 设计、前期赔偿评估、 施工、 监理等招投标档案， 并向档案部门移交。 负责组织、 协调项目各参建单位对施工及竣工验收过程中形成的文件材料、 竣工图等进行收集、 整理、 组卷。
负责对项目档案进行汇总、 审查， 向档案部门移交。
第十九条 勘察、 设计单位负责收集水文地质勘察报告，初设文件审查意见、 请示及批复， 初设全套图纸， 收口文件，评审意见及附图， 初设工作大纲， 计算书， 初设概算，施工图预算， 创优实施细则， 强制性条文执行计划和实施文件， 设计总结等， 整理、 组卷后向建设管理单位移交。
负责按合同要求编制竣工图（含电子版）， 移交监理单位和施工单位进行审核。
第二十条 施工单位负责收集各自承包项目 在开工前和施工过程中形成的施工项目管理实施规划， 技术交底， 安全措施，建筑、 安装的开复工报告， 拆迁安置、 通道砍伐、 青苗赔偿协议， 线路跨越， 创优实施细则， 强制性条文执行计划和实施记录， 工程变更文件， 施工记录、 试验报告， 原材料及构件质量
证明， 质量检验及评定， 竣工验收文件， 数码影像资料， 设备开箱文件， 设备调试文件， 设备出厂合格证明文件， 施工总结等， 整理、 组卷后向建设管理单位和生产运行单位移交。
负责提供竣工草图及全部变更设计文件作为设计单位编制竣工图的依据。
负责将设计单位出版后的竣工图进行整理、组卷， 经监理单位审核后向建设管理单位和生产运行单位移交。
第二十一条 监理单位负责收集对建设项目 质量、 进度和建设资金使用等进行控制的监理文件。
负责收集设计交底、 设计变更及报审、 图纸会检、 监理报审、 资质、 监理规划、 实施细则、 创优实施细则、 会议纪要、月 报、 日志、 旁站方案及审批、 旁站记录、 强制性条文执行检查记录、 抽检记录、 监理工作联系单、 监理通知及回复、 监理验收、 质量评估、 缺陷处理报告、 监理移交书、 监理过程重要影像资料等， 整理、 组卷后向建设管理单位移交。
负责审核设计文件， 施工文件， 竣工验收文件， 竣工图的完整性、 准确性、 规范性。
第二十二条 招投标平台（招标代理机构）
负责收集勘察、设计、 采购、 施工、 监理、 前期赔偿评估等招投标过程中形成的文件材料， 整理、 组卷后， 向建设管理单位移交。
第二十三条 物资采购供应单位负责收集物资订货合同、技术协议、 设备监造大纲、 计划、 报告、 记录等文件材料， 按
照档案管理要求整理、 组卷、 存档。
负责按供货合同要求督促厂家向施工单位提交设备出厂全套质量证明文件。
第二十四条 运行单位负责收集建设项目在生产技术准备和试运行中形成的文件材料， 整理、 组卷后， 向建设管理单位和运行单位档案部门移交。
负责运行、 检修、 技改等工作中形成文件材料的收集、 整理、 归档和提供利用等各项工作。
第三章 归档范围、 保管期限、 归属与流向 第二十五条 项目档案的归属与流向应有利于电网建设项目后续工作和管理， 满足安全保管和有效利用的需要。
第二十六条 项目文件材料的归档范围、 保管期限、 归属与流向， 依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（Ｄ Ａ ／ Ｔ ２８ －２００２附录 Ａ ）、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（国家电网办〔２０ １０〕 ２５０号）， 并结合公司项目档案管理的实际情况进行划分， 详见附件 １－ ４ 。
第二十七条 建设管理单位与运行单位为同一单位时， 其档案部门和运行检修部门各保存一套项目档案。
建设管理单位与运行单位非同一单位时， 建设管理单位保存一套项目档案，运行单位保存两套项目档案（前期文件、 监理文件除外）。
第二十八条 委托公司管理的项目， 应根据实际情况适当
增加档案的制作和移交份数， 增加运行、 检修等需利用的相关档案份数， 应向项目委托单位移交一套完整的档案。
第二十九条 凡在城市规划区范围内建设的重大建设项目， 建设管理单位应组织监理、 施工单位在项目竣工验收后 ３个月 内按照国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》（档发字〔１９ ９７ 〕 ２０ 号）、 建设部《城市建设档案管理规定》（建设部令第 ９０号）、《北京市城市建设档案管理办法》（北京市人民政府第 １２９ 号令）、 北京市城市建设档案馆《工程资料管理规程》 的要求， 向城市建设档案馆报送与城市规划、 建设及其管理有关的项目档案。
第三十条 设计、 监理、 施工、 采购（含招标）、 物资供应、调试等参建单位除了根据本细则保管、 移交自 身形成的档案外， 还应按合同条款要求增加项目档案的制作和移交份数， 满足项目 法人或建设管理单位、 运行检修等单位对项目 档案需求。
