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网络环境下企业内部会计控制制度探讨

时间:2022-11-19 11:55:09 来源:网友投稿

摘要:随着时代的进步,网络技术的高速发展和广泛应用改变了企业的生存环境和管理理念,网络技术的发展实现了在线办公,移动办公和分散办公等,会计主体不再受传统方式的空间限制,使会计活动能够延伸到全球每一个节点,达到远程处理的目的,本文主要探讨网络环境下企业内部会计控制制度。

关键词:内部会计 网络环境 制度

任何一个企业的内部会计控制体系,都是与特定企业和所处的特定环境相适应的。当企业所处的环境发生变化时,或是企业的经营目标和战略发生了变化,或者是科技的迅猛发展,都会改变企业的内部会计控制体系。要确保企业的内部会计控制体系与外部的环境相适应,就需要对企业的内部会计控制体系进行修改和完善,使其能够适应外部环境的变化,在网络环境下的企业,其内部会计控制体系就要适应网络这个环境,使企业紧跟网络时代步伐,并在该环境下获得利益,实现企业的长足进步与持续发展[1]。

1、内部会计控制环境

(1)管理扁平化。网络化使管理幅度增大,管理层次减少,企业组织结构呈现扁平化趋势。

(2)控制内容发生较大变化。增加了网络控制相关内容,如系统开发、维护,网络安全,硬件配置的优化,防止软件缺陷和非法访问等。

(3)控制权限的重新组合、划分和设定。在网络环境下,由于总账、明细账可自动核对,可以对远程终端会计录入进行管理,传统会计的记账、复核、制单相互制约效力减弱,会计岗位、内部职责及权限发生重大变化,需要重新设定控制权限、职责。

(4)系统自动化程度增强、系统间关联性增强,单一错误对整个系统的影响更广泛、更迅速,系统性风险增大。外部环境上也呈现出新特点:在系统的开放性方面,网络的开放性特征,决定了系统一切信息理论上均可被访问,网络会计系统很难免除非法访问、黑客攻击或病毒滋扰;在网络立法方面,网络立法还不健全,对打击网络犯罪缺少必要的规定,使网络会计的系统风险增大;在系统的广泛参与性方面,在网络化条件下,通过网络进行大量的对外经济交往,银行、税务、供应商、投资商、审计等都可通过网络访问会计系统,网络会计系统的参与者相当广泛;在结算方式电子化方面,大量的网上收款业务发生,必然导致网上转账、网上银行业务发生。

2、传统手工环境与网络环境下的企业内部会计控制的区别

内部会计控制是单位内部控制的重要组成部分,是“单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序”。其控制方法一般包括:不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制等[2]。

随着网络技术的发展,促使会计电算化进一步向更深层次发展。在网络环境下的企业内部会计控制,各单位不再进行会计核算,而是将相关原始会计信息通过网络这个传播媒介传递到核算中心的计算机主机上,由计算机进行核对、核算和报告。不同的职能部门以及不同工作岗位上的内部人员,甚至其他单位的外部人员,均可以根据授权进入系统内部直接调阅会计信息,在传统手工环境下那套行之有效的内部会计控制体系,就很难适应网络环境了。会计信息系统中,交易授权可以由计算机自动授权、批准,计算机的应用避免了人类通常会犯的错误或舞弊,原来在手工环境下一些不相容的职责可以由一个程序模块来执行,所以某些职责分离和员工的相互检查成为不必要的控制活动,网络环境下的会计信息系统,业务记录的载体由纸介质变成了磁性介质,然而,记录在磁性介质上的数据信息的合法性、准确性、完整性等要受到信息系统的安全和完整性的影响。在网络环境下的会计信息系统中,由于过去分散于企业的交易数据被集中存储在中央服务器,对记录的保护体现为对中央数据库的保护、对计算机程序的保护和对计算机数据的保护。数据的集中存储使企业遭受计算机舞弊的风险增加,一些具有特殊技能的人可能会人侵中央数据库,他们可以操作所有的交易数据而无须设法进人企业中几个不同的地点。计算机程序和计算机设施作为记录加工的工具,对它们的接触可以达到接触记录的目的。所以,在信息技术环境下的间接接触控制的对象为中央数据库、计算机程序和计算机措施。

3、完善网络环境下企业内部会计控制制度的策略

会计控制环境是基础,是会计控制方法、程序、活动存在和运行的环境。网络环境的变化,使会计控制环境发生了很大变化。在网络时代下企业的内部控制环境必须积极适应管理扁平化要求,科学划分网络化条件下的内部职责,合理组织业务流程,合理授权、分权,建立职责明确的组织体系,实现部门与部门间、业务部门与会计部门间的相互制约[3]。同时审慎建立企业内外部关系网和人员网,加强员工信誉评价,同时加强交往企业的信誉评价,尽量保持内外部环境中可控部分有较高道德水准。同时还应加强会计网络知识教育。对网络技术服务层、会计操作层和管理层人员,应加强风险教育、职业道德教育、安全防范教育,加强经济、则会、法律、网络方而知识的学习与培训,提高科学素质、工作技能和网络安全防范意识。健全的法律体系是保障,积极向立法机构反映网络立法需求,对网络犯罪坚决打击势在必行。

参考文献:

[1]张月新.网络环境下的内部会计控制[J].时代经贸(中旬刊),2008(2):24-26

[2]李凤鸣,韩晓梅.内部控制理论的历史演进与未来展望[N].审计与经济研究,2005(7):44-47

[3]付丽. 网络环境内部控制存在的问题及防范措施[N].商业会计,2003,8(5):7-11

[4]徐浩萍.会计盈余管理与独立审计质量[J].会计研究,2004

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