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刍议图书馆采编工作的革新

时间:2022-11-20 18:55:03 来源:网友投稿

摘 要:针对当前图书馆采编工作中的种种问题,需要从图书馆采访、图书馆编目及图书馆采编管理模式和图书馆人员结构上分别采取相应的措施,来革新图书馆的采编工作,从而进一步推动图书馆事业的蓬勃发展。

关键词:图书馆;采编;革新

众所周知,图书馆是学校的文献信息中心,扮演着为教学科研服务的重要角色,其是塑造学生专业知识及吸收文化信息的重要场所。采编工作是图书馆馆藏资源建设中最基本最重要的一项工作,是文献流通的基础。图书馆采编部门担负着全馆各大文献信息资源的收集整理加工合理调配的重任。近年来随着社会的不断进步及网络信启、技术的迅速发展,图书馆采编工作也越来越受人们关注,采访和编目工作之间的关系也越来越密切。采访负责搜集文献,为编目提供工作对象,编目对文献进行整理加工,两者相互影响相互制约。采访编目工作质量的好坏,直接影响着图书馆的文献资源建设,影响着图书馆读者服务工作,更影响着图书馆事业健康顺利的发展。近几年随着经济的的发展,图书馆事业也随之取得了飞速的发展,但采编工作问题日益凸显。本文立足于图书馆采编工作,详细阐述了图书馆采编工作现状并对存在的问题提出了几点切实可行的对策措施。

一、革新图书馆采访工作

采访工作在采编工作中占据着重要地位,是图书馆开展所有业务的起点。传统的采访工作一般都是人工操作的方式,无法保证征订的图书质量,而且征订速度也很慢,使采访工作的效率不高。而当前由于信息系统的发展,图书馆的采访工作一般都转变为利用网络来进行,采访的工作环境和对象也都随之发生了极大变化。首先是信息资源有了转变,由传统的印刷型文献逐渐向电子出版物转变。其次是订购模式也不再单一,除了通过书目报征订广大读者还可以通过互联网在网上订购。最具有革命性变化的就是读者的需求和反馈渠道,传统模式下要收集读者的阅读需求和反馈信息,需要采访人员进行调查采访或者读者通过电话信件等方式来反馈,不仅繁琐而且效率很低。而网络环境下读者要想反馈阅读信息,直接在网上操作即可,大大提高了采访的速度和效率,而且所采购读物的读者满意度也较高。最后就是信息化对图书馆馆藏的影响,传统模式下图书馆要想满足各种读者的阅读需求,就要使馆藏大而全,而在对互联网环境下各馆可以共享信息资源,然后建设适合图书馆自身发展需要的特色馆藏。

(一)改变传统馆藏模式

以往馆藏模式的图书馆,馆内所藏图书比较多的是印刷型文献资料,别的种类的书籍比较少。可是因为物价的提升书籍的定压也上涨了不少,图书馆想要迎合各种受众的阅读需求,就必须要在馆内存有很多的书籍类型,所以单本书籍的复本会有所不足,如此便难以使每位受众都能找到自己想要的文献资料。在如今的网络环境下图书馆应该依据自己的实际状况改进馆藏结构,针对读者阅读需要较少的印刷型文献资料进行减少订购,也可以不订购实物,取而代之可以利用网络资源以共享的方法来迎合受众对这类书籍的需要。因为电子书籍能够复制多次,图书馆能够扩展征集预定的电子书籍的种类,针对人气偏高的印刷型文献也可以订购电子版来迎合比较多的受众的需要。为了达到资源共享与信息化服务,图书馆应该朝着特色型馆藏目标努力,同时处理好印刷型与电子型出版物的比例。

(二)变革采访方式和流程

采访的首要工作便是要联接其与采访对象的交流通道,能够以建立读者信箱的手段,也能够才去网络问卷调查的手段等,方便及时接收到读者对书籍的需要与他们有的一些意见。得知了受众的需要之后,图书馆在做书籍文献的征集订阅时就可以更加有目的有重点得实施。将采访工作革新,不但可以让采访更加科学合理还能够提升工作效率和提高工作品质,更全面得迎合受众的多方位需要。

二、革新图书馆编目工作

过去每个图书馆的书目著录都不一样,并且存在很大的差异,即使是同一种书,其著录字段也千差万别,即使著录字段一样,在格式上也不尽相同。这种缺乏统一规范的标准模式的状况极大地阻碍了图书馆之间的资源共享。虽然我国在上个世纪九十年代曾制定了相关的文献编目准则,希望能实现书目著录的统一化和标准化,但是由于每个图书馆在管理上使用的计算机软件不尽相同,所以各馆里的书目著录还是存在很大的差别。另外当前图书出版模式也发生了转变。在计算机技术飞速发展的今天各种光盘和磁盘大量涌现。面对这种新型图书的形式,图书馆编目人员还没有准备好如何对这些光盘磁盘里的信息进行著录和使用,而且当前相关准则里也没有详细说明如何对光盘磁盘进行著录,这极大地阻碍了新时期图书馆编目工作的发展。针对这些问题新时期的编目工作主要应从标准化统一化和规范化进行革新。