第四章
项目档案验收 第三十一条 国家重点工程和需要创国家、 国家电网公司优质工程的建设项目， 均应进行项目档案专项验收。
第三十二条 项目档案专项验收的组织 （一）
公司组织验收的项目， 由建设管理单位会同公司档案部门提出验收申请， 由北京市档案局、 北京市城建档案馆负
责组织项目档案的验收， 验收结果报国家电网公司备案。
（二）
建设管理单位应加强验收前的指导和咨询、 必要时可组织预验收。
（三）
验收组人数为不少于 ５人的单数， 验收组成员应有三名副高级以上（含副高级）
专业技术职务人员， 必要时可邀请有关专业人员参加验收组。
验收组长由验收组织单位的人员担任。
（四）
凡在城市规划区范围内的项目， 验收组的成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。
第三十三条 项目档案专项验收申请应具备下列条件：
（一）
项目主体工程和辅助设施已按设计建成， 能满足生产或使用的需要； （二）
项目试运行各项指标考核合格或达到设计能力； （三）
完成了项目建设全过程文件材料的收集、 分类、 组卷、 编目等工作。
第三十四条 项目 档案专项验收由建设管理单位提出申请， 申请报告的主要内容应包括：
（一）
项目建设及项目档案管理概况； （二）
保证项目档案的完整、 准确、 系统所采取的控制措施； （三）
项目文件材料的形成、 收集、 整理与归档情况； （四）
竣工图的编制情况和质量状况；
（五）
档案在项目建设、 管理、 试运行中所起的作用； （六）
存在的问题及解决措施。
第三十五条 项目档案专项验收前， 建设管理单位应组织设计、 施工、 监理和运行等单位的负责人及有关人员， 根据国家有关档案验收的要求进行自检， 并在项目投产后 ３个月 内向项目档案专项验收组织单位报送项目档案验收申报表。
第五章
归档时间与交...
篇七：档案利用效果案例电力
XXX 电力投资公司档案分类与归档范围 一、 总则 1. 为了更好地规范公司的档案业务。提高管理水平，促进公司档案工作的整体建设，以便为公司的经营、管理、决策和各项工作更好地服务，特制定本规定。2. 本规定制定了集团公司统一的档案分类原则、方法、类目设置及其所含基本范围，适用于集团公司以及各二级公司档案的分类整理、组织案卷、排架管理。
3. 集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象，依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间的有机联系，便于科学的管理和提供利用。
4. 根据集团公司的特点和主要职能，共设置了十六个一级类目，即党群工作类、决策类、监督类、行政管理类、经营管理类、营销贸易类、生产管理类、设备仪器类、基本建设类、声像档案类。
5. 档案的二级类目，按照集团公司的特点和主要职能进行设置。附表中设置的二级类目是档案分类的基本二级类目，各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。
二、 集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限 1. 档案类目分类号一律采用阿拉伯数字统一编号标识。其表示为：
一级类目 二级类目 三级类目 归档范围
保管期限 备注
类号与项目名称类号与项目名称 类号与项目名称类号与项目名称
类号与项目名称类号与项目名称
A 党群工作类 A1 党务工作
1. 党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议形成的文件 30 年
2. 党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件 永久
3.
公司宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作 30 年
A2 共青团工作
1. 共青团工作 永久
A3 工会
1. 职工代表大会、工会工作、 永久
B 股份公司文件 B1 股东大会
1. 股东大会股东大会的会议材料、议案、决议 永久
2. 股东大会的推荐函、授权书、签到簿等文件 永久
3. 股东大会会议记录 永久
4. 股东名册、大股东持有公司股票的资料 永久
B2 董事会
5. 董事会的会议材料、议案、决议 永久
6. 董事会的推荐函、授权书、签到簿等文件 永久
7. 董事会会议记录 永久
8. 董事名册、董事及高级管理人员持有公司股票的资料 永久
B3 监事会
1. 监事会的会议材料、议案、决议 永久
2. 监事会推荐函、授权书、签到簿等文件 永久
3.
监事会会议记录 永久
4.
