摘 要：人事档案对于人力资源管理来说有着不可替代的作用，尤其是在石油企业的管理工作中，人事档案管理更能够起到优化资源配置的作用。因此，在当前的石油企业人力资源管理工作中，人事档案工作的重要性不言而喻。推动人事档案管理在企业实践中的可持续发展。由此可见，将人事档案管理工作贯穿于人力资源管理的过程中，能够更加真实便捷地反映出员工的信息数据，还有利于管理者依据实际情况制定激励措施。因此，在人力资源管理过程中渗透人事档案管理，能够大大提高石油企业的竞争力，同时有利于职工自我价值的实现。
关键词：石油企业 人力资源管理 人事档案管理 重要性
在石油企业运营和发展的过程中，人事档案管理都是人力资源管理体系中的重要组成部分，离开了人事档案管理，人力资源管理就达不到应有的管理效果。人事档案为管理人员的管理提供了极大的便利，同时在企业选拔人才方面人事档案也可以提供一定的参考价值。要想更好的提高人力资源管理工作的效率，人事档案的构建是必要途径，通过的职工以往履历和工作能力的分析，帮助员工进行简单的职业规划，实现最优的人力资源配置，能够提高整个石油企业的核心竞争力。
一、人力资源与人事档案管理的概念
1. 人力资源管理。石油企业中的人力资源管理就是应用合理的方式，采取有效的手段对企业现有和潜在的人力资源进行收集管理，培养开发，审核评定，同时对整个人力资源管理系统进行综合性的整合的过程。企业中的人力资源管理能够有效的帮助石油企业的健康可持续发展，有利于提升企业的市场竞争价值，同时也能够让员工实现自我价值。
2. 人事档案管理。人事档案管理主要就是将石油企业员工的个人情况，职场经历，社会情况等等进行一个综合性的整理，能够让管理者一目了然的看到员工的成长经历，人生履历以及个人的思想品德等等。人事档案管理工作的有序开展，非常有利于使油企业以及各领导全面把控职工的信息，实现管理的高效性。
二、人力资源与人事档案管理的关系
在人力资源管理的过程中，人事档案管理能够有效的实现对员工的审核和评定，运用科学的管理机制对人力和物力进行有效地调配，以保障石油企业的高效运行和发展。虽然人事档案管理属于人力资源管理过程中的一部分，但是如果缺少了这一个环节，就很有可能会降低整个人力资源管理工作的效率。所以这两者的关系是密切联系的，能够更好地促进企业在人员整体的把控上做得更加精细，更加科学合理。通过人事档案的设置，可以让管理者在进行人力资源管理时，能够直接了解到某一职工的专长和特点，工龄长短等等情况。这样便于企业管理者在用人和委任职务方面能够做到合理的分配，能够使员工潜能得到有效的开发和利用。
三、探究石油企业人力资源管理中人事档案管理的重要性
1. 为人力资源的开发提供可靠性的数据。企业在编制员工职位时，经常会以人事档案中的信息作为参考依据，对职工在以前公司的工作情况，工作成就以及个人的思想觉悟等等进行一个评定，根据员工的这些基本信息进行职位综合性的编制。在任何一个企业中，人力资源管理工作的顺利开展，都得益于人事档案中的基本信息。人力资源管理工作的顺利开展是需要数据和信息支持的，如果企业对员工的信息不明确，那么就无法做到高效的管理和分配，也不能根据其特征对其所适应的工作进行考量。人事档案管理工作是对企业员工信息的全方位收集，能够有效的分析员工的个性特征以及工作能力，准确的把握人力资源的合理配置。因此，倘若人力资源管理中不包含人事档案管理，那么人力资源管理工作就就没有顺利开展的可能。