(一)更新升级图书管理软件

在中国通过多种检测与实施实践,各个图书馆能够依据自己的现实状况,选用一个合适自己发展的管理软件,来完成图书管理软件的升级,同时优化图书数据的共享。在广域网下各个图书馆依据著录规则的需要编辑著录书目记录数据,同时将它上传到联合书目数据库,此外也能够从数据库中挑选出想要的有关书目记录数据,如此就在很大程度上减轻了任务,提升了编目工作的效率,让图书馆编辑书目记录任务达到标准化统一化与规范化。

(二)加强光盘磁盘的编目工作

在进行光盘磁盘的编著刻录工作时,应该根据国家的相关法律法规如《中国机读目录格式使用手册》来实施,还要依据图书馆本身的实际状况,分类归纳收置光盘磁盘,尽可能提升资源的利用价值,实施手段能够根据这几点:在图书馆里设置一个单独的区域用来摆放光盘磁盘,同时依据分类号进行归纳安置。在从事书目编著工作时,将光盘磁盘的分类号与排架号也一起著录上,同时将和它有关的书籍的分类号与排架号标注在光盘封面。如此不但可以帮助受众找到他们需要的书籍与光盘,还可以提升光盘磁盘的利用率。

(三)革新采编管理模式

信息时代图书馆的采访任务与编目任务都有所改变,相对应的采集编辑的管理模式也应该要进行相应的整改与创新,让它能够迎合现代社会的进步需要。根据从前的工作大部分图书馆的采访任务与编目任务见缺少应该有的交流与联系,采集编辑任务中职能责任的划分不清晰,拖慢了采集编辑任务的进程,工作效率与水准也有所降低,从而延缓了采集编辑与流通任务的进程。针对采编管理模式进行创新的任务迫在眉睫。在各个图书馆内要制定出一个全面的管理体系,将它作用于协调与编目任务。在管理体系中应该罗列出工作任务与职责,采访图书馆员工应该要做好书籍文献的征集订购与检验收取分配任务,让不同种类的书籍都能够有相应的数据,为编目工作者完成著录做好必要条件;而编目工作者在著录时,也应该适时得与采访工作者交流有关的信息与需要。时间操作采编管理任务时,仍有一个不得不提的地方就是任务的分配。采编管理时通常不会定下采访工作者的具体工作量,采访工作者会依据分配的费用来落实征订与数据统计工作。可是对编目工作者便会有严格的工作量,其规范也相当有难度,假如工作量定的太少那便会导致书籍积攒堆压,但假如定的太多编目工作者想要很好得完成工作量,一定会提高工作速度,那么工作水准难免会有所降低。各个图书馆与编目中心是联机状态,能够共享数据资源,如此便少了一个相对应的数值来当做明确工作量的基础,由于在编目时有些书籍能够直接从联机系统中选取,而有些图书却不可以,要求编目工作者独立著录,这便会使书籍在编目时,有些书籍编目快而有些书籍编目慢;亦或有些容易有些困难。一定要取消原来的片面制定编目工作量的管理模式,推出全新的采编管理模式,而北京大学图书馆编目部的管理模式较为先进。这个图书馆编目部推行的是数据量控制的定额管理模式,用一个月来作为单位来规定编目工作者的工作量,在达到编目的数量的同时也要确保其水准,同时采取奖励与惩罚的责任制,这种全新的采编管理模式的推行,对它编目任务的实施有了很大的推进作用。

三、革新图书馆采编人员的业务素质和知识结构

图书馆采编人员自身素质的高低直接影响着采编工作质量,新形势下图书馆采编人员必须对白己的工作观念方法目标进行调整,通过不断学习加强自身素质建设,全而提高其整体素质及业务水平。图书馆可经常举行专题研讨会,或专业的知识培训,鼓励采编人员参加继续教育。加强采编人员思想道理素质建设,增强其服务意识树立读者至上的服务理念。可以采取以下几方面的措施:第一要加大图书馆采编人员的网络信息技术和计算机操作能力的培训开发,使其在实际采编工作中,能有效利用计算机网络技术进行操作;第二要求每个采编人员认真学习与图书馆采访编目工作相关的规范和准则,并在实际工作中熟练运用,以提高著录的规范性和标准性;第三要求每个采编人员尽可能地对图书馆学方面的最新进展和研究成果做到熟知和了解,以便用于将来的实际工作。

四、加强图书馆编目工作规范化建设

图书馆编目业务外包的真正目的是为了提高整体的工作效率,因此我们要保证效率的同时更要保证工作质量,加强图书馆编目工作的规准化及规范化建设,努力做到质量与数量并重。书目数据的标准化规范化是图书馆编目工作最基本要求,更是实现数据资源共建共享的前提保障。图书馆工作人员要及时抽检外包人员每批次的编目质量提高满意度,使图书馆采编工作走向规范化的轨道上来。

五、加强图书馆文献资源建设

采访负责搜集文献为编目提供工作对象,编目对文献进行整理加工,两者相互影响相互制约。要想更好的满足读者需求提高图书馆采编工作效率必须做好当前采访与编目的协调工作。因此可简化工作流程使采访与编目工作人员互相学习相互沟通;尽快实现图书馆采编工作的网络化智能化及互动化。此外还要加强图书馆文献资源建设。采编人员要根据当地学校实际教学科研需求及馆藏结构制定出合理的采购标准。多进行调查走访,通过网上订购现采等方式搜集有价值的文献,完善当前图书馆文献资源结构。

参考文献:

[1]张影.图书馆采编工作革新探析[J]图书情报工作. 2013(1).

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