监事持有公司股票的资料 永久
I2 上市管理
1. 公司上市文件、信息披露文件 永久
2.
公司与证监会等管理机构的重要往来文件 永久
C 审计监督类 C1 法律事务
1. 公司法律事务、公证等工作形成的文件材料 30 年
2.
专委会审核各项目公司重大技改、重大安措、重大反措方案提出的书面意见 永久
3.
专委会上报的签报文件 永久
4.
公司证照、印信的使用登记记录 永久
D 专委会类 D1 专委会文件
1. 公司专委会（注：一个特定机构）的机构设置、人员组成及调整文件 永久
2.
专委会在项目前期、基建过程中，审核及优化设计方案、重大设备的招标采购方案提出的书面意见 永久
1. 公司发文、收文、公函、通知等文件 30 年
事务性工作
2. 公司档案移交和销毁清册和档案编研材料财务 30 年
会务工作
1. 总经理办公会议、公司工作会议等重要会议的记录、纪要等文件材料 永久
其他
2. 各部门、各项目公司年度工作计划和总结 永久 3. 公司制定发布的规章制度和管理标准 永久 3. 公司编印的大事记、综合年报和内部刊物等 永久 4. 各部门提交的专题汇报、报告文件 30 年 7.
公司宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作 30 年 8.
各部门上报的重要签报文件 永久 4. 固定资产的管理文件（总部、项目公司、新增、清产核资批复等）一般的 永久 F 人事类 人事管理文件
1.
企业领导班子构成及变更，企业内部机构设置及变更 永久
2. 人力资源部上报的签报文件 永久 招聘、培训、入离职、薪酬
3. 公司人员聘任、解聘、岗位调整、劳动合同签订及变更等文件 永久
绩效考核、社保
4.
劳动关系
5. 公司本部及各项目公司劳资统计报表汇总 永久
人事档案
6.
G 财务类 G1 成本管理
1. 年度电量、成本、利润的核定 30 年
G2 资金管理
1. 各类应向公司提交的财务报表、数据汇编、简报等文件 30 年
2. 资金调拨、融资、还贷、权益分配计划及实施 30 年
3. 资金财务部上报的签报文件
30 年
4. 公司各项社保基金的有关材料 30 年
G3 投资管理 G3.1 投资管理 1. 项目投资研究分析报告 30 年
G3.2 项目管理 1. 技改项目报告、批复；技改、大修年度计划、总结等 永久
2. 工程项目前期管理工作（包括立项、可研、设备招标、环保文件材料等；土地管理文件材料；勘测设计管理文件材料）
30 年
G4 商标管理
1. 企业注册、申领、变更证照文件和证照实物，公司章程等文件 永久
I 经营计划类I1 经营决策
1.
永久
2. 上级领导来公司视察、检查工作时形成的文件材料、手稿及讲话材料 永久
3. 各部门提交的专题汇报、报告文件 永久
4.
生产运行活动形成的各类统计报表等文件材料 30 年
I3 信息管理
1. 公司信息管理、办公自动化软件开发、网络管理、信息化验收等文件 30 年
2.
各类经营统计报表、数据汇编、简报等 30 年
3.
经营计划部上报的签报文件 30 年
J 战略发展类J1 发展管理
1.
公司发展战略和中长期发展规划 永久
2.
战略发展部上报的签报文件 永久
1. 工程质量管理（质量检验计划、工程质量监督检查报告等文件材料）
30 年
1. 公司各项技术经济指标完成情况定期分析材料（煤耗、油耗、厂用电耗等）
30 年
1. 设备更改、大小修投入资金的审定文件等 30 年
安全管理
1. 生产安全技术措施、制度、总结等；可靠性管理、并网安全性评价报告、设备、人身等事故报告、调查分析；有关环保规定、调查、污染治理、综合利用等 永久
2.
对项目公司安全检查工作的各项记录及整改措施 永久
3.公司生产活动中重大安全事故的分析报告 永久
4.生产安全部上报的签报文件 30 年
L 基本建设类 L1 项目管理
2.
项目施工管理（工程项目责任制的审定及兑现、进度、报告等）
30 年
1. 基建档案检查，基建项目达标验收材料 永久
2. 基建活动中形成的各类统计报表、数据汇编、简报等 30 年
3.
基建财务文件（各项目公司成本预算、决算、财务分析报告等）
30 年
4.
基建部上报的签报文件 短期
N 声像档案类 N1 录音带
1.
公司重要活动、会议的录像带等影像资料，并附加说明 永久
N2 照片
1.