2. 優化了人力资源配置结构。众所周知，在石油企业管理的众多部门和岗位当中，要想实现每一个员工和岗位的完美契合，还要依靠人力资源管理人员发挥能力。在企业招聘初期，就需要通过对员工的人事档案进行检查和核实，了解员工在其他公司的任职情况，根据个人的兴趣特点和品德修养等等对他进行工作能力的评析，能够让企业人力资源管理部门对员工素质有初步的认识。只有真正了解每一个人，才能够根据每个人的特点将其分配到合适的岗位上 达到初步分配的效果。通过员工在自身岗位工作优良与否的表现，还能够让企业加深对员工工作能力的认识。其次通过一定的奖惩制度也能够了解到员工工作能力中的优点和劣势，进而对职工的岗位进行调整管理，争取将职工分配到能够最大发挥其能力的岗位上，实现人力资源的优质配置，避免人力资源的浪费和重叠。
3. 有利于实现人力资源需求的合理性和科学性。在人力资源管理工作中同样也有几种影响因素，但主要都是由于企业内部环境引起的。在人力资源管理部门的工作中，人事档案管理能够辅助其对本企业的人力资源实况有一个整体的了解，同时能够参照企业长期和短期的发展目标，合理的对员工的工作能力进行平，并将其分配到合适的岗位上，确保企业发展连贯性和平稳性。除此之外，人力资源部门在对企业职工在进行规划和编制的过程中，如果员工和自身职位的契合度高，就非常容易让员工实现自我价值，让员工认识到自我的工作能力，也大大降低了优秀职工“跳槽”的几率。而如果员工感受到自己的职位和自己的专业技能不符，就会在工作中处处碰壁，从员工的潜意识里就会认为这项工作适合自己不相匹配的，工作效率自然就提不上去了。所以，在石油企业的发展进程中，做到良好的人事档案管理构建，能够有效的实现人力资源需求的合理性和科学性。
4. 可以根据职工的实际情况，有效的制定激励机制。每个人都有自我价值实现的需要，不仅仅企业想要提高自身的市场竞争价值，企业中的员工也希望能够发挥自己的作用为企业贡献力量。在企业中无论是管理层的人员还是普通的职工，都会有实现自我价值的需要，而岗位的合理分配就可以让职工顺利的实现这也需要，让员工实现自我价值。企业可以依照职工的档案资料，对其实际需求也有一个整体的认识，从而有选择性有目的性的进行激励策略。企业在人才储备的过程中，也要借助科学的竞争机制让职工将自己的专业技能以及实践水平展现出来，通过对职工整体工作能力的评定，再结合企业自身的发展需要，帮助职工实现职业规划的第一步。这不仅仅能够让员工以最饱满的工作状态，投身到企业发展的过程中。人力资源管理中的激励策略，通常可以分为两种类型，就是常见的物质激励和精神激励。物质激励主要包括薪酬的提升，职务的提升以及年终和节假日福利等等，这对于提高员工积极性来说是最有效的方法，而通过实践也证明，物质奖励确实是提高员工积极性行之有效地激励途径之一。而精神奖励主要是包括榜样示范，对员工的期望奖励以及赞美等等，能够让职工从内心感受到自己是被需要的，自己的工作能力是被认可的，从而大大提高工作积极性和效率。
总 结
综上所述，人事档案管理在企业人力资源管理中占据着重要地位，但是随着科技社会和经济社会的高速发展，如何跟随时代的脚步将互联网技术运用到石油企业单位人力资源管理中，也是当前人力资源管理人员需要考虑的问题。如果能够做到计算机技术的有效应用，那么江人士档案全部扫描制作成电子档案就不再是幻想，企业管理者就可以通过登录人力资源管理系统了解到员工的整体情况，做到高效的管理。
参考文献
[1] 黄韵佳. 人事档案在人力资源管理中的重要作用[J]. 决策与信息（下旬刊）， 2015（6）.
[2] 周丽红. 刍议人力资源管理工作中人事档案管理的重要性[J]. 黑龙江史， 2014（23）.
[3] 王蕾. 人力资源管理中人士档案管理出现的问题研究[J]. 吉林广播电视大学学报， 2015（3）.