公司重要活动、会议的照片等资料 永久
2. 档号的组成 本公司档案的档号由一级类号、二级类号、年份、案卷流水号组成。类目之间以点分隔开，必须时可以增加三级类号。
3. 编号格式和示例 1) 按年度划分，卷内由若干份文件组成。可增设三级类目。
2) 例如：
XXXX • X • X
—
XX
2016 • A• A1
—
01
案卷流水号案卷流水号 二级类目二级类目（党务工作类）
一级类目一级类目（党群工作类）
年份（用四位数表示可标可不标）年份（用四位表示）
上例表示：本公司党群工作类中2016年党务工作第1卷
2) 人事类的编号规定参照国家有关干部档案管理规定的有关条例执行。
5
篇八：档案利用效果案例电力
年第 期。图书与档案科技信息电力档案管理探析李小敏 江西省电力公司发展策划部江西南昌 【摘要】电力档案是电力事业发展中的一项重要工作。电力档案管理是电力管理工作的基础和重要环节对电力经济发展具有重要影响。因此本文主要分析了电力档案管理中存在的问题并且根据其提出相应的对策。【关键词 电力档案管理对策档案作为企业的一项重要的基础工作其作用的大小。价值的体现和地位的高低是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而不断提高。电力企业档案管理的利用是电力企业管理工作的基础和重要环节是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。电力企业档案足电力企业生产经营活动的原始记录它涉及范围广、门类多、信息量大对生产经营至关重要。 归档不齐全管理不规范由于一些电力职工对《档案法 不甚了解对电力档案也不够重视存在重安全生产轻管理的现象所以电力档案管理的档案工作仍存在有法不依、有章不循管理不规范现象。近年来在企业资产重组、单位转制、项目招投标、质鼍体系认证、产权登记过户等工作中产生了各种门类的新霉 帐外档案资料。而档案人员对新型档案资料不了解以及收集的滞后性使这些档案在收集过程中容易遗漏从而导致档案资料收集不完整。 档案管理人员素质不高由于大部分档案员不是档案专业毕业的对档案管理比较陌生部分档案员由于年龄大或身体欠佳由其他部门照顾到档案部门致使造成知识结构不合理年龄结构也趋于老化。当前电力部门实行垂直管理 作环境较以前都已有很大的改变在舒适的环境里工作图安逸因循守旧、不思进取现象较为普遍。 信息化建设落后信息化是档案工作的发展方向也是提升档案工作水平的有效途径。由于种种原因造成电力工程档案计算机管理还处于相对落后的水平软硬件设备亟待更新与现代化电力企业的发展很不协调工程人员不能在现场调阅工程档案图纸。不能跟上现代化电力企业的管理的步伐。在项目建设、管理中形成的电子文件和电子档案的管理工作中。没有将电子文件的收集、整理、归档、移交纳入建设项目档案工作制度没有在合同中明确监理、施工单位要特别注意这个问题。 档案意识不强。在电力企业的生产经营过程中一部分企业对档案工作的莺视程度不够“重经营、轻档案”的意识还很强。认识不到档案工作在电力企业管理中的重要性和必要性。应该打破“轻档案”的传统思维模式将档案 二作完成情况与全员绩效考核挂钩从而强化全员的归档意识和责任意识。确保公司在生产经营和管理活动中形成的。对企业具有保存价值的各种形式的文件材料及实物及时归档。 档案工作硬件投入不足。随着电力企业生产经营步伐的加快原有档案用房过于狭小档案管理设备陈旧已不符合档案保管的标准档案管理中存在安全隐患。硬件设施是档案工作的重要基础。从总体情况看普遍存在投入不足、档案管理的硬件建设严重滞后等问题硬件建设已成为制约档案事业发展的瓶颈。档案综合管理的要求无法实现成为空中楼阁。由于重视不够不能达到档案管理的要求仍然使用非标准档案柜。大多数档案库房缺少防高温、防潮湿、防虫措施。不少未按要求安装防盗设施。档案室专用微机、打印机、刻录机几乎未能完全到位从而导致档案管理系统、档案数据库的建立势必影响了档案工作的正常开展。也严重制约了档案的信息化建设。 加强电力档案部门管理的新对策 严格规范电力档案管理制度与标准电力档案应当严格按照《中华人民共和国档案法》及《实施办法》、《归档文件整理规则》、《科学技术档案卷构成的一般要求》、《电力科技档案管理手册 、国家档案局《建设项目 工程 档案验收办法 、 基本 建设档案资料管理暂行规定》等整理电力档案资料归档文件应齐全完整、准确科学、系统力争全面反映电力工程的主要工作情况案卷质量达到国家标准。在输机建库时必须统一著录规则并加备注说明。 提高档案工作者的业务索质档案工作是一项专业性很强的企业基础工作档案人员政治、业务素质的提高是保证档案工作顺利进行的根本保障也是档案管理水平得以提高的重要条件。所以档案人员应具有较高的、相应的专业知识即不仅学习掌握档案学理论知识。还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术。对电力企业的档案工作人员。企业应该经常把他们送出去培训专业知识。同时也培训相关的计算机以及企业管理知识让他们既懂档案业务知识叉知道企业管理知识更明白如何运用计算机去管理档案。当然电力企业档案工作者也应主动努力提高自身的业务素质和休养。积极主动去学习专业知识。同时也要利用业余时间去学习相关的专业知识。譬如电力系统专业知识、文史知识、社会学、情报学、传播学、计算机基础知识及现代化设备的操作技术等。完善自己的知识结构体系切实提高自身的整体素质和综合能力做到电力企业档案分类归档准确规范、标准同时对于档案信息的开发和编研起到促进和推渡助澜的作用。 配备必要的档案设备设施档案改革的软件具备了它的硬件一样是必不可少的条件那就是档案的基础设施。档案现代化管理体制自然要配以现代化的设施。现代社会是网络信息化的时代人们都借助网络信息 解事物和解决问题。档案管理工作也就必然要借助网络向人们传递它的讯息。提供它的利用价值。从而原始的传统的人工的档案工作方式、方法已经限制了档案工作的发展使档案工作变得死气沉沉严重阻碍了电力企业的向前发展。取而代之的是计算机技术在档案管理工作中地广泛运用。因而企业就要为档案工作开发或购买必要的档案管理软件改造或新建档案库房。将铁柜换成现代化的密集架购置现代化管理所需的计算机、复印机、服务器、扫描仪、光盘刻录机、数码相机和数码摄像机、光盘库等。 加强档案的信息开发利用为企业发展决策提供可靠依据。电力企业档案管理的目的就是开发利用档案信息资源为企业经济建设服务。企业档案工作的服务由过去的封闭型转换为开放型。改变了以往重视管理忽视开发利用工作的弊端。增强了信息的开发意识积极开发档案信息资源真正体现档案的实际价值为企业发展和建设提供及时、准确、系统、全面的服务。企业档案打破传统服务方式更新观念、转变作风、主动出击把握市场动态、预测企业要求了解捕捉市场经济和企业所需的档案从而主动地、有针对性地做好服务工作。企业档案部门要及时了解企业各阶段中心工作和重点 作开展情况扩大充实档案资料的信息量为企业发展决策提供可靠依据。以增加企业的经济效益。 规范电子文档归档提高档案信息的实效性数字化技术的应用和普及。推动了档案工作的数字化建设为档案信息管理注入了新的活力对历史数据更能从文、图、影、像等多方面更形象地展现出来。所以对电子文档的前期收集工作就显得相当重要。在工程建设过程中。施工单位对纸质档案要按照规定统一载体、统一格式在归档的同时。也需将电子文档归档才能提高档案信息的实效性和检索的便捷性实现在企业各部门之间实现资源共享对档案编研工作也起到整合作用。一份真实、完整的工程档案是一个电力建设工程全过程的反映而工程档案的收集工作是一项基础性的工作。必须从一点一滴做起以求真务实的工作作风加强电力企业建设工程档案管理工作有效利用好档案资源。 下转第 页 电力企业档案管理存在的问题万方数据科技信息。图书与档案 年第 期浅谈图书馆火灾隐患与防火措施孙 济南市公安消防支队图书馆是人类精神食粮和文化遗产的宝库浩如烟海的文献资料。汇集 人类知识的结晶。就馆藏文献保护而青防火是最为重要的一个方面。在国外 年 月 日被列入“世界文化遗产”的德国魏玛的“安娜・安玛利娅女公爵图书馆”遭受严重火灾。图书馆的大部分建筑被大火吞噬数以万计的珍本、善本图书在火灾中烧毁被称为是“德国的文化灾难。也是世界历史的严重损失”。在我国 年月 日青海省图书馆发生火灾烧毁伞部馆藏包括罕见的用金粉写成的《甘珠尔大藏经 部和价值连城的壁画 幅给祖国造成了不可弥补的损失。因此图书馆的火灾危险性和应采取有效的防火措施必须得到重视。 图书馆的防火特点图书馆的主要部分是书库和阅览室此外还有目录检索、借阅业务用房 采编、典藏、辅导、美 、技术设备用房 计算机房、缩微及照相、静电复制、装裱修整、消毒熏蒸 、公共用房 报告厅、门厅、休息室、寄存处 等用房和行政办公等部分组成。大型图书馆还设有讲演室、陈列室等。大型图书馆多为一、二级耐火等级的多层或高层建筑中型图书馆多为三级耐火等级建筑一般不超过三层还有利用古建筑做藏书楼或图书馆如北京的文溯阁、浙江的天一阁等。图书馆多为整体建筑面积大跨度也大采光条件好库房内空气流通环境干燥。图书馆内排列着密度很大的书柜、书架和书箱。用来存放书籍。大型库房中每一楼层分成许多排架和阶层阶层有多达 层的每一阶层又划分为若干隔板。这螳构件多数是木质结构。而书库内存有大量图书、刊物、画卷、照片、缩微胶卷片等。随着科学技术的发展缩微胶片、电脑、激光盘等保存手段也被广泛采用。有些陈列室、讲演室、阅览室内。使用可燃物进行装修易发生火灾。 图书馆火灾隐患分析 消防设计和施工方面先天不足许多图书馆历史悠久往往是几十年甚至几个世纪以前的建筑物耐火建材的使用严重匮乏消防设计和施工方面存在着先天不足。尽管随着时间的推移有关部门愈加重视消防环境的完善。进行了相关的重修和改造但无法从根本上消除火灾隐患。 大量电气设备的使用违章用电、用火等现代图书馆中现代设备如计算机、复印机、空调、暖气等大量使用使馆内的电线、电源应用增加原有的线路超负荷运转留下了许多火灾隐患。而违章用电用火、违反操作规程等现象也比较普遍极易导致火灾。 部分人员消防素质低消防意识淡薄书馆往来人员复杂部分读者自觉性不高进入书库或阅览定时偷偷吸烟。当打火机烟灰碰到书上或者烟头未被完全掐灭死灰复燃也易引发火灾。 消防没施和装置未按规定设置或配备不够有的整个图书馆找不到任何必要的火灾应急照明和疏散标志一旦出现火灾在此阅读书籍的人员无法按照正确的指示逃生有的图书馆自动报警灭火装置、消防栓等消防设施不合格。一旦发生火灾必然造成严重后果。丛 山东济南 图书馆的防火措施 提高整体抗御火灾的能力 图书馆建址宣选择在环境安静远离易燃易爆、噪声和散发有害气体的安伞地带并宜独立建造。如与其他建筑合建时必须充分满足图书馆的使用功能和环境要求并自成一区单独设出入口。以免“他人失火”殃及其他建筑。 图书馆的耐火等级和层数、面积符合防火要求。图书馆储存珍贵文献的书库应为一级耐火等级建筑一般图书馆的书库不应低于二级。书库的建筑面积应加以限制书库、开架阅览室的藏书区、防火分区隔间最大允许建筑面积当单层书库时不应大于 平方米建筑高度在 米以下时。不应大于 平方米建筑高度超过 米时不应大于 平方米地下室或半地下摩书库不应大于 平方米。图书馆内的复印、装订、照相、录放音像等部门。不要与书库、阅览室布置在同一层内。如需在同一层布置时应采取防火分隔。 电气设备的管理 重要的图书馆电气线路应全部采用铜芯线外加金属套管保护。书库内禁止设置配电盘。人离库时必须切断电源。不宜使用碘钨灯、荧光灯照明。大型图书馆应按设计安装避雷装置。 书库内不准使用电炉、电视机、交流收音机、电熨斗、电烙铁、电钟、电烘箱等设备不准用可燃物做灯罩。不准随便乱拉电线严禁超负荷用电。 安全疏散图书馆的安会疏散出口不应少于两个。书库的安全出口不应少于两个。面积很小的库房也可设一个。库房的门应向外开或靠墙的外侧推拉。在馆内应有安全疏散标志。 图书馆的消防设施 图书馆均应安装室内、外消防给水设备重要的图书馆、资料室有条件的还应安装固定的卤代烷或二氧化碳自动灭火设备一般的书库、资料库可设置携带式的卤代烷或二氧化碳灭火器。 重要的书库、资料库应安装高灵敏度的感烟式或感光式火灾自动报警装置、自动喷淋装置。一般图书馆、资料室内最好安装手动式报警装置。 书库内还应按国...
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